C I R C U L A R SECNO/11/2021 AL PÚBLICO EN GENERAL, AL ...

1 1 2021, A o de la independencia SECRETAR A EJECUTIVA DE CREACI N DE NUEVOS RGANOS C I R C U L A R SECNO/11/2021 AL P BLICO EN GENERAL, AL PERSONAL JURISDICCIONAL DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL, A LAS Y LOS TITULARES DE LOS RGANOS JURISDICCIONALES del poder judicial de LA FEDERACI N En sesi n del d a de hoy, la Comisi n Especial del Consejo de la Judicatura Federal aprob el punto de acuerdo relativo a la Propuesta de Lineamientos para la operaci n de las Oficial as de partes com n los d as 16 y 17 de febrero de 2021, en los 11 circuitos judiciales que regresan al sem foro epidemiol gico naranja en t rminos de la circular SECNO/10/2021 . En cumplimiento a lo instruido en dicho punto, a continuaci n, se dan a conocer las medidas adoptadas: En los circuitos judiciales correspondientes a Ciudad de M xico (Primer Circuito), Estado de M xico (Segundo Circuito), Jalisco (Tercer Circuito), Nuevo Le n (Cuarto Circuito), Puebla (Sexto Circuito), San Luis Potos (Noveno Circuito), Morelos (Decimoctavo Circuito), Quer taro (Vigesimosegundo Circuito), Nayarit (Vigesimocuarto Circuito), Hidalgo (Vigesimonoveno Circuito) y 4da2t2gIU3dAL/KFCNvOactb76 UjZEpUExu85/cdp5s= 2 2021, A o de la independencia SECRETAR A EJECUTIVA DE CREACI N DE NUEVOS RGANOS Colima (Trigesimosegundo Circuito), son inh biles pero laborables los d as 16 y 17 de febrero, en los que las Oficinas de Correspondencia Com n (OCC) (a trav s de los buzones judiciales) y/o las Oficial as de Partes Comunes (OPC) recibir n promociones y demandas.

2 Para ello, ser n aplicables los siguientes lineamientos especiales en estos dos d as de transici n: 1. Se recuerda al p blico en general y al personal del poder judicial de la Federaci n que preferentemente pueden actuar a trav s del Portal de Servicios en L nea para la presentaci n de demandas y promociones, tanto en asuntos nuevos como en aquellos que se hubieran iniciado f sicamente. Sin perjuicio de ello: a. En las OPC pueden presentarse promociones dirigidas a rganos jurisdiccionales espec ficos en expedientes ya radicados. b. En los buzones judiciales pueden depositarse: i. Demandas nuevas o promociones urgentes de lunes a jueves, de las 8:30 a las 14:30 horas. Fuera de este horario o en cualquier otro d a inh bil deben presentarse directamente ante el rgano jurisdiccional de guardia. ii. Demandas nuevas o promociones no urgentes en cualquier momento en que est a disposici n del 4da2t2gIU3dAL/KFCNvOactb76 UjZEpUExu85/cdp5s= 3 2021, A o de la independencia SECRETAR A EJECUTIVA DE CREACI N DE NUEVOS RGANOS p blico el buz n judicial .

3 2. Las y los titulares propondr n a la Direcci n General de Gesti n judicial , a m s tardar el lunes 15 de febrero a las 17:30 horas, modificaciones al n mero de OPC que podr n operar en el edificio en donde residen, atendiendo a la experiencia en las cargas de recepci n espec ficas y al volumen de rganos jurisdiccionales que residen en l. Ello deber comunicarse a la direcci n de correo electr nico Asimismo, de acuerdo con el incremento de la carga de ingreso, para hacer frente a los posibles congestionamientos en la presentaci n de oficios y promociones podr aumentarse el n mero de OPC, dando aviso de ello a la Direcci n General mencionada en la misma direcci n de correo electr nico. Los rganos auxiliares cuya residencia se encuentre dentro de los 11 circuitos que regresaron a sem foro naranja a que alude la circular SECNO/10/2021, estar n exentos de integrar las OPC. Se except an de la presente medida los que integran la primera regi n auxiliar con residencia en la Ciudad de M xico, atendiendo a que realizan funciones jurisdiccionales ordinarias.

