moccam-en-ligne : guide de l'utilisateur

1 moccam-en-ligne guide de l utilisateur 2 TABLE DES MATIERES I. Qu'est-ce que moccam-en-ligne ?.. 4 II. S inscrire 5 III. Se 7 IV. D marrage 8 V. La gestion des paniers dans 1) La notion de panier en cours ..11 2) Afficher la liste des 3) Renommer un 4) Supprimer un 5) Changer le panier en cours et afficher un 6) Cr er un nouveau 7) Ajouter des notices au panier en 8) Retirer des notices du panier en 9) D placer ou copier des notices d un panier vers un autre ..14 10) Dupliquer un 11) Fusionner deux VI. La recherche par 1) Les 2) Retrouver un identifiant par mots clefs ..16 3) Les qualit s de 4) Autres options ..18 VII. La recherche titre / VIII. Le IX. Modifier les param tres de votre X. Afficher l historique des XI. Les commandes et suggestions avec 1) Utiliser un panier de 2) La commande.

2 24 XII. La r cup ration des notices de CD et XIII. Le portail 1) L acc s au portail ..31 2) Supprimer une 3) Modifier une 4) Cr er une nouvelle 3 5) Comment se pr sente une rubrique ..34 6) Ajouter ses propres 7) Le portail et les paniers ..38 8) Modifier les cat gories d une 9) Les forums ..40 10) Les flux RSS ..41 XIV : Utiliser moccam-en-ligne pour le catalogage XV. Utiliser moccam pour l homog n isation d une base 4 I. Qu'est-ce que moccam-en-ligne ? moccam-en-ligne est un service GRATUIT de r cup ration de notices (au format UNIMARC ISO ) en ligne. Voici ses principales caract ristiques : Gratuit : L'utilisation de moccam-en-ligne est absolument gratuite et sans engagement. Open Source : moccam-en-ligne s'appuie sur le logiciel libre MoCCAM. Cela veut dire que vous pourriez tr s bien mettre en place votre propre serveur moccam-en-ligne .

3 C'est la garantie que ce service RESTERA GRATUIT. Pratique : La r cup ration des notices peut se faire en scannant les ISBN par lot (pas besoin de valider chaque fois). Le t l chargement peut se faire dans la foul e (pas besoin d'attendre). Notices BNF : Avec moccam-en-ligne , vous pouvez r cup rer la totalit des notices de la BNF. Notices Amazon : Les ISBN qui ne sont pas trouv s la BNF (nouveaut s, livres para ) sont r cup r s chez Amazon. Bien que moins compl tes que celles de la BNF, les notices Amazon sont largement suffisantes pour faire un bon de commande. Notices Autorit s : Lorsque vous t l chargez un panier de notices bibliographiques, MoCCAM vous propose de r cup rer automatiquement les notices autorit s (au format UNIMARC autorit s) qui sont li es aux notices bibliographiques (auteurs, ). Monitoring : Si certains ISBN ou certaines autorit s li es n'ont pas t trouv s la BNF, MoCCAM les conserve et va r essayer r guli rement de les chercher la BNF.

4 S'il les trouve, il constituera automatiquement un fichier. Vous recevrez alors un e-mail avec un lien vous permettant de les t l charger. Catalogage initial : MoCCAM peut tre utilis par une biblioth que en phase de catalogage initial de son fonds. Il suffit de scanner les code-barres des documents et de les copier-coller dans MoCCAM pour r cup rer les notices bibliographiques et les notices autorit s li es. Homog n isation d'un fonds : MoCCAM peut tre utilis par une biblioth que souhaitant remplacer ses notices par celles de la BNF ou souhaitant passer de Blanc-Montmayeur RAMEAU. Il suffit pour cela d'exporter (avec son SIGB) les ISBN des ouvrages de la base et de les copier-coller dans MoCCAM. On r cup rera les notices BN et les notices autorit s li es (dont les autorit s RAMEAU). Portail collaboratif : Vous pouvez utiliser moccam-en-ligne d s le stade de la suggestion d achat et m me pour la s lection des documents acheter.

5 Vous disposez d un portail collaboratif vous permettant de : > Param trer les domaines qui vous int ressent parmi plusieurs centaines de cat gories. > Suivre les nouveaut s et para tre de ces domaines. > Voir les documents de ces domaines les plus catalogu s par les biblioth caires. > Voir les commentaires des biblioth caires et laisser vos propres commentaires. > Echanger via plusieurs forums th matiques avec les biblioth caires ayant les m mes domaines d int r t que vous. 5 II. S inscrire moccam-en-ligne Vous pouvez vous inscrire en ligne tr s facilement et rapidement. L inscription est gratuite et ne prend que quelques minutes. 1. Rendez-vous sur 2. Cliquez dans le menu de gauche sur le lien lot d ISBN 3. Sur la page d identification, cliquez sur le lien je ne suis pas encore inscrit et je d sire le faire 4. Remplissez le formulaire comme suit : Nom de l tablissement.

