Transcription of BOSSINF-STB brugervejledning
1 BOSSINF-STB WEB - Bygherreklient - Version BOSSINF-STB WEB - Bygherreklient - Version Side 1 BOSSINF-STB brugervejledning Bygherreklient Version BOSSINF-STB WEB - Bygherreklient - Version BOSSINF-STB WEB - Bygherreklient - Version Side 2 Indholdsfortegnelse 1 Introduktion til lovgivning, proces og 4 2 Oversigt over sagsforl bet ..5 3 V sentlige funktioner og sk rmbilleder .. 8 Adgang til systemet og udv lgelse af projekt ..8 Projektbilledet ..12 Bygherre og 15 Fors gsoplysninger .. 16 Grundoplysninger .. 17 Udbudsoplysninger .. 18 Medvirkende 19 Omfang og art .. 21 Omfang og art Familieboliger (boligtype 10) .. 22 Omfang og art Almene ungdomsboliger (boligtype 30).
2 23 Omfang og art Servicearealer (boligtype 50).. 24 Milj - og Byggeriets konomi 27 konomi H ndv rkerudgifter, prim re bygningsdele .. 27 konomi H ndv rkerudgifter, kompletterende bygningsdele .. 27 konomi H ndv rkerudgifter, overflader .. 27 konomi H ndv rkerudgifter, VVS-anl 28 konomi H ndv rkerudgifter, elektriske og mekaniske anl g .. 28 konomi H ndv rkerudgifter, 28 konomi Andre h ndv rkerudgifter .. 28 konomi vrige h ndv rkerudgifter .. 28 konomi Omkostninger .. 29 konomi Diverse gebyrer .. 29 BOSSINF-STB WEB - Bygherreklient - Version BOSSINF-STB WEB - Bygherreklient - Version Side 3 konomi Servicearealets konomi.
3 30 Anskaffelsessummer ..31 Boligafgifter .. 32 Godkendelsesdatoer ..33 Funktioner .. 34 Oprettelse af Uds gning af 34 Gem .. 34 Fejlliste .. 35 Overf r til sagsbehandling .. 35 Udskriv .. 35 35 4 Overblik over det samlede system .. 36 Interessenter .. 36 Sammenh ng til andre systemer .. 37 vrige 37 5 H ndtering af fejl og mulighed for hj lp .. 38 H ndtering af fejl ved indberetning .. 38 Hj lpesystemet .. 39 40 Hotline .. 40 Bilag 1 Statusoversigt .. 41 Bilag 2 Fejloversigt .. 44 BOSSINF-STB WEB - Bygherreklient - Version BOSSINF-STB WEB - Bygherreklient - Version Side 4 1 Introduktion til lovgivning, proces og sagsbehandling Denne vejledning er udarbejdet som et redskab til bygherren, der skal foretage indberetning af ans gnings-skemaer om st ttet boligbyggeri i BOSSINF-STB .
4 BOSSINF-STB er et Internet-baseret edb-system til administration af kommunernes anmodninger om offent-lig st tte i henhold til lovgivningen om st ttet boligbyggeri. Reglerne om st ttet byggeri fremg r af lov om st tte til almene boliger samt st ttede private andelsboliger , jf. lovbekendtg relse nr. 626 af 30. juni 2003, og bekendtg relse om st tte til almene boliger samt st ttede private andelsboliger , jf. bekendtg relse 500 af 20. juni 2002 med senere ndringer. Herud-over er st ttereglerne beskrevet i Bygge- og Boligstyrelsens vejledning fra december 1996 og april 1998 om offentlig st tte til almene boliger Regels ttet og vejledningerne kan ses p En st ttesag er i relation til BOSSINF-STB opdelt i tre faser, se n rmere i afsnit 2 Oversigt over sagsforl -bet.
5 Disse tre faser afspejler den kommunale sagsbehandling i forbindelse med gennemf relsen af st ttesagen. Sagsbehandlingen er opdelt i meddelelse af st ttetilsagn, godkendelse af byggeriet og dets anskaffelsessum inden igangs tning og godkendelse af den endelige anskaffelsessum p grundlag af byggeregnskabet. Kommunalbestyrelsen er forpligtet til at foretage indberetning til BOSSINF-STB i forbindelse med gennemf -relsen af den kommunale sagsbehandling af st ttesagen. Sker denne indberetning ikke i overensstemmelse med de herom g ldende regler, kan der ikke opn s offentlig st tte til projektet. BOSSINF-STB WEB - Bygherreklient - Version BOSSINF-STB WEB - Bygherreklient - Version Side 5 2 Oversigt over sagsforl bet Projekter med boligtyperne 10,20,30,31,40,47,48,49,50 gennemg r et livsforl b beskrevet nedenfor: Skema A Kommunen modtager fra bygherren en anmodning om om at m tte opf re et bygge-ri.
