Eisenhower modellen definerer tre typer af opgaver: …

1 Eisenhower modellen definerer tre typer af opgaver: A, B og C opgaver. A opgaver meget vigtige og haster meget. Dem b r du ikke bruge mere end 20 % af din tid p . Bruger du mere end 20 % af din tid p A opgaver risikerer du at f le dig overv ldet, stresset og f s vnproblemer. B opgaver er vigtige, men haster ikke. De skal laves p et eller andet tidspunkt. Det er op til dig at afg re hvorn r. Det er ved at planl gge og arbejde med B-opgaver, du opn r de bedste resultater. Brug ca. 60 % af din tid p B opgaver, s vil du f le indre ro, energi, overskud og balance.

2 C opgaver er ikke vigtige (i forhold til dit m l), men haster meget ( pga. deadlines). Hvis du har for mange opgaver i forhold til din tid, s kig p dine C opgaver og overvej om de enten helt kan undlades eller uddelegeres. Brug h jst 20 % af din tid p C opgaver s du ikke f r f lelsen af d rlig samvittighed fordi du bruger tiden forkert. D opgaver er opgaver, der ikke bidrager med v rdi i forbindelse med opn elsen af dine m l. Hvis du har opgaver i kategorien haster ikke og ikke er vigtig , b r du ikke spilde tid p dem i en travl hverdag.

3 Smid opgaven i papirkurven eller deleger den evt. til andre. B opgaver (Vigtigt - Haster ikke) A opgaver (Vigtigt - Haster) D opgaver (Ikke vigtigt - Haster ikke) C opgaver (Ikke vigtigt - Haster) A B C D G din dag igennem og inddel dine opgaver og aktiviteter efter Eisenhower modellen nedenfor: B opgaver (Vigtigt - Haster ikke) A opgaver (Vigtigt - Haster) Langsigtet planl gning Prioritering, skemal gning Medarbejdersamtaler Kurser og udvikling Strategier, m l, visioner Venner og familie tid Motion, afslapning og tid til refleksion Personlig udvikling Ting du har udsat Akutte problemer Uforudsete ting Kriser Tidsfrister der er overskredet Ting med deadline NU D opgaver (Ikke vigtigt - Haster ikke) C opgaver (Ikke vigtigt - Haster)

4 Uv sentlige e-mails og telefoner Un dvendige m der Opgaver der kan uddelegeres Andres opgaver du p tager dig Overdrevent TV/Internet brug Sove for meget Aktiviteter hvor du f ler du spilder tiden Telefonen der ringer hele tiden Uventede g ster Kollegaer der lige kigger forbi Andres historier og problemer Nogle m der Noget post/e-mail