1. Pogramul PharmAccess - INFOtreat

1 PROCEDURA DE LUCRU A FARMACIILOR IN PROGRAMUL PHARMACESS Page 1 1. Pogramul PharmAccess Programul social ini iat de funda ia non-profit PharmAccess mpreun cu INFO treat este destinat ajutor rii pacien ilor (din toate categoriile sociale) s acceseze facil i la un cost rezonabil medicamentele necesare tratamentelor prescrise/recomandate de catre medici. n acest scop PharmAccess pune la dispozi ia pacien ilor care se nroleaz n acest program, la indica ia unui medic, un card de identificare. INFO treat este o companie care asigur ntreaga infrastructur , precum i suportul logistic necesar derul rii programului PharmAccess .

2 INFO treat asigur ndeplinirea n bune condi ii a proceselor ap rute ca urmare a acord rii unor beneficii de c tre produc torii de medicamente n scopul reducerii contribu iei personale la plat din partea pacien ilor. INFO treat asigur i ntreg procesul logistic privind emiterea i operarea cardurilor pacien ilor. 2. Procedura de lucru pentru farmacii in cadrul Programului PharmAccess Procedura este destinata stabilirii unui mod de lucru pentru farmaciile care au aderat la programul PharmAccess prin care se acorda reduceri de co-plata oferite de producator si consta in urmatorii pasi: La eliberarea unei prescrip ii medicale, medicii speciali ti sau de familie informeaz pacien ii cu privire la beneficiile programului.

3 De asemenea, pacientii pot sa fie informati direct de farmacii. Pacientii completeaza formularul si isi dau acceptul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal de c tre INFO treat. Pacientii se prezint la farmacie cu re eta medical nso ita de formularul de nscriere in Program sau gasind un formular in farmacie, completeaza datele sale personale si semneaza formularul. Farmacistul opre te formularul, verificandu-l ca e completat si semnat si deta eaz cardul temporar dup efectuarea tranzac iei, nm nandu-l pacientului. Lunar, farmaciile vor trimite la INFO treat formularele colectate de la clienti, in vederea emiterii cardului permanent ce va avea aceea i serie cu cel temporar.

4 Tranzac iile efectuate de pacient vor r m ne n istoric de la prima opera iune fie ca se va utiliza cardul permanent, fie cel temporar. Pe baza formularului, se va inrola pacientul in Programul PharmAccess , eliberandu-i-se cardul definitiv care ii va fi trimis acasa. In cadrul procesului de operare cu cardul, exista doua operatiuni pe care le efectueaza farmacia: PROCEDURA DE LUCRU A FARMACIILOR IN PROGRAMUL PHARMACESS Page 2 A. Inregistrarea tranzactiei B. Generarea de rapoarte privind tranzactiile A. Inregistrarea tranzactiei Exista 3 moduri de inregistrare a tranzactiei, in functie de modul de interfatare a softului de gestiune-contabilitate din farmacie cu aplicatia INFO treat si in functie de conexiunea Internet disponibila pe fiecare calculator de pe care se emit prescriptii medicale: a.

5 Farmacia lucreaza on-line (conexiune Internet activa pe toate statiile de lucru): Dupa introducerea numarului de card, se verifica automat si fara interventia farmacistului validitatea cardului, lista de produse active si reducerile de coplata curente. a1. in momentul eliberarii prescriptiei (la salvarea bonului) informatiile inscrise in softul farmaciei sunt transmise fara interventia personalului farmaciei si catre platforma INFO treat. Modul de lucru este cel specific fiecarui tip de soft, in conformitate cu instructiunile de lucru ale acestor producatori de soft. a2. tranzactiile sunt raportate din meniul programului de farmacie, specific fiecarui tip de soft, in conformitate cu instructiunile de lucru ale acestor producatori de soft.

