Aastra 5370 Systèmes de communications Aastra …

1 Syst mes de communications Aastra 5000 Aastra 5370 Aastra 5370ip Guide de l utilisateur Table des mati res1 Description du poste .. 7Pr sentation ..7 Symboles d affichage ..9La touche Fox ..10 Messages vocaux ..10Le navigateur ..11 Naviguer dans le menu ..11Le clavier alphanum rique ..11 Corriger une entr e ..12 Codes standards ..12 Modes d appel .. 13 Utiliser le mode mains libres ..13 Utiliser le mode coute amplifi e ..14 Utiliser le mode interphone ..15R gler le volume d coute ..15 Appel d un correspondant.. 16 Composer le num ro.

2 16 Utiliser les touches programmables ..16 Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier num ro compos ) ..17 Appeler une op ratrice (standard) ..17 Rappeler un appelant ..17 Appeler un correspondant par le nom ..18 Utiliser la fonction rappel automatique ..19 Aviser un correspondant interne ..20R ception d un appel .. 21R gler le volume de la sonnerie ..21R pondre l appel ..21D vier l appel vers un autre poste ..22 Intercepter un appel destin un autre poste ..22En cours de communication .. 24 Table des mati res2 Utiliser la fonction secret.

3 24 Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le m me poste 24 Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste 25 Transf rer une communication ..25 Appeler un second correspondant ..26 Passer alternativement d un correspondant l autre ..26R pondre un second appel externe ..27 Lib rer un des correspondants ..27 Etablir une conf rence ..28 Autres facilit s en cours de communication ..28 Mettre fin une communication ..29 Les num ros abr g s .. 30 Programmer un num ro abr g personnel ..30 Modifier un num ro abr g personnel.

4 30 Appeler un num ro abr g personnel ..31 Supprimer un num ro abr g personnel ..31 Appeler un num ro abr g collectif ..31 Les listes d appels .. 32 Consulter et appeler depuis les listes d appels ..32 Effacer une fiche des listes d appels ..32 Effacer toutes les fiches d une liste ..33 Les touches programmables .. 35 Programmer une touche ..35 Effacer, modifier, quitter la programmation ..39 Identifier les touches programm es ..39La fonction renvoi d appels.. 40 Renvoyer ses appels ..40 Annuler un renvoi ..42 Programmer un renvoi sur une touche programmable.

5 42 Outrepasser la fonction renvoi d appel ..43 Table des mati res3La fonction messages .. 45 Acc der aux messages re us ..45La fonction aviser ..45La messagerie vocale .. 47 Configurer et personnaliser votre bo te vocale ..47 Activer le renvoi des appels vers la messagerie ..47D finir un renvoi des appels vers la messagerie ..48 Consulter les messages re us ..48 Programmer les codes d acc s sur une touche programmable ..49La fonction multitouche.. 50 Programmer la fonction multitouche ..50 Communiquer avec la fonction multitouche.

6 50La fonction multiligne .. 53 Programmer la fonction multiligne ..53 Communiquer avec la fonction multiligne ..55La fonction supervision .. 57 Programmer la fonction supervision ..57 Communiquer avec la fonction supervision ..58La fonction filtrage .. 59 Programmer la fonction filtrage ..59 Communiquer avec la fonction filtrage ..61La fonction alarme .. 63 Programmer la fonction alarme ..63 Consulter, ajouter une alarme..64 Consulter, annuler une alarme..64 Programmer la fonction alarme sur une touche programm e ..65 Table des mati res 4La fonction Ne pas d ranger.

7 66 Utiliser la fonction Ne pas d ranger .. 66 Outrepasser la fonction Ne pas d ranger * .. 67 Programmer la fonction Ne pas d ranger sur une touche programmable67Le verrouillage du poste .. 68 Activer le verrouillage du poste .. 68 Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouill .. 68 Appeler un num ro d urgence depuis un poste verrouill .. 69D sactiver le verrouillage du poste .. 69 Programmer la fonction Verrouillage sur une touche programmable 69R glages du poste .. 71 Choisir et r gler la sonnerie du poste.

8 71 Activer le mode interphone .. 72R gler le contraste de l afficheur .. 72 Personnaliser le mot de passe .. 73 Choisir la langue du poste .. 73V rifier les coordonn es du poste .. 74R glages locaux .. 74 Autres fonctions .. 75D sactivation g n rale .. 75D sactivation groupe .. 76La fonction squatt .. 77La fonction Login/Logout .. 78La fonction protection de la ligne lors d une transmission de donn es 80La fonction garde .. 80La fonction stockage r - mission .. 80 Annexes .. 83 Les options du menu .. 83 Glossaire (termes conna tre).

9 85Un probl me ? V .. 86 Table des mati res5 Installation du poste .. 87 Montage du t l phone ..87 Raccordement Aastra 5370ip ..89 Raccordement Aastra 5370 ..89D montage du t l phone ..90 Raccordement d un module d extension M530 ..90 Conseils et s curit ..91 Informations pour l utilisateur ..91 Usage pr vu ..92 Table des mati res 6 Description du poste7 Description du postePr sentation1 Affichage En partie haute (1 ligne) : affichage de symboles et de l heure. En partie centrale (3 lignes) : affichage d informations. En partie basse (1 ligne) : affichage des fonctions accessibles par touches Fox (2 par ligne).

10 2 Voyants Le voyant gauche :clignote lentement lors d un appel entrant ;clignote rapidement lors du passage d coute amplifi e mains libres ou pour signaler un appel en absence. Le voyant droit est allum : nouveau message vocal. 3 Clavier alpha-num riqueSaisie de chiffres et de lettres en mode mains libres5 Touche de navigation Avancer et reculer dans le menu, ouvrir ou quitter des menus, naviguer dans des *Description du poste 86 Touche Foxex cuter la fonction affich e l'aide de la de correction Effacer le dernier caract re ou reculer dans le d'absence avec voyant associ Pr configur e comme renvoi d appel imm diat vers la messagerie vocale.