Sage Batigest i7 Apibâtiment

1 Prise en main Edition Petites Entreprises Sage Batigest i7. Apib timent Composition du progiciel Conformit & Mise en garde Votre progiciel est compos d'un bo tier de Compte tenu des contraintes inh rentes la rangement comprenant : pr sentation sous forme de manuel lectronique, le c d rom sur lequel est enregistr le programme. les sp cifications vis es dans la pr sente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des sp cifications. Propri t & Usage Ce logiciel et sa documentation sont prot g s par le Il appartient au client, parall lement la Code de la Propri t Intellectuelle, les lois relatives documentation, de mettre en oeuvre le progiciel au copyright et les trait s internationaux applicables. pour permettre de mesurer exactement l'ad quation de ses besoins aux fonctionnalit s. Toute utilisation non conforme du logiciel, et notamment toute reproduction ou distribution Il est important, pour une utilisation s re et partielle ou totale du logiciel ou toute utilisation au- op rationnelle du progiciel, de lire pr alablement la del des droits acquis sur le logiciel est strictement documentation.

2 Interdite. Toute personne ne respectant pas ces dispositions Evolution se rendra coupable de d lit de contrefa on et sera La documentation correspond la version Sage 2015 Tout droit r serv . Soci t par Actions Simplifi e au capital de 6 750 000 e - Si ge social : 10, rue Fructidor - 75834 Paris Cedex 17 - 313 966 129 RCS Paris - Cr dit photos : fotolia - S1129_R&D _03-14 - passible des peines p nales pr vues par la loi. r f renc e. Entre deux versions, des mises jour du logiciel peuvent tre op r es sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut tre La marque Sage est une marque prot g e. Toute joint la documentation existante pour pr senter reproduction totale ou partielle de la marque Sage, les modifications et am liorations apport es ces sans l'autorisation pr alable et expresse de la mises jour. soci t Sage est donc prohib e. Tous les noms de produits ou de soci t s, toute image, logo ou repr sentation visuelle mentionn s dans ce logiciel ou sa documentation et n'appartenant pas Sage peuvent constituer des marques d pos es par leurs propri taires respectifs.

3 Sage 10, rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17 France 0 810 30 30 30 *. * Co t d'un appel local depuis un poste fixe Mise jour : sept. 2015, version Table des mati res Table des mati res 1er lancement de l'application _____4. D marrez le programme .. 4. R f 4. Saisissez votre code d'acc 4. Activez vos droits d'acc s au portail 5. Batigest i7_____6. Param trage du logiciel .. 6. Renseignements g n raux .. 6. Pr f 7. Taux de TVA .. 8. Param trage financier / comptable / paye .. 8. El ments .. 10. Ouvrages .. 11. Clients .. 12. Batigest au quotidien .. 13. Pi ces commerciales de ventes .. 13. Chantiers * .. 16. Plus loin avec Batigest .. 22. Cha ne des achats .. 22. Gestion des 23. Transfert comptable .. 24. 2015 Sage 3. 1er lancement de l'application 1er lancement de l'application Apr s avoir install votre logiciel, vous devez le r f rencer et cette option vous est propos e d s le premier lancement de l'application.

4 D marrez le programme 1 . Cliquez sur le bouton [D marrer] du bureau puis ouvrez le menu Programmes. 2 . Ouvrez le menu correspondant aux programmes Sage. 3 . S lectionnez le raccourci du programme install . R f rencez-vous Le programme vous propose de vous r f rencer d s son lancement. 1. 2. Cliquez sur le bouton [R f rencement]. Choisissez ensuite de vous r f rencer par internet ou par courrier. La proc dure de r f rencement par courrier peut galement tre effectu e ult rieurement depuis la fonction ? / A Saisissez votre code d'acc s Le code d'acc s vous est envoy par Sage, d s r ception de votre Bon de garantie par nos services. Il permet un nombre d'acc s illimit votre application. Clilquez sur le bouton [Saisie du ] de la fen tre Bienvenue chez Sage pour son enregistrement. 2015 Sage 4. 1er lancement de l'application Activez vos droits d'acc s au portail Sage 1 . S lectionnez la fonction ?

5 / Bienvenue chez Sage. 2 . Cliquez sur Clients, puis saisissez vos identifiants. Vos e-services sont alors accessibles dans le menu ? / Bienvenue chez Sage. 2015 Sage 5. Batigest i7. Batigest i7. Avant de commencer travailler, un certain nombre d'op rations pr paratoires sont n cessaires pour une mise en uvre optimale des principaux modules composant le logiciel. A la cr ation de votre dossier de travail, un assistant s'affiche et vous invite saisir certains renseignements propres votre entreprise (raison sociale, coordonn es, etc.), et personnaliser le comportement du logi- ciel en fonction de vos besoins et habitudes de travail. Lorsque le dossier est cr , il vous faut compl ter le param trage de la soci t et du logiciel. * Option soumise la souscription du module n cessaire Param trage du logiciel Renseignements g n raux Menu Initialisation / Renseignements g n raux Cette option vous permet d'enregistrer le profil administratif ainsi que les coordonn es de votre entreprise.

