UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG KSIĘGOWYCH BIUREM …

1 UMOWA O WIADCZENIE US UG KSI GOWYCH. zawarta w Poznaniu w pomi dzy: BIUREM RACHUNKOWYM MAGDALENA MURZO ul. Warszawska 181 61-055 Pozna , NIP 782-217-82-59 reprezentowanym przez Magdalen Murzo, zwanym dalej Zleceniobiorc , a ..reprezentowanym zwanym dalej Zleceniodawc . 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: 1. prowadzenie przez Zleceniobiorc dokumentacji ksi gowej Zleceniodawcy w postaci: ksi ki przychod w i rozchod w, rycza tu ewidencjonowanego, karty podatkowej*, 2. prowadzenie odr bnych ewidencji dla cel w podatku od towar w i us ug, 3. prowadzenie ewidencji rodk w trwa ych i warto ci niematerialnych i prawnych oraz wyposa enia, 4. sporz dzanie deklaracji podatkowych w zakresie podatku dochodowego oraz podatku VAT, 5. powadzenie spraw kadrowo-p acowych w sk ad, kt rych wchodz : a) sporz dzanie list p ac oraz kart wynagrodze pracowniczych, b) sporz dzanie deklaracji ZUS, c) sporz dzanie deklaracji PIT-4R, PIT-11, PIT-40.

2 2. W celu umo liwienia Zleceniobiorcy prawid owego wykonania zlecenia Zleceniodawca zobowi zany jest do: 1. dostarczania, sprawdzonych pod wzgl dem formalnym i merytorycznym, wszystkich dokument w stanowi cych podstaw wpis w do ksi gi i ewidencji w terminie nie p niej ni do 7-ego dnia miesi ca nast puj cego po miesi cu obrachunkowym, 2. niezw ocznego informowania Zleceniobiorcy o wszelkich zdarzeniach mog cych mie . istotny wp yw na prawid owo wykonania czynno ci okre lonych w 1, 3. udzielania na pro b Zleceniobiorcy wszelkich wyja nie oraz udost pniania dokument w niezb dnych do prawid owej oceny zaistnia ych zdarze gospodarczych, 4. dostarczania na bie co dowod w zap at podatk w oraz sk adek ZUS, 5. sporz dzania spisu z natury na koniec ka dego roku obrachunkowego oraz dostarczenia go Zleceniobiorcy w terminie do dnia 31-ego stycznia roku nast pnego, * Niepotrzebne skre li.

3 6. dostarczania Zleceniobiorcy, w przypadku wykorzystywania w dzia alno ci gospodarczej samochodu nie wprowadzonego do ewidencji rodk w trwa ych, miesi cznego zestawienia zawieraj cego wykaz miejsc podr y s u bowych, przejechanych kilometr w oraz opisu celu podr y, 7. prowadzenia, w formie zeszytu, ewidencji sprzeda y nieudokumentowanej- bezrachunkowej zawieraj cej co najmniej liczb porz dkow wpisu, dat uzyskania przychodu nieudokumentowanego oraz warto tego przychodu, 8. dokonywania okresowego serwisowania kasy rejestruj cej (zgodnie z przepisami prawa) w przypadku ewidencjonowania obrotu za pomoc kas fiskalnych, 9. przeprowadzania we w asnym zakresie szkole BHP zatrudnionych pracownik w, 10. sporz dzania list obecno ci zatrudnionych pracownik w oraz informowania Zleceniobiorcy o wszystkich nieobecno ciach w pracy wy ej wymienionych, 11. przechowywania we w asnym zakresie dokument w ksi gowych przez okres 5 lat licz c od dnia 30 kwietnia nast puj cego po zako czonym roku obrachunkowym.

4 3. Zleceniobiorca zobowi zuje si do: 1. wykonywania z nale yt staranno ci oraz w spos b zgodny z obowi zuj cymi przepisami prawa czynno ci okre lonych w 1, 2. dokonywania oceny dowod w ksi gowych w wietle prawa podatkowego oraz podejmowania decyzji o sposobie ich zakwalifikowania wraz z uj ciem w ewidencjach, przy czym zaksi gowanie zdarzenia gospodarczego wbrew opinii Zleceniobiorcy mo e nast pi . wy cznie na pisemne polecenie Zleceniodawcy i na jego odpowiedzialno , 3. ustalania wysoko ci zaliczek na podatek dochodowy i podatek VAT oraz wype niania w imieniu Zleceniodawcy i sk adania we w a ciwym Urz dzie Skarbowym miesi cznych deklaracji na w/w zaliczki, 4. sporz dzania, po zako czonym roku podatkowym, zeznania rocznego w terminie do dnia 31. stycznia nast pnego roku w przypadku podatnik w zrycza towanego podatku dochodowego, oraz do dnia 30 kwietnia w przypadku os b rozliczaj cych si na zasadach og lnych, 5.

