System Inwentaryzacji Systemów ... - sist.itl.waw.pl

1 Instytut czno ci PIB System Inwentaryzacji System w Teleinformatycznych. Instrukcja U ytkownika. Wersja dokumentu Data 2019-12-31 System Inwentaryzacji System w Teleinformatycznych Instrukcja U ytkownika Wersja systemu Wersja dokumentacji Instytut czno ci - Pa stwowy Instytut Badawczy Warszawa, grudzie 2019 r. 2 Metryka dokumentu Nazwa jednostki organizacyjnej Instytut czno ci Pa stwowy Instytut Badawczy Tytu dokumentu System Inwentaryzacji System w Teleinformatycznych Opis Dokument zawiera podstawowe informacje dla U ytkownik w o Systemie Inwentaryzacji System w Teleinformatycznych Plik SIST_3_INSTRUKCJA_UZYTKOWNIKA_w 3_17 Status Roboczy Liczba stron 129 3 Spis tre ci Spis Rysunk w .. 4 Wprowadzenie .. 7 1 Interfejs u ytkownika .. 10 STRONA G WNA .. 10 Autoryzacja u ytkownik w .. 12 Pomoc .. 15 Kontakt .. 16 2 Formularze dla u ytkownik w.

2 18 Centrum Przetwarzania Danych .. 20 Informacje og lne .. 22 Parametry fizyczne CPD .. 24 Infrastruktura informatyczna CPD .. 30 Koszty CPD .. 34 Plany/mo liwo ci budowy/rozbudowy CPD .. 37 Bezpiecze stwo .. 45 49 Eksport .. 49 Systemy/Rejestry .. 49 Informacje og lne .. 51 Otwarto danych .. 57 Us ugi .. 63 Wykonawcy/Podwykonawcy/W a ciciel .. 69 Wykorzystane technologie .. 73 Wykorzystane zasoby fizyczne .. 76 Interoperacyjno .. 77 Us ugi zaufania i elektronicznej identyfikacji .. 78 84 Eksport .. 85 Zasoby ludzkie .. 86 88 Eksport .. 88 Elektroniczne Zarz dzanie Dokumentacj (EZD) .. 89 101 Eksport .. 101 Licencje .. 102 Informacje og lne .. 102 Oprogramowanie .. 105 108 Eksport .. 108 Wydatki na IT .. 108 3 Poprawno danych .. 109 4 111 Eksport .. 111 4 Akceptacja danych .. 112 5 Profil u ytkownika.

3 115 U ytkownicy .. 115 Organizacja .. 122 6 Eksport danych .. 125 7 Wizualizacja .. 126 5 Spis Rysunk w Rysunek 1. Ekran strony g wnej sist .. 10 Rysunek 2. Ekran filtrowania i sortowania og osze i komunikat w .. 11 Rysunek 3. Ekran dla widoku Statystyki wybrane kategorie: Logowania u ytkownik w i Liczba obiekt w w kategorii Systemy .. 11 Rysunek 4. Ekran logowania do 12 Rysunek 5. Ekran rejestracji .. 13 Rysunek 6. Rejestracja etap aktywowania konta i logowanie .. 14 Rysunek 7. Ekran strony g wnej dla u ytkownika zarejestrowanego/zalogowanego .. 14 Rysunek 8. Ekran logowania do systemu Reset has a .. 15 Rysunek 9. Wygl d ekranu dla zak adki Ustanowienie nowego has a .. 15 Rysunek 10. Wygl d ekranu dla zak adki Pomoc .. 16 Rysunek 11. Wygl d ekranu zak adki Kontakt dla u ytkownika niezalogowanego .. 17 Rysunek 12. Wygl d ekranu zak adki Kontakt dla u ytkownika zalogowanego.

