Das Multitasking-Namensspiel

1 Das Multitasking-Namensspiel oder: Wie lange dauert es einen Namen zu schreiben? Henrik Kniberg Version: 2011-12-07. bersetzung: Christoph Oberle (2013-05-16) @OldAgile Das Multitasking-Namensspiel Henrik Kniberg ber diesen Artikel .. 3. Spoiler-Warnung .. 3. Zielsetzung dieses Artikels und der bung .. 3. ber die 4. Herkunft des Multitasking-Namensspiels .. 4. Der Name der bung .. 4. Lizenzierung .. 4. Zeitaufwand und Materialbedarf .. 4. Zusammenfassung f r Eilige .. 5. Detaillierte Beschreibung .. 5. Schritt 1: Sch tze,wie lange es dauert, einen Namen zu schreiben.

2 5. Schritt 2: Diskutiere ber Einflussfaktoren .. 6. Schritt 3: Bilde Gruppen und beschreibe die Rolle der Kunden .. 6. Schritt 4: Beschreibe die Entwickler-Richtlinie f r die erste Runde .. 8. Schritt 5: Die erste Runde l 9. Schritt 6: Ergebnis-Erfassung f r die erste Runde .. 10. Schritt 7: Entwickler austauschen und zweite Runde erkl ren .. 12. Schritt 8: Die zweite Runde .. 13. Schritt 9: Messwerte der zweiten Runde 14. Skalieren dieser bung .. 19. Varianten .. 20. Moderatoren-FAQ .. 20. Seite 2 / 21. Das Multitasking-Namensspiel Henrik Kniberg ber diesen Artikel Spoiler-Warnung Dieser Artikel wurde f r alle diejenigen geschrieben, die als Coaches, Trainer oder wer auch immer erkl ren wollen, was das Problem beim Multitasking ist Wenn du vorhast, einen meiner Kurse ber Lean & Agile (oder einen eines anderen Lean/Agile- Trainers wie Mary Poppendieck) zu besuchen, dann empfehle ich dir diesen Artikel nicht weiterzulesen.

3 Du wirst weniger Spa an dem Spiel haben, wenn du die Details dieser bung schon vorher kennst. Das meine ich ernst! H re jetzt sofort auf zu lesen, wenn du vorhast, diese bung in den n chsten Monaten mitzuspielen. Zielsetzung dieses Artikels und der bung Die Zielsetzung dieses Artikels ist es zu beschreiben, wie schlecht Multitasking ist und wie leicht wir uns zum Multitasking verleiten lassen. In erster Linie wurde dieser Artikel f r Lehrer und Moderatoren geschrieben, die wissen wollen, wie die bung funktioniert und wie man sie erfolgreich moderiert. Jedoch kann damit vermutlich auch jeder andere Leser ein besseres Verst ndnis ber die Problematik von Multitasking erlangen und damit hoffentlich Ans tze finden, das Problem im eigenen Arbeitsumfeld zu erkennen und zu l sen.

4 PS wenn du nicht wei t, was das Wort multitasking bedeutet, dann ist das nicht schlimm. Lies einfach weiter! Betrachte diesen Artikel einfach als eine ausf hrliche Begriffsdefinition :o). Seite 3 / 21. Das Multitasking-Namensspiel Henrik Kniberg ber die bung Herkunft des Multitasking-Namensspiels Als Coach bin ich immer wieder fasziniert davon, wieviel Multitasking bei den meisten meiner Kunden geschieht und wieviel unn tige Verschwendung dadurch verursacht wird. Immer wieder erkenne ich, dass die Identifikation und Reduktion aller Arten von Multitasking eine der billigsten und schnellsten M glichkeiten darstellt, um die Produktivit t jedes Teams signifikant zu erh hen.

