Connexion organismes de formation - travail-emploi.gouv.fr

1 Connexion organismes de formation Pr sentation Le portail va vous permettre d'effectuer plusieurs actions : Saisir votre Bilan P dagogique et Financier (BPF). D l guer la saisie de votre BPF un tiers G rer les droits d'acc s de vos collaborateurs L'acc s en deux tapes 1 tape 1 Cr ation de votre compte 2 tape 2 - Activation du compte et acc s Mon Activit formation Afin d'acc der aux diff rentes Une fois que vous avez cr votre d marches, vous devez dans un premier compte, vous allez ensuite activer temps cr er votre compte sur l'adresse votre compte et s lectionner les d marches qui vous int ressent. Pour la saisie du BPF : Mon Activit . formation Que contient cette fiche? 1. Cr er un compte 2. Se connecter son compte en tant qu'OF d clarant 3. Ajouter une d marche 4.

2 D l guer une habilitation un tiers Pr requis Navigateurs utiliser Mozilla Firefox version 33 ou plus : privil gier pour une utilisation optimale IE version 11 ou plus Chrome version 33 ou plus Safari version 7 ou plus 1/8. CR ER MON COMPTE EN TANT QU'OF D CLARANT. 1 Rendez-vous sur l'adresse et cliquez sur Se cr er un compte . 1. 2 L'onglet professionnel est par d faut s lectionn . 2. 3 Tous les champs marqu s d'un * sont des champs obligatoires, vous devez donc saisir les informations relatives ces champs. Pour le champ SIRET vous devez saisir votre dernier SIRET jour. Le num ro peut tre diff rent de celui associ votre code 3. d'activation (cas o votre SIRET connu de la DGEFP n'est pas jour). 4 Avant de valider votre saisie, il vous est demand de cocher la case Je ne suis pas un robot.

3 A ce moment l des images apparaissent et vous devez suivre les instructions l' cran. Cette tape permet de v rifier que vous tes un utilisateur et non 4. pas un robot. 5. 5 Une fois tous les champs saisis, cliquez sur Cr er mon compte . 2/8. 65) En cliquant sur Cr er mon compte , vous recevrez un mail contenant un lien vous permettant d'activer votre compte. Ouvrez votre bo te mail et positionnez vous sur le mail re u (il peut arriver dans les courriers ind sirables ou spams). 6. 76) Le mail re u contient un lien . usage unique. Cliquez sur le lien afin 7. de finaliser votre inscription. Si le lien n'est pas cliquable, copiez-le et collez-le dans votre navigateur. 87) En cliquant sur ce lien vous arrivez sur un cran vous permettant de valider votre inscription. Cliquez sur Activer mon compte.

4 8. 9 Un message de confirmation 8). d'activation s'affiche, vous devez maintenant vous connecter en cliquant sur Acc der au portail . 9. 3/8. SE CONNECTER MON COMPTE EN TANT QU 'OF D CLARANT. 1). 1 Sur la page de Connexion du portail renseignez votre adresse lectronique et votre mot de passe puis cliquez sur Se 1 connecter . 2 Une fois connect , vous arrivez sur la page d'accueil du portail qui vous permet d'acc der . vos d marches et d'en 2. ajouter d'autres. 4/8. AJOUTER UNE D MARCHE. Avant d'ajouter une d marche, munissez-vous du code d'activation et du SIRET Enregistr qui vous ont t transmis par courrier. Puis : 1 Cliquez sur le bouton Ajouter qui s'affiche au survol de la d marche. 1. 2 Dans la fen tre Ajouter une d marche , deux possibilit s selon votre statut : 1) Si vous tes en 2 possession du code d'activation, saisissez le avec, en compl ment, le SIRET indiqu dans le 3 courrier que vous avez re u.

5 En effectuant cette tape vous devenez le gestionnaire de votre entreprise. Si vous avez perdu ce courrier ou si vous ne l'avez pas re u, contactez votre service r gional de contr le. 2) Vous n' tes pas la premi re personne de la structure vous connecter : vous pouvez alors demander l'acc s un gestionnaire 4. 4 Une fois que vous avez cliqu sur Valider mon acc s ou bien Demander l'acc s , la d marche est ajout e dans Mes d marches . Vous pouvez alors acc der la d marche en cliquant sur l'encadr . 5/8. D L GUER UNE HABILITATON UN TIERS. 1 Une fois votre acc s gestionnaire valid , vous avez aussi la possibilit de d l guer vos habilitations un tiers. Pour acc der cette fonctionnalit . 1 cliquez sur la petite roue dans le coin sup rieur droit de la carte repr sentant la d marche.

6 2 Vous arrivez sur l' cran de gestion 2. des utilisateurs de la d marche ayant une habilitation pour votre entreprise. Pour d l guer une habilitation un tiers, cliquez sur le bouton D l guer une habilitation un tiers . 3 Un formulaire s'ouvre, vous 3. permettant de saisir les informations relatives la d l gation. Vous devez renseigner le SIRET et le mail du tiers et pr ciser le r le d l gu . ainsi que le SIRET (de votre entreprise). sur lequel porte la d l gation. Vous pouvez galement pr ciser une fin de validit de cette d l gation. 4 Une fois les informations renseign es, cliquez sur Continuer . 4. 6/8. 5 Une fen tre de confirmation s'affiche. Avant de confirmer la d l gation , v rifiez que l'adresse mail du tiers est correcte : celui-ci sera amen se cr er un compte et.

7 5 cliquer sur le lien pr sent dans le mail pour acc der la d marche au nom de votre entreprise. 66) Vous avez tout moment la possibilit de r voquer cette d l gation depuis l' cran de gestion des utilisateurs de la d marche. 6 Pour cela, cliquez sur les silhouettes d'utilisateurs en haut de l' cran. Dans le panneau qui s'affiche vous pouvez rechercher un utilisateur l'aide des filtres de ). recherche situ s gauche et l'aide du champ de recherche situ au centre. Pour visualiser les habilitations d'un utilisateur, s lectionnez le dans la liste de r sultats au centre de l' cran. 7/8. 8. 8 En tant que gestionnaire vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des habilitations avec les boutons, , et . Vous pouvez aussi valider ou refuser les demandes d'acc s effectu es par les personnes de votre entreprise.

8 9. 9 Enfin, vous pouvez modifier ou supprimer les d l gations transmises des tiers. 8/8.