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17 questions pour évaluer vos pratiques en gestion …

Guide complet et auto pour mettre l preuve vos pratiques en gestion des RESSOURCES HUMAINES17 QUESTIONST rucs et outils pour les avocats gestionnaires de cabinets de petite taille Recrutement et embauche Conditions de travail et r mun ration Encadrement et supervisionGuide d aide la gestion des ressources humainesGuide d aide la gestion des ressources humainesGuide d aide la gestion des ressources humaines23 mission DU BARREAUAfin d assurer la protection du public, le Barreau du Qu bec surveille l exercice de la profession, fait la promotion de la primaut du droit, valorise la profession et soutient les membres dans l exercice du forme masculine est utilis e dans le seul but d all ger le texte. Lorsque le contexte s y pr te, elle d signe aussi bien les femmes que les d aide la gestion des ressources humainesGuide d aide la gestion des ressources humaines23 TABLE DES MATI RESINTRODUCTION.

2 Guide d’aide à la gestion des ressources humaines Guide d’aide à la gestion des ressources humaines 3 MISSION DU BARREAU Afin d’assurer la protection du public, le Barreau du Québec surveille l’exercice de la profession,

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1 Guide complet et auto pour mettre l preuve vos pratiques en gestion des RESSOURCES HUMAINES17 QUESTIONST rucs et outils pour les avocats gestionnaires de cabinets de petite taille Recrutement et embauche Conditions de travail et r mun ration Encadrement et supervisionGuide d aide la gestion des ressources humainesGuide d aide la gestion des ressources humainesGuide d aide la gestion des ressources humaines23 mission DU BARREAUAfin d assurer la protection du public, le Barreau du Qu bec surveille l exercice de la profession, fait la promotion de la primaut du droit, valorise la profession et soutient les membres dans l exercice du forme masculine est utilis e dans le seul but d all ger le texte. Lorsque le contexte s y pr te, elle d signe aussi bien les femmes que les d aide la gestion des ressources humainesGuide d aide la gestion des ressources humaines23 TABLE DES MATI RESINTRODUCTION.

2 5 Auto valuation : FAITES VOTRE BILAN .. 6 Recrutement et embauche .. 81. Vous avez une bonne id e de vos besoins en mati re de main-d oeuvre et avez tabli des processus de recrutement, de s lection et d embauche .. 82. Les postes sont d crits l int rieur d un profil de poste .. 93. Votre cabinet conna t et utilise les diff rentes plateformes d affichage d offres d emploi, notamment Juri-Carri re .. 114. La s lection des employ s se fait par des rencontres structur es et dans le cadre d un processus bien d fini .. 135. Votre cabinet a des pratiques d embauche justes et quitables .. 166. L accueil et l int gration des employ s se font l aide de diff rentes activit s .. 187. Votre cabinet fait appel aux stagiaires du Barreau .. 198. Votre cabinet fait appel au travail tudiant et aux programmes de stages autres que celui de l cole du Barreau.

3 20 Conditions de travail et r mun ration .. 219. Lors de l entente initiale de travail avec les employ s, le salaire et les conditions de travail sont pr cis s .. 2110. Les conditions de travail de votre bureau permettent d attirer et de retenir les employ s (r mun ration concurrentielle, conditions d emploi, milieu de travail) .. 2211. Les politiques RH de votre cabinet sont consign es et r vis es r guli rement ou au besoin .. 2512. Vos politiques sont conformes la l gislation en droit du travail .. 2713. Votre organisation favorise la conciliation travail/vie personnelle .. 2914. Votre organisation s engage cr er un milieu exempt de harc lement .. 30 Guide d aide la gestion des ressources humainesGuide d aide la gestion des ressources humaines45 Encadrement et supervision .. 3115. Vous avez constitu un dossier pour chacun de vos employ s.

4 3116. Vous donnez vos employ s de la r troaction par le biais de rencontres r guli res d valuation de la performance et vous identifiez avec eux leurs besoins de formation .. 3117. Vous avez une politique et un budget relativement la formation du personnel et vous offrez vos employ s des activit s de formation syst matiques et structur es .. 33 Conclusion .. 34 Remerciements .. 34 ANNEXES .. 35 Annexe 1 : Fiche de r daction d un profil de poste .. 35 Annexe 2 : Exemple de grille d entrevue d un candidat avocat .. 36 Annexe 3 : Formulaire de consentement pour la v rification des r f rences .. 40 Annexe 4 : Lettre d embauche type .. 41 Annexe 5 : Exemple de grille d valuation de la p riode de probation .. 43 Annexe 6 : Engagement de confidentialit .. 44 Annexe 7 : Fiche d information de la Banque Nationale sur les assurances collectives.

5 45 Annexe 8 : Aide-m moire pour la conception d un manuel de l employ .. 47 Annexe 9 : Fiche d information de la Banque Nationale sur le RVER .. 48 Annexe 10 : Exemple de grille d valuation de la performance .. 51 Guide d aide la gestion des ressources humainesGuide d aide la gestion des ressources humaines45 INTRODUCTIONVous tes avocat et vous excellez dans ce que vous faites. Toutefois, parce que vous tes votre compte ou que vous uvrez au sein d un petit cabinet, vous tes aussi appel porter un autre titre important : celui de des bons outils pour tre efficace ? La gestion de votre cabinet est-elle optimale ? En abordant des questions li es la gestion des ressources humaines, cette grille d auto valuation vous donnera un portrait sommaire des forces et lacunes de votre style de gestion actuel et vous permettra de cibler les zones d am lioration possibles.

