BME-Umfrage

1 Durchschnitts- und Best-in-Class-WertenetBMEnet GmbHBME-UmfrageTOP-Kennzahlen im EinkaufKennzahlen zu: Kosten des Einkaufs Einkaufsorganisation LieferantenmanagementLeseprobe Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik TOP-Kennzahlen im Einkauf | 1 Inhaltsverzeichnis Danksagung .. 3 Vorwort .. 4 R ckblick auf die wirtschaftliche Entwicklung 2013 .. 5 Einkaufskennzahlen richtig verstehen .. 7 Methodik: Auswahl der Best in Class .. 8 Best in Class 2014 Kernaussagen .. 10 Teilnehmer 2014 .. 15 Organisation & Mitarbeiterstruktur im Einkauf .. 17 Beschaffungsstruktur .. 18 Beschaffungsstrategie .. 19 Nicht-traditionelle Beschaffungsfelder .. 20 Early Involvement .. 21 Lieferantenbewertung .. 22 Vereinbarung des Zahlungsziels .. 23 Rechnungspr fung .. 24 Durchlaufzeit .. 25 Einkaufskennzahlen Kennzahl 1: Einkaufsvolumen vom Umsatz.

2 26 Kennzahl 2: Einkaufskosten vom Einkaufsvolumen .. 28 Kennzahl 3: Einkaufskosten vom Umsatz .. 30 Kennzahl 4: Einkaufsvolumen je Mitarbeiter im Einkauf .. 32 Kennzahl 5: Kosten je Bestellvorgang .. 34 Kennzahl 6: Anzahl Bestellungen je Eink ufer .. 36 Kennzahl 7: Artikelanzahl je Mio. Einkaufsvolumen .. 38 Kennzahl 8: Durch den Einkauf verantwortetes Einkaufsvolumen .. 40 Kennzahl 9: Einkaufsvolumen durch langfristige Vertr ge .. 42 Kennzahl 10: Weiterbildungskosten je Mitarbeiter im Einkauf .. 44 Kennzahl 11: Einkaufsvolumen ber Internetauschreibungen und Online-Auktionen .. 46 Kennzahl 12: Liefertermintreue aller Lieferungen .. 48 Kennzahl 13: Reklamationsquote aller Lieferungen .. 50 Kennzahl 14: Verteilung der Gesamtkosten der Einkaufsabteilung .. 52 Kennzahl 15: Aktive Lieferanten je Mio. Einkaufsvolumen .. 54 Kennzahl 16: Anteil Bestellpositionen mit elektronischer (automatisierter) Rechnungsabwicklung.

3 56 Kennzahl 17: Kostenver nderung .. 58 Kennzahl 18: Anzahl Bestellpositionen je Bestellung .. 60 Kennzahl 19: Vollkosten je Eink ufer .. 62 Kennzahl 20: Einkaufskosten je Lieferant .. 64 Kennzahl 21: Abrufquote aus Rahmenvertr gen und Katalogen .. 66 Kennzahl 22: Durchschnittswert je Bestellung .. 68 Kennzahl 23: Durchschnittliches 70 Kennzahl 24: Einkaufsvolumen ber Skonto .. 72 Kennzahl 25 A/B: Kostenvermeidung .. 74 Impressum BME .. 76 Ansprechpartner .. 76 Herausgeber .. 76 Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik TOP-Kennzahlen im Einkauf | 2 Danksagung Im Namen des BME danken wir allen Unternehmen, die an der aktuellen Erhebung TOP-Kennzahlen im Einkauf teilnahmen, sowie auch allen Unternehmen, die in den vergangenen Jahren die Umfrageergebnisse bezogen. Ihre Fragen, Anmerkungen und Verbesserungsvorschl ge waren uns stets eine gro e Hilfe.

4 Ganz besonders bedanken m chten wir uns bei allen st ndigen Mitgliedern des BME-Arbeitskreises TOP-Kennzahlen im Einkauf f r ihre tatkr ftige Unterst tzung bei der inhaltlichen Gestaltung. Holger Wiegand, Head of Sourcing Operations EMEA, 3M EMEA GmbH Andreas Lienesch, Controlling Einkauf und Logistik, Big Dutchman AG Thomas Sch ne, Einkaufsleiter, Big Dutchman International GmbH Frank Diebold, Leiter Einkauf und Supply Chain Management, Brauerei C. & A. VELTINS GmbH & Co. KG Ralf Sommer, Leiter Supply Support, InfraServ GmbH & Co. H chst KG Marcus Urbach, Leiter Einkauf, InfraServ GmbH & Co. Knapsack KG Martin M ller-Raidt, Direktor Zentrales Beschaffungsmanagement, KfW Bankengruppe Andreas Priesing, Einkauf, Miele & Cie. KG Guido Bader, Einkaufsplanung, Kennzahlen & Richtlinien, RWE GBS GmbH Thomas Fobbe, Leiter Einkauf und Facility Management, Mitglied der Gesch ftsleitung, TRILUX GmbH & Co.

