BUKU PANDUAN PENTADBIRAN KONTRAK KERJA RAYA

1 BBBUUUKKKUUU PPPAAANNNDDDUUUAAANNN PPPEEENNNTTTAAADDDBBBIIIRRRAAANNN KKKOOONNNTTTRRRAAAKKK KKKEEERRRJJJAAA RRRAAAYYYAAA EEEDDDIIISSSIII KKKEEETTTIIIGGGAAA KKKEEETTTUUUAAA PPPEEENNNGGGAAARRRAAAHHH KKKEEERRRJJJAAA RRRAAAYYYAAA IIIBBBUUU PPPEEEJJJAAABBBAAATTT JJJKKKRRR MMMAAALLLAAAYYYSSSIIIAAA KKKUUUAAALLLAAA LLLUUUMMMPPPUUURRR 222000111000 DISEDIAKAN OLEH PEJABAT PENGARAH KANAN CAWANGAN KONTRAK DAN UKUR BAHAN IBU PEJABAT JKR MALAYSIA i SENARAI KANDUNGAN MUKASURAT SENARAI LAMPIRAN ii SENARAI SINGKATAN vi BAB 1 - PENGENALAN 1 BAB 2 - ORGANISASI JKR MENGIKUT FUNGSI 2 BAB 3 - PERANCANGAN DAN PERLAKSANAAN PROJEK 9 BAB 4 - PERANCANGAN DAN KAWALAN KOS 20 BAB 5 - PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER 49 BAB 6 - PELAWAAN DAN PENERIMAAN TENDER 87 BAB 7 - PENILAIAN DAN SETUJU TERIMA TENDER 116 BAB 8 - DOKUMEN KONTRAK 148 BAB 9 - PENYEDIAAN, PENGESANAN KEMAJUAN DAN REKOD TAPAK BINA 159 BAB 10 - KELAMBATAN DAN LANJUTAN MASA 195 BAB 11 - KERJA TIDAK SIAP 215 BAB 12 - PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR 228 BAB 13 - PENYIAPAN KERJA .

2 PENYERAHAN KERJA DAN KECACATAN 260 BAB 14 - SUB KONTRAKTOR DINAMAKAN DAN PEMBEKAL DINAMAKAN 281 BAB 15 - BAYARAN PENDAHULUAN DAN PERAKUAN INTERIM 353 BAB 16 - PERUBAHAN KERJA DAN AKAUN MUKTAMAD 383 ii SENARAI LAMPIRAN LAMPIRAN 2A - Carta Organisasi JKR Malaysia LAMPIRAN 2B - Carta fungsi Struktur Organisasi JKR Malaysia LAMPIRAN 4A - Senarai standard elemen bangunan yang disediakan oleh Cawangan KONTRAK dan Ukur Bahan LAMPIRAN 4B - borang Cabutan Butir-butir Permulaan bagi projek bangunan (PDA) LAMPIRAN 4C - borang Cabutan Butir-butir Selepas Tender (ATDA) LAMPIRAN 4D - borang Cabutan Butir-butir Selepas Siap (ACDA) LAMPIRAN 5A - Senarai Semakan Dokumen Wajib LAMPIRAN 5B - borang Tender - borang JKR Untuk KONTRAK Berdasarkan Senarai Kuantiti LAMPIRAN 5C - borang Tender JKR Untuk KONTRAK Berdasarkan Lukisan Dan Spesifikasi LAMPIRAN 5D - borang Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan/Jaminan Insurans Untuk Bon Pelaksanaan ( KONTRAK KERJA ) LAMPIRAN 5E - borang Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Insurans Untuk Bayaran Pendahuluan (Kontraktor Bekalan/Perkhidmatan/ KERJA ) LAMPIRAN 5F Peruntukan Khas Kepada Syarat-Syarat KONTRAK Bagi Wang Pendahuluan LAMPIRAN 6A - Kelas Pendaftaran Bagi Kontraktor KERJA Awam LAMPIRAN 6B - Pengkelasan Kontraktor-Kontraktor Untuk KERJA - KERJA Elektrik LAMPIRAN 6C - Kepala dan sub-kepala pendaftaran Pusat Khidmat Kontraktor (PKK)

