Guide des bonnes pratiques en gestion des documents …

Guide des bonnes pratiques en gestion des documents num riques INRS Service des archives et de la gestion documentaire TABLE DES MATI RES INRS, 2019. document pr par par le service des archives et de la gestion documentaire. Derni re mise jour : 2019-11-29 14:57:00 CONTENU 1. Introduction _____ 1 2. Structure des espaces r seau partag s _____ 3 3. Le plan de classification _____ 4 4. Les arborescences normalis es _____ 6 5. La s curit _____ 10 6. Convention de nommage des documents _____ 11 7. La gestion des versions _____ 20 8. Comment faire le m nage dans vos documents num riques _____ 21 9. Transfert des documents existants _____ 22 10. gestion du papier _____ 23 11. Support et assistance _____ 25 Annexe 1 En r sum _____ 26 Annexe 2 Aides-m moire _____ 28 Annexe 3 Exemple d taill d arborescence _____ 32 Annexe 4 convention de nommage - exemples _____ 33 INTRODUCTION Page 1 1.

3. LE PLAN DE CLASSIFICATION Le service des archives et de la gestion documentaire a développé, avec l’aide de tous les services, un plan officiel de classification des documents administratifs qui doit être utilisé par tous au sein de l’organisation.

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