GLOSARIO DE TÉRMINOS PRESUPUESTALES - Jalisco

1 GLOSARIO DE T RMINOS PRESUPUESTALES Se consideran para el GLOSARIO de t rminos PRESUPUESTALES : Ley General de Contabilidad Gubernamental (Art culo 4) Manual para la Planeaci n, Programaci n y Presupuestaci n Municipal para el Ejercicio Fiscal 2014 (Apartado ) Manual nico de Contabilidad Gubernamental para Dependencias, Organismos Auxiliares y Fideicomisos del Gobierno y Municipios del Estado de M xico. LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL. En el Art culo 4 establece que para efectos de la Ley se entender por: ARMONIZACI N: la revisi n, reestructuraci n y compatibilizaci n de los modelos contables vigentes a nivel nacional, a partir de la adecuaci n y fortalecimiento de las disposiciones jur dicas que las rigen, de los procedimientos para el registro de las operaciones, de la informaci n que deben generar los sistemas de contabilidad gubernamental, y de las caracter sticas y contenido de los principales informes de rendici n de cuentas CAT LOGO DE CUENTAS.

2 El documento t cnico integrado por la lista de cuentas, los instructivos de manejo de cuentas y las gu as contabilizadoras; CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: la t cnica que sustenta los sistemas de contabilidad gubernamental y que se utiliza para el registro de las transacciones que llevan a cabo los entes p blicos, expresados en t rminos monetarios, captando los diversos eventos econ micos identificables y cuantificables que afectan los bienes e inversiones, las obligaciones y pasivos, as como el propio patrimonio, con el fin de generar informaci n financiera que facilite la toma de decisiones y un apoyo confiable en la administraci n de los recursos p blicos.

3 COSTO financiero de la deuda: los intereses, comisiones u otros gastos, derivados del uso de cr ditos; CUENTAS CONTABLES: las cuentas necesarias para el registro contable de las operaciones presupuestarias y contables, clasificadas en activo, pasivo y hacienda p blica o patrimonio, y de resultados de los entes p blicos; CUENTAS PRESUPUESTARIAS: las cuentas que conforman los clasificadores de ingresos y gastos p blicos; CUENTA P BLICA: el documento a que se refiere el art culo 74, fracci n VI de la Constituci n Pol tica de los Estados Unidos Mexicanos; as como el informe que en t rminos del art culo 122 de la Constituci n Pol tica de los Estados Unidos Mexicanos rinde el Distrito Federal y los informes correlativos que, conforme a las constituciones locales, rinden los estados y los municipios.

4 DEUDA P BLICA: las obligaciones de pasivo, directas o contingentes , derivadas de financiamientos a cargo de los gobiernos federal, estatales, del Distrito Federal o municipales, en t rminos de las disposiciones legales aplicables, sin perjuicio de que dichas obligaciones tengan como prop sito operaciones de canje o refinanciamiento; ENDEUDAMIENTO NETO: la diferencia entre el uso del financiamiento y las amortizaciones efectuadas de las obligaciones constitutivas de deuda p blica, durante el per odo que se informa; ENTES P BLICOS: los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial de la Federaci n y de las entidades federativas; los entes aut nomos de la Federaci n y de las entidades federativas; los ayuntamientos de los municipios; los rganos pol tico-administrativos de las demarcaciones territoriales del Distrito Federal; y las entidades de la administraci n p blica paraestatal, ya sean federales, estatales o municipales; ENTIDADES FEDERATIVAS: los estados de la Federaci n y el Distrito Federal.

5 GASTO COMPROMETIDO: el momento contable del gasto que refleja la aprobaci n por autoridad competente de un acto administrativo, u otro instrumento jur dico que formaliza una relaci n jur dica con terceros para la adquisici n de bienes y servicios o ejecuci n de obras. En el caso de las obras a ejecutarse o de bienes y servicios a recibirse durante varios ejercicios, el compromiso ser registrado por la parte que se ejecutar o recibir , durante cada ejercicio; GASTO DEVENGADO: el momento contable del gasto que refleja el reconocimiento de una obligaci n de pago a favor de terceros por la recepci n de conformidad de bienes, servicios y obras oportunamente contratados; as como de las obligaciones que derivan de tratados, leyes, decretos, resoluciones y sentencias definitivas.

