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Congé Individuel de Formation (CIF) Congé de Bilan …

POUR D POSER UN DOSSIER. Cong Individuel de Formation (CIF). Cong de Bilan de comp tences (CBC). Cong pour validation des Acquis de l'Exp rience (VAE). A partir de la campagne 2017, Unifaf passe la d mat rialisation : tous les dossiers CIF CDI seront d poser sur une plateforme de d mat rialisation (y compris les salari s concern s par un dossier en liste d'attente). Les pi ces jointes le constituant pourront galement tre t l charg es sur cette plateforme ou envoyer par courrier votre d l gation avant une date limite de d p t. Pour d poser un dossier, suivez les tapes d crites dans les chapitres ci-dessous. 1. Pi ce joindre votre dossier Votre dossier doit tre accompagn de pi ces jointes ; vous trouverez la liste des pi ces t l charger ICI (lien vers rubrique t l charger). Attention certains documents sont faire remplir avant de d poser votre dossier : les informations qui s'y trouvent seront reporter dans les rubriques constituant votre dossier.

POUR DÉPOSER UN DOSSIER Congé Individuel de Formation (CIF) Congé de Bilan de compétences (CBC) Congé pour Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

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1 POUR D POSER UN DOSSIER. Cong Individuel de Formation (CIF). Cong de Bilan de comp tences (CBC). Cong pour validation des Acquis de l'Exp rience (VAE). A partir de la campagne 2017, Unifaf passe la d mat rialisation : tous les dossiers CIF CDI seront d poser sur une plateforme de d mat rialisation (y compris les salari s concern s par un dossier en liste d'attente). Les pi ces jointes le constituant pourront galement tre t l charg es sur cette plateforme ou envoyer par courrier votre d l gation avant une date limite de d p t. Pour d poser un dossier, suivez les tapes d crites dans les chapitres ci-dessous. 1. Pi ce joindre votre dossier Votre dossier doit tre accompagn de pi ces jointes ; vous trouverez la liste des pi ces t l charger ICI (lien vers rubrique t l charger). Attention certains documents sont faire remplir avant de d poser votre dossier : les informations qui s'y trouvent seront reporter dans les rubriques constituant votre dossier.

2 2. Acc der la plateforme, module CIF CDI. La d marche g n rale est la suivante : le module CIF CDI est disponible dans votre espace personnel. Pour l'atteindre vous devez cr er vos identifiants (ou vous authentifier) puis compl ter votre compte. Le module CIF CDI vous donne la possibilit de cr er, sauvegarder (en mode brouillon) / de soumettre (d - poser), suivre l' tat de traitement d'un dossier CIF CDI. a. Espace salari Cr er ses identifiants de connexion Sur le site internet , dans les pages de la rubrique Salari s, cliquez sur l'ic ne en haut droite de votre cran Me connecter mon espace personnel . Dans le cadre d'une cr ation d'un compte, le num ro de SIRET de votre association va vous tre demand . Ce contr le nous permet de v rifier si vous tes bien adh rent. Si vous tes bloqu ce stade, suivez les ins- tructions qui vous sont propos es.

3 Suivez les diff rentes tapes, jusqu' validation de votre adresse mail. b. Compl tez votre compte Lorsque vous avez valid votre identifiant, vous avez compl ter votre compte : les informations personnelles et les informations professionnelles. Cette derni re rubrique concerne le ou les employeurs chez qui vous avez actuellement un contrat de travail. Vos employeurs pass s ne doivent pas appara tre. Sauvegardez vos informations lorsque vous les aurez compl t es. c. Compl tez votre dossier (r gle nombre de dossier par type de CIF par an). Navigation : Cliquez sur le module CIF-CDI : vous arrivez sur la page de gestion de vos dossiers CIF CDI. Lisez les instructions qui y sont crites. Sur cette page vous pouvez : > cr er un dossier > entrer dans un dossier que vous avez enregistr . > supprimer un dossier > acc der la page de t l chargement des pi ces jointes > suivre l' tat d'avancement des dossiers que vous avez soumis (d pos s) Unifaf.

4 Vous pouvez tout moment > sauvegarder votre dossier : vos informations sont enregistr es mais non communiqu es Unifaf, > Soumettre votre dossier : il est transmis Unifaf pour instruction. Rubriques du dossier : Vous avez 7 rubriques compl ter ; elles constituent votre dossier. Les rubriques informations personnelles et votre employeur sont en partie auto-aliment es par les donn es de votre compte. Les rubriques Formation et Financement doivent tre compl t es avec l'aide de la fiche de renseigne- ment de votre organisme de Formation ou le devis de votre prestataire de Bilan de Comp tences et la fiche de calcul de r mun ration (si l'action se d roule sur votre temps de travail). UNIFAF COMMUNICATION. Pi ces justificatives : Cette rubrique vous permet de joindre les pi ces justificatives que vous aurez t l charg es sur notre site internet , imprim es et compl t es.

5 Pour chaque pi ce vous devez choisir le mode d'envoi : soit num riquement en uploadant la pi ce jointe, soit par courrier. Attention, si vous choisissez d'envoyer les pi ces par courrier : > Nous devons les recevoir en d l gation r gionale avant la date limite de soumission des dossiers (date in- diqu e sur votre r c piss ) la r gion de d l gation est celle de votre employeur (important si votre r gion de domiciliation est diff rente de la r gion de votre employeur). Vous trouverez l'adresse de votre d l gation en cliquant sur la page contact sur la plateforme. Aucune pi ce re ue au del de la date limite de soumission ne sera tudi e, le dossier sera consid r comme incomplet et ne pourra donc tre instruit. > Chaque envoi doit tre accompagn d'une copie de votre r c piss ; pour des soucis d'organisation, nous vous recommandons l'envoi unique, d faut de pouvoir t l charger les pi ces num riquement.

