GUÍAS PARA ELABORAR FICHAS BIBLIOGRÁFICAS …

1 1 UNIVERSIDAD de puerto rico RECINTO DE R O PIEDRAS ESCUELA GRADUADA DE ADMINISTRACI N P BLICA ROBERTO S NCHEZ VILLELLA GU AS PARA ELABORAR FICHAS BIBLIOGR FICAS EN LA REDACCI N DE ENSAYOS, MONOGRAF AS Y TESIS DR. LEONARDO SANTANA RABELL OCTUBRE DE 2008 (REVISADO) 2 GU AS PARA ELABORAR FICHAS BIBLIOGR FICAS EN LA REDACCI N DE ENSAYOS, MONOGRAF AS Y TESIS I. INTRODUCCI N Las FICHAS bibliogr ficas constituyen un instrumento imprescindible en el proceso de investigaci n, particularmente en la fase inicial de consultar los libros o fuentes principales que forman la base del an lisis y argumentaci n del trabajo.

2 La funci n de una ficha bibliogr fica consiste en identificar las fuentes de informaci n que se van a examinar o estudiar para escribir el trabajo: los libros, folletos, leyes, art culos de revistas y peri dicos, documentos gubernamentales, tesis, fuentes audiovisuales, etc. Por lo general los datos que identifican el documento se recogen en una tarjeta tama o 3 x 5 o mediante registro electr nico. Posteriormente, estos datos servir n de base para ELABORAR las notas al calce y la bibliograf a final de la investigaci n. La presente gu a se ha elaborado a base de los textos se alados en la bibliograf a. Hemos tratado de identificar los elementos esenciales que stos autores recomiendan y elegir el formato m s sencillo posible, pero cumpliendo con los criterios y exigencias generalmente aceptados por las instituciones acad micas y los organismos internacionales.

3 Sin embargo, cabe aclarar que no existe consenso sobre algunos requisitos de orden y formato para presentar los elementos b sicos y opcionales de una ficha bibliogr fica. Como por ejemplo, en los manuales norteamericanos casi siempre se suprime el segundo apellido de los autores y se sustituye su nombre de pila por su inicial. Esta pr ctica parece absurda para los autores de manuales latinoamericanos, incluyendo a puerto rico porque nuestra cultura y tradici n le otorga mucha importancia a los dos apellidos y al nombre propio de los autores. A nadie se le ocurrir a hacer una ficha de la famosa novela Cien A os de Soledadse alando que su autor es Garc a G.

4 Por ello no se debe adoptar indiscriminadamente el formato y las reglas de estilo sin tomar en consideraci n el contexto socio cultural. Finalmente queremos reiterar que lo esencial no son las diferencias en cuanto al orden o la forma de la presentaci n de los datos. No obstante, los manuales de estilo y redacci n recomiendan que una vez seleccionado el sistema que se considera m s adecuado a las exigencias particulares de su investigaci n, se debe utilizar el mismo orden y formato en todo el trabajo. Esta es una regla con la cual est n de acuerdo casi todos los consejeros de tesis. II. FICHAS BIBLIOGR FICAS PARA LIBROS A.

5 Elementos b sicos Los elementos b sicos que deben incluirse en una ficha bibliogr fica son seis: 3 Autor T tulo Edici n Editorial (Casa Editora) Lugar (Sitio de publicaci n) A o (Fecha de publicaci n) 1. Autor a) Se escriben los apellidos y luego el nombre del autor, antecedido por una coma. Es conveniente se alar que los datos de publicaci n de un libro siempre deben tomarse de la p gina de titulaci n al interior del mismo. Nunca utilice la portada del libro, pues sta normalmente se dise a con fines de mercadeo y se pueden omitir datos importantes, tales como el nombre completo del autor, t tulo o subt tulo y n mero de la edici n entre otros.

6 Ejemplo: Garc a M rquez, Gabriel b) Cuando son dos autores (coautor a) se escriben los apellidos y el nombre del primer autor que aparezca en la portada del libro y el nombre del segundo autor en su forma convencional: nombre de pila, apellido paterno y apellido materno. Ejemplo: Santiago Gonz lez, Pedro y Juan L pez c) Si se trata de tres autores se sigue la regla anterior con el tercer autor Ejemplo: Santiago Gonz lez, Pedro, Juan L pez y Miguel Medina. d) Cuando los autores de una obra son m s de tres personas, se escribe el nombre del primer autor seguido de la palabra et al. o y otros . Ejemplo: 4 Santiago Gonz lez, Pedro et al.

7 Santiago Gonz lez, Pedro y otros e) Si el nombre del autor no se conoce, la ficha se inicia con el t tulo de la obra. Este es el caso de obras antiguas, enciclopedias y diccionarios. f) En la ficha bibliogr fica se suprimen los t tulos profesionales del autor tales como: doctor, licenciado, profesor, etc. 2. T tulo a) Los t tulos y subt tulos de los libros siempre se escriben en letra it lica, subrayada o en negrillas (bold). En espa ol los t tulos siempre se escriben con letras min sculas, salvo la letra inicial de la primera palabra y los nombres propios que van en letras may sculas. b) Igualmente se subraya el t tulo de cualquier otro documento bibliogr fico (informes, tesis, etc.

8 La excepci n a esta regla son los t tulos de art culos de revistas, los art culos de peri dicos y los art culos de una antolog a, los cuales se encuentran entrecomillados. El t tulo se cita completo, exactamente como aparece en la p gina de t tulo del libro en el interior del mismo. Ejemplo: Gonz lez, Beauregard. La administraci n p blica norteamericana: or genes, cr tica y crisis. Editorial Fontamara, M xico, 1987. c) Los t tulos nunca se deben traducir. 3. Edici n a) Este dato se indica a partir de la segunda edici n. Se omite si la publicaci n corresponde a la primera edici n. La palabra edici n se puede abreviar de la siguiente manera: ed.

9 B) Cuando se trata de una reimpresi n o edici n aumentada o corregida se indica en el lugar de la edici n. Se pueden utilizar las abreviaturas corr. y aum. si la edici n es corregida y/o aumentada, respectivamente. Ejemplos: 5 1. Bavaresco, Aura M. Las t cnicas de la investigaci n. 5ta edici n revisada y ampliada, Scott, Foresman and Company, Glenview, Illinois, 2001. 2. Garc a de Serrano, Irma. Manual para la preparaci n de informes y tesis. Reimpresi n de la primera edici n de 1961, Editorial de la Universidad de puerto rico , Rio Piedras, 1985. 4. Editorial1 a) Se escribe el nombre de la editorial o la casa editora que public el libro.

10 Este dato se incluye porque la compa a editorial es la instituci n responsable de la publicaci n del libro y posee los derechos de propiedad sobre la obra. b) Si este dato no aparece indicado, se escribe la abreviatura s. e. que significa sin editorial. Ejemplo: Frances Ortiz Ortiz. Cidra: Notas para su historia. , San Juan, 1986. 5. Lugar a) Se indica la ciudad o el pa s donde se public el libro. Si es la capital de un pa s o una ciudad bastante conocida no es necesario indicar el pa s. b) Si no aparece este dato, en su lugar se escribe , que significa sin lugar de publicaci n. 6. A o a) Se indica el a o en que fue publicado el libro 1 No existe consenso entre los autores sobre donde ubicar este dato.