6 Pour chacun des volets cibl s, vous trouverez de l information et des outils dont vous pourriez vous inspirer dans votre gestion outil n a pas la pr tention d tre complet ou m me de fournir les solutions appropri es toutes les situations. Votre r alit est unique et vous devriez adapter les outils et solutions propos es en fonction de celle-ci. Si, en r pondant aux questions de l auto valuation, vous prenez conscience d am liorations possibles et que vous prenez des mesures concr tes pour relever certains d fis en mati re de gestion des ressources humaines, cet outil aura alors rencontr son principal objectif de au long de votre lecture, portez attention aux pictogrammes suivants qui vous indiquent l existence de ressources compl mentaires ou d l ments importants :Document mod le (ressources en annexe du document)Pour aller plus loin (ressources s lectionn es pour vous sur le Web) Attention !

7 (mises en garde importantes)Avocat solo : vous uvrez seul et jonglez avec l id e d embaucher ? Ce guide s adresse galement un ventail de moyens technologiques leur port e, les avocats solos peuvent se passer de soutien administratif, que ce soit pour la facturation, la mise en page, la recherche, la r daction, la correction, etc. En effet, nombreux sont les moyens accessibles pour y arriver soi-m me, mais toutes ces t ches peuvent avoir des incidences sur le nombre d heures pass travailler pour vos vous souhaitez vous concentrer sur la pratique du droit et le d veloppement de march s, vous pourriez d l guer les autres aspects de votre pratique du personnel de soutien et des collaborateurs. Au-del des co ts associ s l embauche de personnel, pensez aux heures lib r es et aux opportunit s d affaires que vous pourriez saisir !

8 Si vous avez pris la d cision d embaucher, ce guide pourrait vous aider dans vos d d aide la gestion des ressources humainesGuide d aide la gestion des ressources humaines67 AUTO VALUATION : FAITES VOTRE BILAN R PONDEZ AUX questions SUIVANTES ET VOYEZ SI VOUS TES PASS MA TRE EN gestion DES RESSOURCES vous r pondez NON ou si vous ignorez la r ponse, consultez le guide afin de faciliter le recrutement et le processus d embauche de votre ET EMBAUCHEOUINONJE NE SAIS PAS 1 Nous avons une bonne id e de nos besoins en mati re de main-d uvre et avons tabli des processus de recrutement, de s lection et d 82 Les postes sont d crits l int rieur d un profil de 93 Mon cabinet conna t et utilise les diff rentes plateformes d affichage d offres d emploi, notamment Juri-Carri 114La s lection des employ s se fait dans le cadre de rencontres structur es et selon un processus bien d 135 Mon cabinet a des pratiques d embauche justes et 166L accueil et l int gration des employ s se font l aide de diff rentes activit 187 Mon cabinet fait appel aux stagiaires de l cole du 198 Mon cabinet fait appel au travail tudiant et aux programmes de stages autres que celui de l cole du 20 Guide d aide la gestion des ressources humainesGuide d aide la gestion des ressources humaines67Si vous r pondez NON ou si vous ignorez la r ponse, consultez le guide afin de faciliter le recrutement et le processus d embauche de votre DE TRAVAIL ET R MUN RATIONOUINONJE NE SAIS PAS 9 Lors de l entente initiale de travail avec les employ s.

9 Le salaire et les conditions de travail sont pr cis 2110 Les conditions de travail de notre bureau permettent d attirer et de retenir les employ s (r mun ration concurrentielle, conditions d emploi, milieu de travail).p. 2211 Les politiques RH de notre cabinet sont consign es et r vis es r guli rement ou au 2512 Nos politiques sont conformes la l gislation en droit du 2713 Notre organisation favorise la conciliation travail/vie 2914 Notre organisation s engage cr er un milieu exempt de harc 30 ENCADREMENT ET SUPERVISION DU TRAVAIL OUINONJE NE SAIS PAS 15 Nous avons constitu un dossier pour chacun de nos employ 3116 Nous donnons nos employ s de la r troaction par le biais de rencontres r guli res d valuation de la performance et nous identifions avec eux leurs besoins de formation. p. 3117 Nous avons une politique et un budget relativement la formation du personnel et nous offrons nos employ s des activit s de formation syst matiques et structur 33 Guide d aide la gestion des ressources humainesGuide d aide la gestion des ressources humaines89 RECRUTEMENT ET EMBAUCHE1.

10 Vous avez une bonne id e de vos besoins en mati re de main-d uvre et avez tabli des processus de recrutement, de s lection et d embaucheCibler les bons candidats, les attirer et surtout maintenir leur efficacit et leur satisfaction est une partie int grante d une bonne gestion des ressources humaines. Mais tout commence par une bonne planification de vos besoins et par l tablissement d un processus de recrutement bien pens :Analyse des besoins/ planificationRecrutementPr selection des candidatsEntrevuesS lection de l employ EmbaucheAccueil et int grationPr voyez un minimum de quatre six semaines pour r aliser ces activit s. Une bonne analyse de vos besoins facilitera les autres tapes du recrutement. Posez-vous les questions suivantes : Pour quelles t ches ou activit s avons-nous besoin de personnel suppl mentaire ? Quelles comp tences sont recherch es chez le(s) candidat(s) ?


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