bolunta Cómo hacer proyectos Manuales de gestión

1 Manuales de gesti n bolunta3C mo hacer proyectosAutora: Enara SolabarriaEdita: bolunta , agencia para el voluntariado y la participaci n socialDise o gr fi co: ST3 ElkarteaManuales de gesti n bolunta3 Introducci n .. 4 Qu es un proyecto ? .. 5Lo primero: la idea .. 6 Elaborar el proyecto .. 7 Criterios generales .. 7 Partes del proyecto .. 8T tulo .. 9 Descripci n ..9 Justifi caci n .. 10 Marco institucional .. 11 Objetivos .. 11 Personas destinatarias .. 13 Localizaci n f sica y mbito territorial .. 13 Actividades y 14 Metodolog a .. 14 Calendario de trabajo .. 15 Administraci n del proyecto .. 16 Recursos necesarios .. 17 Presupuesto .. 18 Evaluaci n .. 20 Factores externos .. 21 Bibliograf a.

2 22 Manuales de gesti n bolunta4El proyecto es, al mismo tiempo, carta de presentaci n, gu a para la acci n y argumento para la fi nanciaci n. Es, por tanto, un ins-trumento clave en el desarrollo de nuestra entidad. Este manual pretende mostrarnos las herramientas y las pautas que hemos de utilizar para elaborar correctamente un proyecto efi caz, desde su planteamiento inicial hasta su redacci n fi nal. Introducci nManuales de gesti n bolunta5Es el documento que delimita lo qu queremos hacer y detalla todos los aspectos de nuestra idea: Qu es un proyecto ?- la realidad que queremos cambiar;- los objetivos a conseguir;- la metodolog a;- los plazos de realizaci n;- las actividades a desarrollar:- los recursos econ micos, materiales y humanos;- los resultados que queremos qu sirve un ordenar, concretar, comunicar y compartir nues-tras por qu es importantePorque nos ayuda a refl exionar, a resolver dudas, a aclarar y a madurar las ideas, a defi nir bien lo que queremos hacer , c mo y cu ndo.

3 Manuales de gesti n bolunta6El primer paso es tener una buena idea, es ..clara, bien defi nida; ..innovadora, diferente a otras propuestas; ..realista, que est al alcance de nuestros recursos; ..transformadora, que provoque alg n tipo de primero: la ideaY para centrar nuestra idea respondamos a estas preguntas: Qu queremos hacer ? Por qu ? Para qu ? Dirigido a qui n? C mo? Con qui n? Con qu recursos? Cu ndo? D nde?Cuando tengamos claras las respuestas po-dremos empezar a redactar nuestro de gesti n bolunta7 InterculturalidadParticipaci nG neroMedio AmbienteSostenibilidadElaborar el proyectoCriterios generalesUn proyecto ha de estar ..con claridad, en un lenguaje comprensible.

4 Con precisi n, explicando lo necesario de forma rigurosa; ..con coherencia, relacionando bien todas sus partes; ..con concisi n, diciendo s lo lo ha de tener en cuenta los siguientes temas n de la mujer y aportaci n a la igualdad. Implicaci n la poblaci n destinataria, cuyos intereses han de primar sobre los de la entidad. Recoger la diversidad cultural de nuestro entorno, tanto en el desarrollo del proyecto como en sus resultados. El proyecto debe de ser factible y ha de poder continuar des-pu s de que termine la ayuda. Respetuoso con los aspectos de gesti n bolunta8Al fi nalizar la redacci n de un proyecto , es conveniente revisarlo a fi n de corregir errores y de garantizar la coherencia del texto.

5 Su dise o ha de ser atractivo pero sin adornos in tiles, con p ginas desahogadas y limpias, con m rgenes y particiones que rompan la monoton a en un texto que ha de estar bien estructurado y ordenado. Y no ha de tener demasiadas p ginas, la brevedad es una virtud. Si se estima necesario, se puede encuadernar. Partes del proyectoLos apartados que debe contener un buen proyecto son, como m nimo, los T Descripci Justifi caci Marco Personas Localizaci n f sica y mbito Actividades y Metodolog Calendario de trabajo y Administraci n del Recursos Evaluaci Factores uno a de gesti n bolunta9T tulo1. Nombre. El proyecto ha de tener nombre y ha de ser atractivo.