3 LAMPIRAN 6D - Kelas pendaftaran Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM) LAMPIRAN 6E - Contoh Iklan Tender ( KERJA ) LAMPIRAN 6F - Contoh Iklan Tender Yang Dirangkumkan LAMPIRAN 6G - Contoh Jadual Pelaksanaan Tender LAMPIRAN 6H - Jadual Tender KERJA LAMPIRAN 7A - borang Q14A/2005/A - Kertas Perakuan Tender Kepada Lembaga Perolehan A Jabatan KERJA Raya LAMPIRAN 7B - borang Q14A/2005/B - Kertas Perakuan Tender Kepada Lembaga Perolehan B Jabatan KERJA Raya LAMPIRAN 7C - borang Q14A/2005/A - Kertas Perakuan Tender KepadaLembaga Perolehan A Kementerian KERJA Raya iii LAMPIRAN 8C - Senarai Pegawai Yang Mempunyai Kuasa Untuk Menandatangani KONTRAK SENARAI LAMPIRAN (Samb.) LAMPIRAN 7D - borang Q14A/2005/B - Kertas Perakuan Tender Kepada Lembaga Perolehan B Kementerian KERJA Raya LAMPIRAN 7E - borang Q14/1987 - Kertas Perakuan Tender Kepada Lembaga Tender Jabatan KERJA Raya LAMPIRAN 7F - borang Q14/1979 Pin.

4 85 - Kertas Perakuan Tender Kepada Lembaga Tender Kementerian KERJA Raya LAMPIRAN 7G - Jadual Tender KERJA LAMPIRAN 7H - Kertas Perakuan kepada Lembaga Tender JKR LAMPIRAN 7J - Jadual Semakan Kesilapan Pengiraan Harga Tender (Mengikut Susunan Harga) LAMPIRAN 7K - Contoh Surat Niat (SPP 5/2007) LAMPIRAN 7L - Contoh Surat Setuju Terima Tender (JKR 203D Pind 8/2008) LAMPIRAN 8A - Surat Permohonan Untuk Mendapatkan Nombor KONTRAK LAMPIRAN 8B - Format Kulit Dokumen KONTRAK LAMPIRAN 9A - Penentuan Pegawai Penguasa/Pengarah Projek LAMPIRAN 9B - Pegawai Yang Diberi Kuasa Untuk Bertindak Bagi Pihak Kerajaan LAMPIRAN 9C - Penentuan Wakil KERJA Utama Dan Wakil KERJA Pakar LAMPIRAN 9D - Pegawai Yang Berkuasa Menandatangani Perakuan-perakuan yang dikeluarkan di bawah KONTRAK berdasarkan Syarat-syarat KONTRAK PWD 203/203A LAMPIRAN 9E - Surat Perwakilan Kuasa(Kepada Wakil Pegawai Penguasa ( ) KERJA Utama untuk Penyeliaan dan Arahan Keseluruhan KERJA Berdasarkan Syarat Syarat KONTRAK JKR 203/203A Pindaan 2007) LAMPIRAN 9F - Surat Perwakilan Kuasa (Kepada Wakil Pegawai Penguasa (Jurutera Elektrik/Mekanikal))

5 * untuk Penyeliaan KERJA Tertentu di bawah Subkontrak Dinamakan Berdasarkan Syarat Syarat KONTRAK JKR203/203A Pindaan 2007) LAMPIRAN 9G - Surat Perwakilan Kuasa (Kepada Wakil Pegawai Penguasa ( ) untuk Penyeliaan Pembekalan Tertentu di bawah Subkontrak Dinamakan Berdasarkan Syarat-Syarat KONTRAK JKR 203/203A Pindaan 2007) LAMPIRAN 9H - Surat Perwakilan Kuasa (Kepada Wakil Pegawai Penguasa ( ) (Juruukur Bahan) untuk Memberi Perkhidmatan Ukur Bahan Berdasarkan Syarat-Syarat KONTRAK JKR 203/203A Pindaan 2007) LAMPIRAN 9I - Pemberitahuan Perwakilan Kuasa (Berdasarkan Syarat-Syarat KONTRAK PWD Form 203/203A Rev. 2007) LAMPIRAN 9J - Catatan Mesyuarat Tapak iv SENARAI LAMPIRAN (Samb.

