Płace – Kadry Instrukcja Obsługi

1 P ace KadryInstrukcja Obs ugiMADAR Sp. z Zabrze, ul. Sk odowskiej 12d/3 Biuro Handlowe: 41-800 Zabrze, ul. Po piecha 23 : (0 32) 278-66-65, tel. 0-601-44-65-009 lipca 2014 Spis tre ciSpis Tre ci11 Wst p22 Kadry - P O programie .. Jak rozpocz .. Pracownicy .. Absencje .. Badania i szkolenia .. Plan pracy .. Lista p ac .. wiadczenia .. Zlecenia .. Umowy .. Analizy kadrowe .. Wydruki p acowe .. Wydruki kadrowe .. RCP .. Konfiguracja .. Odpowiedzi na pytania ..793 Pracownicy .. Kategorie ..924 Deklaracje ..985 U ytkownicy .. Maski numeracji dokument w .. Konfiguracja .. 1216 Wa ne przepisy .. 1277 Ustawienia U ytkownicy .. Maski numeracji dokument w .. Konfiguracja .. 1451. Wst pProgram do rozliczenia p ac, kadr, rejestracji czasu pracy. Modu Kadry s u y do rejestracji i analizy danych o pracownikach, zawartych umowach, nieobec-no ciach w pracy.

2 U atwia te planowanie i rejestracj czasu pracy. Istnieje mo liwo zdefiniowaniaindywidualnych harmonogram w pracy dla pracownik w pracuj cych w r nych systemach (ci g y,brygadowy). Na podstawie tak wprowadzonych danych mo na rozliczy wynagrodzenie pracownik ww module p acowym. Modu P ACE obs uguje wszelkie zagadnienia zwi zane z naliczaniem i wyp at wynagrodze pra-cownikom, zar wno zatrudnionym na podstawie umowy o prac , jak i innych um w np. umowy-zlecenie. W programie mo liwa jest obs uga r nych system w p acowych dzi ki tworzonym sche-matom obliczania p ac dla poszczeg lnych typ w list. Program wsp pracuje r wnie z bankowo ci elektroniczn , generuj c zbiory wczytywane nast pniedo programach obs ugi Kadry - P aceGdy wszystko zawiedzie, przeczytaj instrukcj obs O programie20090930 Przepisy, w r d podstawowych obowi zk w pracodawcy wymieniaj obowi zek prowadzenia doku-mentacji zwi zanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownik w. Wykorzystanie do tego celuoprogramowania mo e u atwi to p ace- Kadry zgodny z obowi zuj cymi przepisami , w szczeg lno ci jest dostosowany dozreformowanego systemu ubezpiecze spo ecznych, kt ry wszed w ycie r.

3 Oraz do programuP atnik bezp atnie udost pnianego przez Zak ad Ubezpiecze Spo PracownicyW programie prowadzona jest wsp lna baza pracownik w (kartoteki osobowej) w ramach ca egosystemu p acowo - kadrowego. Istnieje mo liwo sterowania dost pem do informacji zgromadzonych wposzczeg lnych kartotekach wg systemu uprawnie dla poszczeg lnych pracownik w, w szczeg lno ciosobnego dost pu do danych system w Kadry i danych personalnych obejmuje mi dzy innymi: p e , miejsce pracy, kod stanowiska, jednostka organizacyjna, dane personalne - zakres informacji zgodny z typowym kwestionariuszem osobowym, dane adresowe adresy miejsca zameldowania i do korespondencji (dodatkowy), rodzaj wykszta cenia i kwalifikacji, szko y i kursy: nazwa uczelni, rok uko czenia, dane dotycz ce ZUS i Urz du Skarbowego zgodnie z wymogami ustawy o ubezpieczeniu spo ecznymnp. tytu ubezpieczenia, informacje o obowi zkowych i dobrowolnych ubezpieczeniach spo ecznych,informacja o pobieranym wiadczeniu ZUS, oddzia NFZ itp.

4 Informacje o posiadanych dokumentach (Dow d osobisty, paszport, legitymacja s u bowa i ubezpie-czeniowa). informacje dot. powszechnego obowi zku obrony,Baza pracownik w mo e zawiera r wnie dane pozwalaj ce na modelowanie struktury organizacyjnejfirmy. Ka dy pracownik mo e by przypisany do: kom rek (rodzaje jednostek organizacyjnych), miejscapracy, stanowiska pracy, kodu zawodu, MPK lub kilku MPK i inne. W tym celu w programie wprowadzonokategorie programie przygotowuj si zg oszenie do ubezpiecze , eksportuj c go nast pnie do programuP ATNIK (ZUS) ZUA, pracyW programie istnieje mo liwo rejestracji przebiegu pracy zawodowej pracownik w: informacje o zatrudnieniach w poprzednich przedsi biorstwach - w kwestionariuszu osobowym , przebieg pracy zawodowej w bie cym przedsi biorstwie: zmiany stawek zaszeregowania, stanowiska,etatu, przyporz dkowanie do dzia u/budowy itp. , O programie4 wszystkich um w o prac w bie cym miejscu zatrudnienia, anga y (przeszeregowa ) w ramachum w o prac mo liwo definiowania w asnego s ownika opis w stanowisk pracy (kod stanowiska oraz opiss owny), zawod w oraz grup zawodowych korzystaj c z bazy kategorii liwy jest wydruk dokument w wynikaj cych z Kodeksu Pracy wg definiowalnych szablon w mo liwo ci wykorzystania wszystkich informacji zarejestrowanych w systemie Kadry : wiadectw pracy , anga y - zmiana stawki zaszeregowania, stanowiska itp.

