Transcription of Handleiding Expert/M Plus
1 Handleiding Expert/M Plus ii Inhoud 1. Welkom bij Expert/M Plus_____1 2. Werken met Expert/M Plus_____2 Expert/M Plus opstarten 2 Algemene gebruiksregels 3 Algemene gebruiksregels 3 Controle vrije nummers klanten / leveranciers 4 Controle nummers aankopen / verkopen / diversen / financieel 5 Overzicht documenten 6 Functietoetsen 7 Sneltoetsen 8 Algemene sneltoetsen 8 Sneltoetsen in Grids 8 Sneltoetsen in Datumvelden 9 Sneltoetsen in Kettingen 9 Knoppenbalk 10 Statusbalk 11 Creatie van een nieuw dossier 12 Creatie van een nieuw dossier 12 Creatie van een dossier volgens Expert/M for Windows 13 Werkwijze 13 Creatie van een dossier volgens Accoms Windows 14 Creatie van een dossier volgens Expert/M Classic 15 Export 15 Werkwijze 15 Creatie van een dossier volgens Accoms dos 17 Creatie van een dossier volgens blanco dossier 18 Lay-outs 19 Soorten velden 19 1/ Tekstvelden, onderverdeeld in 3 types: 19 2/ Rechthoeken 19 Secties 19 Afmetingen en posities 20 Een veld toevoegen 20 Velden selecteren 20 Een veld verwijderen 20 Positie wijzigen 21 Afmetingen van velden wijzigen 21 Afmetingen van secties wijzigen 21 Teksteigenschappen 21 Omschrijvingen 21 Afdrukvoorbeeld 21 Controles 21 Bewaren 21 Ongedaan maken 21 Lijsten 22 Standaardvelden 22 3.
2 Bestand_____23 Overzicht dossiers 23 Gebruikerstaal 24 Deutsch 24 English 25 Inhoud iii Fran ais 26 Nederlands 27 Datum 28 Ingave datum 28 Gebruiker 29 Gebruikersgegevens 29 Gebruikersmenu 30 Dossier doorsturen 31 Configuratie SQL Server eigenschappen 32 Aandachtspunten 32 Upgraden van meerdere dossiers 33 Detachen van dossiers 34 Instellen van Shrink-frequentie 35 Afsluiten 36 4. Ingave_____37 Globaal 37 Balanstitels 37 Koersen 38 BTW-tarieven 39 Relaties EDIVAT 40 Relaties BELCOTAX 42 Basisgegevens 43 Dossier 43 Klantengroepen 44 Klanten 45 Leveranciersgroepen 48 Leveranciers 49 Grootboekrekeningen 52 Kopi ren standaard boekhoudplan 55 Verwijderen grootboekrekeningen 56 Balanstitels 57 Alternatieve balanstitels 58 Aankoopdagboeken 59 Verkoopdagboeken 62 Financi le dagboeken 64 Diversendagboeken 67 Landen 70 Munten 71 Koersen 72 Tekstblokken 73 Afschrijvingen 74 Afschrijvingsgroepen 74 Afschrijvingselementen 75 Buiten gebruik stellen of verwijderen van afschrijvingselementen 77 Annuleren buiten gebruik stellen 78 Afschrijvingsjaren 79 Boeken afschrijvingen 80 Analytisch 81 Rekeningen Niveau 1 81 Rekeningen Niveau 2 82 Rekeningen Niveau 3 83 Rekeningen Niveau 4 84 Rekeningen Niveau 5 85 Verdeelsleutels 86 Verdeelsleutels grootboekrekeningen 87 Beginsituatie 88 Handleiding Expert/M Plus iv
