Guide d'utilisation DEKRA Fluides FO - V4

1 Guide D UTILISATION Version : novembre 2017 T l. Fluides 2/9 GENERALITES DEKRA Fluides est un site Internet d di aux op rateurs manipulant des Fluides frigorifiques. Il permet de r aliser en ligne l ensemble des actions ci-dessous sans aucun envoi par courrier (t l chargement direct sur le site des documents n cessaires) : Saisie de vos tablissements (coordonn es, contacts, outillage, ..) Transmission du dossier DEKRA pour analyse et validation G n ration/T l chargement de vos attestations de capacit (initiale et renouvellement) D claration/Validation/Suivi des bilans Fluides frigorig nes Suivi des audits r glementaires r alis s SOMMAIRE 1 INSCRIPTION - CONNEXION .. 3 2 PRINCIPES GENERAUX DE NAVIGATION.

2 4 BOUTONS D ACTION .. 4 FILTRES .. 4 MODIFICATIONS DE DONNEES .. 4 VISUALISATION DE DONNEES D UN TABLEAU .. 5 3 FONCTIONNALITES .. 6 VOTRE ESPACE PERSONNEL .. 6 GESTION DES DOSSIERS .. 6 Cr ation d un tablissement .. 6 Visualisation des tablissements cr s .. 7 Demande de renouvellement .. 7 ATTESTATION .. 7 DECLARATION DES BILANS FRIGORIGENES .. 8 CONSULTER VOS BILANS .. 9 CONSULTER VOS AUDITS .. 9 FOIRE AUX QUESTIONS .. 9 3/9 1 INSCRIPTION - CONNEXION Si vous avez oubli votre mot de passe : Ouverture d une fen tre de saisie de votre identifiant (si vous avez gar votre identifiant : - T l phoner au - Ou crire En validant, un mail est envoy (il contient un lien permettant de d finir un nouveau mot de passe) Si vous avez d j un compte, saisir votre identifiant et votre mot de passe Cr ation d un compte : Saisie des informations n cessaires (celles obligatoires sont signal es par un *) En validant, un mail sera envoy (un lien vous permettra d activer le compte) Identifiant : contient au minimum 7 caract res Mot de passe : contient au minimum 8 caract res dont 3 parmi majuscule, minuscule, chiffre et caract re sp cial (/ \.))

3 : * ? < > ; # @) 4/9 2 PRINCIPES GENERAUX DE NAVIGATION Boutons d action Sur chacune des pages du site, les actions sont d clench es en cliquant sur un bouton dont le libell correspond l action. Exemple : Filtres Sur chaque tableau, il est possible de filtrer sur une ou plusieurs colonnes simultan ment. En partie basse du tableau, cliquer sur Modifications de donn es Lorsque l on veut modifier des donn es d j saisies, il faut d abord cliquer sur le bouton ce qui permet la modification. IMPORTANT : quand un tableau poss de plusieurs lignes, il faut pr alablement cliquer sur la ligne que l on souhaite modifier. Choix du type de filtre Saisie du filtre Lancement du filtre (il est galement possible de faire Entr e dans la fen tre de saisie) Suppression des filtres 5/9 Visualisation de donn es d un tableau Pour visualiser les informations relatives une ligne d un tableau, il suffit de cliquer sur la ligne souhait e les informations correspondantes apparaissent sous le tableau Exemple : Clic sur cette ligne (qui devient en surbrillance verte) Liste des informations en partie basse 6/9 3 FONCTIONNALITES Les fonctionnalit s du site sont accessibles via le menu plac en partie droite de l cran et toujours accessible.

4 Elles sont d taill es dans les paragraphes qui suivent. Votre espace personnel Gestion des dossiers Cr ation d un tablissement Consultation des donn es actuelles du compte Possibilit de modifier les donn es Modification des informations du compte (coordonn es, identifiant, mot de passe) Saisir les 5 onglets puis cliquer sur Transmettre pour analyse du dossier par DEKRA Etablissement = site pour lequel sera d livr une attestation Interlocuteurs = personnes physiques de l tablissement Intervenants = personnes manipulant les Fluides Outillage = mat riels utilis s par les intervenants Tra abilit = dispositions assurant le suivi de la manipulation des Fluides 7/9 Visualisation des tablissements cr s Demande de renouvellement Attestation Liste des tablissements cr s (s lectionner la ligne souhait e pour faire appara tre le d tail des donn es de l tablissement sous la liste)

5 Liste des attestations g n r es (s lectionner la ligne souhait e pour faire appara tre le d tail de l attestation sous la liste) Possibilit de la t l charger au format pdf Le bouton Renouvellement est accessible lorsque l attestation arrive ch ance : en cliquant dessus, il suffit de mettre jour le dossier si n cessaire puis de le transmettre DEKRA pour g n ration d une nouvelle attestation 8/9 D claration des bilans frigorig nes Lorsque la p riode des bilans est ouverte, le formulaire ci-dessous doit tre saisi pour chaque fluide manipul durant l ann e coul e (une info-bulle d aide appara t en positionnant le curseur sur la cellule) Cellule gris e : se calcule automatiquement Stock initial : reporter les chiffres de votre stock au 31/12 figurant dans votre bilan pr c dent.

6 Pour les activit s de garages, le stock usag = 0 Reporter les quantit s de gaz achet es pendant l ann e Stock final : reporter les chiffres de votre stock restant en fin d ann e. Pour les activit s de garages, le stock usag = 0 Reporter toutes les quantit s de gaz introduites dans les v hicules neufs (1 re charge) Reporter toutes les quantit s de gaz introduites lors de maintenances de v hicules Reporter toutes les quantit s de r cup r es dans des paves (d molisseurs) Reporter toutes les quantit s de gaz r cup r es des v hicules Compl ter si vous avez c d du gaz un distributeur Compl ter si vous avez c d du gaz un autre op rateur (hors distributeur) Reporter la quantit totale de gaz r cup r e par la station lors des interventions sur les v hicules (ne concerne pas les d molisseurs) Cliquer sur Envoyer pour transmettre les donn es saisies DEKRA .

7 En cas d incoh rence des donn es saisies, un message d information appara t : Cliquer sur OK pour valider votre saisie ou sur Annuler pour la corriger 9/9 Consulter vos bilans Consulter vos audits Foire aux questions Ce lien ouvre une page du site Internet de DEKRA certification o figurent les principales questions pos es concernant la manipulation des Fluides frigorig nes. Liste des bilans saisis S lectionner la ligne d un bilan puis cliquer sur Voir d tails pour voir son contenu Liste des audits r alis s par DEKRA Acc s rapide vers l attestation T l chargement du rapport d audit Consultation du d tail de l audit