6 Le nom de la biblioth que ou plus pr cis, car rien ne vous emp che de cr er plusieurs comptes par biblioth que (Adultes, ) Login : choisissez un nom d utilisateur Mot de passe : choisissez un mot de passe ( saisir 2 fois) E-mail : L e-mail o envoyer les paniers de notices trouv es 6 Souhaitez-vous recevoir ult rieurement les notices correspondant aux ISBN non trouv s ? Si vous mettez Oui , MoCCAM conservera les ISBN qui n ont pas t trouv s la BNF et tentera p riodiquement des les y re-chercher. S il les trouve, il vous enverra par mail les notices correspondantes (bibliographiques et autorit s). Si oui, selon quelle fr quence ? Plus le nombre de jours sera faible, plus MoCCAM essayera souvent, et plus vous recevrez de mails. Si vous tes press d avoir les notices BN, mettez 7. Si vous voulez vous donner un peu moins de travail et n importer les notices qu une fois par mois, mettez 28.

7 Sous quelle forme ? Pour l instant, toujours lien (vous recevrez un e-mail avec un lien sur lequel cliquer vous permettant de t l charger les notices). A l avenir, on pourra galement choisir pi ce jointe . Souhaitez-vous que MoCCAM exporte les notices autorit s li es aux notices bibliographiques ? Si vous r pondez Oui , pour chaque notice bibliographique export e, MoCCAM regardera quelles sont les notices autorit s qui lui sont li es (700$3, 606$ ) et tentera de les r cup rer la BNF. Vous aurez alors 2 paniers t l charger : un panier de notices bibliographiques, et un panier de notices autorit s. Naturellement, cela n a d int r t que si votre SIGB g re le format UNIMARC Autorit s. Format des notices bibliographiques et autorit s : par d faut mettez Unimarc Iso 7 III. Se connecter Une fois que vous aurez cr votre compte, pour vous connecter moccam-en-ligne , il vous suffira de cliquer dans le menu de gauche sur lot d ISBN (c est un exemple, mais a marche avec la plupart des menus) puis de rentrer votre login et votre mot de passe.

8 Par la suite, vous pouvez tout moment vous d connecter (pour changer d utilisateur par exemple) en cliquant sur d connexion dans le menu de gauche. Vous tes galement automatiquement d connect quand vous fermez votre navigateur. 8 IV. D marrage rapide La plupart du temps, les biblioth caires utilisent moccam-en-ligne pour le catalogage livre en main . Dans ce cas, la proc dure est simplissime : 1. Rendez-vous sur le site de moccam-en-ligne et identifiez-vous (cf. rubrique pr c dente). 2. Dans le menu de gauche, cliquez sur le lien lot d ISBN 3. Dans le formulaire, commencez par choisir le type de m dia que vous voulez r cup rer (livres, CD ou DVD) 4. Positionnez-vous dans le grand champ saisissez les identifiants 5. Scannez les code-barres commerciaux (EAN ou ISBN) de vos documents les uns apr s les autres : ils doivent s afficher les uns sous les autres.

9 Vous pouvez galement les saisir manuellement. MoCCAM accepte tous les formats : EAN, ISBN13, ISBN10 avec ou sans 9 6. Lorsque vous avez scann tous les code-barres, validez (en cliquant sur le bouton vert sous le champ de recherche). Moccam va afficher le compte-rendu de sa recherche. Vous pourrez voir si certains ISBN n ont pas t trouv s 7. Cliquez alors sur Afficher le panier 10 8. Pour exporter ce panier au format UNIMARC, s lectionnez votre format dans la liste d roulante en haut de l cran (g n ralement unimarc iso ) et cliquez sur le bouton vert cot . 9. Moccam va g n rer un fichier de notices bibliographiques et un fichier de notices autorit s que vous allez pouvoir t l charger et enregistrer sur votre ordinateur. Pour cela, vous devez faire un clic droit sur le lien vers le fichier et cliquer sur enregistrer la cible (Internet explorer) ou Enregistrer la cible du lien (firefox) et choisissez l emplacement o vous souhaitez enregistrer les fichiers sur votre disque dur.

10 Vous pouvez ventuellement renommer les fichiers pour que leur nom soit plus explicite ( ). Vous pouvez galement changer l extension (.pan) car certains logiciels comme BCDI attendent une autre extension (.not, . ) 10. Une fois les fichiers enregistr s dans votre ordinateur, vous devez les importer dans votre logiciel de gestion de biblioth que (SIGB). L , chaque logiciel une proc dure diff rente. Vous devez vous reporter au manuel d utilisation de votre SIGB ou la maintenance. Ceci est la proc dure de base, cependant elle n utilise qu une toute petite partie des fonctionnalit s de 11 V. La gestion des paniers dans moccam-en-ligne MoCCAM dispose d une gestion des paniers assez performante. Avec elle vous pourrez : Cr er autant de paniers que vous le d sirez Ajouter la vol e des notices au panier sans limitation de nombre Renommer facilement vos paniers Passer d un panier l autre Dupliquer un panier Fusionner 2 paniers Copier ou d placer des notices d un panier vers un autre 1) La notion de panier en cours Pour bien ma triser la gestion des paniers dans MoCCAM, il faut comprendre la notion de panier en cours.