6 Toutes ces informations pourront ainsi figurer dans les ditions de vos devis et de vos factures, sans que vous ayez les ressaisir. La plupart de ces donn es sont d finitives et ne sont pas appel es tre modi- fi es. Par cons quent, si les informations saisies sont exactes, vous n'aurez effectuer cette t che qu'une seule fois. 3. 1 2. 4. 5. 6. Compl tez le profil de votre soci t : les Coordonn es, le Code APE, le N Registre du com- merce, la TVA Intracommunautaire, etc. Les ic nes situ es dans les champs T l phone, Portable, T l copie, E-mail et Site Internet des Rensei- gnements g n raux permettent respectivement d'envoyer des SMS, des e-mails et d'acc der au site Inter- net directement depuis cette fen tre. S lectionnez le logo qui figurera dans les ditions de vos documents. Renseignez les coordonn es de votre assurance qui doivent appara tre sur les documents de vente 2015 Sage 6.

7 Batigest i7. Param trez soigneusement les pourcentages par d faut des frais g n raux et des b n fices par types d' l ments. Les frais g n raux repr sentent tous les frais de structure de votre soci t : charges de personnel, charges administratives et en g n ral toutes les charges de fonctionnement, l'exception des co ts d'achat des mat riaux. Ils permettent le calcul du prix de revient partir du d bours . Ces valeurs s'obtiennent partir d'une balance comptable. N'h sitez pas contacter votre expert-comp- table pour obtenir les valeurs correspondant votre activit . Saisissez le pourcentage de retenue de garantie qui sera appliqu par d faut chaque fois que vous r alisez une facture de situation. Personnalisez les informations relatives la monnaie de r f rence utilis e. Pr f rences Menu Initialisation / Pr f rences Les pr f rences permettent de personnaliser le fonctionnement du logiciel et d'obtenir un comportement r pondant de mani re optimale vos diff rents besoins.

8 1. 2. 3. 4. Profil soci t : Indiquez diff rents param trage concernant le profil soci t . Nombre de d cimales : Indiquez le nombre de d cimales que vous souhaitez g rer sur les quanti- t s, les prix unitaires et les montants. Mode de calcul : Ce param tre influe sur la mani re dont sont calcul s les prix de vente des ouvrages. Il s'agit d'un param tre d'initialisation d fini une fois pour toutes lors de la cr ation d'un dossier : la vali- dation des pr f rences, il vous sera ainsi demand de confirmer votre choix et il ne vous sera pas possible de modifier ce r glage par la suite. S lectionnez les types de documents qui g n reront l'entr e et la sortie de stock. Dans tous les cas, vous pourrez mettre jour manuellement vos stocks en utilisant l'option de saisie des mouvements de stock. 2015 Sage 7. Batigest i7. Taux de TVA. Menu Initialisation / Taux de TVA. Cette option regroupe l'ensemble des informations relatives aux taux de TVA applicables dans votre dos- sier.

9 Les 9 taux sont ensuite exploit s par le logiciel, chaque pi ce comptable h ritant des taux de TVA et du profil comptable appropri s. V rifiez l'exactitude des taux de TVA indiqu s, en les comparant la l gislation en vigueur. Pour chaque taux, sp cifiez galement les comptes de TVA collect e et d ductible qui seront n cessaires la proc dure de transfert en comptabilit . Param trage financier / comptable / paye Menu Initialisation / Options / Param trage Financier 1. 2. 3. Le Lien Financier permet le transfert des ch ances, des r glements et des acomptes saisis dans le pied des factures vers le logiciel Financier i7. Choisissez le nom du dossier du logiciel Financier avec lequel vous souhaitez lier votre dossier Bati- gest. Si le dossier n'a pas encore t cr dans le Financier i7 saisissez le nom de votre choix dans le champ Dossier Financier. Le dossier est alors automatiquement cr.

10 Indiquez par Ma tre / Financier si vous accordez votre dossier Batigest tous les droits d'action sur le dossier Financier li . 2015 Sage 8. Batigest i7. Menu Initialisation / Options / Param trage Comptabilit . 1. 3. 2. S lectionnez le Logiciel de Comptabilit avec lequel vous souhaitez tablir le lien. D signez les Journaux de Ventes et d'Achats auxquels seront imput es les factures/avoirs clients et fournisseurs. *. Pr cisez les comptes mouvement s lors des transferts des critures de Batigest . Menu Initialisation / Options / Param trage Paye Dans le Param trage Paye, s lectionnez le r pertoire et le dossier exploiter et d finissez les correspon- dances entre les codes de rubrique du suivi de main-d' uvre et de frais g r s par Batigest , et les postes de registre de la Paye. 2015 Sage 9. Batigest i7. El ments Menu Fichiers / El ments / Liste des l ments La cr ation des l ments permet de constituer votre biblioth que avec des l ments que vous pouvez en- suite rappeler, par leur code, au sein des pi ces commerciales.