4 17 Rysunek 13. Ekran dost pu do formularzy dla Administratora, U ytkownika i VIPa .. 18 Rysunek 14. Ekran dla Listy Centr w Przetwarzania 20 Rysunek 15. Ekran wybranego CPD .. 22 Rysunek 16. Ekran formularza Centrum Przetwarzania Danych dodanie nowego obiektu .. 23 Rysunek 17. Formularz Parametry fizyczne .. 26 Rysunek 18. Formularz Parametry fizyczne dodawanie lokalnych punkt w styku .. 27 Rysunek 19. Formularz Infrastruktura informatyczna dodanie infrastruktury informatycznej CPD .. 31 Rysunek 20. Formularz Koszty CPD .. 35 Rysunek 21. Formularz Plany/mo liwo ci budowy/rozbudowy CPD .. 39 Rysunek 22. Formularz Bezpiecze stwo .. 46 Rysunek 23. Ekran widoku listy Systemy/Rejestry dla Administratora i U ytkownika .. 50 Rysunek 24. Ekran widoku listy Systemy/Rejestry dla u ytkownika VIP .. 50 Rysunek 25. Ekran widoku zak adki Systemy/Rejestry dla Administratora i U ytkownika (z uprawnieniami dost pu do formularzy Informacje og lne i Otwarto danych.)

5 51 Rysunek 26. Ekran usuwania wybranego Systemu/Rejestru .. 51 Rysunek 27. Ekran widoku formularza informacji og lnych w procesie dodawania nowego systemu/rejestru 52 Rysunek 28. Ekran widoku formularza informacji og lnych wy wietlenie komunikatu po prawid owym wype nieniu formularza w celu dodania nowego obiektu.. 52 Rysunek 29. Ekran widoku formularza informacji og lnych wy wietlenie komunikatu po pr bie zapisania formularza zawieraj cego b dy .. 53 Rysunek 30. Ekran formularza Otwarto danych .. 58 Rysunek 31. Ekran Listy us ug .. 63 Rysunek 32. Ekran formularza Us ugi dodanie nowej us ugi .. 64 Rysunek 33. Ekran formularza Wykonawcy/Podwykonawcy/W a ciciel .. 70 Rysunek 34. Ekran formularza Wykorzystane technologie .. 73 Rysunek 35. Ekran listy Wykorzystanych zasob w fizycznych .. 76 Rysunek 37. Ekran formularza Interoperacyjno lista pozycji.

6 77 Rysunek 38. Ekran formularza Interoperacyjno .. 78 Rysunek 39. Ekran formularza Us ugi zaufania i elektronicznej identyfikacji .. 79 Rysunek 40. Widok ekranu wprowadzonych obiekt w dla formularza Zasoby ludzkie .. 86 Rysunek 41. Ekran formularza Zasoby ludzkie .. 86 Rysunek 42. Ekran fragment formularza Zasoby ludzkie po wprowadzeniu niew a ciwych danych w polach: Wewn trzne i Outsourcing .. 87 Rysunek 43. Ekran ankiety EZD zestawienie zbiorcze .. 89 Rysunek 44. Ekran formularza EZD .. 92 Rysunek 45. Ekran Licencje lista rozwijana .. 102 Rysunek 46. Ekran Licencje formularz Informacje og lne .. 103 Rysunek 47. Ekran Oprogramowanie lista licencji .. 105 Rysunek 48. Ekran Oprogramowanie formularz licencji .. 106 Rysunek 49. Ekran Poprawno danych lista obiekt w z b dem .. 109 Rysunek 50. Ekran Poprawno danych edycja wybranego formularza zawieraj cego b dy.

7 110 Rysunek 51. Ekran Poprawno danych proces pobierania wykazu formularzy z b dem .. 110 Rysunek 52. Ekran Poprawno danych lista obiekt w z b dem dla u ytkownika VIP opcja Wszystkie 110 6 Rysunek 53. Ekran Poprawno danych lista obiekt w z b dem dla u ytkownika VIP dla wybranej instytucji .. 111 Rysunek 54. Ekran Poprawno danych podgl d wybranego formularza zawieraj cego b dy, u ytkownik VIP .. 111 Rysunek 55. Ekran formularza Akceptacja danych .. 112 Rysunek 56. Ekran procesu akceptacji i blokowania danych .. 113 Rysunek 57. Widok ekranu dla u ytkownika VIP podsumowanie zaakceptowanych formularzy, opcja WSZYSTKIE .. 113 Rysunek 58. Widok ekranu dla u ytkownika VIP widok formularza Akceptacja danych dla wybranej instytucji 114 Rysunek 59. Ekran profilu u ytkownika .. 115 Rysunek 60. Ekran zmiany has a u ytkownika.

