20121015-ttb-exploreworksmart.de

1 | 2 ber TomTom WORK smart .. 4 WORK smart-Komponenten .. 4 LINK .. 4 Verbundene Navigationsger te .. 5 Nicht verbundene Navigationsger te .. 5 Remote LINK .. 5ecoPLUS .. 5 Objekt .. 5 Tracking und 5 Fest verbaute Ger 6 Tragbare Ger 6 Fahrzeugortung .. 6 Spurverfolgung .. 6 Fahrt .. 6 Fahrt mit LINK-Ger 6 Fahrt nur mit Navigationsger t .. 7 Stillstand .. 7 Ereignis .. 7 Auff llige Fahrman ver .. 7 Auftrag .. 7 Arbeitszeiten .. 8 Arbeitszeiten ber mehrere Fahrzeuge oder Ger te melden .. 8 Wartungsplan .. 8 Wartungsaufgabe .. 8 Bedarfsorientierter Report .. 8 Geplanter 9 Anmelden bei 9 Kartenansicht .. 10 Karten vergr ern/verkleinern und verschieben .. 10 Kartentypen .. 10 TomTom-Karte mit 11 Karte durchsuchen .. 11 Tracking und 13 Verfolgung des Auftragsstatus .. 13 Fahrzeugroutenverlauf .. 13 Positionsfilter .. 15 Auftragsversand.

2 15 Auftragsbearbeitung beginnen .. 15 Auftragsstatus 15 Auftragsoptionen .. 16 Auftrags 16 Geschickte Auftragsvergabe .. 18 Adressen auf der 18 Auftr ge schnell dem n chstgelegenen Fahrzeug zuweisen .. 19 Kommunikation mit dem Fahrer .. 20 Nachricht an einen Fahrer senden .. 20 Eine Nachricht gleichzeitig an mehrere oder alle Fahrer senden .. 20 Umgang mit Textnachrichten auf Ihrem TomTom-Navigationsger t .. 20 Statusmeldungen f r verschiedene Fahrzeuge 21 Statusmeldungen verwenden .. 21 Statusmeldungen an Ihre E-Mail-Adresse 22 Einfaches Flottenmanagement .. 23 Neuen Fahrzeugen Details 23 Fahrzeug einer Gruppe 23 Mehrere Fahrzeuge einer Gruppe 23 Fahrzeuggruppen verwenden .. 24 Wartung von 25 Erstellen von Wartungspl 25 Wartungsintervalle .. 25 Wann ist eine Wartungsaufgabe f llig?.. 25 Verwenden der 26 Kopieren eines Wartungsplans.

3 26 Erfassen von 26 Bearbeiten von Wartungsaufgaben .. 27 Erstellen von 27 Benutzerverwaltung in WEBFLEET .. 28 Erstellen von 28 Zugriff auf WEBFLEET gew 28 Profileinstellungen .. 28 Sitzungen .. 28 Fehlgeschlagene Anmeldungen .. 28 Benutzergruppen .. 29 Einstellungen f r Berechtigungen f r Reports, Auftr ge und Gebiete .. 29 Berechtigungen f r den Zugriff auf Fahrzeuge, Adressen und 30 Management-Reporting .. 31 Informationen zur 31 Diagramme konfigurieren .. 31 Detailansichten in Diagrammen aufrufen .. 32 Zeitleiste scrollen .. 32 Details 33 Dashboard-Ansichten drucken .. 33 Arbeitszeit 34 Neues Fahrerprofil anlegen .. 34 Einstellungen f r das TomTom-Navigationsger 34 Datenerfassung mit TomTom WEBFLEET .. 34 Einen "Arbeitszeit-Report" erstellen .. 35 Fahrtenbuch .. 36 Fahrtenbuchmodus ausw 36 Privater oder gesch ftlicher Modus.