5 Informowania Zleceniodawcy, zgodnie z jego yczeniem: osobi cie w siedzibie Zleceniobiorcy, telefonicznie, mailowo, faksem lub sms-em, o wysoko ci zobowi za . podatkowych oraz wobec ZUS, w terminie umo liwiaj cym ich zap at tj, podatki dochodowe do 20-ego, podatek vat do 25-ego, ZUS do 10-ego, a przypadku sp ek i os b zatrudniaj cych pracownik w do 15-tego ka dego miesi ca za miesi c ubieg y, 6. reprezentowania Zleceniodawcy przed Urz dem Skarbowym oraz Zak adem Ubezpiecze . Spo ecznych we wszelkich sprawach zwi zanych z prowadzon przez Niego dzia alno ci . gospodarcz oraz podpisywania deklaracji podatkowych w okresie trwania niniejszej umowy, po z o eniu odpowiedniego pe nomocnictwa. 4. 1. Strony zgodnie ustalaj , i dokumentacja ksi gowa, za bie cy rok podatkowy, b dzie przechowywana w siedzibie Zleceniobiorcy znajduj cej si w Poznaniu przy ul. Warszawskiej 181. 2. O miejscu przechowywania dokumentacji Zleceniobiorca zobowi zuje si zawiadomi.

6 W a ciwy dla Zleceniodawcy Urz d Skarbowy. 3. Na ka de danie Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowi zuje si udost pni . przechowywane dokumenty za odpowiednim pokwitowaniem, dostosowanym do rodzaju wydanych dokument w, 4. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialno ci za prawid owo wpis w dokonanych w okresie przechowywania dokument w poza siedzib Zleceniobiorcy, o ile bezpo redni . przyczyn nieprawid owo ci by y wpisy dokonane przez osoby trzecie. 5. Zleceniobiorca o wiadcza, e: 1. jest podmiotem uprawnionym do us ugowego prowadzenia ksi g rachunkowych na podstawie Certyfikatu Ksi gowego Ministra Finans w nr 20389/2007, 2. zobowi zuje si do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, o kt rych dowiedzia . si w zwi zku z wykonywaniem zlecenia. Obowi zek ten dotyczy r wnie wszystkich wsp pracownik w Zleceniobiorcy, zar wno w trakcie trwania zlecenia jak i po jego wyga ni ciu. 3.

7 Zobowi zuje si do nieudzielania adnych informacji na temat dzia alno ci Zleceniodawcy osobom trzecim, poza uprawnionymi do tego organami kontroli pa stwowej, po uprzednim powiadomieniu Zleceniodawcy o fakcie zaistnienia kontroli. 6. Zleceniodawca o wiadcza, e nie toczy si w jego sprawie post powanie podatkowe ani karno- skarbowe w zwi zku z prowadzon przez niego dzia alno ci gospodarcz . 7. 1. Za wiadczone us ugi Zleceniodawca zobowi zuje si zap aci Zleceniobiorcy miesi czne wynagrodzenie, p atne do dnia 15-tego nast puj cego po miesi cu, za kt ry dostarczono dokumenty ksi gowe w kwocie .. z netto, s , plus 22% VAT. 2. Powy sze wynagrodzenie b dzie p atne w formie bezgot wkowej w siedzibie Zleceniobiorcy lub przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy BRE BANK 64 1140 2004 0000 3102 5438 2147. 3. W razie op nienia w zap acie naliczane b d odsetki ustawowe zgodnie z obowi zuj cymi przepisami.

8 4. W przypadku dostarczenia dokument w ksi gowych (w ca o ci lub cz ci) po dniu 13. danego miesi ca, wynagrodzenie za wiadczone us ugi za dany miesi c mo e ulec podwy szeniu o 40% ceny ustalonej w 7 5. W przypadku dostarczenia dokument w po 13 dniu miesi ca Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialno ci za terminowe sporz dzenie i z o enie deklaracji podatkowych. 6. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy mo e ulec podwy szeniu wraz ze wzrostem cen us ug lub zwi kszeniem nak adu pracy zwi zanego z dostarczaniem wi kszej ilo ci dokument w, b d zatrudnieniem wi kszej liczby pracownik w. 8. 1. Zleceniobiorca odpowiada przed upowa nionym organem kontrolnym za szkody wynik e z niewykonania lub nienale ytego wykonania zobowi za okre lonych w 3 nieniejszej umowy, chyba, e niewykonanie lub nienale yte wykonanie umowy wynik o mimo zachowania przez Zleceniobiorc nale ytej staranno ci. 2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialno ci za szkody wynik e z naruszenia przez Zleceniodawc zasad wsp pracy ustalonych w nieniejszej umowie lub za dzia ania podj te na podstawie niepe nych lub nieprawdziwych danych podanych mu przez Zleceniodawc.

9 9. Niniejsza UMOWA zawarta zostaje na czas nieokre lony z pocz tkowym stanem ksi gowym na dzie ..r. 10. UMOWA mo e by rozwi zana przez ka d ze stron: 1. za porozumieniem stron w dowolnym czasie trwania umowy, 2. w formie pisemnego wypowiedzenia na koniec miesi ca kalendarzowego z zachowaniem miesi cznego okresu wypowiedzenia. UMOWA trwa jednak do czasu przekazania przez Zleceniobiorc deklaracji podatkowych za ostatni miesi c okresu wypowiedzenia, 3. w przypadku likwidacji dzia alnosci gospodarczej przez Zleceniodawc , 4. w przypadku ra cego naruszenia warunk w umowy przez jedn ze stron- ze skutkiem natychmiastowym. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejsz umow maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Kwestie sporne, kt re mog zaistnie na tle nieniejszej umowy rozwi zywane b d w drodze wzajemnych negocjacji, a w razie braku porozumienia poddane b d pod ocen w a ciwego dla siedziby Zleceniobiorcy S du Rejonowego.

10 12. Wszelkie zmiany i uzupe nienia nieniejszej umowy wymagaj formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewa no ci. 13. Umow sporzdzono w dw ch jednobrzmi cych egzemplarzach po jednym dla ka dej ze stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA.