Navodila »miniBLAGAJNA«

1 Navodila miniBLAGAJNA Aplikacija za izdajo gotovinskih ra unov in VKR poro anje Verzija (18. 12. 2019) Lastnik aplikacije: Finan na uprava Republike Slovenije Tehni na izvedba: Mojdenar IT, informacijske tehnologije 2 Kazalo Navodila miniBLAGAJNA .. 1 1. Dostop do aplikacije in priprava na prvo uporabo .. 3 Priprava na prvo uporabo .. 3 2. Prvi dostop .. 4 Uporaba aplikacije z orodjem Nexus Personal .. 4 Nastavitve .. 5 Registracija namenskega digitalnega potrdila .. 6 Registracija poslovnega prostora .. 6 Vnos elektronske naprave .. 11 Vnos operaterjev.

2 11 Vnos podatkov izdajatelja in izgled ra una .. 12 Pregled nastavitev .. 14 Odjava iz aplikacije .. 14 3. Izdaja gotovinskih ra unov .. 15 Delo s seznamom .. 16 Izdaja novega ra una .. 17 Vnos podatkov .. 18 Shranjevanje vnesenih podatkov .. 23 Dav no potrjevanje ra una .. 24 Izpis ra una .. 24 Mo ne 24 Pregled izdanih ra unov .. 25 Tiskanje kopije ra una .. 25 Ra un za predpla ilo, ra un s predpla ilom .. 25 Popravek ra una .. 26 Izvoz podatkov v primeru dav nega in pekcijskega nadzora in za lastno evidenco .. 26 4. Poro anje VKR ra unov .. 28 Vnos VKR ra una in tiskanje.

3 31 Posebnosti pri izpolnjevanju VKR ra unov: .. 33 Posebnosti pri izpolnjevanju VKR storno ra una:.. 36 Tiskanje podatkov in izvoz v Excel .. 36 Novosti v verziji so obarvane rumeno. 3 1. Dostop do aplikacije in priprava na prvo uporabo Povezava do aplikacije mini BLAGAJNA je dosegljiva preko spletne strani Finan ne uprave: Slika 1: Vstopna stran aplikacije mini BLAGAJNA Priprava na prvo uporabo Tehni ne zahteve za delo z aplikacijo sta slede i: - ra unalnik ali tablica s kompatibilnim brskalnikom (Internet Explorer 9 ali vi je, zadnji dve verziji: Google Chrome, Mozzila Firefox ali Apple Safari).

4 Aplikacija deluje na operacijskih sistemih Windows, Linux, MacOS, Android, iOS in Windows Mobile. Uporabnikom z operacijskim sistemom Windows XP, ki uporabljajo Internet Explorer 8 ali ni ji priporo amo, da namestijo Google Chrome ali Mozzila Firefox. - namensko digitalno potrdilo za vstop v aplikacijo in e-podpisovanje ra unov ob izdaji. Namensko digitalno potrdilo je mogo e pridobiti brezpla no z vlogo na eDavkih: Na navedeni strani so na voljo Navodila za prevzem namenskega digitalnega potrdila: 4 2. Prvi dostop Ko ima uporabnik v brskalniku name eno veljavno namensko digitalno potrdilo, lahko vstopi v aplikacijo.

5 Vstopna stran uporabnika ob prvem vstopu je prikazana na sliki 2. Uporabnik v aplikacijo dostopa z lastnim namenskim digitalnim potrdilom in z njim ureja in izdaja ra une, poro a o VKR ra unih in ureja nastavitve. Za posameznega izdajatelja (poslovni subjekt z isto dav no tevilko kot npr.: , , dru tvo,..) je lahko izdanih ve namenskih digitalnih potrdil, s imer ve uporabnikov izdajatelja souporablja aplikacijo. Slika 2: Prvi dostop uporabnika, s e neurejenimi nastavitvami Uporaba aplikacije z orodjem Nexus Personal e ste prevzeli digitalno potrdilo v med-programje Nexus Personal, je potrebno ob vstopu v aplikacijo vnesti ustrezen PIN.

6 PIN je enak uporabljenemu geslu za prevzem digitalnega potrdila (razen, e ste naknadno izvedli spremembo PIN-a). 5 Slika 3: Nexus dialog Nastavitve Nastavitev v aplikaciji je pet: - V primeru, da elite v aplikaciji le prijaviti poslovni prostor (opisano pod to ko Prijava poslovnega prostora za zunanje tehnolo ke re itve) ali le poro ati o izdanih ra unih v vezani knjigi ra unov, je potrebno urediti prvi dve postavki (registracija namenskega digitalnega potrdila in prijava poslovnega prostora), ostale pa so opcijske. - e elite izdajati gotovinske ra une, je potrebno urediti vseh 5 postavk.

7 Nastavitev Namen Opomba 1. Registracija namenskega digitalnega potrdila Elektronsko podpisovanje prijave poslovnega prostora, podpisovanja ra unov in oddaja VKR obrazcev. Pomembno: 1. korak! Za posameznega izdajatelja je lahko izdanih ve namenskih digitalnih potrdil. 2. Registracija poslovnega prostora Registracija podatkov o poslovnem prostoru Registrirati je mogo e ve poslovnih prostorov, tako za delo z aplikacijo kot tudi za druge tehnolo ke re itve. 3. Vnos elektronske naprave Vnos podatkov o elektronski napravi Ena elektronska naprava je v sistemu e vnesena avtomatsko.

8 Uporabnik lahko po potrebi doda ve elektronskih naprav. 4. Vnos operaterjev Vnos podatkov o osebah, ki izdajajo ra une Registrirati je mogo e ve VKR poro anje je vnos operaterja opcijski. 5. Podatki izdajatelja Vnos podatkov o dav nem zavezancu, ki opravi dobavo (izdajatelj) Podatki o izdajatelju se vpisujejo na ra une oz. VKR ra une*. Dodatno je mogo e nastaviti izgled ra una (neobvezna nastavitev) 6 * VKR ra une je mogo e poro ati tudi brez vpisanih podatkov o izdajatelju, ker se dav na tevilka zavezanca, ki je bistvena za poro anje, prebere iz namenskega digitalnega potrdila.

9 Predlagamo, da podatke o izdajatelju vseeno vpi ete. Opomba: menija Izdaja ra unov in Poro anje VKR ra unov pred ureditvijo nastavitev nista aktivna. Registracija namenskega digitalnega potrdila Registracija namenskega digitalnega potrdila je potreben prvi korak nastavitve, kjer uporabnik registrira privatni klju , s imer je omogo eno elektronsko podpisovanje. Postopek: 1) Na meniju Nastavitve izberite Digitalno potrdilo. 2) Na maski Digitalno potrdilo kliknite Brskaj; odpre se dialog za izbiro datoteke, kjer je potrebno izbrati datoteko, ki vsebuje namensko digitalno potrdilo (kon nica.

10 P12). 3) Aplikacija nato zahteva vnos gesla, s katerim je namensko digitalno potrdilo za iteno; po uspe nem vnosu gesla se spremeni status nastavitve v urejeno. Opomba: Tabela Vsa digitalna potrdila izdajatelja prikazuje seznam digitalnih potrdil, ki so bila za elektronsko podpisovanje v imenu izdajatelja registrirana v aplikaciji. Slika 4: Urejanje digitalnega potrdila Registracija poslovnega prostora Pred pri etkom izdaje ra unov in poro anjem VKR ra unov je potrebno priglasiti poslovni 7 prostor. Ker je priglasitev izvedena z elektronskim podpisom, je potrebno predhodno izvesti registracijo namenskega digitalnega potrdila.