6 B. Farmacia lucreaza off-line: Farmacia isi actualizeaza dimineata, la inceperea programului de lucru, fisierul de carduri active si lista de produse curenta (inclusiv reducerile de co-plata). Farmacia lucreaza local intr-un software care are dezvoltata o interfata automata cu sistemul INFO treat (software de la un producator de software sau software propriu, avand dezvoltata aceasta interfata de lucru). Dupa introducerea numarului de card, se verifica automat si fara interventia farmacistului validitatea cardului, lista de produse active si reducerile de coplata curente. Tranzactiile sunt raportate la finalul zilei din meniul programului de farmacie, specific fiecarui tip de soft, in conformitate cu instructiunile de lucru ale acestor producatori de soft.

7 Aplicatia farmaciei genereaza un fisier XML la momentul salvarii bonului stocat local care se va raporta periodic, de obicei la sfarsitul programului, pe portalul INFO treat. Formatul este cel de mai jos: <?xml version=" " encoding="utf-8" ?> - <DocumentElement> PROCEDURA DE LUCRU A FARMACIILOR IN PROGRAMUL PHARMACESS Page 3 - <TranzactiiXML> <IDTranzactie>3336</IDTranzactie> <NrBon>676</NrBon> <DataTran>1987-11-18</DataTran> <SNCardClient>9910000000034999</SNCardClient> <CodArticol>Art02</CodArticol> <Cantitatea>2</Cantitatea> <ValoareDiscount>210</ValoareDiscount> <NrReteta>fake-date</NrReteta> <TipReteta>1</TipReteta> <NumeMedic>Medic Test</NumeMedic> <CodCasa>CT</CodCasa> <CodLocatie>100</CodLocatie> </TranzactiiXML> - <TranzactiiXML>

8 <IDTranzactie>3337</IDTranzactie> <NrBon>677</NrBon> <DataTran>2011-01-23</DataTran> <SNCardClient>9910000000034999</SNCardClient> <CodArticol>Art02</CodArticol> <Cantitatea>2</Cantitatea> <ValoareDiscount>210</ValoareDiscount> <NrReteta>fake-date</NrReteta> <TipReteta>1</TipReteta> <NumeMedic>Medic Test</NumeMedic> <CodCasa>CT</CodCasa> <CodLocatie>100</CodLocatie> </TranzactiiXML> </DocumentElement> Pe , se vor efectua urmatoarele operatiuni: Apasa Incarca fisierul Browse pentru a cauta fisierul respectiv. Apasa Incarca . Actualizarea fisierelor si raportarea tranzactiilor se face doar daca exista o conexiune Internet activa pe calculatorul de pe care se executa aceste operatii.

9 C. Farmacia lucreaza intr-un software propriu care nu este interfatat/interconectat cu platforma software INFO treat. PROCEDURA DE LUCRU A FARMACIILOR IN PROGRAMUL PHARMACESS Page 4 Se utilizeaza aplicatia proprie pentru gestionarea reducerilor de co-plata si se introduce manual fiecare tranzactie pe un site-ul web securizat al INFO treat (presupune existenta unui acces la Internet de pe calculatorul de pe care s eraporteaza tranzactiile). Responsabilitatea efectuarii unui calcul corect al reducerii de coplata in sistemul propriu informatic revine farmaciei dar si pe site-ul INFO treat cand se raporteaza tranzactia (se poate opera in paralel) se afiseaza si calculul reducerii de coplata.

10 Instructiunile de lucru de utilizat de aceste farmacii este detaliat mai jos, punctul 3. Nota: 1) toate tranzactiile se vor raporta pana la data de sfarsit a lunii, astfel incat sa poata fi incluse in raportul final, extras in vederea emiterii facturii de catre farmacie. 2) Furnizorii software care au dezvoltat deja o interfata automata intre sistemul farmaciei si platforma INFOtreat sunt: Softeh, Winsoft, Pharmec, Setrio, Totalsoft, KlasAbove, Micropharma cat si alte software care au realizat interfatarea. Urmatoarele precizari sunt valabile indiferent de modul de inregistrare a tranzactiei: Accesul la aplicatia cu carduri a INFO treat se face un mod securizat, prin utilizarea unui certificate digital, Farmacia fiind r punz toare de modul de pastrare si gestionare a datelor de conectare: utilizator, parol.