CONDIZIONI GENERALI DI ADESIONE AL PORTALE ... - ENGIE

1 CONDIZIONI GENERALI DI ADESIONE AL PORTALE FORNITORI di ENGIE 1. PREMESSE E PRINCIPI GENERALI La Societ ENGIE e societ controllate (da qui in avanti ENGIE ) ha realizzato, su Piattaforma Tecnolo gic a (la Pia ttaforma), di propriet di BravoSolution (BravoSolutio n) un area (da qui in avanti denominata PORTALE ) per la qualifica dei Fornitori e lo svolgimento di Negoziazio ni on-line (gli Eventi). La Piattaforma, costituita da un hardware e da un software, di propriet di BravoSolution , concessa in licenza a ENGIE , e sar accessibile dal sito Lo scopo del presente documento (il Contratto) definire i termini e le CONDIZIONI ai quali determinati soggetti, operanti nell ambito della lo ro attivit imprenditoriale, istit uzionale o professionale (il Fornitore o i Fornitori), possono effettuare il processo di qualifica online e partecipare su invito di ENGIE ad eventi di Negozia zione Dinamic a (Nd), di Ric hiesta di Offerta (RdO) nonch agli altri eventi (gli Eventi) organizzati da ENGIE e per tutte le Societ per le quali ENGIE riceve mandato per negoziare per nome e per conto attraverso il PORTALE .

2 2. ABILITAZIONE E PARTECIPAZIONE AGLI EVENTI e IS CRIZIONE ALBO FORNITORI di ENGIE Condizio ne necessaria per accedere agli Eventi e all Albo Fornitori (da qui in avanti Albo) la registrazio ne al PORTALE e l accettazione, sia online , che attraverso la sottoscrizione delle CONDIZIONI riportate nel presente documento. A tal fine, il Fornitore comunica a ENGIE , in modo veritiero e corretto, i propri dati e ogni informazio ne ritenuta necessaria o utile da ENGIE per la sua identificazione (i Dati di Registrazione). L iscrizi one all Albo libera ma subordinata all accettazione delle presenti CONDIZIONI GENERALI e delle CONDIZIONI Commerciali all e quali si rimanda. Con la registrazio ne, il Fornitore sceglie uno o pi codici di identificazio ne (User ID) e gli vengono assegnate una o pi parole chiave (Password), strettamente personali e non cedibili. Il Fornitore pu effettuare il processo di qualifica o, se invitato da ENGIE , a partecipare agli Eventi, tramite un personal computer standard, dotato di un comune browser, collegato per l'accesso alla rete Internet.

3 L'acquisto, l'install azione e la configurazione dell'hardware e del software restano ad esclusivo carico del Fornitore. Lo svolgimento degli Eventi disciplinato dal Contratto di appalto/ servizi/ fornitura, e dall e Condizi oni specific ate nella Pubblicazione dell E vento o serie di Eventi (la Lettera di Pubblic azione) e dalle disposiz ioni e definizioni contenute nelle apposite sezioni informative del PORTALE . La partecip azione agli Eventi da parte dei Fornitori implica la presa visi one e l accettazio ne, salvo diversi accordi, del contenuto dei documenti allegati da ENGIE ad ogni sin gol o evento. Gli allegati sono consultabil i on-line, accedendo, tramite User Id e Password, alla propria Cartell a Personale (la Cartella). 3. DISABILITAZIONE ENGIE si riserva la facolt , a suo insindacabile giudizio, di disabilitare l accesso del Fornitore al PORTALE in qualunque momento, dandone comunic azione al Fornitore vi a e-mail all indirizzo comunicato dal Fornitore in fase di registrazione.

