instrukcja rozliczania - csk.szczecin.pl

1 instrukcja rozliczania EWIDENCJI CZASU PRACY KIEROWCY CSK Transport - Logistyka - Doradztwo CSK Kancelaria Gospodarcza CSK Centrum Szkolenia Kadr ul. Leona Heyki 2 70-631 szczecin tel. (91) 8 137 136 tel. kom rkowy: 602 - 656 - 601 NIP: 851-257-63-80 Rachunek bankowy: BANK ING: 48 1050 1559 1000 0023 0171 0642 e-m@il: INFORMACJE DLA KSI GOWO CI Szanowni Pa stwo Ka dy raport przekazywany przez CSK dotycz cy pracy kierowcy zawiera ewidencj czasu pracy. Poniewa nie jest to dokument standardowy (jak w przypadku rozliczania np., pracownik w biurowych), zawiera szereg danych wynikaj cych wprost z ustawy o czasie pracy kierowc w. Poniewa zakres danych niezb dnych do prawid owego rozliczenia kierowcy cz sto sprawia trudno nawet najbardziej do wiadczonym ksi gowym, poni ej przedstawiamy zasady kt rymi nale y si pos ugiwa naliczaj c wynagrodzenie kierowcy.

2 Istot w a ciwego rozliczenia kierowcy jest tabela z podsumowaniem, zawarta na ko cu ka dej ewidencji czasu pracy. Zawiera ona 3 kolumny, jednak do cel w naliczenia wynagrodzenia najistotniejsza jest kolumna nazwana do rozliczenia . Tabela zawiera nast puj ce pozycje: 1. NORMA: w tej pozycji znajduje si wymiar czasu pracy z danego miesi ca; standardowo wymiar stanowi iloczyn ilo ci dni roboczych i normy dziennej (8h). Jednak e norma ta mo e by skorygowana z uwagi na przys uguj cy urlop czy zwolnienie lekarskie. Faktyczna norma z danego miesi ca po odliczeniu dni z nieobecno ci usprawiedliwion i nieusprawiedliwion zawarta jest w kolumnie Do rozliczenia , 2. PRACA REALNA: Stanowi sum pracy rozliczonej na podstawie zapisu urz dzenia rejestruj cego (tachografu) oraz ewentualnie wpis w manualnych zrealizowanych przez operatora programu na podstawie deklaracji przewo nika (np.)

3 Doliczona praca na magazynie, naprawa pojazdu itp.), 3. PRZEST J: kolumna obejmuje aktywno ci okre lone w ustawie jako czas pozostawania do dyspozycji; w ka dym dniu kierowca ma przewidziany czas na realizacj zada przewozowych; rozk ad czasu pracy z zasady przewiduje czas pracy w uj ciu godzinowym (zaokr glony do pe nej godziny, czyli 6, 7, 8, 9, 10, 11 lub 12 godzin). Je eli kierowca pracuje w danym dniu 7 godzin 45 minut przyjmuje si , e jego rozk ad czasu pracy wynosi w wczas 8 godzin. Zatem przest j (postojowy) stanowi uzupe nienie dnia pracy do pe nych godzin (w tym przypadku 8) i wynika z niezapewnienia dostatecznej ilo ci pracy w danej dobie r wnej wymiarowi/normie w danym dniu. Do obliczenia wynagrodzenia wska nik suma pracy realnej i przestoju z kolumny Do rozliczenia mno ymy przez stawk godzinow.

4 Zatem w rzeczywisto ci kierowca pracowa przez czas odpowiadaj cy kolumnom PRACA REALNA + PRZEST J. 4. PRACA W PORZE NOCNEJ: zawiera informacje o ilo ci godzin pracy w godzinach nocnych, okre lonych przez pracodawc (domy lnie jest to okres mi dzy 22:00 a 6:00). Za godzin pracy w porze nocnej nale y si dodatek w wymiarze 20% stawki godzinowej wynikaj cej z p acy minimalnej. 5. GODZINY N- W. 100%: to okres pracy wyst puj cy w okresie niedzielno- wi tecznym; czas trwania doby niedzielno wi tecznej ustalany jest przez pracodawc (domy lnie jest to okres od 6:00 w niedziel do 6:00 w poniedzia ek). Za godzin n- w. nale y si dodatek w wysoko ci 100% stawki godzinowej. 6. NADGODZINY 50%: to ilo nadgodzin dobowych z poszczeg lnych d b roboczych. Za tak godzin nale y si pracownikowi do standardowego wynagrodzenia dodatek w wysoko ci 50% stawki godzinowej.

