CATALOGACIÓN

1 > > catalogaci N. CONABIP presenta este documento desarrollado a modo de Gu a Pr ctica destinada a los Responsables de Bibliotecas Populares, Bibliotecarios Id neos, y a todos aquellos que deben llevar a cabo las tareas que en ella se describen. El principal objetivo de esta Gu a es brindar una mayor calidad en los servicios de la Biblioteca Popular, con el fin de satisfacer las necesidades de informaci n de los Usuarios de una manera m s r pida y eficiente. Para ello, se entiende que las tareas que se llevan a cabo en la Biblioteca Popular deben ser realizadas de acuerdo con las normas y los procedimientos que usualmente se toman como los m s adecuados. La Gu a ofrece pautas y recomendaciones para la pr ctica que no deben ser tomadas como normas de uso obligatorio, sino como elementos probadamente tiles en su aplicaci n y, por ende, sencillos y convenientes. En esta Gu a de catalogaci n se plasmas ejemplos de catalogaci n en formato electr nicos tomados del Sistema Integral Bibliotecario SIGEBI.

2 En la actualidad, este sistema est en proceso de transformaci n por lo que la informaci n ser actualizada en esta gu a, cuando la transformaci n haya culminado Hemos considerado tambi n que algunas bibliotecas ya han adoptado criterios distintos de los aqu expuestos, y que llevar a cabo una modificaci n profunda con vistas a adecuar los criterios previamente establecidos a estas recomendaciones, ser a muy costoso y probablemente improductivo. De todas formas, a n en estos casos creemos que la Gu a puede ordenar conocimientos previos, completar y/o ampliar puntos de vista y actuar como disparadora de nuevas ideas. Cualquier duda o consulta sobre la informaci n que aqu brindamos, as como la posible necesidad de asesoramiento respecto de su aplicaci n pr ctica en la Biblioteca, por favor comunicarse con el Servicio de Atenci n Bibliotecol gica, En este correo recibiremos muy gustosos sugerencias y cr ticas.

3 Servicio de Asistencia Bibliotecol gica, SAB. Unidad de Promoci n del Libro y la Lectura, UPLyL. Comisi n Nacional Protectora de Bibliotecas Populares, CONABIP. TABLA DE CONTENIDOS. 1. Introducci n 2. C mo entender el Proceso de catalogaci n Puntos de acceso Punto de acceso principal Punto de acceso secundario Normalizaci n de los puntos de acceso Redacci n de puntos de acceso Formato papel Formato electr nico Ejemplos gr ficos Cat logo manual Cat logo electr nico 3. Poniendo en pr ctica el proceso de catalogaci n Redacci n de la Ficha ISBD. AREA 1. AREA 2. AREA 4. AREA 5. AREA 6. AREA 7. AREA 8. Ejemplos Signos de puntuaci n 4. Autoevaluaci n 5. Bibliograf a PROCESO TECNICO: Registro, sellado, catalogaci n, clasificaci n, indizaci n, signaturaci n, tejuelado, ordenaci n del material en el estante y se alizaciones 1. Introducci n La catalogaci n es parte de la secuencia de operaciones que se realizan en el marco del procesamiento t cnico del material bibliogr fico.

4 La catalogaci n es el proceso t cnico mediante el cual se presenta de forma sint tica los detalles t cnicos, gr ficos, tipogr ficos y bibliogr ficos de un documento para ubicarlo dentro de nuestra colecci n, identificarlo y acceder a l r pidamente. Su resultado es el registro bibliogr fico (lo que en el cat logo manual ser a la ficha). 2. C mo entender el Proceso de catalogaci n Puntos de Acceso Cuando nos llega a la biblioteca alg n material bibliogr fico, tenemos que realizar una serie de operaciones (an lisis documental) para poder encontrar la informaci n solicitada por el usuario r pidamente; es decir, para que los documentos est n disponibles, es necesario obtener de ellos una serie de datos imprescindibles (puntos de acceso). Los registros bibliogr ficos tambi n tienen como finalidad facilitar la b squeda y recuperaci n del propio documento. As , cuando queremos recuperar un documento acudimos al cat logo y buscamos un documento en funci n de los datos que nos facilita el usuario: autor, t tulo, editorial, tema Cada uno de estos caminos son los puntos de acceso al documento.

5 Si en nuestra biblioteca realizamos una catalogaci n manual (redacci n de fichas ISBD) situaremos los puntos de acceso en la parte superior de la ficha para ordenarla dentro del cat logo, de ah que reciban el nombre de encabezamientos. Estos nos sirven para: localizar los documentos: una descripci n bibliogr fica debe tener varios puntos de acceso, ordenar: en los cat logos manuales se usan los encabezamientos para los distintos puntos de acceso, sustituidos por los ndices en los cat logos automatizados, recuperar agrupando: nos permite recuperar varios documentos con alguna caracter stica com n. Los datos que debemos consignar en la descripci n bibliogr fica vienen determinados por unas normas internacionales, la ISBD (International Standard Book Description). Estas Normas nos indican qu datos del documento los describen, c mo se disponen (sintaxis) y en qu orden se colocan.

