AMEV Wartung 2018

1 AMEV Arbeitskreis Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen Wartung 2018 Wartung , Inspektion und damit verbundene kleine Instandsetzungs- arbeiten von technischen Anlagen und Einrichtungen in ffentlichen Geb uden Brosch re Nr. 142 Stand: Oktober 2021 Wartung , Inspektion und damit verbundene kleine Instandsetzungsarbeiten von technischen Anlagen und Einrichtungen in ffentlichen Geb uden ( Wartung 2018) lfd. Nr.: 142 Aufgestellt und herausgegeben vom Arbeitskreis Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen (AMEV) Berlin 2018 Gesch ftsstelle des AMEV im Bundesministerium des Innern, f r Bau und Heimat (BMI) Referat B I 3 Krausenstra e 17, 10117 Berlin Telefon: (030) 18 - 305-7136 Computerfax: (030) 18-10-305-7136 E-Mail: Der Inhalt dieser Brosch re darf f r eigene Zwecke vervielf ltigt werden.

2 Eine Verwendung in nicht vom AMEV herausgegebenen Medien wie Fachartikeln oder kostenpflichtigen Ver- ffentlichungen ist vor der Ver ffentlichung mit der AMEV-Gesch ftsstelle zu vereinbaren. Informationen ber Neuerscheinungen erhalten Sie unter oder bei der AMEV-Gesch ftsstelle Wartung 2018 Inhaltsverzeichnis Vorwort .. 5 Teil A - Allgemeine Hinweise .. 6 1. Allgemeine Hinweise zu den Vertragsmustern .. 6 Begriffe .. 6 Anwendungsbereich .. 7 Informationsaustausch .. 7 Entsorgung .. 8 8 2. Allgemeine Hinweise zu den Bestandslisten und Arbeitskarten .. 8 3. Allgemeine Hinweise zur Vergabe der Leistungen .. 10 4. Allgemeine Hinweise zur Entscheidungsfindung f r die Wartung .. 13 5. Anlage zum Teil A Entscheidungshilfe Wartung .. 15 Teil B Vertragsmuster Wartung und Inspektion .. 32 Vertrag f r Wartung und Inspektion.

3 32 1. Gegenstand des Vertrages ..33 2. Leistungen des Auftragnehmers ..33 3. Pflichten des Auftragnehmers ..34 4. Ausf hrung der Leistung ..35 5. Verg tung ..36 6. M ngelanspr che ..39 7. Haftung ..39 8. Vertragslaufzeit, K ndigung und Leistungs nderungen ..39 9. Pflichten des Auftraggebers ..41 10. Gerichtsstand ..42 11. Schriftform und salvatorische Klausel ..42 12. Anh nge zum Vertrag ..43 Teil C - Vertragsmuster Erg nzungsvertrag St rungsbeseitigung .. 44 1. Gegenstand des Vertrages .. 45 2. Leistungen des Auftragnehmers .. 45 3. Verg tung .. 46 4. Vertragslaufzeit/K ndigung .. 48 Teil D - Bestandsliste und Arbeitskarten .. 43 Arbeitskarte f r KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen .. 46 Arbeitskarte f r KG 420 W rmeversorgungsanlagen .. 64 Arbeitskarte f r KG 430 Lufttechnische Anlagen (ohne K lteanlagen) .. 74 Arbeitskarte f r KG 434 K lteanlagen.

4 87 Arbeitskarte f r KG 441 Hoch- und Mittelspannungsanlagen .. 94 Arbeitskarte f r KG 442 Eigenstromversorgungsanlagen .. 96 Arbeitskarte f r KG 442 PV-Anlagen, Variante 1 .. 100 Wartung 2018 Inhaltsverzeichnis Arbeitskarte f r KG 442 PV-Anlagen, Variante 2 .. 103 Arbeitskarte f r KG 443 Niederspannungsschaltanlagen .. 106 Arbeitskarte f r KG 445 Beleuchtungsanlagen .. 108 Arbeitskarte f r KG 473 Druckluftversorgungsanlagen .. 110 Arbeitskarte f r KG 480 Geb udeautomation / MSR-Anlagen .. 112 Musterarbeitskarte ohne Eintragungen .. 118 Teil E Angebotsaufforderung und Anhang Mustertext E-Rechnung .. 120 Teil F Hinweise auf Normen, Richtlinien und Empfehlungen .. 122 Mitarbeiter .. 137 Wartung 2018 Vorwort 5 Vorwort Der AMEV hat das Vertragsmuster Wartung den Anforderungen der elektronischen Vergabe angepasst und in diesem Zusammenhang auch kleinere, vorwiegend redak-tionelle nderungen an der AMEV-Empfehlung vorgenommen.

5 Zur Klarstellung des Grades der Wartungsbed rftigkeit von Sicherheitsarmaturen der Trinkwasserversorgung werden diese im Anhang zum Teil A Entscheidungshilfe Wartung , tabellarische bersicht, KG 412 unter Kategorie 2 gesondert erw hnt. Die Vertragstexte der Teile B und C stehen nunmehr als programmierte Formulare im Format MS Word 97, die Arbeitskarten-Muster weiterhin als editierbare Datei zur Ver-f gung. Die Angebotsaufforderung im Teil E ist mit dem Muster 242 des Vergabehandbuchs des Bundes harmonisiert. Hinsichtlich der Vereinbarung der Verg tung der Instandset-zungsarbeiten nach Ziff. des Vertragsmusters wird die eng gefasste 25- -Rege-lung aufgeweitet. Verbesserungsvorschl ge zur vorliegenden AMEV Empfehlung k nnen der AMEV Ge-sch ftsstelle zugeleitet werden. Bei Bedarf werden aktuelle Informationen auf der AMEV- Homepage ver ffentlicht (siehe ).

