Utilisation du DSQ passe associé à la clé USB. - ofys.ca

1 Document de formationUtilisation du DSQ1. G n ralDans la phase initiale de d ploiement, seuls les centres m dicaux faisant partie du projet pilote auront acc s au module SQIM. Les professionnels se verront attribuer une cl de s curit (cl USB). Chaque utilisateur doit consignerdans sa fiche de donn es le nom indiqu sur sa cl .Avant tout, il faut introduire la cl USB de s curit fournie par l'agence de sant . La premi re fois que vous r aliserez une transaction au DSQ sous Ofys, une fen tre appara tra pour demander le mot de passe associ la cl Principales fonctions associ es au DSQO btenir les p riodes de refus de consentementListera pour ce patient, les p riodes de non consentement participer aux donn es du DSQR echerche au DSQR echerchera le patient si la vue actuelle est reli e au patient en cours (Fiche patient, note clinique etc).

2 Recherche le professionnel si la vue actuelle est celle du la liste des m dicaments d livr s du DSQA ffiche une fen tre comprenant la liste de tous les m dicaments prescrits au de ramener le profil pharmacologique du patient afin qu'il soit stock en local dans le module prescripteur du patient dans le but de pouvoir prescrire de nouveau ses m dicaments. Pour cela parmila liste qui appara t dans la fen tre, s lectionnez les m dicaments et cliquez sur 1 sur 12 Document de formationObtenir la liste des m dicaments non d livr sAffiche une fen tre comprenant la liste des m dicaments qui n'ont pas encore t remis au patient parle pharmacien (donc que le patient n a pas encore pris la pharmacie).

3 Ofys vous donne la possibilit via cette m me fen tre d'annuler un m dicament non d livr .Transmettre au DSQS uite la r daction d une ordonnance (de un ou plusieurs m dicaments), le m decin n a qu cliquer sur le bouton standard de sauvegarde pour transmettre l information au SQIM. Pour ce faire, il est imp ratif que la cl soit ins r e dans l' tre des ordonnances non d livr esDans cette fen tre, on peut voir toutes les ordonnances qui ont t transmises au DSQ mais qui n ont pas encore t d livr es au patient. Il est possible, par cette fen tre, d annuler une ordonnance que le m decin aurait faite un 2 sur 12 Document de formationParfois, une ordonnance non d livr e aura t refus e par le pharmacien pour raisons variables; ces raisons seront affich es dans le d tail de l ordonnance.

4 Ces ordonnances apparaissent alors en rouge etla raison pour non d livrance est affich e dans la partie de droite (ex. alerte li e au poids).Profil pharmacologique DSQC ette fen tre permet d afficher le profil pharmacologique complet du patient tel que consign au SQIM. Cette fen tre offre en m me temps la possibilit de comparer le profil local des m dicaments actifs et d importer une s lection de m dicaments partir du profil DSQ. Cette fen tre donne aussi un acc s directe aux p riodes de qu'il est possible d'afficher le profil de deux fa ons, soit par la m dication active ou soit entre deux m decin s lectionne une ou plusieurs ordonnances en cliquant sur la colonne importer.

5 Les m dicaments des colonnes affichant un ast risque seront import s d s que le m decin affichera la fen tre de confirmation des donn es importer en cliquant le bouton Importer les items s lectionn s. Cette tape de confirmation est essentielle, car elle permet au m decin de valider l interpr tation qu aura faite Ofys des informations des m dicaments provenant du profil 3 sur 12 Document de formationRefus de consentementCette fonctionnalit permet d afficher les p riodes de refus de consentement du patient entre des daction d une ordonnanceVoici la fen tre de gestion des ordonnances.

6 Pour les besoins de ce document, nous avons du prendre un patient ayant un grand nombre d vue propose une section Ordonnances non d livr es et une case texte concernant la pr paration magistrale s lectionn e. La section des ordonnances non d livr es permet d afficher la liste des ordonnances potentielles du patient. Ainsi, vous ne risquez pas de r diger une ordonnance qui serait en attente. De plus, Ofys inclut ces ordonnances en attente dans l valuation des interactions m 4 sur 12 Document de formationIntentions th rapeutiquesAvec le DSQ, il tait pr f rable d avoir une case sp cifique pour cette donn e.

7 Comme dans toutes les cases textes d'Ofys, un assistant de compl tion (disponible autant avec CTRL+Espace qu en cliquant sur l image la gauche de la case) acc l re la saisie de cette donn e. Il y a un maximum de 5 intentions th rapeutiques (priorit s 1 5, selon la ligne de saisie).Affichage et impression des ordonnancesOfys affiche dans l ordonnance un statut dsq la gauche de la ligne lorsque l ordonnance en question a t soumise avec succ E devant le dsq indique que le m dicament a t export au DSQLe I devant le dsq indique que le m dicament a t import du DSQLe X devant le dsq indique qu'il ya eu une erreur d'exportation au DSQPage 5 sur 12 Document de formation3.

8 Configuration du DSQA vant d'utiliser les fonctions du DSQ, il faut s'assurer de compl ter certaines un premier temps vous devez ajouter l'alias de la cl de s curit dans la section DSQ des pr ferences du la fiche avant de fermer celle-ciDans un deuxi me temps l'utilisateur administrateur doit activer les fonctionnalit s du DSQ dans les pr f rences de l'utilisateur la fiche avant de fermer celle-ciPage 6 sur 12 Document de formationLa troisi me tape consiste inscrire ou modifier le nom et l'adresse du site de travail afin que les donn es inscrites dans la fiche soient

9 Les m mes que sur le DSQ. Ofys propose un bouton de recherche qui affichera les r sultats selon des crit res de recherche comme le code postal. Par la suite l'utilisateur n'aura qu' s lectionner un r sultat pour que l'information soit transf r e directement dans que cette option n cessite la cl de s curit .Sauvegarder la fiche avant de fermer celle-ciPage 7 sur 12 Document de formation4. Utilisation du prescripteurLe module pour prescrire est tr s simple d' Utilisation . Il s'agit de cliquer sur le nom du patient dans le menu vertical gauche.

10 De cliquer sur le menu Nouvelle Rencontre et de s lectionner l'onglet du bas Prescripteur de la fen tre sur le bouton Nouveau de la fen tre centrale pour acc der la page de cr ation de faut d sormais inscrire la recherche du m dicament dans la zone d' dition Nom G n rique/recherchePage 8 sur 12 Document de formationNotez qu'il suffit d'inscrire les quatre premiers caract res du nom puis enfoncer les touches du clavier CTRL et Barre d'espacement afin qu'Ofys vous affiche les s lections possibles. Une deuxi me fen tre se rafra chit la droite indiquant le co t du m dicament.