6 LAMPIRAN 10A borang Permohonan Lanjutan Masa LAMPIRAN 10B Senarai Keanggotaan Urusetia JKLM LAMPIRAN 10C Perakuan Kelambatan Dan Lanjutan Masa (JKR 203T-Pin. 5/2008) LAMPIRAN 11A - Surat Piawai Bagi Notis Untuk Mengeluarkan Perakuan KERJA Tidak Siap LAMPIRAN 11B - Perakuan KERJA Tidak Siap (JKR ) LAMPIRAN 11C - Ringkasan Ke atas KONTRAK Yang Akan Dikeluarkan "Perakuan KERJA Tidak Siap" LAMPIRAN 11D - Perakuan Pengecualian Bayaran Gantirugi Tertentu Dan Ditetapkan Mengikut Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8/95 LAMPIRAN 12A - PANDUAN untuk menyediakan draf Notis untuk Tujuan Penamatan dan Notis Penamatan Pengambilan KERJA Kontraktor LAMPIRAN 12B - Contoh Notis untuk Tujuan Penamatan Pengambilan KERJA Kontraktor LAMPIRAN 12C - PANDUAN untuk menyediakan draf Notis untuk Penamatan dan Notis Penamatan Pengambilan KERJA Kontraktor LAMPIRAN 12D - Contoh Notis untuk Penamatan Pengambilan KERJA Kontraktor LAMPIRAN 13A - Perakuan Siap KERJA (JKR 203S - Pindaan 3/2008) LAMPIRAN 13B - Perakuan Pemulangan Wang Jaminan Perlaksanaan LAMPIRAN 13C - Surat kepada Penjamin iaitu Bank/ Syarikat Insurans/ Syarikat Kewangan LAMPIRAN 13D - Perakuan Pendudukan Separa (JKR )

7 LAMPIRAN 13E - Perakuan Serahan KERJA Siap LAMPIRAN 13F - Perakuan Serahan KERJA Siap Berbahagian LAMPIRAN 13G - Perakuan Siap Memperbaiki Kecacatan, (JKR 203Y Pind. 3/2008) LAMPIRAN 14A - borang Tender (JKR 203N1 ) LAMPIRAN 14B - Syarat-syarat Membuat Tender dan Maklumat Am (JKR 203N2 ) LAMPIRAN 14C - borang Tender (JKR 203P1 ) LAMPIRAN 14D - Syarat-syarat membuat tender dan Maklumat Am (JKR 203P2 ) LAMPIRAN 14E - Surat Penamaan kepada Kontraktor (JKR 203N3 ) LAMPIRAN 14F - Surat Setujuterima Tender (JKR 203N4 ) LAMPIRAN 14G - Perintah Rasmi Untuk Memulakan KERJA (JKR 203N5 ) LAMPIRAN 14H- Surat Pemberitahuan Penamaan kepada Subkontraktor Dinamakan (JKR 203N6 ) LAMPIRAN 14J - Surat Jaminan Tanggung Rugi (JKR 203N7 ) LAMPIRAN 14K - borang Jaminan Bank/ Jaminan Syarikat Kewangan/ Jaminan Insurans untuk Bon Pelaksanaan (Subkontrak Dinamakan)

