Ghid de Utilizare a Aplica iei Intrastat online (web)

1 Ghid de Utilizare a Aplica iei Intrastat online (web) INSTITUTUL NA IONAL DE STATISTIC ROM NIA 2019 Ghid de Utilizare a Aplica iei Intrastat online (web) INS, B-dul Libert ii 16, sector 5, Bucure ti INS 2006 Reproducerea con inutului acestei publica ii, integral sau par ial , n forma original sau modificat , precum i stocarea ntr-un sistem de reg sire sau transmiterea sub orice form i prin orice mijloace sunt interzise f r autorizarea scris a Institutului Na ional de Statistic . Utilizarea con inutului acestei publica ii, cu titlu explicativ sau justificativ, n articole, studii, c r i este autorizat numai cu indicarea clar i precis a sursei.

2 Ghid de Utilizare a Aplica iei Intrastat online (web) Institutul Na ional de Statistic al Rom niei 3 Cuprins 1. Prefa .. 4 2. Schimb ri fa de versiunea precedent .. 6 3. Aplica ia Intrastat online .. 7 4. Procedura de nregistrare .. 9 5. Recuperarea parolei .. 12 6. Utilizarea Aplica iei Intrastat online .. 13 Crearea, editarea i transmiterea declara iilor .. 14 Transmiterea declara iei .. 19 Salvarea declara iei ca schi .. 21 Tip rirea unei Declara ii .. 21 Declara ii nule .. 22 Alegerea unui cod NC8 .. 22 nc rcarea fi ierelor de declara ii tip xml .. 24 Vizualizarea istoricului declara iilor .. 26 Modificarea informa iilor de identificare.

3 27 Modificarea parolei .. 28 7. Utilizarea Aplica ie Intrastat online ca PTD .. 29 Vizualizare i ad ugare clien i .. 29 Creare, editare i transmitere declara ii .. 30 nc rcarea fi ierelor de declara ii tip xml .. 30 Vizualizarea istoricului declara iilor .. 31 Modificarea informa iilor de identificare .. 32 Modificarea parolei .. 32 Ghid de Utilizare a Aplica iei Intrastat online (web) Institutul Na ional de Statistic al Rom niei 4 1. Prefa Una dintre consecin ele ader rii Rom niei la UE la 1 ianuarie 2007, a constat n faptul c sistemul de realizare a statisticilor de comer exterior, bazat n principal pe informa iile din declara iile vamale de export i import colectate de Direc ia General a V milor, s-a modificat urmare a elimin rii obliga iei de ntocmire a declara iilor vamale pentru bunurile care circul ntre Rom nia i celelalte State Membre ale Uniunii Europene.

4 Eliminarea formalit ilor vamale pentru bunurile care circul ntre Rom nia i celelalte State Membre ale Uniunii Europene a impus func ionarea sistemului statistic de comer intracomunitar cu bunuri ( Intrastat ), astfel nc t Rom nia s asigure informa iile statistice solicitate de legisla ia n domeniu. Aceste informa ii sunt colectate direct de la operatorii economici cu activitate de comer intracomunitar de bunuri, care au obliga ia de a completa i transmite la Institutul Na ional de Statistic (INS) declara iile statistice Intrastat Prezentul Ghid se adreseaz : Furnizorilor de informa ii statistice (FIS) i P r ilor ter e declarante (PTD) eligibile pentru furnizarea declara iilor Intrastat .

5 Obiectivul acestui ghid de Utilizare este de a furniza instruc iuni referitoare la modul de Utilizare a Aplica iei Intrastat online care a fost dezvoltat pentru transmiterea prin Internet a declara iilor Intrastat la INS. nainte de a utiliza Aplica ia Intrastat i serviciile oferite de INS, v recomand m s v familiariza i cu problematica referitoare la sistemul Intrastat citind Manualul pentru Furnizorii de Informa ii Statistice Intrastat - partea I i partea a II-a, disponibile pe site-ul . Modalit ile de transmitere a declara iilor Intrastat la INS sunt urm toarele: 1. Prin utilizarea Aplica iei on-line Intrastat , formular Web pe Internet disponibil pe site-ul Ghid de Utilizare a Aplica iei Intrastat online (web) Institutul Na ional de Statistic al Rom niei 5 2.