4 In partic olare, ENGIE potr procedere alla dis abili tazione dell accesso al PORTALE del Fornitore in caso di violazione da parte del Fornitore delle condiz ioni di fruizione del PORTALE , ovvero, a titolo esemplific ativo e non esaustivo: mancato pagamento del corrispettivo cos come disciplinato nelle Condizio ni Commerciali; richiesta di disdetta da parte del Fornitore; mancata accettazio ne delle CONDIZIONI GENERALI e Commerciali e relativi aggiornamenti; cessazio ne di attiv it ; ir regola rit negli adempimenti contributiv i e previdenziali; comunicazioni negative, da parte della competente Prefettura riguardante l impresa e/o i rappresentanti del Consiglio di Amministrazio ne nonch dell Amministratore Unico o del Legale Rappresentante ai sensi del Decret o Legislativo 8/8/1994 N 490 ( antimafia non rilasciata ). Il Fornitore non adempia all obbligo di tempestiva comunic azione di ogni varia zione relativa alle dic hia razioni/documentazioni presentate; dichiarazioni mendaci; provvedimenti interdettivi ex 231/2001 e vi ola zio ne codice Etico 4.

5 STATO DI QUALIFICA DEL FORNITORE Il Fornitore al momento della registrazio ne all Alb o Fornitori di ENGIE , dovr compila re i format di sua competenza (Modulo di Qualific a Generale e dati relativi all a Categoria Specific a) per ottenere la qualif ica. Sar cura del Fornitore mantenere aggiornati periodicamente i documenti richiesti in fase di qualifica. In caso di mancato aggiornamento, ENGIE si riserva di disabilitare la qualif ica del Fornitore. 5. LE NEGOZIAZIONI ON-LINE (GLI EVENTI) Sul PORTALE si svolgeranno gli Eventi che consisteranno in: Richieste di Offerta (RdO) e /o Negoziazio ni Dinamiche (ND). La Ric hieste di Offerta consiste nella richiesta dell invio e nella conseguente sottoposizio ne, il tutto per via elettronica, di un preventivo economico impegnativo e/ o di una indicazione vincolante dei termini e delle condiz ioni tecniche e commerciali, relativ amente allo scambio dei Beni e dei Servizi.

6 La Negoziazione Dinamic a consiste in un meccanismo di definizio ne per via elettronica di taluni elementi essenziali per la conclusione di transazioni commerciali, quali la definizio ne del/i Fornitore/i Aggiudicatari/o e dei relativi Pr ezzi di aggiudicazione, rela tivamente allo scambio di beni e di servizi. La RdO e la ND avvengono tra un Acquir ente e uno o pi Fornitori, ciascun sogget to operando nell ambito della sua attivit imprenditoria le, istituzionale o profes sionale ed essendo registrato al PORTALE , attraverso l inserimento di offerte nel PORTALE . I principi GENERALI che regol ano lo svolgimento degli Eventi e la partecip azione agli stessi sono la parit d opportunit per ciascun partecip ante, la trasparenza, la buona fede, la corr ettezza, la confidenzialit delle informazio ni scambiate e il rispetto della legge. Il Contratto definisce modalit , obblighi e regole GENERALI che ENGIE ed i Fornitori devono rispettare durante lo svolgimento degli Eventi.

7 Ulterio ri disposiz ioni particolari relative ad ogni singolo Evento, vincolanti per ENGIE e per i Fornitori, sono indicate nell eventuale Lettera di Pubblic azio ne, nelle apposite sezioni in formative del PORTALE e nella comunicazioni in tercorse durante gli Eventi tra ENGIE ed i Fornitori con gli strumenti pres enti sul PORTALE stesso. 6. COMUNICAZIONI RELATIVE AGLI EVENTI Le azioni e le comunicazioni effettuate da ENGIE e dai Fornitori, o da BravoSolution nei confronti dei medesimi, in ogni fase degli Eventi possono essere eseguite secondo due diverse modalit operative, anche combinabili fra lo ro: a) on-li ne; b) offline. E fatto obbligo a ENGIE ed ai Fornitori l utiliz zo dell a modalit disponibile. La modalit operativa on-lin e prevede che ENGIE e/ o i Fornitori inseriscano i dati e le Offerte, comunichino fra lo ro tramite il PORTALE ed esprimano la loro volont utiliz zando gli strumenti e le icone disponibili sul PORTALE stes so, iv i compreso lo strumento di messaggistica.

