Cuentas de orden, mercancías en comisión y en consignación

1 Cuentas de orden, mercanc as en comisi n y en consignaci nCOLECCI NPublicaciones del Departamento de Contabilidad13 Cuentas de orden, mercanc as en comisi ny en consignaci nARMANDO NAMBO AMEZCUAUNIVERSIDAD DE GUADALAJARAC entro Universitario de Ciencias Econ mico AdministrativasDivisi n de Contadur aDepartamento de ContabilidadPrimera edici n, 2003 D. R. 2003 Armando Nambo Amezcua 2003 Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias Econ mico Administrativas Divisi n de Contadur a N cleo Los Belenes Zapopan, JaliscoISBN 970-27-0318-2 Impreso y hecho en M xicoPrinted and made in Mexico AgradecimientosAgradezco al maestro Izc atl Tonatiuh Bravo Padilla, rector del Centro Universitario de Ciencias Econ mico Administrativas (CUCEA), su apoyo incondicional para la realizaci n del presente trabajo de investigaci n, y el que este libro de consulta para los estudiantes y egresados de la Licen-ciatura en Contadur a P blica se haya hecho una , agradezco al Comit Editorial del CUCEA, encabezado digna y eficientemente por el maestro Rub n Garc a, por haber apro-bado la presente obra; al Colegio Departamental del Departamento de Contabilidad de la Divisi n de Contadur a, por revisar, evaluar, aprobar y dictaminar este trabajo; al maestro Francisco Javier Aguilar Ar m-bula, director de la Divisi n de Contadur a; al maestro Heriberto Arias Z iga, secretario de la misma; al maestro Eduardo M ndez Aguilar, jefe del Departamento de Impuestos.

2 Al maestro Jos Trinidad Ponce God nez, jefe del Departamento de Finanzas; al jefe del Departamento de Auditor a, maestro Alfonso Enrique valos Abad; al coordinador de la Licenciatura en Contadur a P blica, el maestro Guillermo Valenzuela Bocanegra; y principalmente al maestro Marco Antonio Daza Mercado, jefe del Departamento de Contabilidad, por su apoyo, consejos y amistad para la realizaci n de esta Nambo AmezcuaReconocimientosA mis padres, Elo sa Amezcua Torres y Juan Nambo Sanmiguel, por su gran amor y formaci n mis hermanos, Elo sa, Guillermina, Juan y Humberto, por su apoyo y cari mi esposa, Lolita, y a mis hijos, Armando, Javier, Rafael y Mar a Elena, por su gran amor, cari o y comprensi ndiceCap tulo I. Cuentas de orden P Antecedentes de las Cuentas de orden Definici n de las Cuentas de orden Aplicaci n de las Cuentas de orden Movimiento contable 13 Movimiento directo 13 Movimiento cruzado Nombre de las Cuentas de orden 14 Concreto 14 Preciso Presentaci n de las Cuentas de orden Aplicaci n de las Cuentas de orden para valores contingentes Aplicaci n de las Cuentas de orden para valores de registro o recordatorio Casos pr cticos 18 Valores contingentes 18 Operaciones con fines de recordatorio 34 Valores ajenos Reactivos de repaso 69 Cap tulo II.

3 mercanc as en comisi Contrato de comisi n mercantil Consentimiento de la comisi n Formas del contrato Derechos y obligaciones del comisionista 75 Obligaci n de realizar el cargo mercantil 75 Obligaci n de informaci n 75 Obligaci n de rendir Cuentas 76 Obligaci n de conservar las mercanc as y los bienes 76 Otras obligaciones 76 Derecho de remuneraci n 77 Derecho de retenci n 77 Derecho de enajenaci n Responsabilidades del comisionista Prohibiciones del comisionista Extinci n de la comisi n 79 Por revocaci n 79 Por renuncia del comisionista 79 Por muerte o inhabilitaci n del comisionista 79 Por vencimiento del plazo del contrato 79 Por quiebra del comisionista o del comitente Movimiento contable de las Cuentas de orden 81 Primer grupo: control de mercanc as 81 Segundo grupo: control de efectivo 81 Tercer grupo: control de cobranza Formato del contrato de mercanc as en comisi n Casos pr cticos Reactivos de repaso Referencias bibliogr ficas 114 Cap tulo III.

4 mercanc as en consignaci Antecedentes Definici n Cuentas de mayor que se aplican seg n el m todo de control de mercanc as 121 M todo global o mercanc as generales 121 M todo anal tico o pormenorizado 121 M todo de inventarios perpetuos o constantes Casos pr cticos. 128 M todo de inventarios perpetuos o constantes 128 M todo anal tico o pormenorizado Reactivos de repaso Referencias bibliogr ficas 177 Bibliograf a general 178 ICuentas de orden1415 Objetivos generales1. Definir cu l es la aplicaci n de las Cuentas de orden para valores ajenos, valores contingentes y con fines de Ubicar las Cuentas que se usan en las aplicaciones de los distintos Definir la forma de emplear estas Cuentas de Comprender y manejar la diferencia entre los distintos valores Aplicar en la pr ctica el manejo de las Cuentas de orden para cada uno de los distintos valores.