3 Beginsituatie klanten 88 Beginsituatie leveranciers 89 Correcties omzet klanten 90 Correcties omzet leveranciers 91 5. Consultatie_____92 Historieken 92 Grootboekrekeningen 92 Werkwijze 92 Grootboekrekeningen - Uitgebreid 93 Werkwijze 93 Klanten 94 Werkwijze 94 Klanten - Uitgebreid 95 Werkwijze 95 Leveranciers 96 Werkwijze 96 Leveranciers - Uitgebreid 97 Werkwijze 97 Grootboekrekeningen-Alternatief nummer 98 Documenten 99 Klanten 99 Werkwijze 99 Leveranciers 100 Werkwijze 100 Overzicht 101 Gegevens grootboekrekening 101 Gegevens klant 102 Gegevens leverancier 103 Expert/M for Windows 104 Historieken grootboekrekeningen 104 Documenten klanten 105 Documenten leveranciers 106 Expert/M Classic 107 Historieken grootboekrekeningen 107 Export 107 Werkwijze 107 Documenten klanten 108 Export 108 Werkwijze 108 Documenten leveranciers 109 Export 109 Werkwijze 109 6. Dagboeken_____110 Aankopen 110 Ingave aankopen 110 Afsluiten document 111 Afdruk aankoopdagboek 112 Centraliseren aankopen 113 Afdruk aankoopdagboek analytisch 114 Verkopen 115 Ingave verkopen 115 Afsluiten document 116 Afdruk verkoopdagboek 117 Centraliseren verkopen 118 Inhoud v Afdruk verkoopdagboek analytisch 119 Financieel 120 Ingave financieel 120 Bank- en postrekening en kasdagboek 120 Boeken van uittreksellijnen 120 Klant 120 Leverancier 121 Grootboekrekening 122 Bankkosten met BTW 122 Dagontvangsten 122 Einde uittreksel 123 Afdruk financieel dagboek 124 Centraliseren financieel 125 Afdruk financieel dagboek analytisch 126 Diversen 127 Ingave diversen 127 Diversendagboek 'Beginbalans' 127 Diversendagboek 'Standaard' 127 Intikken van boekingslijnen 127 Klant 128 Leverancier 129 Grootboekrekening 129 Einde boekhoudstuk 129 Afdruk diversendagboek 130 Centraliseren diversen 131 Afdruk diversendagboek analytisch 132
4 Ingave analytische diversen 133 Afdruk analytische diversen 134 Centraliseren analytische diversen 135 Verwijderen analytische diversen 136 Overname beginbalans 137 Werkwijze 137 Verwerking kla/lev met negatief saldo 138 Afpunten 139 Afpunten klanten 139 Werkwijze manuele afpunting 139 Werkwijze automatische afpunting 139 Afpunten leveranciers 141 Werkwijze manuele afpunting 141 Werkwijze automatische afpunting 141 Afpunten grootboekrekeningen 143 Werkwijze 143 Annulatie afpuntingen grootboekrekeningen 144 Werkwijze 144 Elektronisch bankieren 145 Binnenlandse elektronische betalingen selecteren 145 Binnenlands betalingsbestand aanmaken 146 Buitenlandse elektronische betalingen selecteren 147 Buitenlands betalingsbestand aanmaken 148 Controles 149 Controle financieel saldo 149 Overzicht documenten 150 Verwijderen documenten 151 Verwijderen aankopen 151 Verwijderen verkopen 152 Verwijderen financieel 153 Verwijderen diversen 154 Centralisatiedagboek 155 Handleiding Expert/M Plus vi Aandachtspunten 155 Actualiseren saldi grootboekrekeningen 156 7.
