CAHIER DES CHARGES GMao - Jean Bufferne

1 Page 1 / 6 J. Bufferne -C:\1 MAINT\GMao\CdC GMao Dec BFN Conseils. (Total Production Management) CAHIER DES CHARGES GMao 1 - GENERALITES 1. FONCTIONS PRINCIPALES : Fonctions principales I S PS Gestion des quipements Module de base (voir doc. ci-joint) Gestion lectronique de documents Imagerie vid o Gestion des stocks Module de base (voir doc. ci-joint) Interface avec syst me interne Achats Code barres Gestion des travaux Module de base (voir doc. ci-joint) Maintenance Pr ventive Code barres Imagerie vid o Gros arr ts Gestion des historiques et desco ts Module de base (voir doc.)

2 Ci-joint) Suivi budg taire Evaluation int r t pour service maintenance ayant un effectif < 20 techniciens I = indispensable S = souhaitable PS = pas n cessaire sauf sp cificit entreprise 2. INTERFACES POSSIBLES AVEC Syst me interne de gestion des Achats Syst me interne Comptabilit analytique Gestion lectronique de documents Tableurs Lecture code barres (pi ces, quipements, personnel) Imagerie vid o 3. CONFIGURATION NECESSAIRE Syst me d'exploitation m moire vive capacit disque dur cran imprimante Droits d'acc s 4. UTILISATION R seau Nombre de postes possibles Internet Gestion des autorisations 5.

3 PRIX Base Contrat assistance et mise jour Postes suppl mentaires 6. FORMATION Nombre de jours page 2 / 6 J. Bufferne -C:\1 MAINT\GMao\CdC GMao Dec BFN Conseils. (Total Production Management) Nombre de personnes Prix 7. REFERENCES Nombre progiciels install s Type d'industrie utilisatrice Secteur:.. %.. Effectif service maintenance: ..Nbre d' quipements:.. 8. MODE DE SAISIE DES DONNEES De param trage De base 9. POSSIBILITE JEU D'ESSAI 2 - GESTION DES EQUIPEMENTS I = Indispensable S = Souhaitable Sd = Standard Sp. = d veloppement sp cifique ELEMENTS I S Sd Sp OBSERVATIONS 1 NOMENCLATURE ARBORESCENCE 11 Nombre d'arborescences ind pendantes possibles ?

4 Au moins 4 111-arborescence suivant process 112-arborescence suivant sections analytiques 113-arborescence quipements ensembles, sous-ensembles, organes, .. 114-nombre de niveaux possibles pour chaque arborescence ? 9 niveaux par arborescence sont suffisants 2 CODIFICATION DES EQUIPEMENTS 21 Codification des quipements 211-codification non significative 212-possibilit d'acc s par : N quipement famille - sous-famille nom quipement arborescence les utilisateurs souhaitent une codification significative (les premiers caract res tant relatifs au nom de l' quipement), ceci pour disposer d'un moyen mn motechnique, Malheureusement une telle codification n cessite un code plus long que la codification non significative et sera plus ou moins long terme mise en d faut.

5 S'il est possible d'acc der aux donn es par le nom de l' quipement ou par l'arborescence la codification non significative est pr f rable. 22 Liens avec dossiers techniques 23 Familles et sous familles d' quipements 24 A quel niveau a lieu l'affectation des pi ces de rechange ? Si possible aller jusqu' l' quipement. 25 Si transfert physique de l' quipement 251-comment est assur le transfert de l'historique ? 252-le N code est-il conserv ? 3 AFFECTATION DES COUTS page 3 / 6 J. Bufferne -C:\1 MAINT\GMao\CdC GMao Dec BFN Conseils.

6 (Total Production Management) 31 A quel niveau peuvent tre affect s les co ts? MO et sorties magasin Achats hors stock DA ST 32 Regroupement automatique des co ts 4 GESTION DES N IMMOBILISATIONS 41 Possibilit d'affectation ? 42 A quel niveau de l'arborescence ? 5 CAPACITE Nombre d' quipements possibles Evaluer les besoins de l'Entreprise 3- GESTION DES STOCKS I = Indispensable S = Souhaitable Sd = Standard Sp. = d veloppement sp cifique ELEMENTS I S Sd Sp OBSERVATIONS 1 DEFINITION PIECES DE RECHANGE 11 A quel niveau de la nomenclature quipement sont rattach es les pi ces de rechange ?

7 Si possible aller jusqu' l' quipement. 12 Coefficient d'utilisation de la pi ce par quipement en cumul sur l'ensemble du parc 13 Classement des pi ces par famille et sous famille 131- codification des familles et sous-familles 132-possibilit d'acc s par: N famille ou sous-famille d signation famille ou sous-famille La codification des familles et sous-familles peut tre significative ( 3 caract res suffisent) 14 Enrichissement affectation pi ce lors d'une consommation 15 Nombre de fournisseurs possibles ? 3 sont suffisants 2 DESIGNATION PIECES DE RECHANGE 21 D signation courte 211- Nombre de caract res ?

8 25caract res suffisent 22 D signation longue 221- Nombre de caract res ? 23 Codification des pi ces 231-codification non significative 232-possibilit d'acc s N pi ce d signation pi ce famille - sous-famille arborescence La remarque relative la codification faite au sujet des quipements prend ici un poids tr s important. Une codification significative des pi ces de rechange est proscrire. 24 Affectation code comptable chaque pi ce 25 Possibilit de faire appara tre le caract re r parable de certaines pi ces.

9 3 PARAMETRES DE GESTION 31 Calcul automatique consommation moyenne d lai moyen page 4 / 6 J. Bufferne -C:\1 MAINT\GMao\CdC GMao Dec BFN Conseils. (Total Production Management) 32 M thode de calcul de la valorisation des pi ces en stock ? en g n ral Co t moyen unitaire pond r . V rifier si ce mode de calcul convient au service comptabilit . 4 GESTION DU STOCK 41 Possibilit de g rer plusieurs magasins 42 Proposition de r approvisionnement stock 421-type document utilis ?

10 422-document est-il num rot ? 423-possibilit de modification ou d'annulation 424-si r approvisionnement accept la demande est-elle transform e en demande d'achat ? 425-par quelle cl acc de-t-on une proposition ? 424-si annulation quel moment la proposition est-elle renouvel e ? 425-le document fait-il appara tre que la pi ce est r parable ? 43 Traitement des demandes d'achats 431-quel est le crit re d' dition des DA ? 431-le document est-il adaptable ? 432-fait-il appara tre un PU ?