CIRCUIT INFORMATISE DES LICENCES : ITAC

1 CIRCUIT INFORMATISE DES LICENCES : ITAC. Le syst me ITAC est con u pour g rer le CIRCUIT informatis des LICENCES (cr ations nouvelles LICENCES et renouv lements), faire des recherches sur des licenci s, demander des mutations, . Il est enti rement s curis et garantit la confidentialit et l'int grit des informations. Pour la saison 2011/2012, deux modes de d l gation ont t choisies par la Ligue, apr s accord des Pr sidents des Comit s D partementaux (ou de leurs repr sentants) lors de la r union du 14 Avril 2011 : - D l gation AL : Le Club pr pare les LICENCES travers l'application informatique ITAC et envoi le ch que correspondant la Ligue qui paie la FFTir - D l gation L : (uniquement pour les clubs n' tant pas informatis s) La Ligue pr pare et paie les LICENCES .

2 R ception des bordereaux habituels, manuscrits. A partir du 1er Septembre 2011, tous les clubs (sauf exception d l gation L) devront traiter les LICENCES via ITAC. ETAPE 1 : SE CONNECTER A ITAC. Saisir l'adresse suivante dans la barre d'adresse sur internet : Une fen tre d'identification va s'ouvrir et vous devez saisir votre N de licence ainsi que votre mot de passe (codes d'acc s envoy s pr c demment par courrier), puis cliquez sur OK. Une fois vos codes d'acc s valid s, vous tes dans ITAC et plus pr cis ment dans le menu LICENCES . ETAPE 2 : REPERAGE DES DIFFERENTS MENUS. Tout en haut de l' cran, vous verrez 7 menus diff rents regroupant chacun des sous-menus. Param trage Requ teur Stands de tirs Etats LICENCES Aide Op rations Bancaires ETAPE 3 : VERIFICATION DES INFORMATIONS DE VOTRE CLUB.

3 Allez dans le menu Param trage , puis dans le sous-menu Acc s Entit s et dans l'onglet coordonn es v rifiez que toutes les informations concernant votre club soient exactes (il vous appartient de compl ter ces informations, sachant que les l ments gris s ne peuvent tre modifi s que sur demande en cliquant sur demande de modification des informations en haut de la page ou appara t votre fiche). Il est tr s important de v rifier l'adresse laquelle le courrier vous sera envoy , si l'adresse n'est pas bonne, proc dez au changement sur votre fiche personnelle de licenci . et / ou sur les informations de la fiche de votre entit . Dans l'onglet Utilisateurs , vous pouvez cr er de nouveaux utilisateurs (ex : si vous souhaitez que votre tr sorier puisse avoir un droit de regard, o si vous d sirez mandater une personne pour s'occuper des LICENCES ).

4 Il vous faut remplir les informations demand es et pr ciser le droit d'acc s que vous souhaitez attribuer cette personne. Vous pouvez galement faire une v rification de vos installations dans l'onglet Installations . ETAPE 4 : RECHERCHE D'UN LICENCIE. Les utilisateurs connect s n'auront la possibilit de consulter que ce qu'ils sont autoris s voir : vous ne pourrez donc consulter que la liste et les informations des licenci s de votre club. Cliquez sur le menu LICENCES puis saisissez le num ro de licence du tireur que vous recherchez ou son nom et son pr nom et pour finir appuyez sur la touche Entr e de votre clavier pour valider la recherche. - Pour la recherche par num ro de licence, vous acc dez directement sur la fiche de renseignements du licenci.

5 Sur cette page d'informations, vous pouvez faire des demandes de modifications mais galement demander un duplicata de la licence, puis consulter l'historique des LICENCES souscrites ainsi que les dipl mes en cours de validit et t l charger une attestation de licence. - Pour la recherche par nom et pr nom, vous acc dez une liste de licenci s portant le m me nom (choisir votre licenci ) puis vous acc dez la fiche de renseignements. Il est galement possible de n'entrer aucun l ment dans les diff rents champs de recherche, dans ce cas, une liste de la totalit des licenci s de votre club appara tra. ETAPE 5 : CREATION NOUVELLE LICENCE. Seul le Pr sident de club (ou la personne qui il a d l gu ce pouvoir) peut demander la cr ation d'une licence.

