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1 Cat logo de cuentas como herramienta de aprendizaje contableCOLECCI N Publicaciones del Departamento de ContabilidadXXIIILos ingresos obtenidos por la venta de esta obra ser n donados en su totalidad al CUCEA de la Universidad de GuadalajaraCat logo de cuentas como herramienta de aprendizaje contableUNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Centro Universitario de Ciencias Econ mico AdministrativasDivisi n de Contadur aDepartamento de ContabilidadFRANCISCO JAVIER PADILLA CH VEZP rimera edici n, 2004 2004 Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias Econ mico Administrativas Divisi n de Contadur a Departamento de Contabilidad N cleo Los Belenes, 45100, Zapopan, JaliscoISBN 970-27-0504-5 Impreso y hecho en M xicoPrinted and made in MexicoContenidoAgradecimientos 7 Presentaci n 9 Concepto y finalidad 11 Agrupaci n de las cuentas 14P rdidas y ganancias 86 Bibliograf a 877 AgradecimientosAgradezco al maestro Everardo Partida Granados, rector del Centro Universitario de Ciencias Econ mico Administrativas (CUCEA)

2 Al doctor Adri n de Le n Arias y al maestro Carlos Cenobio Guzm n S nchez, secretarios acad mico y administrativo, respectivamente, por su valioso apoyo y autorizaci n para la publicaci n de este libro de agradezco a la Academia de Contabilidad General y al Co-legio Departamental del Departamento de Contabilidad de la Divisi n de Contadur a del CUCEA por revisar, evaluar, aprobar y dictaminar la presente oportuno en estas l neas tambi n dar las gracias al maestro Fran-cisco Javier Aguilar Ar mbula, director de la Divisi n Contadur a, al maestro Heriberto Arias Z iga, secretario de la misma, al maestro Marco Antonio Daza Mercado, jefe del Departamento de Contabilidad, al maestro Alfonso Enrique D valos Abad, jefe del Departamento de Auditor a, al maestro Eduardo M ndez Aguilar, jefe del Departamento de Impuestos, al maestro Jos Trinidad Ponce God nez jefe del Departa-mento de Finanzas y al maestro Guillermo Valenzuela Bocanegra.

3 Coor-dinador de la licenciatura en Contadur a P tambi n las opiniones y cr ticas constructivas recibidas a esta obra de los siguientes acad micos del Departamento de Contabili-dad del CUCEA: Carlos Rojas Rivas, presidente de la Academia de Con-tabilidad General, Jos David Topete Topete, secretario de la Academia de Contabilidad General, Francisco Javier Ram rez Ch vez, presidente de la Academia de Costos, Mayra Ang lica S nchez Castro, secretaria de la Academia de Costos, Miguel Rojas Ibarra, presidente de la Academia de Contabilidades Especiales, Esperanza Rodr guez Hinojosa, secretaria de la Academia de Contabilidades Especiales, Francisco de Jes s Mata G mez.

4 Jos Luis S nchez Aldrete y Antonio S nchez tambi n mi especial agradecimiento al CP Cutberto Montero P -rez, Gerente General de Cervecer a Modelo de Guadalajara, SA de CV, al CP Javier Luna Cid, Lic. Jos Manuel Jim nez V zquez y al Sr. J. Jes s Santana Alcaraz, todos ellos miembros del Comit Directivo de Cerve-cer a Modelo de Guadalajara, SA de ltimo es importante agradecer al maestro Gustavo Alfonso C r-denas Cuti o, el haber permitido hacer uso de los conceptos obtenidos de su Diccionario de las Ciencias Econ mico Administrativas que apo-yan fehacientemente en su proceso la presentaci n de este trabajo ya que sin su apoyo no hubiera sido posible su realizaci sinceramente a la Dra.