6 GASTO EJERCIDO: el momento contable del gasto que refleja la emisi n de una cuenta por liquidar certificada debidamente aprobada por la autoridad competente; GASTO PAGADO: el momento contable del gasto que refleja la cancelaci n total o parcial de las obligaciones de pago, que se concreta mediante el desembolso de efectivo o cualquier otro medio de pago; INFORMACI N FINANCIERA: la informaci n presupuestaria y contable expresada en unidades monetarias, sobre las transacciones que realiza un ente p blico y los eventos econ micos identificables y cuantificables que lo afectan, la cual puede representarse por reportes, informes, estados y notas que expresan su situaci n financiera, los resultados de su operaci n y los cambios en su patrimonio; INGRESO DEVENGADO: el que se realiza cuando existe jur dicamente el derecho de cobro de impuestos, derechos, productos, aprovechamientos y otros ingresos por parte de los entes p blicos.

7 INVENTARIO: la relaci n o lista de bienes muebles e inmuebles y mercanc as comprendidas en el activo, la cual debe mostrar la descripci n de los mismos, c digos de identificaci n y sus montos por grupos y clasificaciones espec ficas; LISTA DE CUENTAS: LA RELACI N ORDENADA Y DETALLADA DE LAS CUENTAS CONTABLES, mediante la cual se clasifican el activo, pasivo y hacienda p blica o patrimonio, los ingresos y gastos p blicos, y cuentas denominadas de orden o memoranda; MANUALES DE CONTABILIDAD: los documentos conceptuales, metodol gicos y operativos que contienen, como m nimo, su finalidad, el marco jur dico, lineamientos t cnicos y el cat logo de cuentas, y la estructura b sica de los principales estados financieros a generarse en el sistema.

8 NORMAS CONTABLES: los lineamientos, metodolog as y procedimientos t cnicos, dirigidos a dotar a los entes p blicos de las herramientas necesarias para registrar correctamente las operaciones que afecten su contabilidad, con el prop sito de generar informaci n veraz y oportuna para la toma de decisiones y la formulaci n de estados financieros institucionales y consolidados; RGANOS AUT NOMOS: las personas de derecho p blico con autonom a en el ejercicio de sus funciones y en su administraci n, creadas por disposici n expresa de la Constituci n Pol tica de los Estados Unidos Mexicanos, a los que se asignen recursos del Presupuesto de Egresos de la Federaci n a trav s de los ramos aut nomos, as como las creadas por las constituciones de los estados o el Estatuto de Gobierno del Distrito Federal; PLAN DE CUENTAS: el documento en el que se definir n los dos primeros agregados a los que deber n alinearse las listas de cuentas que formular n los entes p blicos.

9 PLANEACI N DEL DESARROLLO: el Plan Nacional de Desarrollo, as como los planes de desarrollo de las entidades federativas, de los municipios y de las demarcaciones territoriales del Distrito Federal, conforme resulte aplicable a cada orden de gobierno; POSTULADOS B SICOS: los elementos fundamentales de referencia general para uniformar los m todos, procedimientos y pr cticas contables; SECRETAR A DE HACIENDA: la Secretar a de Hacienda y Cr dito P blico del Gobierno Federal; SISTEMA: el sistema de contabilidad gubernamental que cada ente p blico utiliza como instrumento de la administraci n financiera gubernamental.

10 MANUAL PARA LA PLANEACI N, PROGRAMACI N Y PRESUPUESTACI N MUNICIPAL PARA EL EJERCICIO FISCAL 2014. En el apartado se consideran los siguientes conceptos: ACCI N: Hecho por medio del cual se ejecutan los proyectos y actividades de la administraci n. Se aplica tambi n para establecer divisiones de trabajo y distinguir actos especializados. ACTIVIDAD: Conjunto de tareas para cumplir las metas de un programa o subprograma, que consiste en ejecutar ciertos procesos y queda a cargo de una unidad administrativa de nivel medio o bajo. ACTIVIDAD INSTITUCIONAL: Conjunto de operaciones que realizan las unidades responsables o ejecutoras de los recursos p blicos para cumplir con su misi n.