LEGE Nr. 111 din 21 noiembrie 1995 *** Republicată …

1 lege Nr. 111 din 21 noiembrie 1995 ** Republicat . privind Depozitul legal de documente EMITENT: PARLAMENTUL ROM NIEI. PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL NR. 755 din 7 noiembrie 2007. *) Republicat n temeiul art. III din Legea nr. 209/2007 pentru modificarea i completarea Legii nr. 111/1995 privind constituirea, organizarea i func ionarea Depozitului legal de documente, indiferent de suport, publicat n Monitorul Oficial al Rom niei, Partea I, nr. 467. din 11 iulie 2007, d ndu-se textelor o nou numerotare. Legea nr. 111/1995 privind constituirea, organizarea i func ionarea Depozitului legal de documente, indiferent de suport a fost republicat n Monitorul Oficial al Rom niei, Partea I, nr. 119 din 7 februarie 2005. CAP. 1. Dispozi ii generale ART. 1. (1) Se constituie i se organizeaz Depozitul legal de documente, denumit n continuare Depozitul legal. (2) Depozitul legal reprezint fondul intangibil al patrimoniului cultural na ional mobil.

2 ART. 2. Depozitul legal cuprinde urm toarele categorii de documente, produse n serie, indiferent dac sunt destinate unei difuz ri comerciale sau gratuite: a) c r i, bro uri, fascicole;. b) ziare, reviste, almanahuri, calendare i publica ii seriale;. c) extrase din publica ii seriale;. d) partituri muzicale;. e) reproduceri n serie ale albumelor, lucr rilor de art grafic , plastic , decorativ i fotografic , precum i ale ilustratelor i c r ilor po tale ilustrate;. f) atlase, h r i plane, n relief i globulare, planuri tip rite;. g) materiale de comunicare propagandistic , av nd caracter politic, administrativ, cultural- artistic, tiin ific, educativ, religios, sportiv: programe, anun uri, afi e, proclama ii, plan e;. h) teze de doctorat i rezumate ale acestora, precum i cursuri universitare;. i) documente n form electronic , pe urm torul tip de suport: disc, caset , videocaset , CD, DVD i, respectiv, cele pe urm torul tip de suport: diafilm, diapozitiv, microfilm, microfi.

3 J) publica ii, av nd caracter oficial, ale autorit ilor publice centrale i locale, precum i culegeri de acte normative;. k) standarde i norme tehnice i de func ionare;. l) documente numismatice i filatelice;. m) orice alte documente tip rite sau multiplicate prin proceduri grafice sau fizico-chimice, cum sunt: litografierea, fotografierea, fono- i videografierea etc., cu excep ia celor prev zute la art. 5. CAP. 2. Organizarea Depozitului legal ART. 3. (1) Depozitul legal este organizat, la nivel central, de c tre Biblioteca Na ional a Rom niei i are ca beneficiari: Biblioteca Academiei Rom ne, Biblioteca Central . Universitar "Lucian Blaga" Cluj-Napoca, Biblioteca Central Universitar "Mihai Eminescu" Ia i, Biblioteca Central Universitar "Eugen Todoran" Timi oara, Biblioteca Militar Na ional i Centrul de Studii i P strare a Arhivelor Militare Istorice Pite ti. (2) Depozitul legal este organizat, la nivel local, de bibliotecile jude ene i de Biblioteca Metropolitan Bucure ti.