5 Ana Rosa Mora por su apoyo y su tambi n mi coraz n y todo mi amor para: Dios, Mary, Mayra, Bruno, Victoria y Guadalupe, por todas las muestras de ese amor incon-dicional que me han brindado. A todos, sinceramente, muchas gracias!Considerando que el estudiante de hoy ser el profesionista del ma ana, y que la utilizaci n adecua-da de la terminolog a contable es de vital importancia tanto para su preparaci n acad mica como para el ejercicio profesional de la contadur a p blica, se transcribieron textualmente algunos con-ceptos y definiciones contenidos en el Glosario de t rminos m s usuales en la Administraci n P blica Federal.

6 Emitido por la Secretar a de Hacienda y Cr dito P nEl dise o del cat logo de cuentas representa la base estructural del mo-delo contable y su visualizaci n facilita la captura y navegaci n del histo-rial de la vida econ mico financiero de las un lugar para cada cosa y despu s tener la disciplina de poner cada cosa en su lugar es la consigna del profesional de la contadu-r a p blica en su pr ctica profesional ya que cuando se tiene la estructura de operaci n, es consecuencia natural su utilizaci n entusiasta, siempre en la b squeda de nuevos horizontes que reflejen el progreso As este libro como texto intenta servir de apoyo en lo particular, al estudiante de la licenciatura en contadur a p blica, que trata de ofrecerle una visi n estrat gica de su entorno, y en lo general.

7 A los alumnos de las ciencias econ mico administrativas que se sirven de la contabilidad como base real y concreta de su ejercicio ejercicio de la docencia en la contabilidad se vuelve cada vez m s din mico en la medida que se utilizan los avances tecnol gicos en el aula y en el campo profesional, es por lo tanto menester orientar al alumno en la l gica contable y sentar firmemente las bases pr cticas de su manejo para aprovechar esas nuevas herramientas que permitan explotar al l mi-te las posibilidades de esta noble profesi este libro ofrece al profesor de las distintas materias de con-tabilidad una base referencial en la operaci n de sus ejercicios pr que se este sea un motivo m s para recorrer el sendero de la realizaci n MARCO A.

8 DAZA MERCADOJefe del Departamento de Contabilidad de la Divisi n de Contadur a del Centro Universitario de Ciencias Econ mico Administrativas de la Universidad de logo de cuentasConcepto y finalidadEl cat logo de cuentas es un documento que tiene una lista anal tica y ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables de una empresa. Tambi n es entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema con-table de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o n meros correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una cat logo de cuentas puede considerarse como una importante he-rramienta de aprendizaje contable debido a que al avanzar en el an -lisis de su dise o y estructuraci n, el estudiante puede ir adquiriendo paulatinamente conocimientos contables.

9 Mismos que le mostrar n las clasificaciones y tratamiento de las diferentes cuentas que lo integran, adem s reafirmar su conocimiento de los conceptos por los cuales stas se deben cargar y abonar, as como su naturaleza. Tambi n se familiari-zar con diversos e importantes t rminos y definiciones que le permitir n obtener un lenguaje t cnico apropiado. El dise o y estructuraci n del Cat logo de cuentas reviste tal im-portancia que para su elaboraci n debe hacerse un an lisis profundo y sistem tico de las operaciones presentes y futuras que en un momento determinado pudiera tener una empresa o adecuado dise o permite adem s de un claro entendimiento con-table de las operaciones por parte de los usuarios (contadores, auxiliares, directivos, etc tera) una f cil y eficaz incorporaci n de nuevas cuentas 1.

10 C rdenas Cuti o, Gustavo A., Diccionario de Ciencias Econ mico Administrativas, M xico, UdeG, CUCEA, 2002 (3ra ed.), p. tener que hacer modificaciones de ltimo momento en el cat logo ya que esto podr a representar entre otras cosas: Confusi n de los criterios contables a seguir. Reprocesos contables. Modificaciones a los programas de computaci n por parte del rea de sistemas. P rdida de informaci n. Equivocaci n en la preparaci n de los estados financieros2 Esta-do de Situaci n Financiera3(Balance General), Estado de P rdidas y Ganancias4 (Estado de Resultados).