4 3. Podr establecerse una OPC para la atenci n de 4da2t2gIU3dAL/KFCNvOactb76 UjZEpUExu85/cdp5s= 4 2021, A o de la independencia SECRETAR A EJECUTIVA DE CREACI N DE NUEVOS RGANOS personas que presenten escritos u oficios dirigidos a varios rganos jurisdiccionales, para evitar que se tengan que formar en m ltiples ocasiones en una misma fila y que ello provoque congestionamientos adicionales. 4. La OPC estar conformada hasta por 6 personas. Preferentemente podr n integrarse por alguna o alg n oficial administrativo que haya tenido experiencia en la oficial a de partes del rgano, sin perjuicio de que pueda recaer en alg n otro u otra funcionaria. Una persona adicional fungir como coordinadora y vigilar su correcto funcionamiento. Para ello podr designarse a una o a un actuario judicial . Las y los titulares de los rganos jurisdiccionales a los que prestar servicio la OPC designar n de com n acuerdo a las personas que la integrar n.

5 De acuerdo con las cargas el n mero podr aumentar y nicamente habr de darse aviso a la Secretar a Ejecutiva de Creaci n de Nuevos rganos a la direcci n electr nica 5. La ubicaci n de cada OPC ser definida por la administraci n de cada edificio, conforme a los espacios disponibles y sus caracter sticas para garantizar la sana distancia entre las personas que laboren en la propia OPC y de las personas justiciables que acudan a ella. Dicha 4da2t2gIU3dAL/KFCNvOactb76 UjZEpUExu85/cdp5s= 5 2021, A o de la independencia SECRETAR A EJECUTIVA DE CREACI N DE NUEVOS RGANOS administraci n, en conjunto con el personal de la Direcci n General de Protecci n Civil y Seguridad en el Trabajo, determinar n en cada caso si es posible que el personal jurisdiccional se contemple o no dentro del porcentaje m ximo habilitado para la asistencia f sica en los rganos jurisdiccionales, conforme a los l mites del AG 21/2020.

6 La administraci n correspondiente debe dar a conocer esta decisi n a las y los titulares de los rganos jurisdiccionales, as como a la Direcci n General de Tecnolog as de la Informaci n, para efectos de la programaci n de los c digos QR. 6. Con el objeto de aprovechar la experiencia y conocimiento previo de las y los funcionarios que integran la OPC, sta podr ser integrada por las mismas personas los dos d as que contemplan los presentes lineamientos, as como los d as subsecuentes. 7. Recordando que durante estos dos d as a n no se reanudan plazos y considerando la importancia de dar un tr mite ordenado a las demandas y promociones que se reciban, las y los titulares designar n a una persona adicional e independiente de aquellos que integrar n la OPC, con el fin de que brinde atenci n y orientaci n a las personas formadas en la fila correspondiente, para agilizar el proceso de 4da2t2gIU3dAL/KFCNvOactb76 UjZEpUExu85/cdp5s= 6 2021, A o de la independencia SECRETAR A EJECUTIVA DE CREACI N DE NUEVOS RGANOS recepci n.