5 KG Sonja Brepols, Purchasing Controller, Zentis GmbH & Co. KG Mischa Miller, Leiter SCM Datenmanagement und Reporting, ZF Friedrichshafen AG Vielen Dank f r Ihre hilfreichen Anregungen und Ihr au erordentliches Engagement! Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik TOP-Kennzahlen im Einkauf | 3 Vorwort Wir freuen uns, Ihnen die achte Ausgabe der TOP-Kennzahlen im Einkauf pr sentieren zu k nnen. 2014 konnte ein neuer Teilnehmerrekord verzeichnet werden: Rund 220 Unternehmen stellten ihre internen Daten zur Verf gung, um sich an einer der europaweit gr ten Benchmarking-Analysen von Prozessen und Kosten im Einkauf zu beteiligen, darunter sowohl Global Player als auch KMU. Dies versetzt den BME in die Lage, valide Aussagen auch ber Jahre hinweg ber die Leistung und den Stellenwert der Beschaffungsabteilungen in deutschen Unternehmen zu treffen.

6 F r viele BME-Mitglieder sind die TOP-Kennzahlen anerkannter Standard zur Messung der Effizienz und Effektivit t des Einkaufs in Deutschland und benachbarten L ndern. 2013 war f r Eink ufer ein sehr gutes Jahr. Die Ergebnisse der aktuellen Erhebung belegen, dass die meisten Beschaffungsabteilungen ihre Bestellprozesse und Kosten im Griff haben. Der Einkauf hat gelernt, gut und g nstig Bestellungen abzuwickeln. Was jedoch die Struktur und die Umsetzung der Einkaufsstrategie betrifft, ist noch viel Luft nach oben. Au erdem vernachl ssigen viele Unternehmen bei der aktuell guten Konjunkturlage, die Weichen f r schlechtere Zeiten zu stellen. Richtungsweisende Impulse f r die Strategiegestaltung lieferten der aktuellen Erhebung zufolge die Best-in-Class-Unternehmen. W hrend Preisrisiken in den Hintergrund traten, konnten sie sich verst rkt auf Themen wie Versorgungssicherheit, Kundenorientierung und Nachhaltigkeit konzentrieren.

7 Gleichzeitig richteten sie ihre Blicke auf indirekten Einkauf und Einkauf von Dienstleistungen. In vergangenen Jahren wurden diese Warengruppen nur selten und unsystematisch von den Einkaufsabteilungen betreut, so dass M glichkeiten zur Kostenoptimierung h ufig ungenutzt blieben. Durch deren Integration in den Einkauf konnten bereits kurzfristig Einsparpotenziale von f nf bis zehn Prozent erschlossen werden. Ein Stiefkind ist nach wie vor die Rechnungspr fung, obwohl hier gro e Einsparpotenziale schlummern. W hrend die Bearbeitungskosten pro Rechnung im Durchschnitt bei ca. zehn Euro liegen, schlagen die Best-in-Class-Unternehmen nur mit ca. f nf Euro zu Buche. Hauptgr nde hierf r sind ein hoher Automatisierungsgrad und das Outsourcing dieser Aktivit ten an Spezialisten.

8 Weiterhin setzt sich bei gr eren Unternehmen der Trend fort, das Zahlungsziel zu verl ngern, um die liquiden Mittel zu erh hen. Der Mittelstand bleibt nach wie vor ein klassischer Skontozahler. Dies sind nur einige exemplarische Beispiele, wie Sie die Kennzahlen anwenden k nnen, um im TOP-Management die Sinne f r den Einkauf zu sch rfen und ihn als strategische Unternehmensgr e zu etablieren. Nutzen Sie gezielt externes Benchmarking, um Ver nderungsprozesse in Ihrem Unternehmen voranzutreiben! Dr. Christoph Feldmann Volkmar Klein Hauptgesch ftsf hrer BME Bereichsleiter BME-Benchmark-Services Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik TOP-Kennzahlen im Einkauf | 4 Einkaufskennzahlen richtig verstehen Das Verst ndnis von Wirkungszusammenh ngen in einem Kennzahlensystem ist von besonderer Relevanz.

9 Die isolierte Betrachtung von Kennzahlen f hrt meist zu neutralen Aussagen; es besteht die Gefahr von Fehlinterpretationen. Die Betrachtung von Wirkungszusammenh ngen hilft Problemursachen zu erkennen und durch Kennzahlen zu belegen. Nach der Feststellung der Ursachen k nnen differenziertere Aussagen getroffen, Ma nahmen und ggf. neue Zielwerte festgelegt werden. Nicht zuletzt flie en bei der Leistungsbewertung des Einkaufs die Faktoren mit ein, die au erhalb seines Wirkungskreises liegen, seien es externe Markteinfl sse sowie Absatz- oder Produktionsplanungen. Andererseits k nnen einige strukturelle Verschiebungen zur Verbesserung der einen Werte und gleichzeitig zur Verschlechterung der anderen f hren. Deshalb empfehlen wir, die Kennzahlen stets im Kontext Ihrer Einkaufsstrategie und Unternehmensziele zu verstehen.

10 Keine isolierte Betrachtung einzelner Werte Festlegung der Vergleichspartner Festlegung der Hauptkennzahlen Ber cksichtigung der Unternehmensstruktur/Prozesse und der Markteinfl sse Die Aussagekraft der Ergebnisse nimmt zu, wenn man die Durchschnittswerte den Best-in-Class-Werten gegen berstellt Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik TOP-Kennzahlen im Einkauf | 5 Teilnehmer 2014 Bei der aktuellen Erhebung konnte der BME einen neuen Teilnehmerrekord einstellen. Mit rund 220 Teilnehmern (was einem Zuwachs von zehn Prozent gegen ber dem Vorjahr entspricht), welche mehr als 180 Mrd. Euro Einkaufsvolumen und rund Mitarbeiter im Einkauf aus allen Branchengruppen und Unternehmensgr en vertreten, weisen die Kennzahlen des BME einen repr sentativen Charakter auf.