Wie Sie mit dem Pyramidenprinzip auf den Punkt …

1 FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite: 1/37 Wie Sie mit dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommen:Die Logik der Erstellung professioneller TexteHausmannstr. 544139 DortmundFon+49.(0)231 / 9 12 84 30 Fax+49.(0)231 / 9 12 84 FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite: 2/37 Kennen Sie diese Situation: Sie lesen etwas, Sie h ren jemandem zu, Sie schauen sich etwas an .. und fragen sich nach kurzer Zeit Worauf will der eigentlich hinaus? / Was ist eigentlich die Kernaus-sage? / What is the Issue? / Where is the Beef? / ..Kennen Sie diese Situation: Sie lesen etwas, Sie h ren jemandem zu, Sie schauen sich etwas an ..und fragen sich nach kurzer Zeit Worauf will der eigentlich hinaus? / Was ist eigentlich die Kernaus-sage? / WhatistheIssue? / WhereistheBeef? / ..Argument nArgument 1 Argument FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite: 3/37 Wenn dann endlich die Schlussfolgerung aus der ganzen Argumentation gezogen wird.

2 Wenn dann endlich die Schlussfolgerung aus der ganzen Argumentation gezogen wird ..Argument nArgument 1 Argument ! FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite: 4 h rt man h ufig zwei Anmerkungen: ..h rt man h ufig zwei Anmerkungen: Argument nArgument 1 Argument Das h tten Sie auch sofortsagen k nnen! Jetztverstehe ich auch, was Sie mit diesem und jenem Argument gemeint haben! FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite: 5/37 Damit Ihnen das bei Ihrem n chsten Vortrag, Ihrer n chsten Pr sentationoder Ihrer n chsten Ausarbeitungnicht passiert, empfehle ich Ihnen zur Strukturierung professioneller Texte das Pyramiden-Prinzipvon Barbara MintoDamit Ihnen das bei Ihrem n chsten Vortrag, Ihrer n chsten Pr sentationoder Ihrer n chsten Ausarbeitungnicht passiert, empfehle ich Ihnen zur Strukturierung professioneller Texte das Pyramiden-Prinzipvon Barbara Minto1 WARUM? Pyramidenprinzip ber cksichtigt die Funktionsweise unseres Gehirns und stellt damit sicher, dass Sie Ihr Anliegen effektiv und effizient kommuni-zierenk nnen2 WIE?

3 Die Erstellung einer Pyramidenstruktur erfolgt auf der Basis eines Vorgehensmodells und einiger Regeln, die die Plausibilit t der Argumentationsstruktur der Umsetzung eines Pyramiden-Textes in eine DV-gest tzte Pr sen-tationsollten Sie mit einigen bekannten Empfehlungen der Methodik des Sicher pr sentieren wirksam vortragen brechen FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite: 6 Das Pyramidenprinzipber cksichtigt die Funktionsweise unseres Gehirns und stellt damit sicher, dass Sie Ihr Anliegen effektiv und effizient kommunizieren k Das Pyramidenprinzipber cksichtigt die Funktionsweise unseres Gehirns und stellt damit sicher, dass Sie Ihr Anliegen effektiv und effizient kommunizieren k Unser Gehirn versucht unbewu t/automatisch die pro Sinnesorgan sequenziell wahrgenommenen Informationen miteinander in Beziehung zu setzen und Strukturen und Muster zu Wenn unserem Gehirn deshalb der Focus seiner Denkt tigkeit vorgegeben wird, kann es diese Arbeit effektiver und effizienter ausf Das Pyramidenprinzip hat damit gegen ber dem Es-war-einmal-Prinzipnur Vorteile FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite.

4 7 Unser Gehirn versucht unbewusst/automatisch, die pro Sinnesorgan sequenziell wahrgenommenen Informationen miteinander in Beziehung zu setzen sowie Strukturen und Muster zu Unser Gehirn versucht unbewusst/automatisch, die pro Sinnesorgan sequenziell wahrgenommenen Informationen miteinander in Beziehung zu setzen sowie Strukturen und Muster zu erkennen Eine Menge von Punkten: Bei der Beschreibung der Anordnung der Punkten suchen wir automatisch nach Beziehungen zwischen den Punkten und nach Mustern Eine Menge von Sternen: Schon die (alten) Griechen sahen am Himmel nicht nur Miriadenvon Sternen sondern Sternbilder Baumwurzeln, Wolken und Gesteinformationen:Wir nehmen nicht nur die typische Textur dieser Objekte wahr, sonder erkennen darin h ufig auch menschliche Gesichter oder andere Objekte Eine Menge von Punkten: Bei der Beschreibung der Anordnung der Punkten suchen wir automatisch nach Beziehungen zwischen den Punkten und nach Mustern Eine Menge von Sternen: Schon die (alten) Griechen sahen am Himmel nicht nur Miriadenvon Sternen sondern Sternbilder Baumwurzeln, Wolken und Gesteinformationen:Wir nehmen nicht nur die typische Textur dieser Objekte wahr, sonder erkennen darin h ufig auch menschliche Gesichter oder andere Objekte FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite: 8 Wenn unserem Gehirn deshalb der Focus seiner Denkt tigkeit vorgegeben wird, kann es diese Arbeit effektiver und effizienter ausf Wenn unserem Gehirn deshalb der Focus seiner Denkt tigkeit vorgegeben wird, kann es diese Arbeit effektiver und effizienter ausf hren?

