PLAN BLEU 2013 - ch-perigueux.fr

1 Plan Bleu 2013 EHPAD Parrot et Beaufort-Magne USLD Centre Hospitalier P rigueux 1/39 D EHPAD MP/FC PLAN BLEU 2013 PARROT BEAUFORT MAGNE Unit de Soins de Longue Dur e ( ) Plan Bleu 2013 EHPAD Parrot et Beaufort-Magne USLD Centre Hospitalier P rigueux 2/39 Ont particip l laboration de ce document en 2013 : Mme Muriel POUMEROULIE (Directeur des EHPAD) Dr Fr d ric WON (M decin Coordonnateur), Dr Val rie HAGUENAUER, Dr Heriniaina RAKOTONDRABE, Dr Audrey REY, Dr Laurence TIZON-SAMIN (Praticiens Hospitaliers) Mme Laurence BLANCO - (Cadre de Sant de P le) Mme Marie-Laurence GAILLOT (Cadre administratif de P le) Mme Sandra BODET, M. Bruno MALARD, Mme Val rie MEYNIER, Mme H l ne TRAPY, Mme Yvette REBIERE-POUYADE (Cadres de Sant ) Mme Fr d rique CHAUVRY (Assistante m dico-administrative) Plan Bleu 2013 EHPAD Parrot et Beaufort-Magne USLD Centre Hospitalier P rigueux 3/39 SOMMAIRE I - Cadre R glementaire p 5 II - Pr ambule p 6 III - L'Alerte p 7 IV - Protocole de pr vention et d action p 8 15 A/Mesures g n rales applicables du 1er juin au 31 ao t (Niveau 1) 1/ Information p 8 2/ Infrastructures et Logistique p 9 3/ Rep rage des populations risque p 10 4/ Mesures pr ventives applicables aux locaux p 9-10 5/ Mesures pr ventives applicables aux r sidents p 11-12 6/ Proc dures de suivi p 12 B/Mesures applicables lors de fortes chaleurs (Niveau 2 et 3)

2 1/- En cas d alerte canicule (niveau 3) p 13 2/- Organisation et utilisation des locaux de l' tablissement p 13 3/- Surveillance des r sidents de l' tablissement p 14 4/- Organisation de la pr vention habituelle p 14 5/- Coup de chaleur p 15 5 1/ Signes d'alerte du coup de chaleur p 15 5 2/ Actions mener en cas de coup de chaleur p 16 V - Hospitalisation p 17 VI - Evaluation et mise jour p 18 VII - Fiches de recommandations p 19 31 - M decin Coordonnateur p 20 - Cadre de Sant de P le p 21 - Cadre de Sant p 22 - p 23 - Annexe Fiche Recommandation IDE p 24 - Protocole Infirmier p 25 - et p 26-27 - Secr taires p 28 - Equipe entretien des locaux p 29 - Infrastructure p 30 VIII - Annexes p 31 1 : R union d information pour le personnel 2 : R union d information pour les familles et les r sidents Site PARROT 2 bis : R union d information pour les familles et les r sidents Site les FELIBRES 3 : R sum du protocole Plan Bleu Canicule 10 : Recommandations pendant les p riodes de chaleur 15 : Fiche hydratation r sidents du groupe 1 16 : Fiche hydratation r sidents du groupe 2 17 : Fiche hydratation r sidents du groupe 3 18 : Courrier adress aux m decins traitants 19.

3 Protocole de prescriptions anticip es Plan Bleu 2013 EHPAD Parrot et Beaufort-Magne USLD Centre Hospitalier P rigueux 4/39 I - CADRE REGLEMENTAIRE 0000 Plan National Canicule version 2013 0000 INSTRUCTION INTERMINISTERIELLE N DGS/DUS/DGOS/DGCS/DGSCGC/DGT/2013/152 du 10 avril 2013 relative au Plan National Canicule 2013 NOR : AFSP1309407J Classement th matique : Protection sanitaire Valid e par le CNP le 29 mars 2013 Visa CNP 2013-79 Plan Bleu 2013 EHPAD Parrot et Beaufort-Magne USLD Centre Hospitalier P rigueux 5/39 II - PREAMBULE Le Plan Bleu instaur dans les EHPAD Parrot et Beaufort-Magne, et dans l Unit de Soins de Longue Dur e (USLD) du Centre Hospitalier de P rigueux entre dans le cadre du dispositif Plan National Canicule.

4 Le Plan Bleu est mis en uvre par le Centre Hospitalier de P rigueux en cas de crise ou de d clenchement du dispositif d'alerte par le Pr fet du D partement de la Dordogne. Le Plan Bleu du secteur des personnes g es du Centre Hospitalier de P rigueux a pour but : - d'assurer la prise en charge des personnes g es face une situation exceptionnelle de canicule, - de coordonner, de r partir et de renforcer les moyens disponibles en fonction des besoins. La coordination du Plan Bleu est assur e par : - le Directeur des EHPAD ou son repr sentant, - le M decin Coordonnateur des EHPAD Parrot et Beaufort-Magne et de l USLD ou son repr sentant, - le Cadre de Sant du P le EHPAD ou son repr sentant. Plan Bleu 2013 EHPAD Parrot et Beaufort-Magne USLD Centre Hospitalier P rigueux 6/39 III - L'ALERTE Le Plan Canicule comprend quatre niveaux progressifs d'actions et successifs dans le temps : * Niveau 1 : Veille saisonni re Du 1er juin au 31 ao t de chaque ann e, la proc dure de veille climatique et sanitaire est mise en place.