6 Prin utilizarea Aplica iei off-line Intrastat , disponibil pe site-ul Aceast Aplica ie permite crearea unui fi ier de declara ie care poate fi transmis ulterior la Institutul Na ional de Statistic prin: i) e-mail la adresa ii) nc rcarea n Aplica ia on-line de pe site-ul Intrastat iii) dac nu ave i posibilitatea de a transmite declara ia Intrastat prin e-mail, copia i fi ierul de declara ie Intrastat pe o disket /CD i contacta i Direc ia teritorial de statistic pentru a-l transmite prin e-mail la Institutul Na ional de Statistic de pe un calculator instalat la sediul acesteia. 3. Prin utilizarea software-ului existent sau dezvoltat n cadrul firmei dumneavoastr pentru realizarea unui fi ier de declara ie ntr-un format predefinit, descris n Manualul de descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fi iere acceptate de INS, manual care poate fi desc rcat de pe Fi ierul de declara ie n format predefinit se transmite folosind aceea i procedur descris la punctul precedent, n cazul n care decide i modificarea corespunz toare a software-ului propriu sau dac a i creat o Aplica ie proprie pentru realizarea declara iei Intrastat .

7 Institutul Na ional de Statistic recomand utilizarea Aplica iilor online sau offline puse la dispozi ia dvs. pe site-ul , ntruc t acestea con in reguli de validare predefinite pentru realizarea unei declara ii corecte i valide. Ghid de Utilizare a Aplica iei Intrastat online (web) Institutul Na ional de Statistic al Rom niei 6 2. Schimb ri fa de versiunea precedent Nomenclatoare modificate: Versiunea 2019 a Nomenclatorului Combinat con ine 7 coduri noi la nivel de 8 cifre n timp ce 7 coduri la nivel de 8 cifre au fost eliminate fa de versiunea 2018 a NC. Num rul total de coduri NC la nivel de 8 cifre este de 9539. Nomenclatorul Combinat este disponibil n format electronic pe site-ul Ghid de Utilizare a Aplica iei Intrastat online (web) Institutul Na ional de Statistic al Rom niei 7 3.

8 Aplica ia Intrastat online Aplica ia Intrastat online (web) este diponibil pe site-ul Figura 1. Site-ul web Din partea st ng a paginii ini iale a site-ului (prezentat n Figura 1) selecta i Declara ia Intrastat pentru a accesa Aplica ia Intrastat online . Aceast ac iune v va permite accesarea urm toarei pagini web. Figura 2. Accesarea paginii Aplica iei Intrastat online Ghid de Utilizare a Aplica iei Intrastat online (web) Institutul Na ional de Statistic al Rom niei 8 Pentru a continua, trebuie ap sat butonului CLICK AICI i va fi afi at pagina principal (Home page) a Aplica iei Intrastat online (vezi Figura 3). Figura 3. Pagina de conectare la Aplica ia Intrastat online nainte de utilizarea Aplica iei online , furnizorul de date (Furnizorul de informa ii Statistice - FIS sau Partea Ter Declarant - PTD) trebuie s se nregistreze pentru a primi accesul n sistemul Intrastat .

9 Procedura de nregistrare este prezentat n Capitolul 4 Procedura de nregistrare . Ghid de Utilizare a Aplica iei Intrastat online (web) Institutul Na ional de Statistic al Rom niei 9 4. Procedura de nregistrare nregistrarea unui operator economic n baza de date este posibil din pagina de conectare (vezi Figura 3) prin leg tura realizat la sf r itul ntreb rii Sunte i un utilizator nou? nregistrare aici Ap s nd butonul aici va ap rea fereastra urm toare explic nd termenii FIS i PTD. Corespunz tor rolului s u, utilizatorul se poate nregistra ca FIS sau PTD. Figura 4. Alege nregistrarea ca FIS sau PTD nregistrarea ca FIS sau PTD este realizat prin acela i formular.

10 Ca urmare prezent m numai formularul online pentru nregistrarea FIS. Astfel, ap s nd oricare din butoanele prezentate n Figura 4, utilizatorul va vizualiza formularul nregistrare nou prezentat n Figura 5. n formularul nregistrare nou utilizatorul trebuie s introduc mai nt i Codul Unic de Identificare (CUI) al operatorului economic i apoi s apese pe butonul C utare pentru a-l valida. Dac codul CUI este corect i operatorul economic exist n baza de date a sistemului, vor fi afi ate informa iile corespunz toare respectivului operator n c mpurile sec iunii Detalii Firm . n situa ia n care codul CUI este corect ns operatorul economic nu exist n baza de date a sistemului, utilizatorul va trebui s completeze informa iile aferente n c mpurile sec iunii Detalii Firm.