5 Afdruk_____157 Balansen 157 Proefbalans grootboekrekeningen 157 Saldibalans grootboekrekeningen 158 Saldibalans inclusief vorig boekjaar 159 Saldibalans 5 boekjaren 160 Saldibalans grootboekrekeningen omgerekend in vreemde valuta 161 Saldibalans uitgebreid grootboekrekeningen 162 Samengevatte resultatenrekeningen 163 Actief/passief resultatenbalans 164 Afsluitingsbalans grootboekrekeningen 165 Klanten 166 Klantengroepen 166 Basisgegevens klanten 167 Openstaande documenten klanten 168 Vervaldagboek klanten 169 Omzet klanten 170 Standaard 170 Uitgebreid 171 Beginsituatie klanten 172 Historieken klanten 173 Aanmaken aanmaningen 174 Wijzigen aanmaningen 176 Wijzigen aanmaningsniveau 177 Verwijderen aanmaningen 178 Afdrukken aanmaningen 179 Lijst aanmaningen 180 Leveranciers 181 Leveranciersgroepen 181 Basisgegevens leveranciers 182 Openstaande documenten leveranciers 183 Vervaldagboek leveranciers 184 Omzet leveranciers 185 Standaard 185 Uitgebreid 186 Beginsituatie leveranciers 187 Historieken leveranciers 188 Grootboekrekeningen 189 Basisgegevens grootboekrekeningen 189 Historieken grootboekrekeningen 190 Afpuntingen historieken grootboekrekeningen 191 Priv gedeelte grootboekrekeningen 192 Standaard boekhoudplan 193 Afschrijvingen 194 Afschrijvingsgroepen 194 Afschrijvingselementen 195 Nieuwe investeringen 196 Buiten gebruik gestelde elementen 197 Afschrijvingstabellen 198 Basisgegevens 199 Balanstitels 199 Tekstblokken 200 Globaal 201 Balanstitels 201 Inhoud vii Koersen 202 BTW-tarieven 203 Dagboeken 204 Aankoopdagboek 204 Verkoopdagboek 205 Financieel dagboek 206 Diversendagboek 207 Centralisatiedagboek 208 Analytisch 209 Saldibalans 209 Historieken 210 Historieken per grootboekrekening 211 Rekeningen Niveau 1 212 Rekeningen Niveau 2 213 Rekeningen Niveau 3 214 Rekeningen Niveau 4 215 Rekeningen Niveau 5 216 Grootboekrekeningen 217
6 Verdeelsleutels 218 Beperkingen 219 Afdrukvoorbeeld openen 220 8. BTW_____221 BTW 221 BTW-aangifte 221 Identificatie 221 Aan te geven detail 221 Aan te geven eindafrekening 222 Berekend detail en Berekende eindafrekening 222 Niet-gecentraliseerde documenten 222 Functies 222 Afdruk BTW-aangifte 224 BTW-omzetvergelijking 225 Jaaroverzicht BTW 226 Relaties BTW-aangifte 227 IC-opgave 228 Correcties IC-opgave 228 Afdruk IC-opgave 229 IC-opgave op diskette 230 Relaties IC-opgave 231 Relaties meervoudige IC-opgave 232 BTW-listing 233 Afdruk BTW-listing 233 Elektronische BTW-listing 234 Controlelijstondernemingsnummers BTW-listing 235 Relaties BTW-listing 236 EDIVAT 237 Bestand verzending 237 Overzicht aangiften verzending 239 Ontvangstbericht 240 Overzicht aangiften na ontvangstbericht 241 Historiek verzonden/ontvangen berichten 242 Forfaits 243 Algemeen 244 Parameters algemeen 1 244 Berekeningsblad algemeen 1 245 Parameters algemeen 2 246 Handleiding Expert/M Plus viii Berekeningsblad
7 Algemeen 2 247 Parameters algemeen 3 248 Berekeningsblad algemeen 3 249 Slagers 250 Parameters slagers 250 Berekeningsblad slagers 251 Bakkers 252 Parameters bakkers 252 Berekeningsblad bakkers 253 Caf houders 254 Parameters caf houders 254 Berekeningsblad caf houders 255 Kappers 256 Parameters kappers 256 Berekeningsblad kappers 257 Apothekers 258 Parameters apothekers 258 Berekeningsblad apothekers 259 Geneesheren 260 Parameters geneesheren 260 Berekeningsblad geneesheren 261 IJsbereiders 262 Parameters ijsbereiders 262 Berekeningsblad ijsbereiders 263 Frituurexploitanten 264 Parameters frituurexploitanten 264 Berekeningsblad frituurexploitanten 265 Foornijveraars 266 Parameters foornijveraars 266 Berekeningsblad foornijveraars 267 Kleine caf houders 268 Parameters kleine caf houders 268 Berekeningsblad kleine caf houders 269 9. Intrastat_____270 Ingave correcties invoer 270 Ingave correcties uitvoer 271 Ingave Intrastatgegevens invoer 272 Ingave Intrastatgegevens uitvoer 273 Elektronische Intrastataangifte 274 Afdruk Intrastataangifte 275 Afdruk Intrastataangifte in detail 276 Afdruk onvolledige Intrastatlijnen 277 Afdruk negatieve Intrastatlijnen 278 Configuratie Intrastat 279 Aandachtspunten 279 Relaties Intrastat 280 10.
