CYNGOR CYMUNED LLANDYSUL COMMUNITY …

1 CYNGOR CYMUNED LLANDYSUL COMMUNITY COUNCIL Cofnodion Cyfarfod Misol CYNGOR CYMUNED LLANDYSUL COMMUNITY Council a gynhaliwyd yng Nghanolfan Ieuenctid LLANDYSUL , ar 14eg Mawrth 2016 Minutes of Monthly Meeting of CYNGOR CYMUNED LLANDYSUL COMMUNITY Council held at LLANDYSUL Youth Centre, on 14th March 2016 Yn Bresennol/Present: Cyng/Cllrs Keith Evans, Eileen Curry, Beth Davies, Douglas Davies, Roy Davies, Terry Griffiths, Andrew Howell, Aled Jones, Gethin Jones, Carolyn Reed-Rees, Abby Reid

2 1 Ymweliad/Visit Croesawyd Hazel Lubran, Prif Weithredwr Cavo Ceredigion, i'r cyfarfod. O ganlyniad i newidiadau niferus sy'n digwydd yn y Sir ar hyn o bryd o ran materion ariannol, esboniodd eu bod yn gofyn i'r Gymuned i fynegi ei barn. Ar 24 Mawrth, cynhelir digwyddiad yn Neuadd Tysul er mwyn dathlu'r hyn sy'n digwydd yn LLANDYSUL . Byddai holiaduron yn cael eu dosbarthu mewn sawl man yn LLANDYSUL . Ar l siarad gyda'r gymuned, bydd adroddiad yn cael ei greu a byddai modd iddynt helpu efallai trwy chwilio am ffynonellau ariannol. Byddai hi'n dod i weld y CYNGOR CYMUNED unwaith eto er mwyn trafod eu canfyddiadau.

3 / Hazel Lubran, Chief Executive of Cavo Ceredigion was welcomed to the meeting. She explained that at the moment due to numerous changes in the County with funding issues to ask the COMMUNITY what their thoughts are. On the 24th of March there would be an event at Tysul Hall to celebrate all that was happening in LLANDYSUL . Questionnaires would be distributed in many places in LLANDYSUL . Following talking to the COMMUNITY a report would be created and they could help with possibly finding avenues of funding. She would come to the COMMUNITY Council again to discuss their findings. 1 Ymddiheuriadau/Apologies Cafwyd ymddiheuriadau gan Gyng /Apologies for absence was received from Cllrs Wyn Evans, Tom Cowcher a Chynghorwyr Sir/and County Cllrs Peter Evans a/and Peter Davies. 2 Datgelu Buddiannau/Declarations of Interest Gwnaeth y Cynghorwyr canlynol ddatgelu budd mewn perthynas 'r materion dan sylw, a gwnaethant oll adael y cyfarfod pan drafodwyd y pwyntiau perthnasol Cyng Keith Evans ar gyfer yr yl Wledig a'r Tendr Cynnal a Chadw, Andrew Howell Parc Coffa, Aled Jones Tendrau y Gymdeithas Chwaraeon, Beth Davies G yl Wledig, Parc Coffa, Cyngerdd Brethyn Cartref a Phwyllgor CYMUNED Tre-groes.

4 / There were declarations of interest from Cllrs Keith Evans for the Gwyl Wledig and Maintenance Tender, Andrew Howell Memorial Park , Aled Jones Cymdeithas Chwaraeon Tenders, Beth Davies Gwyl Wledig, Memorial Park, Cyngerdd Brethyn Cartref and Pwyllgor CYMUNED Tregroes and all left the meeting at the relevant points. 3 Cofnodion/Minutes Derbyniwyd bod cofnodion y cyfarfod misol a gynhaliwyd ar 8 Chwefror a'r Cyfarfod Arbennig a gynhaliwyd ar 11 Chwefror yn gywir, ac fe'u llofnodwyd. / Minutes of monthly meeting held on 8th February and Special Meeting on 11th February was accepted as correct and signed. Materion yn Codi:- PCSO Si n Davies Penderfynwyd cysylltu 'r Pennaeth ym mis Mai pan fyddai'r ysgol newydd wedi cael ei throsglwyddo i'r CYNGOR Sir, er mwyn estyn gwahoddiad i PCSO Si n Davies i'r ysgol Ailgylchu ym Mhont-si n Hysbyswyd y CYNGOR gan y clerc y cytunwyd y bydd sgip ailgylchu yn cael ei gosod yn Neuadd goffa Pont-si n.

5 Esboniodd Cyng Gethin Jones bod cytundeb wedi cael ei lofnodi rhwng y CYNGOR a Phwyllgor y Neuadd. G yl Gerdd Dant Esboniodd Cyng Keith Evans ei fod wedi mynychu'r Cyfarfod Cyhoeddus ynghylch yr yl Gerdd Dant. Fe'i etholwyd yn Gadeirydd y Pwyllgor, ac esboniodd y byddai angen codi 40,000 yn yr ardal er mwyn cynnal y digwyddiad yn Ysgol Bro Teifi. Byddai cyngerdd yn cael ei gynnal eleni er mwyn lansio'r digwyddiad. Goleuadau Nadolig Roedd y clerc wedi gofyn am bris gan Derwen Lighting er mwyn disodli'r darn o'r Goleuadau Nadolig sydd ar goll. Materion y mae Angen Gwneud Penderfyniad Amdanynt 4) Ceisiadau Ariannol:- CYNGOR ar Bopeth gofynnwyd am gyfraniad o 500 gan Gyngor ar Bopeth Ceredigion. Penderfynwyd rhoi'r swm y gofynnwyd amdano a phasiwyd y dylid ysgrifennu siec. G yl Wledig roedd LLANDYSUL Pontweli Ymlaen wedi gofyn am 3200 er mwyn helpu i dalu'r costau o redeg yr yl Wledig.