4 ART. 4. (1) Sunt supuse obliga iei de trimitere, cu titlu de depozit legal, documentele prev zute la art. 2 produse n Rom nia, precum i cele realizate n str in tate de c tre persoane juridice rom ne ori executate pentru acestea, indiferent dac sunt destinate difuz rii n Rom nia sau n str in tate. (2) Documentele prev zute la art. 2 realizate n str in tate de c tre persoane fizice rom ne ori executate pentru acestea, indiferent dac sunt destinate difuz rii n Rom nia sau n str in tate, pot fi trimise cu titlu de depozit legal. ART. 5. Nu sunt supuse obliga iei de trimitere, cu titlu de depozit legal, documentele cu valoare informa ional redus - agende, c r i de vizit , ferpare, plicuri de coresponden , formulare cu caracter administrativ-contabil, registre, borderouri, state de plat , boniere, antete, lucr ri de mercantilaj - produse n serie i destinate difuz rii comerciale sau gratuite, indiferent de suportul material i de procedeul tehnic utilizat pentru producerea, editarea sau difuzarea lor, documentele de valoare - documente bancare, bilete de transport i de spectacole, acte de stare civil sau de identitate, titluri de proprietate, filme artistice i documentare de lung i scurt metraj, materiale de publicitate i de reclam cu caracter comercial, materiale ce con in informa ii secrete de stat sau secrete de serviciu.

5 ART. 6. (1) Pentru documentele prev zute la art. 2, produse n Rom nia, obliga ia de trimitere, cu titlu de depozit legal, apar ine produc torilor: edituri, persoane fizice sau juridice care realizeaz documente n regie proprie, ateliere, case/studiouri de nregistrare, Banca Na ional a Rom niei, Regia Autonom "Monet ria Statului", Compania Na ional "Po ta Rom n " - , precum i altor asemenea produc tori. (2) n cazul documentelor realizate n str in tate de c tre sau pentru persoane juridice rom ne, obliga ia de trimitere, cu titlu de depozit legal, revine acestora. ART. 7. (1) Se trimit la Biblioteca Na ional a Rom niei, n 7 exemplare, urm toarele documente: a) c r ile, cu excep ia edi iilor rare i bibliofile;. b) bro urile;. c) extrasele din publica ii seriale. (2) Biblioteca Na ional a Rom niei re ine 3 exemplare, dintre care un exemplar pentru Depozitul legal propriu, un exemplar pentru semnalare statistic i elaborarea Bibliografiei na ionale curente a Rom niei i un exemplar destinat schimbului interna ional de publica ii, i distribuie c te un exemplar Bibliotecii Academiei Rom ne, Bibliotecii Centrale Universitare "Lucian Blaga" Cluj-Napoca, Bibliotecii Centrale Universitare "Mihai Eminescu" Ia i, Bibliotecii Centrale Universitare "Eugen Todoran" Timi oara.

6 (3) Documentele prev zute la alin. (1), care se refer la domeniul militar, elaborate de persoane fizice i juridice care nu sunt ncadrate n armat , se transmit, ntr-un exemplar, suplimentar fa de cele care se trimit Bibliotecii Na ionale a Rom niei, la Biblioteca Militar . Na ional i la Centrul de Studii i P strare a Arhivelor Militare Istorice Pite ti. ART. 8. (1) Se trimit la Biblioteca Na ional a Rom niei, n 6 exemplare, urm toarele documente: a) publica iile seriale;. b) publica iile cu caracter oficial ale autorit ilor administra iei publice centrale i locale, precum i culegerile de acte normative;. c) manualele colare;. d) documentele audiovizuale stocate pe discuri, casete, videocasete, CD-uri, DVD-uri;. e) documentele n form electronic difuzate pe dischet , CD-uri, DVD-uri. (2) Biblioteca Na ional a Rom niei re ine dou exemplare pentru Depozitul legal propriu i pentru elaborarea Bibliografiei na ionale curente a Rom niei i distribuie c te un exemplar Bibliotecii Academiei Rom ne, Bibliotecii Centrale Universitare "Lucian Blaga" Cluj- Napoca, Bibliotecii Centrale Universitare "Mihai Eminescu" Ia i i Bibliotecii Centrale Universitare "Eugen Todoran" Timi oara.