5 !!Kernaussageam Anfangerleichtert die Denkarbeit?!? FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite: 9 Bei der hierarchischen Strukturierung seiner Argumente sollte man die Magische Zahl 7 2 *)ber Bei der hierarchischen Strukturierung seiner Argumente sollte man die Magische Zahl 7 2 *)ber cksichtigen*)Miller, George A. : "TheMagicalNumber7, Plus orMinus Two: SomeLimits on OurCapacityforProcessingInformation" PsychologicalReview, 1956, Band 63, Seite die Verarbeitungs-und Speicherkapazt tunseres Kurzzeitged chnissesbeschr nkt ist! FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite: 10 Das Pyramidenprinzip hat damit gegen ber dem Es-war einmal-Prinzip nur Das Pyramidenprinzip hat damit gegen ber dem Es-wareinmal-Prinzipnur VorteileSicht der Leser/Zuh rerSichtdes Autors FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite: 11 Aus Sicht des Lesers/Zuh rershat das Pyramidenprinzip gegen ber dem Es-war-einmal-Prinzip folgende Aus Sicht des Lesers/Zuh rershat das Pyramidenprinzip gegen ber dem Es-war-einmal-Prinzipfolgende Vorteile+Generiert einen berblick von Kernaussagen+Gibt die wichtigste Information erst am Ende +Verwirrt mit berfl ssigen Details am Anfang+Erfordert das voreilige Einordnen von Aussagen FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite.

6 12 Aus Sicht des Autorshat das Pyramidenprinzip hat gegen ber dem Es-war-einmal-Prinzip folgende Aus Sicht des Autorshat das Pyramidenprinzip hat gegen ber dem Es-war-einmal-Prinzipfolgende Vorteile+Fokussiert die Aufmerksamkeit der Zuh rer von Anfang an auf die Kernaussage+Erm glicht eine flexiblere Anpas-sungan die Bed rfnisse der Zuh rer+Stellt eine logische/plausible Argumentation sicher.+enth lt das Risiko, leicht vom Kernthema abzuweichen+macht eine Plausibilit tspr fung der Argumente schwieriger. FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite: 13 Die Erstellung einer Pyramidenstruktur erfolgt auf der Basis eines Vorgehensmodells und einiger Regeln, die die Plausi-bilit t der Argumentationsstruktur Die Erstellung einer Pyramidenstruktur erfolgt auf der Basis eines Vorgehensmodells und einiger Regeln, die die Plausi-bilit tder Argumentationsstruktur Die Beschreibung von Ideen/Konzepten sollte immer in Form einerPyramide Die Ideen/Konzepte-Gruppierunginnerhalb einer Pyramide sollten auf zwei verschiedene Arten konstruiert Innerhalb einer Pyramidenstruktur k nnen die beiden Gruppierungsarten beliebig kombiniert Zur Pr fung/Sicherstellung der korrekten Argumentationsstruktur gibt eszwei einpr gsame Die Beschreibung von Ideen/Konzepten sollte immer in Form einerPyramide Die Ideen/Konzepte-Gruppierunginnerhalb einer Pyramide sollten auf zwei verschiedene Arten konstruiert Innerhalb einer Pyramidenstruktur k nnen die beiden Gruppierungsarten beliebig kombiniert Zur Pr fung/Sicherstellung der korrekten Argumentationsstruktur gibt eszwei einpr gsame Regeln FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite.

7 14 Die Beschreibung von Ideen/Konzepten sollte immer in Form einer Pyramide Die Beschreibung von Ideen/Konzepten sollte immer in Form einer Pyramide Die Kernaussage ort auf die Pyramidenspitze -sollte immer die AntweineFrageder Leser/Zuh rer Jedes Argument einer Pyramidenebene sollten immer die Zusammen-fassungder Argumente der n chst tieferen Pyramidenebene Ideen/Konzepte in jeder Gruppierung sollten immer vom gleichen Typ Ideen/Konzepte in einer Gruppierung sollten immer logisch geordnet seinKern-aussageBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dung FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite: 15 Die Kernaussage die Pyramidenspitze - sollte immer die Antwort auf eine Frageder Lesern/Zuh rern Die Kernaussage die Pyramidenspitze -sollte immer die Antwort auf eine Frageder Lesern/Zuh rern seinAntwort / L sungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungSituation nderungFrage /ProblemEinleitungWessenund welcheFrage wollen Sie mit der Pr sentation beantworten?

