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1 | 2 ber tomtom WORK smart .. 4 WORK smart-Komponenten .. 4 LINK .. 4 Verbundene Navigationsger te .. 5 Nicht verbundene Navigationsger te .. 5 Remote LINK .. 5ecoPLUS .. 5 Objekt .. 5 Tracking und 5 Fest verbaute Ger 6 Tragbare Ger 6 Fahrzeugortung .. 6 Spurverfolgung .. 6 Fahrt .. 6 Fahrt mit LINK-Ger 6 Fahrt nur mit Navigationsger t .. 7 Stillstand .. 7 Ereignis .. 7 Auff llige Fahrman ver .. 7 Auftrag .. 7 Arbeitszeiten .. 8 Arbeitszeiten ber mehrere Fahrzeuge oder Ger te melden .. 8 Wartungsplan.

2 8 Wartungsaufgabe .. 8 Bedarfsorientierter Report .. 8 Geplanter 9 Anmelden bei 9 Kartenansicht .. 10 Karten vergr ern/verkleinern und verschieben .. 10 Kartentypen .. 10 tomtom -Karte mit 11 Karte durchsuchen .. 11 Tracking und 13 Verfolgung des Auftragsstatus .. 13 Fahrzeugroutenverlauf .. 13 Positionsfilter .. 15 Auftragsversand .. 15 Auftragsbearbeitung beginnen .. 15 Auftragsstatus 15 Auftragsoptionen .. 16 Auftrags 16 Geschickte Auftragsvergabe .. 18 Adressen auf der 18 Auftr ge schnell dem n chstgelegenen Fahrzeug zuweisen.

3 19 Kommunikation mit dem Fahrer .. 20 Nachricht an einen Fahrer senden .. 20 Eine Nachricht gleichzeitig an mehrere oder alle Fahrer senden .. 20 Umgang mit Textnachrichten auf Ihrem tomtom -Navigationsger t .. 20 Statusmeldungen f r verschiedene Fahrzeuge 21 Statusmeldungen verwenden .. 21 Statusmeldungen an Ihre E-Mail-Adresse 22 Einfaches Flottenmanagement .. 23 Neuen Fahrzeugen Details 23 Fahrzeug einer Gruppe 23 Mehrere Fahrzeuge einer Gruppe 23 Fahrzeuggruppen verwenden .. 24 Wartung von 25 Erstellen von Wartungspl 25 Wartungsintervalle.

4 25 Wann ist eine Wartungsaufgabe f llig?.. 25 Verwenden der 26 Kopieren eines Wartungsplans .. 26 Erfassen von 26 Bearbeiten von Wartungsaufgaben .. 27 Erstellen von 27 Benutzerverwaltung in WEBFLEET .. 28 Erstellen von 28 Zugriff auf WEBFLEET gew 28 Profileinstellungen .. 28 Sitzungen .. 28 Fehlgeschlagene Anmeldungen .. 28 Benutzergruppen .. 29 Einstellungen f r Berechtigungen f r Reports, Auftr ge und Gebiete .. 29 Berechtigungen f r den Zugriff auf Fahrzeuge, Adressen und 30 Management-Reporting.

5 31 Informationen zur 31 Diagramme konfigurieren .. 31 Detailansichten in Diagrammen aufrufen .. 32 Zeitleiste scrollen .. 32 Details 33 Dashboard-Ansichten drucken .. 33 Arbeitszeit 34 Neues Fahrerprofil anlegen .. 34 Einstellungen f r das tomtom -Navigationsger 34 Datenerfassung mit tomtom WEBFLEET .. 34 Einen "Arbeitszeit-Report" erstellen .. 35 Fahrtenbuch .. 36 Fahrtenbuchmodus ausw 36 Privater oder gesch ftlicher Modus .. 36 Aufzeichnungen 36 Einen "Fahrtenbuch-Report" erstellen .. 37(NEU) Reporting.

6 38 Die Struktur von Reports verstehen .. 38 Grafiken .. 38 Tabellen .. 38 Besondere 39 Die "Reports"-Ansicht .. 39 Registerkarte "Manager" .. 39"Classic"-Registerkarten .. 39 Bedarfsorientierte 39 Erstanwendung .. 40 Filtereinstellungen .. 40 Besondere 40 Geplante Reports im 40 Setup-Informationen .. 41 Aufbewahrung geplanter Reports im Archiv .. 41 Reports verwalten 41 Anpassen Ihrer Reports mit einem individuellen Logo .. 41 Einen Report in der Vorschau 41(NEU) Reports erstellen und 42 Die richtige Vorlage ausw hlen.

7 42 Dateiformat und Layout ausw hlen .. 42 Layout von Reports ndern .. 43 nderungen an Diagrammen 43 Detailtabellen 43 Spalten .. 44 Gruppierung .. 44 Besondere 44 Ausgabeeinstellungen festlegen .. 44 Ausgabeeinstellungen f r bedarfsorientierte Reports .. 453 | Ausgabeeinstellungen f r geplante Reports .. 45 Einen Report abschlie en .. 45 Zuordnung von Reports zu 45 Fahrersicherheit und -effizienz .. 47 Fahrstil in der Fahrerliste .. 47 Das 47 Weitere Einzelheiten zu OptiDrive-Variablen .. 48 Anpassen des OptiDrive Indikators.

8 48 Reports zu Sicherheit und Effizienz .. 49 Konfigurieren des 49 Anzeigen detaillierter Informationen im Dashboard .. 51 Erstellen von Adressen .. 51 Adressnamen in Positionsinformationen .. 51 Verwalten von Adressen in Gruppen .. 51 Anzeigen von Adressen in der Karte .. 52 Aktivieren der Adressanzeige in der Karte .. 52 Stillst nde an einer Adresse .. 52 Verwenden von Gebieten .. 54 Erstellen von 54 Planen von Ereignismeldungen f r 54 Zeitpl ne .. 55 Gebietsereignisse per E-Mail .. 55 Zuweisen von Fahrzeugen zu Bereichen.

9 55 Account-Einstellungen .. 56 berblick ber die 56 Benutzern das Verwalten von Account-Einstellungen erm glichen .. 56 Benutzer-spezifische Account-Einstellungen .. 56 Einstellungen f r Fahrzeuge auf der 57 Auftragseinstellungen .. 58 Positionsinformationen .. 58 Adressfarben f r die Kennzeichnung .. 58 Definieren von Status- und Auftragsmeldungen .. 58 Anpassen des 59 Warnungen f r einzelne Ablaufstatus .. 59 Auftragsstatus .. 59 Einstellungen f r das Reporting .. 59 Anpassen des OptiDrive 60Zu schnelles 60 Tankf llstand-Benachrichtigungen.

10 60 ber tomtom WORK smart ber tomtom WORK smart | 4 ber tomtom WORK smartNachfolgend finden Sie eine Erl uterung der Begriffe, die im Zusammenhang mit dem Flottenmanagement und den tomtom WORK smart-L sungen verwendet werden. Au erdem wird erkl rt, wie Sie sich bei tomtom WEBFLEET anmelden k gibt drei verschiedene M glichkeiten f r WORK smart-L sungen: a) WEBFLEET in Verbindung mit einem LINK-Ger t, b) WEBFLEET in Verbindung mit einem LINK-Ger t und einem tomtom -Navigationsger t, c) WEBFLEET in Verbindung mit einem tomtom -Navigationsger WEBFLEET ist die Kernkomponente von WORK smart-L sungen.