ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE …

1 ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS No. 001 CONJUNTO RESIDENCIAL PUERTO BAHIA Marzo 25 de 2012 En la ciudad de Bogot , siendo las 09:25 , previa citaci n realizada por la Administraci n, se llevo a cabo la Reuni n ORDINARIA de ASAMBLEA de Copropietarios del Conjunto Residencial Puerto Bah a, en la sede social del conjunto, se da inicio con un Qu rum del , el cual permite iniciar la reuni n de acuerdo con lo establecido en la Ley 675 de 2001: 1. Llamado a lista y verificaci n del Qu rum 2. Elecci n Presidente y Secretario de la ASAMBLEA 3. Aprobaci n del Reglamento de la ASAMBLEA . 4. Lectura y Aprobaci n del Orden del D a. 5. Validaci n de la Comisi n verificadora de las actas anteriores. 6. Elecci n del Comit de Verificaci n de la presente acta 7. Elecci n del Comit de Escrutinio. 8. Informes de gesti n Administraci n Consejo de Administraci n Revisor a Fiscal 9. Informe de Interventor a 10.

2 Aprobaci n Estados Financieros a o 2011 11. Presentaci n y Aprobaci n del Presupuesto Vigencia 2012 12. Presentaci n de candidatos y elecci n del Comit de Convivencia 2012. 13. Presentaci n de candidatos y elecci n del Revisor Fiscal per odo 2012. 14. Presentaci n de candidatos y elecci n del Consejo de Administraci n per odo 2012 - 2013 15. Proposiciones y varios. 16. Cierre. 1. VERIFICACION DE QUORUM Se encuentra presente el de propietarios del conjunto y con este porcentaje se da inicio oficial a la ASAMBLEA Ordinara. 2. ELECCION DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA Se postula y es elegida como Presidente de la ASAMBLEA , la se ora Marisol Rodr guez (Torre 9 Apto 803) y como secretaria la Administradora del Conjunto. 3. APROBACION REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA Teniendo en cuenta que el reglamento de la ASAMBLEA fue enviado a cada propietario en la cartilla, se somete a votaci n y es aprobado por unanimidad. 4. LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA De acuerdo con el orden del d a propuesto en la citaci n, se somete a votaci n y es aprobado por unanimidad.

3 Por lo anterior el Orden del D a queda as : 1. Llamado a lista y verificaci n del Qu rum 2. Elecci n Presidente y Secretario de la ASAMBLEA 3. Aprobaci n del Reglamento de la ASAMBLEA . 4. Lectura y Aprobaci n del Orden del D a. 5. Validaci n de la Comisi n verificadora de las actas anteriores. 6. Elecci n del Comit de Verificaci n de la presente acta 7. Elecci n del Comit de Escrutinio. 8. Informes de gesti n a. Administraci n b. Consejo de Administraci n c. Revisor a Fiscal 9. Informe de Interventor a 10. Aprobaci n Estados Financieros a o 2011 11. Presentaci n y Aprobaci n del Presupuesto Vigencia 2012 12. Presentaci n de candidatos y elecci n del Comit de Convivencia 2012. 13. Presentaci n de candidatos y elecci n del Revisor Fiscal per odo 2012. 14. Presentaci n de candidatos y elecci n del Consejo de Administraci n per odo 2012 - 2013 15. Proposiciones y varios. 16. Cierre. 5. INFORME DE LA COMISION VERIFICADORA DEL ACTA ANTERIOR La Administradora proyecta la imagen con las firmas del comit de verificaci n del acta de la ASAMBLEA ORDINARIA de Abril 10 de 2011 y la ASAMBLEA Extraordinaria de Mayo 15 de 2011, dando lectura al contenido respectivo, tema validado por los asistentes.