4 36 Aufzeichnungen 36 Einen "Fahrtenbuch-Report" erstellen .. 37(NEU) Reporting .. 38 Die Struktur von Reports verstehen .. 38 Grafiken .. 38 Tabellen .. 38 Besondere 39 Die "Reports"-Ansicht .. 39 Registerkarte "Manager" .. 39"Classic"-Registerkarten .. 39 Bedarfsorientierte 39 Erstanwendung .. 40 Filtereinstellungen .. 40 Besondere 40 Geplante Reports im 40 Setup-Informationen .. 41 Aufbewahrung geplanter Reports im Archiv .. 41 Reports verwalten 41 Anpassen Ihrer Reports mit einem individuellen Logo .. 41 Einen Report in der Vorschau 41(NEU) Reports erstellen und 42 Die richtige Vorlage ausw hlen .. 42 Dateiformat und Layout ausw hlen .. 42 Layout von Reports ndern .. 43 nderungen an Diagrammen 43 Detailtabellen 43 Spalten .. 44 Gruppierung .. 44 Besondere 44 Ausgabeeinstellungen festlegen .. 44 Ausgabeeinstellungen f r bedarfsorientierte Reports.

5 453 | Ausgabeeinstellungen f r geplante Reports .. 45 Einen Report abschlie en .. 45 Zuordnung von Reports zu 45 Fahrersicherheit und -effizienz .. 47 Fahrstil in der Fahrerliste .. 47 Das 47 Weitere Einzelheiten zu OptiDrive-Variablen .. 48 Anpassen des OptiDrive Indikators .. 48 Reports zu Sicherheit und Effizienz .. 49 Konfigurieren des 49 Anzeigen detaillierter Informationen im Dashboard .. 51 Erstellen von Adressen .. 51 Adressnamen in Positionsinformationen .. 51 Verwalten von Adressen in Gruppen .. 51 Anzeigen von Adressen in der Karte .. 52 Aktivieren der Adressanzeige in der Karte .. 52 Stillst nde an einer Adresse .. 52 Verwenden von Gebieten .. 54 Erstellen von 54 Planen von Ereignismeldungen f r 54 Zeitpl ne .. 55 Gebietsereignisse per E-Mail .. 55 Zuweisen von Fahrzeugen zu Bereichen .. 55 Account-Einstellungen.

6 56 berblick ber die 56 Benutzern das Verwalten von Account-Einstellungen erm glichen .. 56 Benutzer-spezifische Account-Einstellungen .. 56 Einstellungen f r Fahrzeuge auf der 57 Auftragseinstellungen .. 58 Positionsinformationen .. 58 Adressfarben f r die Kennzeichnung .. 58 Definieren von Status- und Auftragsmeldungen .. 58 Anpassen des 59 Warnungen f r einzelne Ablaufstatus .. 59 Auftragsstatus .. 59 Einstellungen f r das Reporting .. 59 Anpassen des OptiDrive 60Zu schnelles 60 Tankf llstand-Benachrichtigungen .. 60 ber TomTom WORK smart ber TomTom WORK smart | 4 ber TomTom WORK smartNachfolgend finden Sie eine Erl uterung der Begriffe, die im Zusammenhang mit dem Flottenmanagement und den TomTom WORK smart-L sungen verwendet werden. Au erdem wird erkl rt, wie Sie sich bei TomTom WEBFLEET anmelden k gibt drei verschiedene M glichkeiten f r WORK smart-L sungen: a) WEBFLEET in Verbindung mit einem LINK-Ger t, b) WEBFLEET in Verbindung mit einem LINK-Ger t und einem TomTom-Navigationsger t, c) WEBFLEET in Verbindung mit einem TomTom-Navigationsger WEBFLEET ist die Kernkomponente von WORK smart-L sungen.