7 (3) Documentele prev zute la alin. (1), care se refer la domeniul militar, elaborate de persoane fizice i juridice care nu sunt ncadrate n armat , se trimit, ntr-un exemplar, suplimentar fa de cele care se trimit Bibliotecii Na ionale a Rom niei, la Biblioteca Militar . Na ional i la Centrul de Studii i P strare a Arhivelor Militare Istorice Pite ti. (4) Tezele de doctorat se trimit, n c te un exemplar, la Biblioteca Na ional a Rom niei, de c tre Ministerul Educa iei, Cercet rii i Tineretului, i la Biblioteca Academiei Rom ne, de c tre universit ile responsabile. ART. 9. (1) Se trimit la Biblioteca Na ional a Rom niei, n 3 exemplare, urm toarele documente: a) partiturile muzicale;. b) programele, anun urile, afi ele, proclama iile, cu valoare de memorie cultural ;. c) atlasele, albumele, h r ile plane, n relief i globulare, planurile tip rite;. d) reproducerile n serie ale lucr rilor de art grafic , plastic , decorativ i fotografic , precum i ale c r ilor po tale i c r ilor po tale ilustrate.

8 E) microfilmele, microfi ele. (2) Biblioteca Na ional a Rom niei re ine dou exemplare pentru Depozitul legal propriu i pentru elaborarea Bibliografiei na ionale curente a Rom niei i distribuie un exemplar Bibliotecii Academiei Rom ne. ART. 10. (1) Se trimit la Biblioteca Na ional a Rom niei, n dou exemplare, urm toarele documente: a) edi iile rare i bibliofile;. b) cursurile universitare tip rite sau multigrafiate;. c) rezumatele tezelor de doctorat;. d) standardele i normele tehnice i de func ionare;. e) fascicolele. (2) Biblioteca Na ional a Rom niei re ine un exemplar pentru Depozitul legal propriu i distribuie cel lalt exemplar Bibliotecii Academiei Rom ne. ART. 11. Se trimit n c te un exemplar la Biblioteca Academiei Rom ne documentele numismatice i filatelice, cum sunt: bancnotele, monedele, medaliile i m rcile po tale. ART. 12. n cazul documentelor prev zute la art. 7 alin. (1) i art. 8 alin. (1), persoanele prev zute la art.

9 6 trimit un exemplar suplimentar cu titlu de depozit legal la biblioteca jude ean din jude ul n care i au sediul, respectiv domiciliul, i un exemplar la Biblioteca Metropolitan . Bucure ti, n vederea includerii documentelor n Depozitul legal local. ART. 13. (1) Trimiterea documentelor cu titlu de depozit legal c tre bibliotecile prev zute la art. 7 i art. 8 - 11 are caracter obligatoriu. Documentele se trimit cu titlu gratuit. (2) Cheltuielile de expediere a documentelor cu titlu de depozit legal trimise de c tre persoanele prev zute la art. 6 se asigur de c tre acestea, iar cheltuielile de expediere ntre biblioteci se suport de c tre bibliotecile care le expediaz , din sumele prev zute n bugetele proprii. (3) Trimiterea prev zut la alin. (1) se efectueaz din prima tran de tiraj, n termen de maximum 30 de zile de la data apari iei. (4) Nu se trimit documente tip rite produse n tiraje suplimentare. Pentru acestea se trimit la sf r itul fiec rui an, la Biblioteca Na ional a Rom niei, declara ii globale ale cifrelor de tiraj.

10 ART. 14. (1) Persoanele fizice i juridice care trimit documente pentru Depozitul legal sunt obligate s nscrie n actele nso itoare urm toarele date necesare identific rii fiec rui exemplar trimis: autorul, titlul, tirajul, pre ul i num rul de comand . Aceste date se adapteaz n func ie de categoria documentelor trimise. (2) Pe exemplarele de carte trimise pentru Depozitul legal trebuie s figureze descrierea a Bibliotecii Na ionale a Rom niei, precum i urm toarelor date: numele/denumirea i domiciliul/sediul produc torului, luna i anul tip ririi, num rul interna ional standardizat - , tirajul i, n cazul tip ririi n str in tate, ara n care a fost tip rit cartea. ART. 15. Biblioteca Na ional a Rom niei este autorizat s exercite func ia de agen ie na ional . pentru Depozit legal i are, n aceast calitate, urm toarele atribu ii: a) asigur controlul bibliografic na ional - - asupra documentelor prev zute la art. 2.