STAGE EN ENTREPRISE - sifresparis.net

1 STAGE EN ENTREPRISE (Niveau 3 me)Aux Archives de Paris ARIF Rayane 3 me C Semaine du 31 mars au 4 avril 08 3Pr sentation du stagiaireLe choix ; les attentes4-13 Identification de l administration4 Coordonn esPr sentation g n raleLes m tiers dans les archives de Paris5 Les m tiersLe type de travailLes conditions de travailLes avantages et les inconv nients des m tiersLes qualit s n cessaires pour exercer ces m tiersLes formations pour acc der ces m tiers14Le compte rendu des activit s durant le stage19 Evaluation g n raleAcquis du STAGE et l appr ciation de mes points forts et faibles212 IntroductionPr sentation du stagiaireEl ve en classe de 3 me au coll ge international Honor de Balzac Paris, 17 me arrondissement, j ai effectu un STAGE dans une administration connue pour sa notori t : Les Archives de Paris.

2 Je m appelle ARIF Rayane, je suis n le 25/02/1994 dans la commune de Colombes dans le d partement des Hauts de Seine (92). Je r side actuellement Gennevilliers avec ma famille compos e de mes deux parents mari s et de mes trois petites s urs. Comme la plupart des adolescents de nos jours, j aime bien le football et je suis aussi int ress par la natation. A l cole, ma mati re pr f r e est les math matiques et je suis plut t un l ve scientifique. J aime aussi l histoire et cette passion est une des raisons du choix de mon choix, les attentesEn effet, une des raisons du choix de ce STAGE est mon plaisir d apprentissage de l histoire ; et cette administration contient de nombreux documents historiques sur l Histoire de Paris depuis le Moyen- ge et surtout depuis la R volution Fran aise de 1789.

3 Mais ce n est pas la seule raison : la premi re, celle qui me para t la plus importante, c est que ma tante maternelle est une employ e de ce b timent ; la seconde est la multitude de choses voir, apprendre ( je ne risquais pas de m ennuyer) ; la troisi me c est que ma tante m avait pr cis que le personnel tait fort aimable ( et elle ne m avait pas menti !) et enfin la quatri me et derni re raison, c est que mon entourage me rendait compte de la chance que j avais de pouvoir consulter librement des documents tr s anciens, uniques et tr s pr cieux qui peuvent dater de plusieurs si cles. C est pour ces cinq raisons r unies que j ai choisi de r aliser mon STAGE aux Archives de peut attendre de ce STAGE beaucoup de choses : en ce qui me concerne, j attendais ce que me l on donne des petits travaux r aliser, que l on m instruise sur le travail des archivistes, que j y apprenne beaucoup de choses, que l on m y enseigne un peu de culture g n STAGE : Les Archives de ParisIdentification de l administrationCoordonn esL administration des Archives de Paris se trouve videmment Paris dans le 19 me arrondissement au n 18 du Boulevard S rurier.

4 On peut trouver cette administration aux stations de bus PC2 et PC3 Porte des Lilas-S rurier et la station de m tro Porte des Lilas dans les lignes 3bis et sentation des Archives de Paris B timent du centre les Archives de Paris Le centre des Archives de Paris est install dans un b timent construit en 1989 par Bruno et Henri Gaudin. Ce b timent contient 8 tages. Le rez-de-chauss e contient l accueil, la salle de repos et les salles de travail des magasiniers. Il contient aussi quelques livres qui sont tri s pour pouvoir tre rang dans les magasins. Le 1er tage est compos de quelques bureaux mais il est surtout r serv au public, aux lecteurs qui d sirent lire quelques documents : il y a donc la salle de lecture, la salle des microfilms et la pr sidence de salle.

5 Et bien s r quelques documents d archives sont rang s et l dans le premier tage. Passons au 2 me tage : il n y a l -bas que des bureaux pour le personnel. Ensuite du 3 me au 8 me tage, on ne trouve essentiellement que les magasins d archives. Bien s r, on peut trouver quelques bureaux dans ces tages. Il faut savoir qu il existe un b timent annexe des Archives de Paris, la cause de la cr ation de ce b timent d archives en 1989. Pour cela, on doit remonter la fin du XIX me si cle et la Commune de Paris qui eut lieu 4vers 1870. A cette poque l , les archives sont conserv es l H tel de Ville et au Palais de Justice. Or, lors de la Commune de 1870, ces deux b timents furent br l s et les archives avec.