4 6. NOMBRAMIENTO DE LA COMISION VERIFICADORA DE LA PRESENTE ACTA Se postulan y son elegidas las siguientes personas: a) Lucila Miranda Apto. 103 T. 5 b) Elsy Puentes Apto 1002 T. 6 c) Rosalbina Ben tez Apto. 1004 T. 10 7. NOMBRAMIENTO DE LA COMISION ESCRUTADORA Se postulan las siguientes personas: a) Raquel G lvez Apto. 304 T. 6 b) Elsy Puentes Apto 1002 T. 6 c) Oscar B ez Apto. 1003 T. 11 d) Irma Aguja Apto. 303 T. 1 e) Yolanda Morales Apto 401 T. 11 f) Carlos lvarez Apto 602 T. 6 Es aprobado por unanimidad el comit de escrutinio. 8. INFORMES ADMINISTRACION Hace la presentaci n la se ora Andrea Paola Nieto Ram rez quien se desempe a como Administradora desde el 1 de Octubre de 2010, manifiesta que el pasado 10 de marzo de 2012, se env o la cartilla con el respetivo informe, por lo tanto solo hace un resumen de los hechos m s relevantes de la gesti n: Mantenimiento Fachadas, Z calos y Cubiertas: La ejecuci n de las obras se inicio en el mes de Octubre de 2011 y hace una presentaci n de las principales actividades realizadas, a la fecha se presenta el estado de los pagos de los contratistas, se aclara que el informe detallado ser presentado por la Arquitecta Leonor Medina, quien fue la persona experta contratada para esta labor: Areas Comunes.

5 Hace un breve recuento de los mantenimiento realizados a la torreta social, Cancha de Squash, Piscina, Gimnasio, Cuarto de Maquinas, Lavado e Impermeabilizaci n del Tanque de Agua Potable, la informaci n detallada se encuentra en la catilla enviada el 5 de marzo de 2012. Actividades de Integraci n: Se resalta la fiesta de la familia celebrada el d a 6 de Noviembre de 2012, la celebraci n de la noche de las velitas y las novenas de aguinaldos, sobre esta ultima actividad se invita a todos los Copropietarios a participar m s activamente para poder llevarla a cabo el pr ximo a o. Cartera: Se hace una presentaci n del estado de la Cartera a Diciembre de 2011 y Febrero 29 de 2012 Se resalta que a Febrero 29 de 2012 la cartera ha tenido una disminuci n de $ Sandra Torres Torre 7 Apto 202: Pregunta porque motivo si un apartamento esta en cobro jur dico, porque tambi n se encuentra en acuerdo de pago.

6 La Administradora da respuesta manifestando que cuando una persona se encuentra en proceso jur dico puede hacer acuerdo de pago para cancelar la deuda, lo que no significa que se retire el proceso en el juzgado, lo que se hace es que el proceso se suspende y se retira la demanda cuando se termine de cancelar la deuda, si la persona no cumple el acuerdo se reactiva el proceso. Cuota Extraordinaria 2010 y 2011: A la fecha se encuentra pendiente por recaudar el del total de la cuota extraordinaria, equivalente en pesos a $ CONCEPTOVALORPORCENTAJETOTAL FACTURADO$ RECAUDADO$ ,12%PENDIENTE POR RECAUDAR FEBRERO 29/2012$ ,88%CUOTA EXTRAORDINARIA 2011 Se hace una presentaci n de la ejecuci n de la cuota Extraordinaria Pilar Moreno Torre 3 Apto 803: Pregunta si en ese punto solo se va a tratar el tema econ mico o se pueden hacer preguntas sobre el desarrollo de la obra. La Administradora manifiesta que lo relacionado con la ejecuci n de las obras va a ser resuelto por la Arquitecta Leonor Medina, Interventora de la obra, en el momento de su presentaci n Demanda contra Cusezar: Para dar una mayor ilustraci n sobre el proceso adelantado hasta la fecha, se invita al doctor Andr s Mart nez, quien es el abogado que lleva el proceso de conciliaci n con Cusezar: Toma la palabra el doctor Mart nez manifiesta que ha sido seleccionado por el Consejo de Administraci n, para adelantar el proceso de reclamaci n ante la Constructora, por Responsabilidad Civil Contractual derivada de las falencias constructivas por parte de Cusezar, basado en un informe t cnico contratado por la Copropiedad con la firma Hitec Ingenier a, el informe presenta los hallazgos encontrados como por ejemplo las fachadas, los z calos, los s tanos, etc.

