Manuel d’utilisation Sage FRP 1000

1 Manuel d utilisation Sage FRP 1000 PARTIE I -Lancement de l application IV - A -Les crans de saisie Page 1 Manuel d utilisation Sage FRP 1000 HOTLINE : 01 41 38 12 67 Manuel d utilisation Sage FRP 1000 PARTIE I -Lancement de l application IV - A- Les crans de saisie Page 2 SOMMAIRE LANCEMENT DE L APPLICATION .. 3 LES MENUS .. 7 LES ICONES .. 10 LES ECRANS .. 14 IV - A LES ECRANS DE SAISIE .. 14 IV - B LES ECRANS DE RECHERCHE .. 16 IV - C LES ECRANS D EDITIONS.

2 21 LA SAISIE DES ECRITURES COMPTABLES .. 24 V - A LA SAISIE D UNE ECRITURE PAR PIECE .. 24 V - B LA SAISIE DES ECRITURES PAR LOTS .. 28 V - C SAISIE D UNE OPERATION RECIPROQUE .. 30 V - D LA MODIFICATION D UNE ECRITURE .. 31 V - E LA SUPPRESSION D UNE ECRITURE COMPTABLE .. 31 V - F LA CREATION D UNE PIECE MODELE .. 32 LE POINTAGE DU COMPTE DE BANQUE .. 35 VI - A DEMARRER UN POINTAGE .. 35 VI - B CONTINUER UN POINTAGE : .. 38 VI - C TERMINER LE 38 VI - D COMMENT RESOUDRE QUELQUES PROBLEMES ? .. 39 LE LETTRAGE DES 41 LE LETTRAGE D UN COMPTE GENERAL.

3 41 FAIRE UNE REMISE DE CHEQUES .. 43 VIII - A CREER UN ECHEANCIER .. 43 VIII - B IMPRIMER LE BORDEREAU A JOINDRE A VOS CHEQUES POUR LA REMISE EN BANQUE.. 48 VIII - C COMPTABILISER L OPERATION : .. 49 VIII - D QUE FAIRE EN CAS D ERREURS ? .. 50 LES OUTILS SPECIFIQUES .. 51 IX - A SUPPRESSION D UNE PIECE MODELE .. 51 IX - B EXPORT DE LA BALANCE .. 53 Manuel d utilisation Sage FRP 1000 PARTIE I -Lancement de l application IV - A- Les crans de saisie Page 3 Lancement de l application L acc s l application se fait via internet 1) Pour vous connecter sur les exercices 2017 et suivants : L adresse de connexion :451/sage7/ Sage fonctionne en monobase, il n y a donc plus qu une seule adresse de connexion pour toutes les entit s Vous pouvez ventuellement choisir votre entit de connexion.

4 Vous saisissez le nom de l utilisateur et le mot de passe de 8 caract res qui vous ont t transmis, puis changez celui-ci apr s la 1 re connexion. Attention : chaque personne ayant un acc s est responsable de ses acc s et les mots de passe ne sont pas communiquer. Votre mot de passe doit tre obligatoirement de 8 caract res. Si ce n est pas le cas vous avez jusqu au 28 f vrier minuit pour le changer. Manuel d utilisation Sage FRP 1000 PARTIE I -Lancement de l application IV - A- Les crans de saisie Page 4 2) Prise en main au lancement Pour changer votre mot de passe et le personnaliser, aller en haut droite sur l ic ne avec votre nom, cliquer sur la fl che cela ouvre un rectangle.

5 Cliquer sur Mon compte Puis cliquer sur action et choisir changer le mot de passe. Vous entrez l ancien puis un nouveau 8 caract res, et une 2e fois pour confirmer puis enregistrer. La prochaine fois que vous vous connectez, vous pourrez alors rentrer avec votre nouveau mot de passe dans l application. Lors de votre premi re connexion s affichera l cran suivant. Vous devez cocher j accepte les puis vous optez ou pas pour participer au programme d am lioration.

6 Manuel d utilisation Sage FRP 1000 PARTIE I -Lancement de l application IV - A- Les crans de saisie Page 5 Vous arrivez ensuite sur un cran standard Sage. Vous pouvez utiliser l cran personnalis avec vos principales op rations de la fa on suivante : Pour personnaliser votre cran de d marrage cliquer sur le + D rouler le menu Activit s m tiers puis le sous-menu administration et double cliquer sur Ecran Paroisses Puis quand l cran des vignettes est cr , vous pouvez fermer l cran g n ral (qui n a pas d utilit pour votre activit cultuelle)

7 En cliquant sur la croix Manuel d utilisation Sage FRP 1000 PARTIE I -Lancement de l application IV - A- Les crans de saisie Page 6 Vous aurez alors les vignettes suivantes qui seront disponibles l ouverture. Ces vignette sont un raccourci vers vos crans de travail. Des menus plus complets restent disponibles sur la ligne du haut Lors des connexions suivantes l cran de vignettes personnalis s affichera directement. Tous les crans ouverts (saisie, demande de balance, pointage, ..etc) appara tront en onglets tant qu ils ne sont pas referm s Penser bien tout refermer, sauf l cran paroisse , avant de vous d connecter Manuel d utilisation Sage FRP 1000 PARTIE II -Les menus IV - A- Les crans de saisie Page 7 Les menus Sage 1000 Comptabilit est organis en menu.

8 Voici le d tail de chacun des menus : 1 ) La barre d outil 2 ) Le menu FICHIERS DE BASE Le menu Fichiers de base contient la liste des comptes g n raux. Vous avez un plan de compte avec commentaire sur la nature des l ments affect e chaque compte, est en annexe de ce document Ce menu vous servira juste pour d connecter le logiciel. Vous pouvez ici acc der aux informations de votre compte (mot de passe, nom, pr ) Ici apparait le num ro de votre entit Cliquez sur boite message pour acc der votre messagerie Ce bouton vous permet de fermer tous les onglets sauf l cran des vignettes Manuel d utilisation Sage FRP 1000 PARTIE II -Les menus IV - A- Les crans de saisie Page 8 3 )

9 Le menu GENERALE Le menu G n rale regroupe l ensemble des saisies, traitements et ditions qui concernent la comptabilit g n rale : les interrogations et ditions (interrogation de compte, balance, grand livre,..) (Partie IV) la saisie d critures (Partie V) le pointage du compte bancaire (Partie VI) le lettrage des comptes de bilan (Partie VII) 4 ) Le menu ANALYTIQUE Ce menu vous permet d interroger vos comptes par section analytique ou d diter balance ou grand livre par section ou par compte 5 ) Le menu ECHEANCIER Il permet si vous le souhaitez, de faire les remises de ch ques.

10 (Partie VIII) Manuel d utilisation Sage FRP 1000 PARTIE II -Les menus IV - A- Les crans de saisie Page 9 6 ) Le menu OUTILS Le menu Outils regroupe deux traitements sp cifiques du logiciel : la suppression de pi ces mod le l export de la balance g n rale Cf. Partie IX Notes personnelles Manuel d utilisation Sage FRP 1000 PARTIE III -Les icones IV - A- Les crans de saisie Page 10 Les icones Certaines ic nes sont r currentes dans l application. Affiche votre login de connexion, et vous permet de vous d connecter.