6 Cafwyd dadansoddiad o'r costau. Gan eu bod yn cael grant gan y loteri nawr, penderfynwyd y dylid rhoi 1500. Cymdeithas Hanes gofynnwyd am 400 er mwyn datblygu'r gymdeithas hanes. Penderfynwyd rhoi'r swm y gofynnwyd amdano a phasiwyd y dylid ysgrifennu siec. Parc Coffa Cais gan ymddiriedolwyr y parc coffa am gyfraniad blynyddol o 2500 er mwyn cynnal a chadw y parc. Yn y cais, gwnaethant ddiolch i'r CYNGOR Matters Arising:- PCSO Sian Davies It was decided to contact the Headteacher in May when the new school had been transferred to the County Council to invite Sian Davies PSCO to the school Recycling in Pontsian The clerk informed the Council that it had been agreed for a recycling skip at Pontsian memorial Hall. Cllr Gethin Jones explained that an agreement had been signed between the Council and the Hall Committee.

7 Gwyl Gerdd Dant Cllr Keith Evans explained that he had attended the Public Meeting with regards to the Gwyl Gerdd Dant. He was voted to the role Chairman of the Committee and he explained that 40,000 needed to be raised in the area to host the event at Ysgol Bro Teifi. A concert would be held this year to launch the event. Christmas Lighting The clerk had requested a quotation from Derwen Lighting for replacing the missing section of Christmas Lights. Matters Requiring Decisions 4) Funding Applications:- Citizen Advice Bureau - 500 contribution was requested by Ceredigion Citizen Advice Bureau. It was decided to donate the requested amount and a cheque was passed for payment. Gwyl Wedig - 3200 was requested from LLANDYSUL Pontweli Ymlaen to help with the running costs of the Gwyl Wledig Festival. A breakdown of costs were received.

8 It was decided as they were now in receipt of a grant from the lottery to donate 1500. History Society - 400 was requested for development of the history society. It was decided to donate the requested amount and a cheque passed for payment. Memorial Park A request from the memorial park trustees for an annual contribution of 2500 for maintenance of the park. In the request they also asked the COMMUNITY Council for a commitment to cover the same amount for the next 3 years. CYMUNED hefyd am wneud ymrwymiad i dalu'r un swm am y 3 blynedd nesaf. Penderfynwyd cymeradwyo'r swm y gofynnwyd amdano, gan wneud hynny am y cyfnod y cyfeiriwyd ato. Derbyniwyd y dylid ysgrifennu siec am randaliad y flwyddyn gyntaf. Gofynnir i Ymddiriedolwyr y Parc i anfon cop au ymlaen o'r holl anfonebau y maent yn ymwneud 'r gwaith. Cyngerdd Brethyn Cartref Rhodd o 200 er mwyn cynnal cyngerdd yn Neuadd Tysul i godi arian ar gyfer y Pwll Nofio.

9 Penderfynwyd rhoi'r swm y gofynnwyd amdano. Pwyllgor CYMUNED Tre-groes gofynnwyd am y swm o 700 er mwyn cynnal digwyddiad i ddathlu 250 o flynyddoedd ers genedigaeth Christmas Evans. Penderfynwyd cefnogi'r cais a gofyn iddynt i ddarparu mantolen ar l y digwyddiad. 5) Materion i'w trafod Parc Coffa Esboniodd y Cadeirydd bod angen gwneud penderfyniad ynghylch y dewisiadau a ystyriwyd ar gyfer y plac coffa. Y dewisiadau a ystyriwyd oedd cynnwys y Plac mewn wal cerrig neu gomisiynu g t newydd a fyddai'n cynnwys plac. Roedd wedi cael dyfynbrisiau ar gyfer y dewis o gael g t, a chost fynegol am y dewis o adeiladu'r plac mewn wal. Yn dilyn trafodaeth, a phleidlais o 6 i 3, penderfynwyd parhau gyda'r dewis o gael wal goffa. Esboniodd y byddai'n cael dyfynbrisiau ar gyfer y wal goffa erbyn y cyfarfod nesaf. Lle Chwarae i Blant Adroddodd Cyng Abby Reid ei bod hi wedi archwilio'r lle chwarae.

10 Roedd byllt canol ar un darn o offer ar goll, a byddai hi'n disodli'r rhain. Tendrau Cynnal a Chadw Cafwyd tendrau cynnal a chadw gan y Gymdeithas Chwaraeon, John s Groundwork ac M W Services am wneud gwaith torri porfa ac ati yn y Lle Chwarae i Blant yn y Parc Coffa. Penderfynwyd y byddai'r porfa yn cael ei dorri bob wythnos am 500 am y tymor gan y Gymdeithas Chwaraeon. Torri porfa a gwaith cynnal a chadw cyffredinol It was decided to approve the requested amount and period. A cheque for the first year s instalment was passed for payment. The Park Trustees will be requested to forward copies of all invoices appertaining to the work. Cyngerdd Brethyn Cartref A donation for 200 for staging a concert at Tysul Hall to raise money for the Aqua Centre. It was decided to donate the amount requested. Pwyllgor CYMUNED Tregroes - 700 was requested to hold an event to celebrate 250 years since the birth of Christmas Evans.