8 La modalit operativa off-li ne prevede che ENGIE e i Fornitori si rivolgono a BravoSolution, comunicando in formazioni e dati, nonch proprie istruzio ni e manifestazio ni di volo nt via fax, via e-mail o via telefono. In caso la comunicazio ne avvenga per via telef onica, stata data da ENGIE a BravoSolu tion la facolt , nel rispetto delle norme di legge, di procedere alla registrazione delle conversazioni tel efonic he intercorse con ENGIE e i Fornitori. ENGIE e i Fornitori accettano che le registrazioni telefoniche effettuate da BravoSolution costituiscano piena prova dei fatti e delle circostanze rappresentate. BravoSolution si impegna a trasmettere senza in dugio a ENGIE ed ai Fornitori le informazioni ed i dati via via ric evuti nel corso delle modalit off-li ne. 7. SVOLGIMENTO DEGLI EVENTI DISPOSIZIONI GENERALI ENGIE ed i Fornitori accettano che per tutta la durata degli Eventi, ed ai fini del loro svolgimento, della loro chiusura, della loro aggiudicazione e della lo ro eventuale interruzione, sospensione, ripresa e/o annulla mento, le Offerte emesse, le comunicazioni ef fettuate, l orario ufficiale e il tempo trascorso saranno unicamente quelli registrati dalla Piattaforma dagli altri apparati di registrazione e di tel ecomunic azione di BravoSolutio n e che tali registrazio ni costituiscono piena prova dei fatti e delle circostanze rappresentate.

9 I Fornitori accettano che il sistema non consente lo ro di visualiz zare l identit degli altri Fornitori durante lo svolgimento degli Eventi. Qualo ra la ND sia originata da una precedente RdO sul PORTALE , ENGIE e i Fornitori ric onoscono e accettano che le Offerte inserite in sede di RdO possano costituire, a discr ezio ne di ENGIE , la prima Offerta di ciascun Fornitore inserita nella successiva ND. La comunicazione di aggiudicazione o non aggiudicazione ai partecip anti all Evento effettuata da ENGIE stesso dopo la chiusura dell Evento, trascorso un congruo periodo di tempo per le necessarie verifiche tecniche. L eventuale comunicazione telematica circa l aggiudicazione e/o la non aggiudicazio ne dell Evento effettuata tramit e il PORTALE al termine dell Evento deve ad ogni effetto intendersi come provvisoria e soggetta a verifica tecnica, essendo necessaria una ulteriore ed espressa conferma in questo senso.

10 Le disposiz ioni partic ola ri relativ e a ogni Evento sono propri di ogni singolo evento e sono consultabili , da parte di ogni Fornitore, accedendo tramite User ID e Password alla propria Cartell a. 8. SVOLGIMENTO DEGLI EVENTI RICHIESTA DI OFFERTA Cia scun Evento si svolge attraverso l emissione e l inserimento on-line di Offerte da parte dei Fornitori fino all a chiusura dell'Evento, secondo le modalit di svolgimento e le opzioni di configurazione dei parametri del PORTALE definiti nella Lettera di Pubblicazione e/o nelle sezioni informative del PORTALE . L in vio dell invit o ai Fornitori costituisce l inizio dell Evento, che si concluder alla data e ora defin ite da ENGIE . Ciascun Fornitore ha facolt di formulare ed inviare una o pi Offerte nel periodo di tempo compreso tra la data e ora di inizio e di chiusura dell'Evento consultabili sul PORTALE . Resta inteso che l'ultima Offerta di ciascun Fornitore pervenuta a ENGIE entro la data di chiusura dell'Evento tenuta in considerazio ne da ENGIE ai fini dell'aggiudicazione.