Alcatel-Lucent OmniPCX Office - Concept Telecom

1 Alcatel-Lucent OmniPCX OfficePoste op rateurManuel utilisateur2howLe pr sent guide d crit des services offerts par le poste op rateur (PO) Alcatel-Lucent IP Touch 4038/4068 ou 4039 Digital Phone raccord un syst me Alcatel-Lucent OmniPCX pr sent guide reprend les fonctions sp cifiques au poste op rateur (consultez le manuel d utilisation du poste pour la description des autres services) : mise en service restreint, r servation d un faisceau de lignes ext rieures l usage exclusif du poste op rateur, renvoi des appels destin s au poste op rateur, diffusion de la musique d ambiance sur le haut-parleur externe, r ponse un appel du portier, r le d un poste op rateur est l accueil des appels ext rieurs et leur acheminement vers les postes de l fonction de votre trafic, vous pouvez avoir un ou plusieurs postes op rateurs : en groupement : tous les postes sonnent simultan ment, affect s des plages horaires : seuls les postes affect s la desserte du trafic r partition est faite par votre utiliser ce guideDe petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.

2 Actions ClavierD num alphab sp cifique du clavier num rique. NavigateurD placer la touche de navigation vers le haut, le bas, la gauche ou la remonter d'un niveau (appui court) ou revenir la page d'accueil (appui long); en cours de communication, permet d'acc der aux diff rentes pages (Menu, Perso, ..) et de revenir aux crans de t l phonie. Afficheur et touches afficheur Touches audiosVue partielle de l afficheur. coute amplifi e,mains glage moins .R glage plus . Touches programmables et icones Autres touches fixesTouche d associ e une d'acc s la messagerie. Autres symboles utilis sSignifie que la fonctionnalit est accessible depuis la page que la fonctionnalit est accessible depuis la page que la fonctionnalit est accessible depuis la page Guy.

3 Sommaire3 TocD couvrir votre t l phone .. p. du poste op rateur (PO) .. p. en service restreint.. p. servation de faisceau .. p. manuel des appels destin s au PO .. p. de la musique d ambiance sur haut-parleur externe .. p. ponse un appel du portier .. p. d un casque .. p. votre retour, consulter votre bo te vocale g n rale .. p. de programmation;.. p. s la programmation .. p. du r pertoire collectif (R pcol) .. p. de la date et de l heure (Horlog) .. p. trage divers des postes abonn .. p. s la fonction abonn .. p. de l abonn (Nom) .. p. initialisation du mot de passe d un abonn (RazCod) .. p. de l afficheur (Langue) .. p. pertoire individuel d un abonn (N Ind).. p.

4 De discrimination d un abonn (Discri).. p. le service CLASS .. p. compl mentaires Avanc .. p. s la fonction Avanc .. p. des codes affaires (CodAff) .. p. ros directs des postes (NumPub) .. p. d accueil et d attente (MGarde) .. p. sans fil DECT.. p. du mot de passe op rateur (MotDeP) .. p. initialisation du syst me (RstSys) .. p. vocale .. p. logicielles .. p. 14 Garantie et clauses.. p. 15D couvrir votre t l phone4 Combin t l phoniquePrise pour la connexion d'un casque, d'un quipement mains libres ou d un haut-parleur Touches audiosTouche Raccrocher : pour terminer un Mains libres/Haut-parleur: pour prendre une ligne ou r pondre un appel sans d crocher. Allum e fixe en mode mains libres ou en mode casque (appui court).

5 Clignotement en mode haut-parleur (appui long).Touche Interphonie/Secret En conversation: appuyer sur cette touche pour que votre correspondant ne vous entende plus. Poste au repos: appuyer sur cette touche pour r pondre automatiquement aux appels sans avoir d augmenter ou diminuer le volume du haut-parleur, du combin ou de la sonnerie Bo tier d'extensionUn bo tier d'extension peut quiper votre poste. Il dispose ainsi de tou-ches suppl mentaires configurables en touches de fonction, touches de ligne, touches d'appel ..Pour mettre en place les tiquettes : ramener la languette de main-tien du cache de touches vers soi et soulever le cache. Installer l' tiquet-te sous le bloc de touches, dans le logement pr vu cet effet, et mettre nouveau le cache en place.