5 , um w o prac , za wiadczenia o zatrudnieniu programie mo liwa jest ewidencja szkole oraz bada : ewidencja przeprowadzonych szkole w uk adzie rocznym, ewidencja kurs w i szkole pracownika, mo liwo rejestrowania bada (np. wst pne, okresowe, kontrolne) i uprawnie specjalistycznych(np. prace na wysoko ci).System sygnalizuje w postaci raportu fakt i termin utraty szkole , bada oraz uprawnie dla ka liwe jest tak e uzyskanie wykazu dotycz cych kwalifikacji pracownik w: osoby posiadaj ce wybrane kwalifikacje (np. uprawnienia budowlane, cz onk w Izby In ynier w iinne), osoby z przedawnionymi kwalifikacjami, wykaz termin w wa no ci liwo generowania w postaci gotowego raportu skierowa na badania lekarskie/specjalistyczne iinne Czas pracyW programie mo liwe jest prowadzenie ewidencji czasu pracy dla ka dego pracownika , z uwzgl d-nieniem ewidencji dni i godzin przepracowanych, absencji, godzin nadliczbowych, zmianowych, mo liwo obs ugi ewidencji czasu pracy z wykorzystaniem transmisji danych z systemu ob-s uguj cego rejestratory RCP czasu pracyMo liwo obs ugi harmonogram w czasu pracy w oparciu o: kalendarze dla poszczeg lnych grup pracowniczych, indywidualne kalendarze dla pracownik liwo analizy dni przepracowanych i nieprzepracowanych w skali roku (miesi cznie i narastaj co).

6 AbsencjeW programie istnieje mo liwo rejestracji i prowadzenia kartoteki nieobecno ci , ewidencjinieobecno ci pracownik w z podzia em na: rodzaje nieobecno ci, przyczyny nieobecno ci, mo liwo definiowania w asnych typ w nieobecno liwo naliczania i prowadzenia planu i ewidencji urlop w wypoczynkowych, urlop w bezp atnych,r wnie uwzgl dniaj c dodatkowy rodzaj urlop w np. rehabilitacyjny, O RaportyProgram udost pnia zestaw raport w oraz mo liwo definiowania w asnych w oparciu o zareje-strowanie dane. S to mi dzy innymi: roczna karta nieobecno ci pracownika, wykaz nieobecno ci pracownika , lista pracownik w zatrudnionych w wybranym okresie, miesi cu , lista pracownik w zwolnionych w wybranym okresie, miesi cu, zestawienie wykorzystania urlop w wypoczynkowych zestawienia mo na eksportowa do arkusza WynagrodzenieW programie istnieje mo liwo obs u enia r nych system w wynagrodze , w szczeg lno cip acy: miesi cznej - obejmuj cego pracownik w na stanowiskach nierobotniczych, za wykonywan operacj przy jednostce produkcji, godzinowej, akordowej, godzinowo-akordowej,z mo liwo ci przyporz dkowania w jednym miesi cu r nych system w jednemu pracownikowi np.

7 Go-dzinowy i adniki wynagrodzeniaDefiniowanie obejmuje projekt algorytmu naliczania poszczeg lnych sk adnik w: wynagrodzenia zasadnicze, premie procentowe od stawki zasadniczej i premie uznaniowe dodatkowe, dodatki sta owe, dodatki brygadzistowskie, wynagrodzenia za urlopy, zasi ki chorobowe, zasi ki rodzinne, zasi ki z ubezpieczenia spo ecznego wg obowi zuj cych przepis w, nagrody jubileuszowe, odprawy, ekwiwalenty za urlop, dodatki za godziny nadliczbowe, nocne, prac w systemie zmianowym w niedziele, dodatki wi tecz-ne, ekwiwalent pieni ny np. za pranie, odzie itp. (z podatkiem i bez podatku), wyr wnania dla by ych pracownik w (bez podatku i z podatkiem), wyr wnania wynagrodzenia z tytu u przekroczenia podstawy ZUS, ubezpieczenie PZU fundowane przez firm (tylko do opodatkowania), rycza t samochodowy - tylko do opodatkowania, inne przychody - tylko do opodatkowania np. z tytu u szczepienia, oraz wszelkie inne sk adniki wynikaj ce z obowi zuj cych przepis w Listy p acW programie istnieje mo liwo ci utworzenia osobnej listy p ac i niezale nego naliczanie podatkuod um w cywilnoprawnych W danym okresie mo liwe: tworzenie dowolnej liczby list p acowych g wnych dla ka dej budowy/ dzia u/ kom rki osobno , tworzenie w jednym miesi cu kilku list p ac dla jednego pracownika, z mo liwo ci podsumowania iczytelnego przedstawienia zbiorczego wynagrodzenia pracownika w danym miesi cu, numerowanie list p ac, okre lenie rodzaju/statusu listy np.

