2. Formulieren aanpassen - Visual Steps BV

1 41 2. Formulieren aanpassen Bij het invoeren van grote hoeveelheden gegevens in een database, kan een effici nte invoervolgorde veel tijd besparen en fouten voorkomen. De volgorde van het invoerformulier zoals dat door de Wizard is gemaakt, kunt u zelf aanpassen . Ook kunt u (onduidelijke) veldnamen vervangen door andere. In bijna iedere database zijn velden aanwezig waarin gegevens volgens een vaste indeling moeten worden ingevoerd. Voorbeelden daarvan zijn een datum, postcode of telefoonnummer. In het invoerformulier kunt u die indeling vastleggen, zodat een invoer met een ongeldige indeling niet wordt geaccepteerd.

2 In dit hoofdstuk leest u hoe u uw formulier naar uw eigen wensen kunt indelen en aanpassen . In dit hoofdstuk leert u: een nieuw formulier maken; invulvelden verwijderen; de indeling veranderen; labels veranderen; labels verwijderen; de grootte van invulvelden veranderen; invoermaskers instellen; invoervolgorde veranderen. 42 Basisboek Access 2000/2002 Voorbereiding Start Access 1 Let op! In dit hoofdstuk gaat u verder met het bestand uit hoofdstuk 1 en de oefeningen van hoofdstuk 1.

3 Als u dit niet heeft gemaakt, kunt u het downloaden van de website bij dit boek. Lees in Bijlage A hoe u dit doet. U ziet het startscherm van Access: Als u rechts geen lijst in het venster ziet: Klik op U start uw adressendatabase: Klik op Nieuw formulier maken U gaat met de Wizard een nieuw formulier maken: Klik op Klik op Access maakt direct een standaardformulier aan op basis van de gegevens in de database. Het enige verschil met uw oorspronkelijke formulier is, dat de cursor weer in het veld zal staan.

4 In het eerder gebruikte formulier had u dit veld uitgeschakeld. Hoofdstuk 2: Formulieren aanpassen 43 U gaat het formulier aanpassen , dus kiest u voor de Ontwerpweergave: Klik op Het hele formulier past niet in het venster. U kunt het venster maximaliseren: Klik op Het formulier wordt schermvullend getoond. U ziet ook de werkbalk Werkset: 44 Basisboek Access 2000/2002 HELP! Er is geen werkbalk Werkset Als de werkbalk Werkset niet automatisch verschijnt, kunt u deze als volgt oproepen: Klik op Nu verschijnt de werkbalk.

5 Velden verwijderen U gaat nu stap voor stap een aantal wijzigingen in het formulier aanbrengen. Allereerst verwijdert u . Dit veld wordt door Access zelf ingevuld, dus kunt u het verwijderen uit uw invoerformulier. Klik op Hoofdstuk 2: Formulieren aanpassen 45 U ziet zwarte blokjes om het veld staan: Daaraan ziet u dat het veld is geselecteerd. Druk op Het veld is verwijderd van het formulier: Velden verplaatsen U kunt het formulier ook anders indelen door velden te verplaatsen.

6 Zo kunt u bijvoorbeeld het veld achternaam naast voornaam plaatsen: Klik op