5 * Niveau 2 : Avertissement chaleur R pond au passage jaune de la carte vigilance m t orologique. Si la situation le justifie, il permet la mise en uvre des mesures gradu es et la pr paration une mont e en charge des mesures de gestion par les Agences R gionales de Sant (ARS). * Niveau 3 : Alerte canicule R pond au passage en orange sur la carte de vigilance m t orologique. Il est d clench par les pr fets de d partement. Il est activ quand M t o France pr voit 3 jours l'avance, le d passement pendant 3 jours cons cutifs des seuils biom t orologiques : - D partement de la Dordogne - Commune de r f rence : P rigueux - Seuils biom t orologiques T min : 20 C T max : 36 C * Niveau 4 : Mobilisation maximale R pond au passage en rouge sur la carte de vigilance m t orologique.

6 Il est d clench au niveau national par le Premier ministre sur avis du ministre charg de la sant et du ministre charg de l int rieur, en cas de canicule intense et tendue sur une large partie du territoire associ e des ph nom nes d passant le champ sanitaire. M t o France met en place un dispositif permettant de suivre les param tres biom t orologiques pour surveiller les canicules. La Carte de Vigilance m t orologique est disponible en permanence sur le site Internet de M t o France ( ) Elle est r actualis e deux fois par jour 6 h et 16 h. Plan Bleu 2013 EHPAD Parrot et Beaufort-Magne USLD Centre Hospitalier P rigueux 7/39 IV - PROTOCOLE de PREVENTION et d ACTION Le protocole de Pr vention et d Action en cas de fortes chaleurs est applicable du 1er juin au 31 ao t de chaque ann e.

7 Il comporte : * des mesures g n rales applicables pendant toute la p riode dite de Veille saisonni re , * des mesures sp cifiques applicables en cas d alerte canicule et fortiori de Mobilisation maximale . A/Mesures g n rales applicables du 1er juin au 31 ao t 1/Information 1-1/R unions d information Le Plan National Canicule et son volet applicable l tablissement est pr sent l ensemble du personnel lors d une r union d information (annexe 1) au d but de chaque p riode de Veille saisonni re . Lors de cette r union, ce protocole de pr vention et d action est pr sent dans le d tail. Un exemplaire est laiss la disposition du personnel dans chaque salle de soins. Un courrier d information est adress chaque m decin traitant (annexes 18 et 19). Une r union est de m me organis e chaque ann e l attention des r sidents et de leurs familles dans chaque unit d accueil en lien avec l quipe d animation (annexe 2) pour leur rappeler la vigilance n cessaire durant cette p riode et les principales mesures applicables dans l tablissement en cas d alerte.

8 C est l occasion de leur distribuer le d pliant dit par l INPES : La canicule et et de rappeler le num ro Vert National 0 800 06 66 66 (du lundi au samedi de 08h 20h). Pour toute information compl mentaire, 1-2/Information par affichage Le r sum du protocole (annexe 3) est affich sur le panneau Information Famille de chaque service l attention des r sidents et de leur famille, reprenant les principales mesures pr sent es lors des r unions. Un message est affich sur chaque porte d acc s aux diff rents services et pavillons (annexes 4 et 5) rappelant la vigilance n cessaire durant cette p riode en particulier sur l ouverture et la fermeture des portes. Plan Bleu 2013 EHPAD Parrot et Beaufort-Magne USLD Centre Hospitalier P rigueux 8/39 2/Infrastructures et Logistique 2-1/Infrastructures Une v rification des infrastructures est faite en d but de p riode de Veille saisonni re en lien avec la Direction des Services Techniques (annexe 6).

9 Sont v rifi s en particulier : - l tat des moyens existants d occultation des fen tres (volets, stores, rideaux), - les possibilit s techniques d occultation provisoire des surfaces vitr es non encore quip es en cas d alerte, - le rep rage des pi ces les plus difficiles rafra chir, - l quipement et les protocoles d utilisation des pi ces climatis es (salles manger de chaque pavillon du Site Parrot, salons du Pavillon Douglas), - les possibilit s techniques et r glementaires d ouverture et fermeture des portes et fen tres (portes coupe-feux, fen tres verrouill ), - le bon fonctionnement des diff rents appareils production de froid (cong lateur, r frig rateur, fontaine ). 2-2/Logistique Un inventaire et un programme d approvisionnement du mat riel n cessaire en cas d alerte sont faits en d but de p riode de Veille saisonni re en lien avec la Direction des Services Economiques (annexes 7 et 8).

10 Sont v rifi s en particulier : - le nombre disponible de ventilateurs, brumisateurs, thermom tres, vessies de glaces, poches gla ons, solut s de perfusion, verres, serviettes, gants et linges humecter d eau, - la possibilit d tre approvisionn en eau, glace et boissons fra ches, - la possibilit d adapter les repas distribu s (repas froids, fruits, glaces). 2-3/Ressources humaines Une analyse des besoins suppl mentaires en personnel en cas d alerte est r alis e en d but de p riode de Veille saisonni re en lien avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Soins. Il est pr vu en particulier les modalit s d adaptation des plannings et les possibilit s en mobilisation des personnels. Les associations de b n voles et familles sont inform es de l aide qu elles peuvent nous apporter en cas d alerte.