6 Nous vous rappelons que pour tout nouveau licenci , le club est tenu d'avoir de la part du demandeur un certificat m dical pr cisant qu'il est apte la pratique du tir sportif. Pour les jeunes, une autorisation parentale est obligatoire, un imprim au format PDF est votre disposition dans le menu Etat puis sous-menu Documents t l chargeables . Cliquez sur le menu LICENCES puis sur le sous-menu Nouveau Licenci ; Appara t alors une page sur laquelle vous devez remplir l'ensemble des champs (informations concernant le tireur) pour constituer la nouvelle fiche licenci , puis cliquez sur Enregistrer en bas de la page. Attention : pour la cr ation d'un jeune licenci , veillez bien cocher en haut droite de l' cran, le certificat m dical ainsi que l'autorisation parentale, sinon, vous ne pourrez pas poursuivre la cr ation de licence.

7 Apr s avoir saisie et valid les informations concernant votre nouveau licenci , la licence s'enregistre dans un lot. ETAPE 6 : RENOUVELLEMENT DE LICENCE. Pour renouveler une ou plusieurs licence(s), aller dans le menu LICENCES puis dans le sous-menu Renouvellement par lot . - Pour renouveler un seul licenci , saisissez le nom, pr nom puis la date de naissance de celui-ci puis appuyez sur la touche Entr e de votre clavier. Appara t alors le licenci renouveler. Cochez la case dans la colonne prestations . puis cliquez sur Confirmer en bas gauche de la page. - Pour renouveler plusieurs licenci s en m me temps, cliquez sur la loupe en bout de ligne qui fait appara tre la liste de tous vos licenci s.

8 Il vous suffit donc de s lectionner et cocher dans la colonne prestations , tous les licenci s que vous souhaitez renouveler, puis confirmer la s lection en cliquant sur Confirmer en bas gauche de la page. Si vous faites une erreur, vous pouvez supprimer la s lection en allant dans la colonne D s lectionner et en cliquant sur le pictogramme suivant correspondant la ligne que vous souhaitez d s lectionner. Apr s avoir confirm votre s lection, une fen tre de confirmation s'ouvre et apparaissent tous les licenci s pr c demment s lectionn s ainsi que le montant total payer correspondant. A cet instant, vous pouvez soit confirmer la mise en attente du lot, soit valider le lot et diter le bordereau de paiement.

9 1 / Confirmer la mise en attente du lot : cela signifie que vous pouvez rajouter ult rieurement d'autres licenci s, sans toutefois d passer la date de p remption du lot indiqu en haut de page. 2 / Valider le lot et diter le bordereau de paiement : cela ferme le lot et plus aucune licence ne peut tre rajout e dans ce lot. Vous devez d s lors, imprimer le bordereau correspondant et l'adresser la Ligue avec le ch que du montant indiqu . ETAPE 7 : SUIVI DES LOTS (cr ations LICENCES / renouvellements LICENCES / mutations). Principes de la mise en lot : lorsque l'on cr ou que l'on renouvelle une licence, celle-ci est enregistr e dans un lot. Un lot est automatiquement cr s'il n'en existe pas d j en constitution.

10 Lorsqu'un lot est cr , il est valide 15 jours. Durant ce laps de temps, il est possible d'alimenter ce lot avec autant de demande de renouvellement ou de cr ation de LICENCES que vous souhaitez. Au-del de 15 jours, vous serez dans l'obligation de cl turer votre lot, d' diter le bordereau de paiement avant de pouvoir proc der d'autres renouvellements ou cr ations de LICENCES . Une fois un lot cl tur et le bordereau de paiement dit , il ne sera plus possible de revenir sur ce lot, ni de le modifier. Il est tout fait possible de cl turer un lot avant sa date de p remption. La page Suivi des lots vous permet de suivre le CIRCUIT de paiement de chacun de vos lots. Cliquez sur le menu Op rations bancaires puis dans le sous-menu Suivi des lots.