5 Antecedentes de las Cuentas de Definici n de las Cuentas de Aplicaci n de las Cuentas de Movimiento Movimiento Movimiento Nombre de las Cuentas de Presentaci n de las Cuentas de Aplicaci n de las Cuentas de orden para valores Aplicaci n de las Cuentas de orden para valores de registro o Casos pr Reactivos de repaso AntecedentesLas Cuentas de balance y de resultados tienen por objeto registrar conta-blemente valores reales y propios, es decir aquellos que afectan al activo, pasivo o capital de una el ejercicio profesional existen ciertos tipos de operaciones mer-cantiles que al momento de presentarse no afectan ninguno de los tres elementos o grupos del balance, pero debido a ciertas circunstancias que pueden presentarse en el futuro entonces s afectar an valores reales ya sea de activo, pasivo o capital; es por ello que se considera indispensable registrar en la contabilidad ese tipo de problema aparente que se presenta consiste en determinar en qu Cuentas de mayor deben registrarse este tipo de operaciones ya que al no afectar valores reales, de momento cabr a pensar que no es necesario re-gistrar dichas operaciones en la contabilidad.

6 Pero como es indispensable controlar valores ajenos, valores contingentes y operaciones mercantiles de recordatorio, se ha establecido en la t cnica contable un nuevo grupo de Cuentas de mayor conocido con el nombre de Cuentas de Definici nLas Cuentas de orden son aquellas que sirven para registrar operacio-nes mercantiles que de momento no afectan valores reales, pero que es necesario registrar con fines de recordatorio, de control o para hechos contingentes que pueden presentarse en el Aplicaci n de las Cuentas de ordenPor su naturaleza, las Cuentas de orden se aplican principalmente en tres reas profesionales, a saber:1. Para registrar valores Para registrar valores Para registrar operaciones mercantiles con fines de Movimiento contableUna de las caracter sticas de las Cuentas de orden es que invariablemente necesitamos establecerlas en pares o grupos de dos, es decir, siempre habr una cuenta de orden deudora y otra acreedora, que recibe el nombre de contracuenta.

7 Establecidas las Cuentas de orden bajo este principio, el movimiento contable puede Movimiento directoEs aquel que realiza cuando se carga contablemente a una cuenta de orden y su abono necesariamente deber corresponder a otra cuenta de Movimiento cruzadoEste procedimiento consiste en alterar un cargo contable a una cuenta de orden con abono a Cuentas de balance o de resultados. Este movimiento contable normalmente se realiza al momento en que ocurre un hecho movimiento contable que tiene mayor aplicaci n es el directo, se caracteriza porque las Cuentas de orden deben arrojar saldos num rica-mente iguales pero de naturaleza contraria. Movimiento Nombre de las Cuentas de ordenPara asignar el nombre a las Cuentas de orden, deberemos observar las caracter sticas y reglas aplicables a las Cuentas de mayor, ya sean de activo, pasivo o capital en el sentido de que el nombre con el cual se les designa deber contener las siguientes caracter Que sea concretoDebe desecharse la posibilidad de usar en el nombre de las Cuentas pa-labras innecesarias.

8 Solamente deben emplearse las indispensables que den una idea general del tipo de operaci n mercantil que se est Que sea precisoEsta caracter stica est interrelacionada con la primera y tiende a obtener una mayor claridad a fin de que cualquier persona pueda interpretar con facilidad el objeto y el uso de cada Presentaci n de las Cuentas de ordenLa pr ctica profesional m s utilizada consiste en que el nombre y el saldo de las Cuentas de orden deben anotarse al final del balance, es decir, despu s de la suma del activo y de la suma del pasivo y capitalBalance Aplicaci n de las Cuentas de orden para valores contingentesEn este tipo de casos se toma como ejemplo los seguros que varias com-pa as contratan para proteger sus mercanc as o activos contra contin-gentes como son el robo o el contrato de seguro que se firma, el asegurado tiene la obligaci n de cubrir generalmente cada a o una determinada cuota, a la cual se le llama prima.

9 Y la compa a aseguradora se compromete a liquidar al asegurado el importe de las p rdidas que hubiera sufrido en caso de presentarse la trata de un tipo de operaci n en la cual el nico aspecto que afecta los valores de activo del asegurado (al momento de la firma del contrato de seguro) es el pago de la prima, no as el valor del contrato de seguro, que solamente afectar sus valores reales o activos siempre y cuando se presente la contingencia del riesgo que dio lugar a dicho este caso, as como en el de valores ajenos, es recomendable que se registren las operaciones correspondientes que se derivan del contrato de seguro, a fin de conocer el monto de los activos asegurados, el importe de los da os sufridos, as como el importe de las reclamaciones que se acostumbran presentar a la compa a de seguros como tr mite necesario para la indemnizaci n de las p rdidas de orden para el control de valores GRUPO.

10 A) Seguros contra incendiosb) Seguros contratadosEste primer grupo de Cuentas de orden nos sirve para registrar el monto de los activos asegurados; es decir, el valor de la suma asegurada que se ha especificado previamente en el contrato de GRUPO:a) Reclamaciones presentadasb) Reclamaciones en tr miteEste grupo de Cuentas de orden se utiliza para registrar las reclama-ciones que se acostumbra presentar a la compa a de seguros, como tr mite necesario para la indemnizaci n de las p rdidas GRUPO:a) Activos incendiadosMercanc asb) Almac nEstas Cuentas son para registrar el importe de los da os sufridos en el supuesto de ocurrir la contingencia, en este caso espec fico sobre Aplicaci n de las Cuentas de orden para valores de registro o recordatorioAdem s de los dos casos previamente se alados (valores ajenos y valores contingentes), las Cuentas de orden se emplean tambi n para incorporar 21en la contabilidad algunos datos que tienen por finalidad el registro de ciertas operaciones con car cter de , estas Cuentas , en algunos casos, se usan para el regis-tro duplicado de ciertas operaciones, a fin de comprobar o comparar.