8 LAMPIRAN 14L - Surat Pemberitahuan Penamaan kepada kontraktor (JKR 203P3 v SENARAI LAMPIRAN (Samb.) LAMPIRAN 14M - Surat Pemberitahuan Penamaan kepada Subkontraktor Dinamakan (JKR 203P6 ) LAMPIRAN 14N - Surat Jaminan Tanggung Rugi (JKR 203P7 ) LAMPIRAN 14O - Surat Setujuterima Tender (JKR 203P4 ) LAMPIRAN 14P - Pesanan untuk Membekal dan Menyerah-Hantar Artikel-artikel (JKR 203P5 ) LAMPIRAN 14Q - Jadual Artikel-artikel Yang Dipesan Untuk Dibekal Dan Diserah Hantar (JKR 203P5A ) LAMPIRAN 14R - borang Jaminan Bank/ Jaminan Syarikat Kewangan/ Jaminan Insurans untuk Bon Pelaksanaan ( KONTRAK Bekalan/Perkhidmatan) LAMPIRAN 14S - Surat Setujuterima Tender Dari Kontraktor Bagi KERJA Atau Bekalan Bahan Atau Barang Di Bawah Peruntukan LAMPIRAN 15A - Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan/Jaminan Insurans/Jaminan Bank Islam/Jaminan Takaful Untuk Bayaran Pendahuluan (Sub Kontraktor Dinamakan) LAMPIRAN 15B - Perakuan dan Bayaran Interim (JKR 66 ( ) LAMPIRAN 15C - Surat Ikatan Penyerahakkan LAMPIRAN 15D - Persetujuan Kerajaan Kepada Surat Ikatan Penyerahakan LAMPIRAN 15E - borang Permohonan Kontraktor untuk Mendapatkan Bahan Binaan Bagi Kegunaan Projek-Projek Kerajaan LAMPIRAN 15F - borang Arahan Hantaran Tempatan ( ) LAMPIRAN 15G - borang Inbois Jualan.))

9 LAMPIRAN 15H - Perjanjian Penyerahan Hak dengan Kontraktor (Deed of Assignment) LAMPIRAN 15J - Persetujuan Kerajaan kepada penyerahan hak (Consent by Government for Direct Payment to Third Party through Deed of Assignment) LAMPIRAN 15K - Carta aliran KERJA penyediaan bayaran interim LAMPIRAN 16A - Jawatankuasa Perubahan KERJA JKR LAMPIRAN 16B borang Arahan Perubahan KERJA JKR-APK ( ) LAMPIRAN 16C - Permohonan Kelulusan Perubahan KERJA borang JKR-KPK (Pind. 1/2008) LAMPIRAN 16D - borang Perakuan Pelarasan Harga KONTRAK (JKR-PHK Pind. 2/2008) LAMPIRAN 16E - Perakuan Akaun dan Bayaran Muktamad (JKR 66A ( ) LAMPIRAN I Form 203 ( ) LAMPIRAN II Form 203A ( ) LAMPIRAN III Form 203N ( ) LAMPIRAN IV Form 203P ( ) vi SENARAI SINGKATAN ACDA - Cabutan Butir-butir Selepas Siap (As Complete Detail Abstract) APK - Arahan Perubahan KERJA ATDA - Cabutan Butir-butir Selepas Tender (As Tendered Detail Abstract) - Arahan Perbendaharaan BOT - Build Operate andTransfer CESMM - Civil Engineering Method of Measurement CIDB - Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia CKUB - Cawangan KONTRAK dan Ukur Bahan CPM - Kaedah Aliran Kritikal (Critical Path Method))

10 - borang Arahan Hantaran Tempatan ECA - Elemental Cost Analysis eP - ePerolehan GFA - Gross Floor Area HOPT - Ketua Pasukan Projek (Head of Project Team) ICT - Information and Communications Technology JKLM - Jawatankuasa Kelambatan dan Lanjutan Masa JKR - Jabatan KERJA Raya JPS - Jabatan Pengairan dan Saliran KPK - Kelulusan Perubahan KERJA KPKR - Ketua Pengarah KERJA Raya KKR - Kementerian KERJA Raya LPIPM - Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia MAPF - Pengukuran, Perincian Dan Faktor Menghargakan Senarai Kuantiti (Measurement, Amplification and Pricing Factor) MAMPU - Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia PBT - Pihak Berkuasa Tempatan PDA - borang Cabutan Butir-butir Permulaan bagi projek bangunan PKK - Pusat Khidmat Kontraktor - Pegawai Penguasa PKP - Pekeliling KONTRAK Perbendaharaan PHK - Perakuan Pelarasan Harga KONTRAK PUKONSA - Pusat Pendaftaran Kontraktorkontraktor KERJA , Bekalan dan Perkhidmatan Negeri Sabah vii PERKESO - Pertubuhan Keselamatan Sosial (Social Security Organisation Malaysia) SENARAI SINGKATAN (Samb)