6 Ce fut le scandale, mais heureusement, une partie fut sauv e et une autre fut reconstitu e. C est ce moment l que l empereur, l ancien pr sident de la R publique Napol on III ( Louis-Napol on Bonaparte, neveu de Napol on ) d cide apr s la Commune de cr er un b timent o il n y aurait que des archives. Environ un si cle plus tard, ce b timent est trop petit, trop vieux et trop ab m , et on d cide d en cr er un nouveau au boulevard S rurier, en 1989. Mais m me maintenant, le b timent est encore un peu petit et tr s d pass par la technologie nouvelle. C est pour cela que tr s prochainement, le centre des Archives de Paris sera agrandi et que les microfilms seront remplac s par des CD-rom num ris m tiers dans les Archives de ParisLes m tiersAux Archives de Paris, il y a une grande polyvalence entre les membres du personnel.

7 Les m tiers sont organis s par planning ; on a donc un roulement. Il y a plusieurs m tiers que j explique plus en d tail ci-dessous. Les m tiers sont essentiellement :- des documentalistes- des archivistes- un professeur (qui vient une fois par semaine et qui n est pas rattach l Education Nationale ce moment l .)- des magasiniers- des secr taires5 Voici comment se d roule une premi re visite aux Archives de Paris pour consulter des documents d archives : on prendra l exemple d un lecteur qui vient pour la premi re fois et qu on appellera Mr Jean, on inventera aussi d autres faux noms pour nommer certaines personnes du Jean arrive pour la premi re fois dans l enceinte du b timent et veut savoir comment se passe la consultation des l accueil, ce lecteur demande des renseignements.

8 Mlle Martine, agent d accueil, lui fait comprendre que, pour consulter des documents, il faut tout d abord cr er une carte de lecteur en pr sentant au moins une pi ce d identit . Pour toute inscription, l accueil utilise le logiciel Thot .Mlle Martine l inscrit donc c est dire qu elle saisit son nom, son pr nom, sa date de naissance, son adresse et surtout le but de sa visite. Une fois l inscription termin e, elle enregistre les renseignements et imprime une tiquette autocollante avec un code barre qu elle colle sur une carte. La carte est faite, Mlle Martine peut scanner le code barre avec un lecteur optique, et automatiquement, le nom de Mr Jean appara t sur le logiciel Thot.

9 D sormais, quand Mr Jean viendra aux Archives de Paris, il devra syst matiquement faire scanner sa carte de lecteur l ce n est pas termin ! Avant d aller consulter les documents en salle de lecture, Mr Jean doit poser ses affaires personnelles dans un casier (manteau, veste, sacs main, pochette, cartable, etc.), il ne peut prendre que des feuilles et un crayon, tout a dans un sac plastique transparent que l accueil lui remet : c est le r glement, il faut que tout se voit ! Pourquoi ? Tout simplement pour une raison de s curit et surtout pour qu aucun document ne soit vol . Apr s cette tape, Mlle Martine oriente enfin Mr Jean vers le 1er tage, dans la salle de est la premi re fois que Mr Jean est dans cette salle de lecture et il cherche un permis de construire de logements de la rue St Joseph Paris en 1947 mais il ne sait pas comment , il y a la pr sidence de salle qui pourra l aider.

10 Aujourd hui, c est Mme Bonbon qui fait la pr sidence. C est elle qui explique aux lecteurs comment faire. Elle demande ce dont Mr Jean a besoin. Il lui r pond qu il cherche un permis de construire. Mme Bonbon dit Jean qu il doit aller au fond de la salle, rechercher dans les inventaires sur les permis de construire qui sont class s par date et par ordre alphab tique des noms de rues, mais qu avant il doit prendre un cavalier, petit carton o est crit un num ro, qui lui indiquera son num ro de 6place de lecteur dans la salle de lecture. Il a pris le num ro 25. il y installe ses affaires et se dirige vers les inventaires. Une fois que Mr Jean a trouv ce qu il l int resse, il voit un chiffre bizarre sur ce livre.