6 Voyant tricoloreLe voyant de votre poste vous permet d assurer la surveillance de l installation. Il peut prendre cinq tats diff rents (couleur + clignotement) :Vert clignotant lentement : pr sence d un message (vocal, crit) ou pr sence d un appel dans le r pertoire des derniers fixe : indication de surcharge de trafic niveau 1 (1 appel entrant en attente).Orange clignotant lentement : test du fixe : indication de surcharge de trafic niveau 2 (un appel est rest sans r ponse pendant plus de vingt secondes ou il y a plus d appels en attente que de PO).Rouge clignotant lentement : pr sence de plusieurs messages syst me de gravit faible ou d un message syst me tr s grave indiquant un d faut mat riel dans le syst alphab tique Afficheur et touches afficheurComporte plusieurs lignes et pages donnant des informations sur les communications et les fonctions accessibles par les 10 touches associ es aux lignes de l' renvoi : l'appui sur la touche associ e cet icone permet de programmer ou de modifier la fonction renvoi (en ro-tation quand un renvoi est activ ).

7 Casque branch .Rendez-vous programm .Mode silence activ .Poste verrouill .Touches afficheur : l'appui sur une touche afficheur active la fonction qui lui est associ e sur l' cran. NavigationTouche OK : permet de valider les diff rents choix et options propos s en cours de programmation ou de Gauche-Droit : permet de passer d'une page une Haut-Bas : permet de d filer le contenu d'une Retour/Sortie : pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir la page d'accueil (appui long) ; en cours de communication, permet d'acc der aux diff rentes pages d'accueil (Menu, Info,..) et de revenir aux crans de t l phonie. Pr sentation des appelsAppel en en le cas de deux appels simultan s, il est possible de passer d'un appel un autre en appuyant sur les touches afficheur associ es chacun des Gauche-Droit : permet de consulter les ap-pels.

8 Touches de fonction et touches programmablesTouche Information : pour obtenir des informations sur les fonctions de la page 'Menu' et pour programmer les touches de la page 'Perso'.Touche Messagerie pour acc der aux diff rents services de messagerie :Le clignotement de cette touche signale la pr sence d'un nouveau message vocal ou d'un nouveau message 'Bis': pour rappeler le dernier num ro programmable (Touches f1 et f2):le voyant est allum lorsque la fonction associ e la touche est activ autres touches ont t programm es par votre installateur en fonction de vos besoins :touche acc dant un service n cessitant une programmation pr alable par votre glage de l'inclinaison de l' cranFonctions du poste op rateur (PO) en service restreintCe service vous permet de basculer l installation en service les appels entrants sont aiguill s vers la sonnerie g n rale ou vers un poste programm servation de faisceauPour assurer une totale disponibilit du poste op rateur et donc un meilleur accueil, il est possible de r server un faisceau de lignes ext rieures qui ne sera utilis que par le(s) poste(s) op rateur(s).

9 L afficheur et une tonalit vous indiquent l acceptation du serviceacc der la page 'Perso'code op rateur (HELP1954par d faut)l icone de la touche indique l activation du servicePour revenir en service normal, effectuer la m me op un destinataire externe a t d fini pr alablement par votre installateur, le passage en service restreint active automatiquement le renvoi des appels destin s au PO vers ce afficheur et une tonalit vous indiquent l acceptation du servicetouche programm e R servation code op rateur (HELP1954 par d faut)l icone de la touche indique l activation du servicePour annuler la r servation, effectuer la m me op manuel des appels destin s au POEn cas d absence, l op rateur peut renvoyer tous les appels qui lui sont destin s (appels externes en arriv e et appels internes par le 9) vers un autre destinataire de la musique d ambiance sur haut-parleur ponse un appel du portierVous tes inform de l arriv e d un appel du poste portier de la m me fa on que pour un appel de poste :acc der la page 'Menu'entrer le num ro du destinatairecode op rateur (HELP1954par d faut)l icone de la touche indique l activation du serviceRnvOpe2653abcdefjklmno2653abcdefj klmnoListe de bisR pertoire l afficheur et une tonalit vous indiquent l acceptation du service.

10 Acc der la page 'Menu'code op rateur (HELP1954par d faut)l icone de la touche indique l activation du serviceMusiq2653abcdefjklmnovotre poste sonnele nom ou le n du poste portier s affiched crochermains libresFonctions du poste op rateur (PO)61 Pour ouvrir la porte d un casqueVous pouvez raccorder un casque la place de votre combin . Pour activer ou d sactiver le mode casque : Pour r pondre ou appeler : Pour activer ou d sactiver le haut-parleur en cours de communication :Pour r pondre en interphonie :touche programm e ou code de la fonction 'Ouverture de porte'2653abcdefjklmnoacc der la page 'Menu'Activer/d sactiver le mode 'casque forc 'fonction activ emains libresvous tes en cours de communicationfonction activ ela diode associ e s allumed sactiver l interphonieR glages Mon poste Casque forc Activer D sactiver votre retour, consulter votre bo te vocale g n raleLe voyant lumineux de votre poste indique la pr sence de du nombre de nouveaux et d anciens messagescode op rateur (HELP1954par d faut)