7 Preferentemente esta funci n recaer en una persona con nombramiento de Secretario o Actuario. 8. Las OPC operar n en dos horarios, conforme a los rganos a los que prestan servicio. Las OPC del turno matutino funcionar n a partir de las 8:00 horas y hasta las 15:00 horas, mientras que las del turno vespertino a partir de las 15:30 horas y hasta las 22:30 horas. 9. Para que el horario de funcionamiento de las OPC sea efectivo y la recepci n inicie exactamente en el momento definido para tal efecto, el personal que las integrar y aquellos que brindar n atenci n a las personas formadas en las filas, deber n tomar las providencias necesarias para que con la anticipaci n debida se coloquen los enseres de protecci n sanitaria correspondientes. 10. Las OPC recibir n promociones dirigidas a los rganos jurisdiccionales a los que presten servicio. En su caso, tambi n deber n recibir aquellas que se presenten en su horario de operaci n, pero que correspondan a rganos con un turno diferente (matutino o vespertino o viceversa), inclusive si corresponde a un rgano distinto al de aqu llos a los que presta servicio la OPC (Juzgado de Distrito o Tribunal de 4da2t2gIU3dAL/KFCNvOactb76 UjZEpUExu85/cdp5s= 7 2021, A o de la independencia SECRETAR A EJECUTIVA DE CREACI N DE NUEVOS RGANOS Circuito), siempre que se trate de rganos ubicados en el mismo edificio.

8 11. Las y los actuarios judiciales y los auxiliares de notificador podr n entregar las notificaciones directamente en los rganos jurisdiccionales del poder judicial de la Federaci n, de manera que, para evitar congestionamiento en las filas de las OPC, no se formar n en ellas. Para estos efectos, en los rganos jurisdiccionales podr designarse a una persona que est presente en el primer turno para la recepci n de documentos y a otra para el segundo turno. 12. En todo momento la operaci n de las OPC habr de realizarse en estricto cumplimiento de los lineamientos sanitarios que, para la salvaguarda de las y los servidores p blicos, ha emitido la Direcci n General de Protecci n Civil y Salud en el Trabajo que contemplan las medidas de sana distancia que deban adoptarse para evitar la concentraci n de las personas usuarias. 13. La administraci n correspondiente proporcionar el equipo de protecci n personal necesario a quienes den atenci n a las OPC y colocar la se alizaci n que se indique.

9 Igualmente, dotar a las y los servidores p blicos de los 4da2t2gIU3dAL/KFCNvOactb76 UjZEpUExu85/cdp5s= 8 2021, A o de la independencia SECRETAR A EJECUTIVA DE CREACI N DE NUEVOS RGANOS materiales e insumos necesarios para la recepci n de documentos, como relojes checadores o sellos de goma, cajas de almacenaje, mobiliario, entre otros. Las administraciones tambi n colocar n se alizaciones grandes y visibles donde: (i) se invite a los y las usuarias a emplear preferentemente los medios electr nicos a su disposici n para presentar promociones y acceder al sistema de citas; y (ii) se les comunique cu les son los espacios o filas designadas para el ingreso al inmueble, para el acceso a los buzones judiciales y para el acceso a la OPC que corresponda al rgano donde se pretenda presentar alguna promoci n. Aunado a ello, las administraciones asignar n personal para (i) proporcionar informaci n, en el mbito operacional, (ii) dirigir el flujo de personas en los espacios de presentaci n de documentaci n, (iii) evitar concentraciones, (iv) hacer tomas de temperatura, (v) controlar el acceso a los inmuebles, incluyendo a trav s de la lectura de c digos QR, (vi) distribuir comprobantes o contrase as, (vii) vigilar el cumplimiento de las medidas sanitarias, (viii) formular llamadas de atenci n a quienes incumplan las indicaciones, y (ix) cualquier otra actividad inherente a sus facultades y que sea necesaria para el adecuado funcionamiento de las OPC.

10 La Coordinaci n de 4da2t2gIU3dAL/KFCNvOactb76 UjZEpUExu85/cdp5s= 9 2021, A o de la independencia SECRETAR A EJECUTIVA DE CREACI N DE NUEVOS RGANOS Seguridad del poder judicial de la Federaci n colaborar en las tareas se aladas anteriormente y, adem s, expulsar a quien lo amerite, en t rminos de los art culos 7 y 18 del AG 21/2020. Se comunica lo anterior para su debido cumplimiento. Ciudad de M xico, a 15 de febrero de 2021. A T E N T A M E N T E Jueza Ileana Moreno Ram rez Secretaria Ejecutiva de Creaci n de Nuevos rganos 4da2t2gIU3dAL/KFCNvOactb76 UjZEpUExu85/cdp5s=