8 Lista podstawowa, dodatkowa, reklamacyjna, koryguj ca itp., O programie6 Dodatkowo istnieje mo liwo naliczania wynagrodze za cz dni wg r nych stawek, sporz dze-nia niezale nie listy wyp at i wygenerowania wszystkich niezb dnych zestawie w trakcie miesi ca ( , jubileusze): wydruk pask w wg aktualnego stanu przyporz dkowania pracownika (zmiana dzia u, stanowi-ska itp.) listy wyp at, zestawienia dla wybranej grupy pracownik w wg zdefiniowanych sk adnik w w uk adzie zbiorczymi imiennym (z uwzgl dnieniem list dodatkowych z danego miesi ca), tworzenia-definiowania nowych zestawie z wykorzystaniem danych p acowych, filtrowanie danych z list p acowych (z dowolnych okres w) wg sk adnik w (np. sk adki PZU).Osobowe kartoteki wynagrodze Prowadzenie osobowych kartotek wynagrodze opiera si o dane wprowadzone do list p ac. Mo liwejest uzyskanie zestawienia z dok adno ci do sk adnika p acowego, za dowolny okres oraz narastaj mo liwo podzia u kartotek na podatkow (wg terminu wyp aty wynagrodze ) jak i na roczn (wg okres w za jaki wynagrodzenie przys uguje).

9 Sk adki ZUSMo liwo indywidualnego rozliczania sk adek ZUS na podstawie wyliczonego wynagrodzenia orazprzygotowania danych (RZA, RCA, RSA, DRA) do systemu P ATNIK. W przypadku um w cywilno-prawnych mo liwo wy czenia odpowiednich sk adek liwo emisji raportu RMUA (jako alternatywny substytut pask w). Podatek dochodowyNaliczanie podatku zgodne z obowi zuj cymi przepisami z uwzgl dnieniem: ulg podatkowych, zwolnie , wszelkich potr ce , naliczenia podatku od um w cywilnoprawnych: umowy zlecenia, umowy o dzie o, skierowanie dopracy skazanych zgodnie z obowi zuj cymi przepisami, kontrola przekrocze prog w mo liwo indywidualnego rozliczania podatku od os b fizycznych - obs uga ca ego cyklu, wszczeg lno ci: przyporz dkowania pracownikowi parametr w podatkowych (np. kwota wolna, koszty uzyskaniaprzychodu, zwolnienia itp.), naliczenie podatku w trakcie przeliczenia wynagrodze , obs ug indywidualnej kartoteki podatkowej, kontrol i sygnalizacj prog w podatkowych i zmiana stawki, obs ug deklaracji podatkowych , generowanie przelew w do mo liwo analizy i emisji wydruk w imiennego i zbiorczego pracownik w dla NFZ, kt rymzastosowano obni enie sk adki na ubezpieczenie zdrowotne (PESEL, NIP, adres, kwota obni enia).

10 W programie tworzone s r wnie informacje podatkowe: PIT-11, PIT-40, PIT-4r oraz rocznego obli-czenia Jak rozpocz Praca i absencjeMo liwo automatycznego wykorzystania danych o absencjach (rodzaj, ilo dni) zarejestrowanych wsystemie Kadry , przeliczenia ilo ci dni na godziny. Rejestracja nadgodzin, pracy na III zmiany, pracy wniedziele i wi ta, w dni wolne od pracy prowadzi kontrol limit w absencji chorobowych w podziale na Fundusz P ac i liwo prowadzenia kartoteki przerw w zatrudnieniu dla potrzeb ZUS - np. okresy urlop w wycho-wawczych, bezp wynagrodze za urlopy pracownik w fizycznych w oparciu o zmienne algorytmy naliczania: rednie urlopowe z 3 m-cy wyp acone w ostatnich 3-ch miesi cach, mo liwo ustalenia redniej z 12 m-cy, wyr nienie sk adnik w p acowych stanowi cych podstaw redniej urlopowej, mo liwo rozliczania kiProwadzenie imiennych kartotek zasi k w chorobowych w uk adzie miesi cznym jak i narastaj zasi k w i wynagrodze za czas choroby w oparciu o obowi zuj ce przepisy.