6 D. Soumettez votre dossier Un contr le sur les d lais et la compl tude des dossiers est r alis lorsque vous soumettez votre dossier. Attention > vous ne pouvez soumettre qu'une seule demande par type d'action (un CIF, un Bilan de Comp tences et une VAE) par an > Un dossier soumis ne peut tre modifi ; seules les pi ces jointes peuvent y tre ajout es (dans la limite du respect du d lai de soumission). > Seuls les dossiers complets seront instruits par Unifaf ; ceci implique que les pi ces jointes doivent tre r ceptionn es par Unifaf avant la date limite de soumission des dossiers . > Unifaf se r serve le droit de modifier/corriger des informations de votre dossier. e. Suivez l' tat d'avancement de votre dossier Rendez-vous sur votre tableau de bord CIF CDI. Lorsque vous avez soumis un dossier, vous pouvez conna tre l' tat d'avancement de son traitement dans la colonne Etat.

7 Vous pouvez galement conna tre l'historique des tapes de son traitement en passant le curseur de votre souris sur le num ro de votre dossier. f. Supprimez/annulez un dossier Vous pouvez tout moment supprimer un dossier enregistr mais non soumis. Vous pouvez galement annuler un dossier qui a t soumis ; compte tenu de l'impact sur l'organisation de l'instruction des dossiers , nous vous demandons d' tre vigilant avant de soumettre votre dossier. Pour information, si votre demande de financement est accept e, vous pourrez b n ficier d'un report sur l'ann e suivante, uniquement dans les cas suivants : > Un arr t pour cause de maladie ou accident (d'origine professionnelle ou non) d'une dur e minimale de 1. mois, d ment d clar la s curit sociale et ayant fait l'objet d'un certificat m dical > Un cong pour maternit ou adoption > Une annulation de la session par l'organisme de Formation > Un report du d part en Formation du fait de l'employeur 3.

8 Cas des dossiers sur liste d'attente Si vous avez un dossier en liste d'attente, vous devez suivre les m mes instructions : cr er vos identifiants pour acc der votre espace personnel, compl ter votre compte et soumettre un dossier CIF CDI. Dans la rubrique Informations d'ordre G n ral , il vous sera demand si vous avez un dossier sur liste d'attente chez Unifaf : r pondez oui et pr cisez le num ro de votre dossier ( r cup rer sur vos corres- pondances ant rieures avec Unifaf ou aupr s de votre d l gation r gionale Unifaf). Cette information nous permettra de calculer les points d'anciennet li s votre anciennet . UNIFAF COMMUNICATION. 4. Dates de sessions d' tude des dossiers > Si vous suivez une action de Formation , votre dossier peut tre tudi lors des sessions d' tudes CIF qui se passent au cours des DRP (D l gations R gionales Paritaires).

9 Ces sessions sont trimestrielles : pour la campagne 2017, les sessions sont pr vues en d cembre 2016, mars 2017, juin 2017 et septembre 2017. Pour consulter ces dates, RDV ici. > Si vous suivez un Bilan de comp tences ou une VAE, votre demande sera tudi e au cours des DRP (D l - gations R gionales Paritaires). Ces sessions sont mensuelles. Pour consulter ces dates, RDV ici. 5. D lai pour d poser votre dossier Pour que votre dossier puisse tre instruit, vous devez consid rer les 2 r gles suivantes : > Date de d marrage de votre Formation : Pour des formations n'imposant aucune exigence de s lection/concours : D p t du dossier maximum 8 mois et minimum 2 mois avant la date de d marrage de la Formation Pour les formations exigeant une s lection sur dossier ou sur concours : D p t du dossier maximum 12 mois et minimum 2 mois avant la date de d marrage de la Formation > Date de session d' tude des dossiers CIF en DRP.

10 Vous pouvez d poser votre dossier jusqu' 45 jours avant la date de session CIF (information disponible ICI. sur les pages r gionales du site ). Et votre Formation doit d marrer au minimum 15 jours apr s la date de session CIF. Vous pouvez maximiser vos chances de financement en anticipant 2 passages en DRP de votre dossier. 6. dossiers non recevables Votre demande ne sera pas tudi e / vous serez bloqu dans la soumission de votre dossier si : > Vous envoyez un dossier papier votre d l gation r gionale (le dossier doit tre d mat rialis sur la plate- forme CIF CDI). > Votre dossier est incomplet > L'action de Formation est commenc e ou commence moins de 15 jours apr s la date de passage en DRP. > L'organisme de Formation n'a pas de num ro de d claration d'activit en cours de validit ou n'a pas de num ro de SIRET. > Dans le cadre d'un Bilan de Comp tences, le prestataire de Bilan choisi ne figure par sur la liste arr t e par la d l gation r gionale paritaire d'Unifaf > Vous d pendez d'un employeur qui ne cotise ou ne rel ve pas d'Unifaf > L'action de Formation ne r pond pas aux crit res l gaux et r glementaires la d finissant > La demande est formul e par une personne sans emploi.


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