7 De acuerdo con lo establecido por la Ley se debe agotar la Conciliaci n entre las partes, proceso que se esta adelantando en la C mara Colombiana de la Conciliaci n, como tema a resaltar de acuerdo con el Estudio realizado por la Copropiedad, se evidencia que existen unas derivas en las torres que han generado unos da os en los acabados, como filtraciones, da os en los z calos. La Constructora le da prioridad a la estabilidad de la obra y pide un plazo de tres meses para hacer unos estudios y al pasar este tiempo la Constructora manifiesta que las torres no se est n moviendo por lo tanto no hay da o, que el resto de da os se presentan por falta de mantenimiento, por lo tanto no existe responsabilidad por parte de ellos. En el proceso de conciliaci n solo reconocen unas cosas pobres, por ejemplo segmentos del cerramiento que se han hundido, cajas de inspecci n que han sido arrastradas por este asentamiento, segmentos de los senderos peatonales hundidos y algunas cajas de los s tanos.

8 Cusezar manifiesta que no le corresponde nada de indemnizaci n porque no se ha afectada la edificaci n. Lo que debe decidir la ASAMBLEA es si se acepta lo propuesto por Cusezar o se prosigue con la Demanda, si la ASAMBLEA decide aceptar la Conciliaci n, se entiende como cosa juzgada y no se puede volver a reclamar por esto. Si por el contrario la ASAMBLEA decide no aceptar la propuesta de conciliaci n y decide Demanda, se firma un Acta de no acuerdo y se prosigue con todo el proceso, que en este caso corresponde a un proceso declarativo o proceso ordinario, este proceso puede llevar varios a os, sin comprometerme este proceso en primera instancia puede demorar de 4 a 5 a os. Este proceso, en tema de honorarios esta alrededor del 20% sobre el valor de las pretensiones, de los cuales se define una cuota fija equivalente a $ , los cuales no deben ser desembolsados inmediatamente sino al transcurrir el proceso, por otro lado si el resultado es exitoso se cobra la prima de xito, si lo equivalente a las presentaciones fueran $ , se descontar a la parte fija e este valor.

9 La Administradora procede a leer lo propuesto por Cusezar en la Audiencia de Conciliaci n. La Presidente de la ASAMBLEA procede a entregar la palabra para preguntas: Clara Bernal Torre 9 Apto 703 y 704: Quisiera saber si la Copropiedad hizo el estudio cotejando el estudio inicial de suelos para saber por cuanto tiempo estaba proyectado el asentamiento La Administradora responde que el estudio de Horizontalidad y Verticalidad corresponde a analizar el asentamiento presentado desde el a o cero hasta la fecha del estudio, en relaci n con estudio de suelos inicial presentado por la Constructora, la proyecci n del estudio inicial era un asentamiento de 4 cms en ocho a os, a la fecha el estudio que realizo la Copropiedad muestra un desplazamiento de hasta 8 cms, por eso es el da o en acabados por el movimiento de la estructura. La se ora Clara Bernal manifiesta que ella opina que no se debe conciliar y se le debe exigir a Cusezar que realizase un estudio de suelos mas especializado y realizase un pilotaje a los edificios.

10 La Administradora le manifiesta que Cusezar solicito en la audiencia realizar un control de asentamiento por tres meses para ver como estaban las derivas del Conjunto, por nuestro lado la Copropiedad realizo el segundo control de asentamiento y los dos resultados arrojaron que el Conjunto no presento movimiento significativos, lo que quiere decir que los edificios ya se asentaron y no presentan da o estructural, lo que no significa que los asentamiento hayan provocado los da os en acabados. El doctor Mart nez manifiesta que se constata que no hay da o en la estabilidad de obra pero el asentamiento ha producido varios da os. Ernesto Torres Torre 5 apto 403: Quisiera saber si se tomo en cuenta el Informe de la Interventor a en relaci n con las obras que se est n realizando y se aportaron como pruebas; por otro lado quisiera saber cual es el costo beneficio de entablar la demanda o de conciliar en este momento.