8 Afsluitingen_____281 Periodeverschuiving 281 Werkwijze 281 Boekjaarverschuiving 282 Werkwijze 282 Aanpassen boekjaren 283 Blokkeren/deblokkeren van periodes 284 Fiches 285 Inhoud ix Afdruk fiche 285 Afdruk fiche 286 Correcties fiche 287 Relaties fiche 288 BELCOTAX 289 Bestand verzending 289 Overzicht verzending 290 Relaties aangever 291 11. Extra_____292 Importeren Kluwer software 292 Extra gegevens Expert/M Classic 292 Extra gegevens Expert/M for Windows 293 Facturen uit Briljant Administrator 294 Werkwijze 294 Conversietabel grootboekrekeningen 295 Importeren externe applicaties 296 Universeel 296 ASCII - Expert/M for Windows 298 Werkwijze 298 ASCII - Expert/M Classic 299 Werkwijze 299 Winking 300 Werkwijze 300 Winbooks 301 Werkwijze 301 Dossieranalyse 302 Fiscale en Accountancy databanken 303 Wijzigen % BTW niet-aftrekbaar 304 Wijzigen vervaldatum klanten en leveranciers 305 Aandachtspunten 305 12. Configuratie_____306 Basisgegevens 306 Klantengroepen 306 Klanten 307 Klanten - standaardwaarden 309 Leveranciersgroepen 310 Leveranciers 311 Leveranciers - standaardwaarden 313 Grootboekrekeningen 314 Balanstitels 315 Alternatieve balanstitels 316 Aankoopdagboeken 317 Verkoopdagboeken 318 Financi le dagboeken 319 Diversendagboeken 320 Tekstblokken 321 Afschrijvingen 322 Afschrijvingsgroepen 322 Afschrijvingselementen 323 Bedrijfsmiddelentabel 324 Analytisch 325 Modules 325 Wachtrekeningen 326 Grootboekrekeningen code analytisch 327 Handleiding Expert/M Plus x Rekeningen 328 Verdeelsleutels 329 Betalingen klanten 330 Aandachtspunten 330 Aanpassen klanten, leveranciers.
9 Grootboekrekeningen 332 Klanten 332 Leveranciers 332 Grootboekrekeningen 332 Toestand documenten 333 Aankoopdocumenten 333 Verkoopdocumenten 334 Lay-outs 335 Opmaak begeleidende brief BTW - kwartaalaangifte 335 Opmaak begeleidende brief BTW - maandaangifte 336 Opmaak aanmaning 337 Aanmaningen 338 Nummering documenten 339 Aandachtspunten 339 13. Help_____340 Help 340 About 341 Kluwer software on the web 342 14. Feedback_____343 Feedback 343 Helpdesk 344 1 Welkom bij Expert/M Plus Wij danken u voor uw vertrouwen en heten u van harte welkom in dit programma. Expert/M Plus is h t nieuwe boekhoudpakket van Kluwer software. Het vormt een synergie van de grootste plussen van de vier bestaande programma's Accoms DOS, Accoms Windows, Expert/M Classic en Expert/M for Windows en biedt de juiste oplossing aan zowel boekhouders en accountants, als kleine en middelgrote ondernemingen. In dit helpbestand krijgt u beknopte informatie over een aantal 'aandachtspunten' per scherm.
10 Het is een leidraad waar u steeds op terug kunt vallen wanneer u even twijfelt aan een bepaalde ingave of verwerking. Om uw kennis van het programma uit te diepen aan de hand van praktische voorbeelden, verwijzen wij u naar onze groepsopleidingen. Deze vinden regelmatig plaats in onze filialen te Brugge, Brussel, Deurne en Hasselt. Ons volledig cursusaanbod vindt u ook op Maar nu wenst u van start te gaan? Klik dan hier. 2 Werken met Expert/M Plus Expert/M Plus opstarten Binnen het Centraal Dossierbeheer van Kluwer software kiest u voor het dossier dat u wenst. Daarna start u Expert/M Plus op via het menu Programma s Expert/M Plus. Nadien kunt u binnen Expert/M Plus ook nog van dossier veranderen via Bestand Overzicht dossiers. Werken met Expert/M Plus 3 Algemene gebruiksregels Algemene gebruiksregels Expert/M Plus is volledig menugestuurd. De diverse menu's en de opdrachten van elk van deze menu's kunt u zowel met de muis als via het toetsenbord selecteren.