8 FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite: 16 Wenn die Kernaussage eine Empfehlungdarstellt, sollten auf der zweiten Ebene das WARUMund das WIEerl utert Wenn die Kernaussage eine Empfehlungdarstellt, sollten auf der zweiten Ebene das WARUMund das WIEerl utert werdenKernaussage(=>Empfehlung)WARUM?WIE ?Begr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungSituation nderungFrage /ProblemEinleitung FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite: 17 Jedes Argument einer Pyramidenebene sollten immer die Zusammenfassungen der Argumente der n chst tieferen Pyramidenebene Jedes Argument einer Pyramidenebene sollten immer die Zusammenfassungen der Argumente der n chst tieferen Pyramidenebene seinKernaussageBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dung FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite: 18 Ideen/Konzepte auf jeder Pyramidenebene sollten immer die Zusammenfassungen der Ideen/Konzepte der n chst tieferen Pyramidenebene Ideen/Konzepte auf jeder Pyramidenebene sollten immer die Zusammenfassungen der Ideen/Konzepte der n chst tieferen Pyramidenebene seinDie Entwicklung des Produktes Ahat die gr ten Chancen, den EBIT signifikant zu erh henA hat die k rzesteEntwicklungszeitA hat die gr tenMarktchancenA hat die niedrigsten EntwicklungskostenMontage kann in Korea erfolgenKomponente xyzwird von PU B entwickelt und ist in 3 Monaten fertigDie Komponente Z aus Produkt X kann eingesetzt werdenMontage kann in Korea erfolgenDie Materialkosten von A sind um 30% g nstigerIm Gegensatz zu B und C werden keine Lizenzkosten f lligGro er Bedarf ist definitiv ermitteltTolles DesignKann die vorhandenenVertriebskan le nutzen FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite.

9 19 Ideen/Konzepte in jeder Gruppierung sollten immer vom gleichen Typ in jeder Gruppierung sollten immer vom gleichen Typ seinKernaussage FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite: 20 Ideen/Konzepte in jeder Gruppierung sollten immer vom gleichen Typ in jeder Gruppierung sollten immer vom gleichen Typ seinDie Entwicklung des Produktes Ahat die gr ten Chancen, den EBIT signifikant zu erh henA hat die k rzesteEntwicklungszeitA hat die gr tenMarktchancenA hat die niedrigsten EntwicklungskostenA enth lt die neusteXYZ-Technologie FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite: 21 Ideen/Konzepte in einer Gruppierung (=> Ebene) sollten immer logisch geordnet Ideen/Konzepte in einer Gruppierung (=> Ebene) sollten immer logisch geordnet seinKernaussage131231233212 Ordnungsaspekte Zeit Raum Wirkung Ursache Gr e Priorit t .. FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite: 22 Ideen/Konzepte in einer Gruppierung (=> Ebene) sollten immer logisch geordnet Ideen/Konzepte in einer Gruppierung (=> Ebene) sollten immer logisch geordnet seinDie Entwicklung des Produktes Ahat die gr ten Chancen, den EBIT signifikant zu erh henA hat die k rzesteEntwicklungszeitA hat die gr tenMarktchancenA hat die niedrigsten EntwicklungskostenA hat die niedrigsten EntwicklungskostenA hat die gr tenMarktchancenA hat die k rzesteEntwicklungszeitbspw.

10 Wenn ein neuesProdukt auf den MarktGebracht werden sollbspw. wenn eine Folgerstrategieverfolgt wirdOrdnungskriterium: Priorit t FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite: 23 Die Ideen/Konzepte-Gruppierung innerhalb einer Pyramide sollten auf zwei verschiedene Arten konstruiert Die Ideen/Konzepte-Gruppierunginnerhalb einer Pyramide sollten auf zwei verschiedene Arten konstruiert Mit der induktiven Mit der deduktivenGruppierung Mit der induktiven Mit der deduktivenGruppierung FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite: 24 Bei der induktiven Gruppierung werden einzelne Argu-mente zur Begr ndung der bergeordneten Kernaussage Bei der induktiven Gruppierung werden einzelne Argu-mentezur Begr ndung der bergeordneten Kernaussage aufgelistetKernaussageBegr ndung 1 Begr ndung 3 Begr ndung 2 Begr ndung FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite: 25 Bei der deduktivenGruppierung erfolgt die Begr ndung der bergeordneten Kernaussage in Form einer logischen Bei der deduktivenGruppierung erfolgt die Begr ndung der bergeordneten Kernaussage in Form einer logischen SchlussfolgerungKernaussage=Schlussfolge rungSituationKommentierungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dungBegr n-dung FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite: 26/37 Sokrates ist sterblichAlle MenschenSind sterblichSokrates istein Gruppierung: Beispiel Gruppierung: Beispiel 1 FEY UNDPARTNER dem Pyramidenprinzip auf den Punkt kommenSeite: 27/37 Viele Unternehmensch pfen das Innovationspotenzialihrer Mitarbeiter nicht ausIn vielen Unternehmenbekommt das Managementnur das von seinen Mitarbeitern,was es explizit von diesen verlangtIn vielen Unternehmengibt es eine Abteilung F&E, die f r die Entwicklung neuerProdukte verantwortlich Gruppierung: Beispiel Gruppierung.