8 115 Rysunek 61. Ekran dla Listy obiekt w (U ytkownik w) .. 116 Rysunek 62. Ekran dla listy wys anych zaprosze .. 116 Rysunek 63. Ekran widoku Akceptacja zaproszenia .. 117 Rysunek 64. Ekran listy U ytkownik w .. 117 Rysunek 65. Ekran Zarz dzanie U ytkownikiem XYZ zmiana roli .. 119 Rysunek 66. Ekran Zarz dzanie U ytkownikiem XYZ zmiana has a .. 119 Rysunek 67. Ekran strony Dane dla u ytkownika bez nadanych uprawnie .. 119 Rysunek 68. Widok ekranu formularza dla Administratora przed i po nadawaniu uprawnie u ytkownikowi do sekcji 120 Rysunek 69. Widok ekranu formularza dla U ytkownika XYX przed i po nadawaniu uprawnie do sekcji CPD przez Administratora .. 120 Rysunek 70. Ekran strony Dane dla u ytkownika po dodaniu uprawnie do sekcji CPD .. 120 Rysunek 71. Ekran strony Dane dla u ytkownika po nadaniu uprawnie .. 121 Rysunek 72. Ekran strony Tworzenie instytucji podrz dnej , administrator wybra opcj Chc by administratorem w tej instytucji.

9 122 Rysunek 73. Ekran strony Tworzenie instytucji podrz dnej , administrator nie wybra opcji Chc by administratorem w tej instytucji .. 122 Rysunek 74. Ekrany Eksport dla u ytkownik w Administrator i VIP .. 125 Rysunek 75. Ekran podgl du drukowania wybranego arkusza eksportu danych z systemu sist .. 125 Rysunek 76. Ekran dla zak adki Wizualizacja - podsumowanie .. 126 Rysunek 77. Ekran dla zak adki Wizualizacja CPD, dane og lne .. 126 Rysunek 78. Ekran dla zak adki Wizualizacja CPD, Parametry fizyczne .. 127 Rysunek 79. Ekran dla zak adki Wizualizacja CPD, Infrastruktura informatyczna .. 127 Rysunek 80. Ekran dla zak adki Wizualizacja Systemy/Rejestry, dane og lne .. 127 Rysunek 81. Ekran dla zak adki Wizualizacja Systemy/Rejestry, Us ugi .. 128 Rysunek 82. Ekran dla zak adki Wizualizacja Systemy/Rejestry, Technologie .. 128 Rysunek 83.

10 Ekran dla zak adki Wizualizacja Systemy/Rejestry, Zasoby .. 128 Rysunek 84. Ekran dla zak adki Wizualizacja U ytkownicy .. 128 Rysunek 85. Ekran dla zak adki Wizualizacja Licencje Informacje og lne .. 129 7 Wprowadzenie System1, kt ry maj Pa stwo przed sob , jest narz dziem s u cym przeprowadzaniu okresowej Inwentaryzacji infrastruktury teleinformatycznej administracji. Ankieta, przyjmuj ca w systemie posta interaktywnych formularzy, jest skonstruowana w spos b umo liwiaj cy zwizualizowanie instancji infrastruktury teleinformatycznej w administracji oraz komunikacji mi dzy nimi. W a cicielem rozwi zania sist jest Minister Cyfryzacji reprezentowany przez CTO. Beneficjentami rozwi zania jest Rada Dyrektor w IT oraz Pe nomocnik Ministra ds. wsp pracy z JST. Przedstawiciel Ministerstwa Cyfryzacji dysponuje uprawnieniami do udzielenia dost pu do pe nego zakresu bazy danych szczeg owych, ustala harmonogram dzia a inwentaryzacyjnych i formu uje zaproszenie do udzia u w Inwentaryzacji oraz nadzoruje dzia ania Instytutu czno ci, kt ry jest operatorem Inwentaryzacji i administratorem systemu.