5 7. NADGODZINY 100%: - to ilo nadgodzin dobowych z poszczeg lnych d b roboczych spe niaj ce warunki okre lone w art. 1511 1 pkt 1 Kp (nadgodziny w nocy). Za tak godzin nale y si dodatek do standardowego wynagrodzenia w wysoko ci 100% stawki godzinowej. 8. REDNIOOKRESOWE 100% - to ilo godzin nadliczbowych redniookresowych lub tzw. redniotygodniowych, tj. wynikaj cych z przekroczenia normy czasu pracy tygodniowej b d w okresie rozliczeniowym. Nadgodziny te zgodnie z art. 1511 2 Kp podlegaj dodatkowemu wynagrodzeniu w wysoko ci 100% stawki godzinowej. CSK instrukcja rozliczania EWIDENCJI CZASU PRACY KIEROWCY CSK Transport - Logistyka - Doradztwo CSK Kancelaria Gospodarcza CSK Centrum Szkolenia Kadr ul. Leona Heyki 2 70-631 szczecin tel. (91) 8 137 136 tel. kom rkowy: 602 - 656 - 601 NIP: 851-257-63-80 Rachunek bankowy: BANK ING: 48 1050 1559 1000 0023 0171 0642 e-m@il: INFORMACJE DLA KSI GOWO CI 9.

6 DY URY 50%: to ilo godzin dy uru wynikaj cego z gotowo ci w za odze, przerwy w je dzie lub przerwy w pracy. Za godzin dy uru 50% nale y si 50% stawki godzinowej. Zgodnie z przepisami ustawy o czasie pracy kierowc w dy ur 50% nie podlega rekompensacie w czasie wolnym jedyn mo liwo ci jest zap ata. Uwaga! Je eli kierowca nie wypracowa normy miesi cznej, dy ur podlega wynagrodzeniu wy cznie w ilo ci godzin przewy szaj cej sum PRACA REALNA + PRZEST J DY UR odpowiadaj c NORMIE. Przyk ad: kierowca przy normie 160h pracowa realnie 120 h, mia 10 h przestoju i 40 godzin dy uru. Suma godzin pracy, przestoju i dy uru wynosi 170 h. Poniewa 160 h jest norm czasu pracy za kt re przys uguje wynagrodzenie zasadnicze, wynagrodzeniu za dy ur podlega pozosta e 10h wychodz ce poza norm czasu pracy. 10. DY UR 100%: jest to czas, w kt rym kierowca pozostaje do dyspozycji pracodawcy w gotowo ci do wykonania pracy.

7 Czas dy uru podlega wynagrodzeniu 100% stawki godzinowej. Dy ur 100% mo e by rekompensowany czasem wolnym bez wniosku pracownika na zasadzie 1:1. Jak w przypadku dy uru 50% je eli kierowca nie wypracowa normy miesi cznej, dy ur podlega wynagrodzeniu wy cznie w takim zakresie, w jakim po zsumowaniu PRACA REALNA+PRZEST J+DY UR wychodzi poza norm czasu pracy (przyk ad w punkcie 9) . Przyk ad rozliczenia kierowcy: Zakres informacji: A sumaryczny czas pracy w okresie sk adaj cy si z faktycznego czasu pracy i przestoju B sk adniki zmienne wynagrodzenia do rozliczenia. instrukcja rozliczania EWIDENCJI CZASU PRACY KIEROWCY CSK Transport - Logistyka - Doradztwo CSK Kancelaria Gospodarcza CSK Centrum Szkolenia Kadr ul. Leona Heyki 2 70-631 szczecin tel. (91) 8 137 136 tel. kom rkowy: 602 - 656 - 601 NIP: 851-257-63-80 Rachunek bankowy: BANK ING: 48 1050 1559 1000 0023 0171 0642 e-m@il: INFORMACJE DLA KSI GOWO CI Przyk ad rozliczenia wg powy szej tabeli: 1.

