FICHES DE POSTE Assistante administrative

FICHES DE POSTE IDENTIFICATION DU POSTE Intitul du POSTE Assistante administrative Nature du POSTE Administratif IDENTITE DU SALARIE Nom Pr nom Statut, cat gorie, Grade Technicien qualifi 1er degr niveau C1 de la convention collective des organismes de formation PRESENTATION DU SERVICE Mission Principale du service Assurer la bonne gestion administrative et financi re de l Office Intercommunal Composition du service - Directeur de Service - Responsable administratif - Responsable financier - Agent d accueil - Secr taires de formation - Secr taire de direction - Assistante de gestion de formation - Assistante administrative - Comptable - Agents d Entretien Positionnement du salari dans l organigramme du service Madame ou Monsieur est sous la responsabilit directe du Responsable Administratif. ACTIVITES DU POSTE Collaborer la bonne gestion administrative de l Office Intercommunal Activit s du POSTE Collaborer la bonne gestion administrative de l Office Intercommunal Contribuer la bonne gestion de la convention Enregistrer les conventions Saisir les conventions pour leur suivi Saisir des informations dans les outils sp cifiques des financeurs Contr ler l ensemble des pi ces avant envoi Saisie les r glements dans le tableau de suivi Photocopier les factures, attestations et margements pour envoi financeurs Collaborer la bonne gestion des stagiaires Etre capable de

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