5 Ber die Jahre habe ich versucht eine bung zu finden um das Problem zu verdeutlichen. Wenn ein Bild mehr sagt als tausend Worte, dann ist eine bung mehr wert als tausend Bilder. Ich lernte mehrere bungen kennen, manche einfach, manche komplex, aber keine die das Problem wirklich auf einfache und wiederholbare Art und Weise auf den Punkt brachte. Deswegen borgte ich mir die besten Ideen der anderen bungen aus und erfand meine eigene. Zu meiner berraschung funktionierte sie beim ersten Mal schon richtig gut (einige der Teilnehmer, die von der bung schwer beeindruckt waren, sagten sie sei der H hepunkt des ganzen Kurses gewesen).

6 Im Laufe der Jahre habe ich sie kontinuierlich verbessert und jetzt funktioniert sie noch besser als damals. Diese bung ist bei den Lean & Agile Trainings mittlerweile sehr popul r geworden. Eine der Trainerinnen, die diese bung anwenden, ist Mary Poppendieck. Normalerweise steht sie solchen bungen eher skeptisch gegen ber und wendet sie in ihren Trainings nicht an. Aber als sie diese bung in einem Lean-Workshop kennenlernte, den wir gemeinsam moderierten, machte sie begeistert mit und nahm sie umgehend in ihr eigenes Kurs-Material auf. Mary und andere Trainer erz hlen mir immer wieder, wie stark diese bung wirkt, insbesondere bei Management-Teams.

7 Der Name der bung Die bung hei t Das Multitasking-Namensspiel , weil es genau das ist. Jedoch nenne ich es in den Trainings oft Wie lange dauert es einen Namen zu schreiben , um nicht die berraschung zu verderben. Au erdem ist der zweite Name deshalb cool, weil ich die bung damit er ffne diese einfache Frage zu stellen :o). Lizenzierung Benutze diese bung wie du willst, aber ich w rde es begr en, wenn du es erw hnen oder irgendwo angeben w rdest, dass die bung von mir kommt. Die offizielle URL ist Formal ist die bung unter der Creative Commons Lizenz (Creative Commons Attribution-ShareAlike Unported License) lizensiert.

8 Zeitaufwand und Materialbedarf Die eigentliche bung dauert ungef hr 20 Minuten (unabh ngig von der Gr e der Gruppen). Dazu kommen noch einmal 20 Minuten f r die Nachbereitung. Das einzige ben tigte Material sind Stifte &. Papier & eine Stoppuhr. Idealerweise dicke Marker (Whiteboard-oder Permanent-Marker), Karteikarten und eine gro e Stoppuhr, die an Wand projiziert wird. Auf Computer und Beamer kann Seite 4 / 21. Das Multitasking-Namensspiel Henrik Kniberg aber auch ganz verzichtet werden. Die bung kann genausogut auch einfach mit einem Flipchart moderiert werden.

9 Zusammenfassung f r Eilige 1. Schreibe 5 Namen, alle gleichzeitig. Messe, wie lang es f r jeden Namen dauert, und wie lange insgesamt. 2. Dann schreibe 5 Namen, einen nach dem anderen. Messe wieder die Dauer. 3. Staune ber die Kosten des Multitasking. Detaillierte Beschreibung Schritt 1: Sch tze wie lange es dauert einen Namen zu schreiben Ich berspringe die einleitenden Worte und beginne damit, die einfache Frage zu stellen: Wie lange dauert es, einen Namen zu schreiben? . Das f hrt normalerweise zu einiger Verwirrung weil die Leute berlegen, was ich mit der Frage meinen k nnte.

10 Ich halte eine Karteikarte hoch Zum Beispiel so.. Zun chst wollen die Leute keine Meinung u ern, versuchen sich hinter das kommt darauf an zu verstecken. Ich bringe sie dazu, eine Antwort zu geben, indem ich Dinge sage, wie: Ihr k nnt das wirklich nicht sch tzen? Dauert es l nger als ein Jahr? Oder weniger als eine Sekunde? Schlie lich fangen sie an, mir Sch tzungen zuzurufen, normalerweise liegen die so um die 4 Sekunden. Dann frage ich, wie lange es dauert 5 Namen zu schreiben. Das Ergebnis liegt normalerweise bei ungef hr 20 Sekunden (die erste Sch tzung x 5).