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LINEE GUIDA SULLA CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI Versione dicembre 2015 LINEE GUIDA SULLA CONSERVAZIONE dei documenti informatici 2 INDICE 1. IL DOCUMENTO INFORMATICO: EVOLUZIONI TECNOLOGICHE, NORMATIVE E PROCEDURALI .. 4 INTRODUZIONE .. 4 IL DOCUMENTO INFORMATICO .. 5 TIPOLOGIE DI FIRME ELETTRONICHE .. 10 TIPOLOGIE DI VALIDAZIONI TEMPORALI .. 18 IL CONTRASSEGNO ELETTRONICO E ULTERIORI STRUMENTI CORRELATI AL DOCUMENTO 20 FORMAZIONE DEL DOCUMENTO INFORMATICO .. 25 IL CICLO DI VITA DEL DOCUMENTO INFORMATICO: LE MACRO-FASI CHE COMPONGONO IL CICLO DI VITA DI UN DOCUMENTO .. 30 TIPOLOGIE DELLE COPIE, DEI DUPLICATI E DEGLI ESTRATTI ANALOGICI E INFORMATICI E LORO VALORE PROBATORIO .. 34 I FASCICOLI INFORMATICI E LORO GESTIONE NEGLI ARCHIVI DIGITALI .. 39 2. LA CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI E DEI FASCICOLI INFORMATICI .. 43 COSA SIGNIFICA CONSERVARE .. 43 OBIETTIVI, PROCESSI E STRUMENTI DELLA CONSERVAZIONE .. 47 3.
Linee guida sulla conservazione dei documenti informatici 5 Al pari dei documenti analogici3 anche i documenti informatici sono destinati ad essere conservati nel tempo ma, mentre per i documenti analogici le regole di archiviazione sono
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