8 Obliczenie wska nik w do wynagrodzenia (przyk ad): Wynagrodzenie zasadnicze: 1800 z Nominalny miesi czny wymiar czasu pracy: 160 h Stawka godzinowa = wynagrodzenie zasadnicze / Norma = 1800/160 = 11,25 z Dodatek za nadgodziny 50% = Stawka godzinowa x 0,5 (50%)= 5,63 z Dodatek za nadgodziny 100% = Stawka godzinowa x 1 (100%) = 11,25 z Stawka za dy ur 50% = Stawka godzinowa x 0,5 (50%)= 5,63 z Stawka za dy ur 100% = Stawka godzinowa x 1 (100%)= 11,25 z Dodatek za nadgodziny redniotygodniowe = Stawka godzinowa x 1 (100%) = 11,25 z Dodatek za prac w niedziel i wi ta = Stawka godzinowa x 1 (100%) = 11,25 z Dodatek za prac w porze nocnej = wynagrodzenie minimalne / Norma x 20% = (1750/160)x0,2=2,19 z /h 2. Obliczenie wynagrodzenia wg ewidencji: obliczenie pensji podst.: ilo godzin (praca+przest j) x stawka godzinowa: 176 5160 x 11,25 = 1989,56 z praca w porze nocnej: 5h38 ; wynagrodzenie: 5 3860 x 2,19 z = 12,34 z godziny niedzielno wi teczne: 12h50 ; wynagrodzenie 12 5060 x 11,25 = 144,38 z (dodatek) nadgodziny 50% 0h; wynagrodzenie 0 h x 5,63 z = 0 z (dodatek) nadgodziny 100% 0h; wynagrodzenie 0 h x 11,25 z = 0 z (dodatek)12 5060 nadgodziny redniotygodniowe: 16h 51 10h 7 ; wynagrodzenie: 6 4460 x 11,25 = 75,75 z Uwaga!

9 W rubryce nadgodziny redniotygodniowe zawarte s r wnie godziny redniookresowe z punktu 2 (w tym przypadku 10h07 ). Aby nie liczy tych samych nadgodzin dwukrotnie nale y w punkcie 5 odj liczb godzin redniookresowych wskazan w punkcie 2. dy ur 50%: 29h44 ; wynagrodzenie: 29 4460 x 5,63 = 167,40 z dy ur 100% 0h; wynagrodzenie 0 h x 11,25 = 0 z 2 5060 Suma wynagrodzenie zasadnicze + dodatki: 2389,43 z brutto Uwaga! W przypadku, gdy przedsi biorstwo wprowadzi o rycza t za nadgodziny oraz za godziny nocne, do wynagrodzenia dolicza si wy cznie sk adniki okre lone w pkt oraz . W ka dym przypadku powstania w tpliwo ci przy naliczaniu wynagrodze prosimy o kontakt: instrukcja rozliczania EWIDENCJI CZASU PRACY KIEROWCY CSK Transport - Logistyka - Doradztwo CSK Kancelaria Gospodarcza CSK Centrum Szkolenia Kadr ul.

10 Leona Heyki 2 70-631 szczecin tel. (91) 8 137 136 tel. kom rkowy: 602 - 656 - 601 NIP: 851-257-63-80 Rachunek bankowy: BANK ING: 48 1050 1559 1000 0023 0171 0642 e-m@il: INFORMACJE DLA KSI GOWO CI 1. Czy musz ewidencj czasu pracy sporz dza co miesi c? To bardzo czasoch onne i nie mam kiedy odczyta karty kierowc w oraz zebra odpowiedniej ilo ci wykres wek. Obowi zek sporz dzania ewidencji czasu pracy, a co za tym idzie rozliczy wszelkie nale no ci zwi zane z prac kierowcy zale y od przyj tego okresu rozliczeniowego. Przepisy ustawy o czasie pracy kierowc w pozwalaj , na okre lonych zasadach, wprowadzi 3 lub 4 miesi czny okres rozliczeniowy, W wczas pracodawca sporz dza szczeg owe rozliczenie 3 lub 4 razy w roku. 2. Jak ograniczy ilo formalno ci zwi zanych z rozliczaniem kierowc w? Ustawa Kodeks pracy pozwala na ustalenie rycza t w za godziny nadliczbowe oraz za godziny nocne, kt re dolicza si w sta ej wysoko ci do wynagrodzenia zasadniczego.