6 Es conveniente que sea corto y de f cil pro-nunciaci Portada. Es la tarjeta de presentaci n: es importante cuidar su est tica y ha de ser clara y ligera. Siempre debe incluir al menos estos tres elementos: el nombre del proyecto , la fechas de realizaci n y las instituciones que lo nAntes de abordar en profundidad el proyecto es necesario hacer una breve descripci n a modo de presentaci n. Debe mostrar su fi nalidad y sus caracter sticas generales, ha de ser breve e incluir los siguientes aspectos: - la idea y el objetivo principal;- el contenido de la intervenci n;- la poblaci n benefi ciaria;- el resultado que se espera : Este proyecto propone incorporar personas voluntarias para colaborar con familias que tienen a su cargo personas con discapacidades, que no pueden contar con ayuda de otras personas para atenderlas, facilitando el cuidado de las mismas durante determinados d as y horas, de manera que puedan disponer de tiempo libre.

7 Manuales de gesti n bolunta10 Justifi caci nConsiste en identifi car el problema sobre el que vamos a trabajar, aportando datos como la realidad social y cultural del lugar donde se va a desarrollar el proyecto , las carac-ter sticas socioecon micas de las personas destinatarias, estudios de poblaci n, etc. Igualmente, es necesario argu-mentar por qu es necesario el proyecto y las razones que nos llevan a fi nal, la justifi caci n es la defensa de nuestro proyecto , para lo cual nos ayudar mucho el an lisis previo de la reali-dad que hayamos nuevamente es conveniente la concisi n y la precisi n. Una sola p gina suele ser sufi ciente. El proyecto debe de ser un documento de f cil lectura y comprensi n, y no un discurso gen rico.

8 Por eso, el proyecto debe iniciarse con una fundamentaci n que ex-prese:- la situaci n de los benefi cios que las circunstancias que avalan su la innovaci n o mejora que consejo: la fundamentaci n debe de ser el texto m s literario del proyecto . Su lectura debe resultar comprensible y atractiva. Hay que esmerar la redacci n y lograr un texto bien construido que combine la emotividad que impulsa el cambio con el rigor t de gesti n bolunta11 Marco institucionalSe trata de presentar a la organizaci n responsable del pro-yecto de manera que queden claros sus objetivos, su forma de trabajo, sus actividades, su en resumen, un curr culo de la por tanto interesante que aparezcan los siguientes datos: naturaleza de la organizaci n, su situaci n jur dica y adminis-trativa, sus instalaciones y servicios, sus pol ticas y priorida-des, y sus relaciones con otras instituciones y programas.

9 Para proyectos presentados a fi nanciaci n, es m s pr ctico adjuntar esta informaci n en un dossier objetivos indican aquello que se pretende alcanzar y, en con-secuencia, es una de las partes m s importantes. No hay que es-catimar tiempo para defi nirlos lo mejor posible. Y recordemos que para su redacci n suele emplearse el infi nitivo. Ejemplos:- Luchar contra las desigualdades entre hombres y Dar a conocer la realidad en que viven las personas de los pa ses empobrecidos. - Ofrecer un servicio de atenci n permanente para personas objetivos se estructuran en tres niveles: generales, espec fi cos y de gesti n bolunta12 Objetivo generalDefi ne lo que se quiere conseguir; es el fi n ltimo, la misi n del proyecto .

10 Objetivos espec fi cosConcretan el objetivo general defi niendo lo que desea lograrse para las y los benefi ciarios, e indican la manera en la que consegui-remos el objetivo general. Objetivos operativosExpresan lo que se prev obtener al fi nal del proyecto , defi niendo c mo conseguir los objetivos espec fi cos. Llevan asociados indica-dores cuya funci n es medir los resultados alcanzados. OBJETIVO GENERALOBJETIVOS ESPEC FICOSOBJETIVOS OPERATIVOS1. Luchar contra las desigualdades entre hombres y Dise ar materiales de coeducaci n para las escuelas de primaria y Dar charlas sobre el maltrato de g nero. Indicador: doce Elaborar un v deo para el debate sobre la desigualdad entre hombres y : elaboraci n del v Elaborar un plan para la incorporaci n en el mercado de trabajo a mujeres mayores de 50 a hacer una campa a de sensibilizaci n entre las empresas para incorporar a mujeres mayores de 50 a : desarrollar una campa Formar a mujeres en nuevas : dos cursos de formaci n para 20 hacer una gu a de buenas pr cticas para la incorporaci n de mujeres mayores de 50 a os en las : elaborar la gu de gesti n bolunta13 Personas destinatariasSon las personas a las que va dirigido el proyecto .