7 WEBFLEET ist die webbasierte Anwendung f r das Management von Fahrzeugen und Auftr gen und f r den Zugriff auf die Tracking und Tracing-Funktionen von LINK ist eine Blackbox, die im Fahrzeug installiert wird. Das LINK-Ger t ist mit der Bordspannung und der Z ndung des Fahrzeugs verbunden. Es registriert das Ein-/Ausschalten der Z ndung, Fahrzeugbewegungen sowie Positionsinformationen und sendet diese Informationen an die Zentrale. Wenn das Ger t ber GPRS mit WEBFLEET verbunden ist, ist au erdem die Kommunikation zwischen der WORK smart-L sungskomponenten ber TomTom WORK smart | 5 Zentrale und einem TomTom-Navigationsger t m glich. Dieses Ger t erm glicht das Tracking und Tracing von unterst tzt verschiedene LINK-Modelle: TomTom LINK 510, TomTom LINK 300/310, TomTom LINK (erste Generation).Verbundene Navigationsger teVerbunden sind alle Navigationsger te, in die werkseitig ein GPRS-Modem integriert ist.

8 Verbundene Navigationsger te m ssen keine Verbindung mit einem LINK-Ger t herstellen, sondern stellen stattdessen eine Direktverbindung mit WEBFLEET unterst tzt derzeit verschiedene Generationen von verbundenen Navigationsger ten: PRO 9150, PRO 9100, GO 9000, GO verbundenen GO-Ger te sind vergleichbar, w hrend die entsprechenden PRO-Ger te ber unterschiedliche Software und damit auch ber unterschiedliche Funktionsweisen verf verbundene Navigationsger teNicht verbunden sind Navigationsger te, die nur ber ein LINK-Ger t mit WEBFLEET und der Zentrale kommunizieren k sind verschiedene Generationen von nicht verbundenen Navigationsger ten im Einsatz: PRO 7150 (TRUCK), PRO 7100 (TRUCK), GO 7000 (TRUCK), GO x20/x30, GO nicht verbundenen GO-Ger te sind vergleichbar, w hrend die entsprechenden PRO-Ger te ber unterschiedliche Software und damit auch ber unterschiedliche Funktionsweisen verf LINKTomTom Remote LINK ist eine Fernbedienung.

9 Sie muss ber Bluetooth mit einem zugeh rigen LINK 510/3xx-Ger t verbunden sein, das in einem Fahrzeug installiert ist. Es gibt zwei Versionen:Remote LINK Working Time: Mit Remote LINK Working Time k nnen mehrere Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten ber den LINK 510/3xx LINK Logbook: Mit Remote LINK Logbook k nnen die Fahrer ein Fahrtenbuch ber den LINK 510/3xx f ecoPLUS ruft ber den OBD-II-Anschluss des Fahrzeugs Informationen zum Kraftstoffverbrauch ab und sendet sie in Echtzeit an WEBFLEET. TomTom ecoPLUS arbeitet ber Bluetooth mit dem LINK 510/3xx. Informationen zur Kompatibilit t finden Sie in der Installationsanleitung f r TomTom Objekt ist die zentrale Einheit in WEBFLEET. Bei einem Objekt kann es sich um ein Fahrzeug wie ein Auto, einen LKW oder einen Anh nger handeln. Ein TomTom-Ger t wird im Fahrzeug oder Anh nger installiert. Das TomTom-Ger t sendet alle relevanten Informationen ber das Fahrzeug/den Anh nger an WEBFLEET, z.

10 B. Position, Zeit, Geschwindigkeit usw. Das Objekt wird dann in WEBFLEET auf der Karte und in den entsprechenden Listen angezeigt. Nach erfolgreicher Installation wird das Objekt unmittelbar bei Aktivierung in der WEBFLEET-Datenbank und TracingTracking und Tracing beschreibt allgemein die Verfolgung der Position eines Objekts, entweder in Echtzeit oder historisch. Dabei ist f r gew hnlich auch die M glichkeit zur Kommunikation mit Fahrzeugen und ber TomTom WORK smart | 6deren Fahrern gegeben. F r das Tracking und Tracing von Fahrzeugen sind spezielle Hardware und Software erforderlich. TomTom WEBFLEET nutzt sowohl fest verbaute als auch tragbare Ger verbaute Ger teDurch integrierte LINK-Ger te werden ein Monitoring und eine Sicherung rund um die Uhr erm LINK-Ger t liefert Informationen zu Position, Bewegung und Ein-/Ausschalten der Z ndung sowie Eingabeereignissen des jeweiligen Fahrzeugs, z.