6 Kommunen opretter projektet og inddaterer bygherrens CVR-nummer, og bner pro-jektet til bygherre-indberetning, hvorved sagen skifter status fra 10 til 10-X. Bygherren kan nu via den Internetbaserede adgang til BOSSINF-STB kaldet Bygher-reklienten inddatere skema A elektronisk via en web-browser. N r bygherren har f rdiggjort sin indberetning overf rer bygherren sagen til sagsbehandling i kommu-nen. Sagen skifter derved fra 10-X til 10 hos bygherren. Hvis sagsbehandleren i kommunen accepterer bygherrens indberetningen, overf res sagen fra status 10-X til 10 i systemet, og sagen er ikke l ngere synlig for bygher-ren. Kommunen f rdigg r sagen i systemet, og kommunalbestyrelsen (eller en forvalt-ning) giver sit tilsagn til at man m starte projektet.
7 I godkendelsen ligger der ikke en decideret byggetilladelse, men kun en godkendelse af, at projektet er i orden, s fremt alle g ldende love og vedt gter overholdes. Ved godkendelse af skema A overg r projektet til status 30. Efter klarmeldingen fra kommunen kan bygherren nu g i gang med at sende bygge-riet i licitation, hvorved der kommer nogle mere eksakte konomiske oplysninger p bordet Skema B Skema B indeholder en mere detaljeret beskrivelse af projektet, hvor de konomiske oplysninger nu er baseret p de indkomne licitationsoplysninger. Bygherren melder til kommunen, at denne er klar til at indberette skema B. Projek-tets status overg r derved til 40. Hvorefter kommunens sagsbehandler kan overf rer sagen til bygherreindberetning p status 40-X.
8 Som beskrevet overfor indberetter bygherren nu skema B, og overf rer sagen til kommunal sagsbehandling. Sagen skifter derved fra 40-X til 40 hos bygherren. Ved kommunens accept af bygherrens indberetning fjernes sagen fra bygherre-klienten og sagen g r via status 40 til status 60. Projekter, der kan foretages bel ning til, har nu mulighed for at optage l n. Ved skema B s godkendelse kan bygherren p begynde byggeriet, s fremt der fra kommunen er givet byggetilladelse BOSSINF-STB WEB - Bygherreklient - Version BOSSINF-STB WEB - Bygherreklient - Version Side 6 Skema C Byggeriet forventes p dette tidspunkt at v re f rdigbygget, og det er derfor de en-delige regnskabstal for de enkelte udgifter, der findes p skema C.
9 Kommunen modtager anmodning om indberetning af skema C fra bygherren. Projektets status overg r til 70. Sagen overf res til bygherreindberetning p status 70-X, hvorved bygherren kan inddatere skema C-oplysninger via Bygherreklienten. Efter overf rsel til kommunal sagsbehandling, skiftes status til 80 eller 89. Hvis der er afsatte bel b i projektet skiftes til status 80, ellers skiftes til status 89, hvorefter projektet m anses som f rdigt. Hvis projektet er skiftet til status 80, skal der inden 9-m nedersfristen indberettes forbrug af afsatte bel b. For at g re dette, skifter projektet status til 85, forbruget indberettes og projektet kan s skifte status til 89. Hvis fristen for indberetning af forbrug af afsatte bel b er overskredet, skifter projektet status til 89 i stedet for 85 og de afsatte bel b nulstilles.
10 BOSSINF-STB WEB - Bygherreklient - Version BOSSINF-STB WEB - Bygherreklient - Version Side 7 Ordliste BOSSID Et projekt tildeles en BOSSID ved statusskift til 30. BOSSID'en er opbygget af en st tteart, tilsagnsdato og l benummer. St ttearten indeholder de boligtyper der indg r i projektet. Tilsagnsdato er den dato som er indberettet under godkendelsesdatoer i feltet Skema A godkendt. Boligtype Boligtyper som kan indberettes i bygherreklienten: 10 Almene familieboliger 20 St ttede private andelsboliger 30 Almene ungdomsboliger 31 Renoverede ungdomsboliger, 100 40 Almene ldreboliger 47 ldreboliger efter 143 c ombygning (plejeboliger) 48 ldreboliger efter 143 a - nybyggeri 49 ldreboliger efter 143 d og b ombygning (plejeboliger) og nybyggeri 50 Servicearealer Boligtype 39, st ttede private ungdomsboliger, kan ikke indberettes i bygherreklienten.