6 Torsten Wenisch Jan Hartwig Vorsitzender des AMEV Obmann Wartung 2018 Teil A Allgemeine Hinweise 6 Teil A - Allgemeine Hinweise 1. 0 BAllgemeine Hinweise zu den Vertragsmustern 5 BBegriffe Wartung Ma nahmen zur Verz gerung des Abbaus des vorhandenen Abnutzungsvorra-tes. Die Ma nahmen zur Wartung k nnen insbesondere beinhalten: - Erstellung eines verbindlichen Wartungsplans - Vorbereitung der Wartung einschl. erforderlicher Schutzma nahmen - Durchf hrung der Wartung ( Nachstellen, Auswechseln und Ersetzen von Betriebsstoffen / Verbrauchsmitteln, Erg nzen, Schmieren, Konservie-ren, Reinigen soweit funktionserhaltend) - Funktionspr fung - R ckmeldung Es werden auch die im Zusammenhang mit der Wartung erforderlichen Pr -fungen oder Messungen vorgenommen.

7 Inspektion Ma nahmen zur Feststellung und Beurteilung des Istzustandes einer Einheit einschlie lich der Bestimmung der Ursachen der Abnutzung und dem Ableiten der notwendigen Konsequenzen f r eine k nftige Nutzung. Die Ma nahmen zur Inspektion k nnen insbesondere beinhalten: - Erstellung eines verbindlichen Inspektionsplans - Vorbereitung der Inspektion einschl. erforderliche Schutzma nahmen - Durchf hrung der Inspektion, vorwiegend die Ermittlung bestimmter Merk-malswerte durch Pr fen, Messen, Kontrollieren - Vorlage und Auswertung der Ergebnisses - Fehleranalyse - Planung im Sinne des Aufzeigens und Bewertens alternativer L sungen un-ter Ber cksichtigung betrieblicher und au erbetrieblicher Forderungen - R ckmeldung Wartung 2018 Teil A Allgemeine Hinweise 7 Instandsetzung Physische Ma nahme, die ausgef hrt wird, um die Funktion einer fehlerhaften Einheit wiederherzustellen.

8 Die Ma nahmen der Instandsetzung k nnen insbe-sondere beinhalten: - Auftragsmanagement - Fehleranalyse - Planung - Vorbereitung der Instandsetzung inkl. vorbereitender Ma nahmen - Durchf hrung ( Ausbessern, Austauschen) - Funktionspr fung und Abnahme der Instandsetzung - Auswertung und Dokumentation Es werden auch die im Zusammenhang mit der Instandsetzung erforderlichen Pr fungen oder Messungen vorgenommen. 6 BAnwendungsbereich Das Vertragsmuster Wartung und Inspektion ist anzuwenden f r Wartungs-, In-spektions- und damit verbundene kleine Instandsetzungsleistungen an Anlagen der Technischen Geb udeausr stung. Es ist nicht zu verwenden f r - Instandhaltungsvertr ge entsprechend AMEV-Empfehlung "Instandhaltung 2014" (gemeinsame Beauftragung von Wartung und Inspektion und Instand-setzung). - Telekommunikations-, Gefahrenmelde- sowie Aufzugsanlagen.

9 Hierf r ste-hen die AMEV- Empfehlungen TK- Service 2010 , Instand GMA 2012 und Aufzug-Service 2010 zur Verf gung (s. hierzu auch S. 15 f.). - Hygienische, energetische bzw. technologische Untersuchungen und Kon-zeptionen sowie Verbesserungen - Hygieneinspektionen nach VDI 6022. Diese sind gesondert zu beauftragen. Das Vertragsmuster Wartung und Inspektion - Teil B der Empfehlung - enth lt eine Verpflichtung zur St rungsbeseitigung. F r weitergehende Vereinbarungen zur St rungsbeseitigung steht das Erg nzungsvertragsmuster St rungsbeseiti-gung Teil C der Empfehlung - zur Verf gung. 7 BInformationsaustausch In geeigneten F llen k nnen an die mit der Wartung beauftragten Firmen zur Vereinfachung und Beschleunigung der Abl ufe Informationen, Betriebsdaten und Ereignisse direkt (bzw. parallel) bertragen werden. In diesen F llen sind Wartung 2018 Teil A Allgemeine Hinweise 8 vom Auftraggeber und Auftragnehmer entsprechend interoperable bertra-gungseinrichtungen vorzuhalten.

10 8 BEntsorgung Vor Abschluss eines Wartungsvertrages sollte gepr ft werden, ob Materialien und Hilfsstoffe vorhanden sind, die ber gef hrliche Eigenschaften verf gen und als Sonderabfall entsorgt werden m ssen. In diesen F llen ist die Entsorgung gesondert zu regeln, insbesondere auch unter Ber cksichtigung der gesetzli-chen Bestimmungen f r gef hrliche Abf lle. Dagegen sind Materialien und Hilfsstoffe, die der Auftragnehmer im Zusammen-hang mit den Wartungsarbeiten zu ersetzen hat, im Rahmen der Vertragsleis-tungen den gesetzlichen Bestimmungen entsprechend zu entsorgen. 9 BHaftpflichtversicherung Der Auftragnehmer hat eine Haftpflichtversicherung abzuschlie en, die Sach- sowie Verm gens- und Personensch den abdeckt. Nach der Rechtsprechung hat der Auftraggeber nachzuweisen, dass der Auftragnehmer den Schaden schuldhaft verursacht hat.