6 La ISBD nos permite describir los documentos con distintos niveles de profundidad, pues no todas las bibliotecas ni todos los documentos exigen el mismo tratamiento. As , para las Bibliotecas Populares utilizaremos el primer nivel de descripci n. El cap tulo 14 de las Reglas de catalogaci n establece cu l es el Punto de Acceso Principal para cada unidad bibliogr fica en funci n de sus caracter sticas, as como los Puntos de Acceso Secundarios. ( ). Punto de Acceso Principal El Punto de Acceso Principal va colocado antes de la descripci n bibliogr fica, en la primera l nea del asiento. Generalmente es el autor de la obra. Puede ser el nombre de persona, el nombre de una entidad (congreso, exposici n, asociaciones, etc.), el t tulo cuando la obra es an nima o tiene m s de tres autores, entonces no lleva encabezamiento principal, el t tulo es el punto de acceso principal.

7 PUNTO DE ACCESO PRINCIPAL. Titulo : subt tulo / autor (persona o empresa) . n de la edici n . Lugar de edici n : nombre del editor, a o P ginas ; cm + material complementario. ( serie ; n ). Notas NIPO. ISBN : precio N de clasificaci n (CDU CDD). PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS. Algunos tipos de encabezamientos son: Autor Personal Autor Institucional (Congresos, Jornadas, Simposios etc). T tulo Com n Ejemplos: Punto de acceso principal por nombre de Autor Personal BORGES, Jorge Luis (1899-1986). Titulo : subt tulo / autor (persona o empresa) . n de la edici n . Lugar de edici n : nombre del editor, a o P ginas ; cm + material complementario. ( serie ; n ). Notas NIPO. ISBN : precio N de clasificaci n (CDU CDD). PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS. Punto de acceso principal por nombre de Autor Institucional RC Reglas Generales RC A a) Organismos de la Administraci n P blica Buenos Aires.

8 Ministerio de Desarrollo Social Titulo : subt tulo / autor (persona o empresa) . n de la edici n . Lugar de edici n : nombre del editor, a o P ginas ; cm + material complementario. ( serie ; n ). Notas NIPO. ISBN : precio N de clasificaci n (CDU CDD). PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS. Punto de acceso principal por T tulo Congreso, Jornadas, Simposios ect. Regla de catalogaci n B a). Congreso Argentino de Psicolog a (3 . 1999. Buenos Aires). Titulo : subt tulo / autor (persona o empresa) . n de la edici n . Lugar de edici n : nombre del editor, a o P ginas ; cm + material complementario. ( serie ; n ). Notas NIPO. ISBN : precio N de clasificaci n (CDU CDD). PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS. Punto de acceso principal por T tulo El LAZARILLO de Tormes Titulo : subt tulo / autor (persona o empresa) . n de la edici n . Lugar de edici n : nombre del editor, a o P ginas ; cm + material complementario.

9 ( serie ; n ). Notas NIPO. ISBN : precio N de clasificaci n (CDU CDD). PUNTOS DE ACCESO SECUNDARIOS. Puntos de Acceso Secundario Los Puntos de Acceso Secundarios se colocan a pie de ficha. Son todas las dem s v as de acceso para la localizaci n del documento. Los Puntos de Acceso Secundarios pueden ser nombres de persona o de entidad, el t tulo de la obra o de la serie, as como el n mero de Clasificaci n (CDD o CDU). Congreso Argentino de Psicolog a (3 . 1999. Buenos Aires). Actas del III Congreso Argentino de Psicolog a / textos recopilados por Fabi n Fernandez y Eloisa Ramirez . 1 ed. Buenos Aires : Eudeba, 2000. 186 p. ; 15 cm 978-850-251-8. 1. Psicolog a. 2. Trastornos de ansiedad. I. Fern ndez, Fabi n, recop. II. Ram rez, Eloisa, recop. Normalizaci n de los Puntos de Acceso A la hora de recuperar los documentos por grupos que tengan puntos de acceso en com n, es necesario que est n redactados de igual manera (para ello ser n utilizadas Listas de Encabezamientos de Materias).

10 As , agruparemos en una misma entrada todos los asientos que contengan una informaci n com n, independientemente de c mo se exprese esa informaci n en el documento. Esta forma de redacci n del encabezamiento se llama AUTORIDAD y el conjunto de los encabezamientos aceptados o autorizados por la biblioteca se denomina lista, fichero o cat logo de autoridades: de nombre (personas, de entidades, geogr ficos), de t tulos uniformes, de encabezamientos de materia, de notaciones de un sistema de clasificaci n, etc. Veamos alg n ejemplo: Borges, , Borges, Jorge L., Borges, J. Luis Forma aceptada: Borges, Jorge Luis De esta manera, todas las fichas ISBD redactadas, tendr n el mismo punto de acceso principal para que sea m s f cil el acceso al documento ubicado en la estanter a. No debemos olvidar, que el bibliotecario o Responsable de biblioteca, es un intermediario entre la informaci n que hay en la biblioteca (libros, dvd, mapas etc.)