DECRETO Nº 6539/05 POR EL CUAL SE DICTA EL …

1 DECRETO N 6539/05 POR EL CUAL SE DICTA EL REGLAMENTO GENERAL DE TIMBRADO Y USO DE COMPROBANTES DE VENTA, DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS, NOTAS DE REMISI N Y COMPROBANTES DE RETENCI N. Asunci n, 25 de octubre de 2005. VISTO: Los art culos 22, 38, 85, 113, 116, 186 y 189 de la Ley N 125/91 Que establece el nuevo R gimen Tributario y la Ley N 2421/2004 De Reordenamiento Administrativo y de Adecuaci n Fiscal (Expediente N ); y CONSIDERANDO: Que el Que es objetivo del Gobierno Nacional ejecutar mecanismos de formalizaci n de la econom a al alcance de todos los habitantes del pa s. Que es necesario dictar normas reglamentarias relativas al timbrado de documentos que sustentan los hechos econ micos que tienen efectos fiscales.

2 Que es necesario ordenar, simplificar, racionalizar y adecuar las disposiciones vigentes referidas al uso de Comprobantes de Venta, Documentos Complementarios, Notas de Remisi n y Comprobantes de Retenci n a los requerimientos de los contribuyentes y de la Administraci n Tributaria. Que la Abogac a del Tesoro del Ministerio de Hacienda se ha expedido en los t rminos del dictamen N 1116 de fecha 7 de octubre de 2005. POR TANTO, en ejercicio de sus atribuciones constitucionales, EL PRESIDENTE DE LA REP BLICA DEL PARAGUAY DECRETA: Cap tulo I. Del Timbrado de Documentos Art. 1 .-AUTORIZACION DE IMPRESION Y TIMBRADO DE contribuyentes solicitar n a la Administraci n Tributaria autorizaci n para la impresi n de los Comprobantes de Venta, Documentos Complementarios, Notas de Remisi n de mercader as y Comprobantes de Retenci n de impuestos y su timbrado, a trav s de las Empresas Gr ficas que efectuar n su impresi n, en los t rminos y bajo las condiciones del presente DECRETO .

3 A estos fines, se entiende por timbrado a la intervenci n de la Administraci n Tributaria previa a la impresi n de los documentos citados en el p rrafo precedente, expresada en caracteres num ricos, constituyendo un acto administrativo en virtud del cual los mismos quedar n habilitados para su expedici n dentro de un plazo determinado a fin de sustentar los hechos econ micos que tienen efectos fiscales. Esta habilitaci n y timbrado se realizar con respaldo de la tecnolog a que disponga la Administraci n Tributaria. La Administraci n Tributaria podr autorizar en casos excepcionales la autoimpresi n de documentos a trav s de los sistemas computarizados de los propios contribuyentes. Para obtener esta autorizaci n y el timbrado correspondiente, se deber cumplir con las condiciones que establezca la Administraci n Tributaria.

4 La Administraci n Tributaria tambi n autorizar la impresi n y timbrado de Tickets emitidos a trav s de m quinas registradoras que cumplan con las condiciones de control que sta establezca. El timbrado de documentos tendr validez por el tiempo que establezca la Administraci n Tributaria, que no podr ser superior a dos (2) a os. Los documentos ser n autorizados y timbrados por la Administraci n Tributaria, de acuerdo al comportamiento tributario de los contribuyentes. La Administraci n Tributaria podr suspender la validez de los documentos timbrados cuando el contribuyente no cumpla con la presentaci n de sus declaraciones, presente declaraciones sin movimiento o mantenga deudas firmes por un per odo superior al que sta establezca.

5 La suspensi n tambi n proceder cuando se compruebe inconsistencias o alteraciones en los documentos emitidos a trav s de sistemas de computaci n o m quinas registradoras autorizados imputables al contribuyente que los emiti . En estos casos, la Administraci n Tributar a proveer los medios para advertir de su decisi n a los potenciales afectados, a trav s de los sistemas de verificaci n a que se refiere el Art culo 17 del presente DECRETO . Cap tulo II. De los Comprobantes de Venta y Documentos Complementarios. Secci n 1. Tipos de Comprobantes de Venta y Documentos Complementarios. Art. 2 .- COMPROBANTES DE cumplen las disposiciones del presente DECRETO y est n timbrados por la Administraci n Tributaria, son Comprobantes de Venta los siguientes documentos que acreditan la enajenaci n de bienes o la prestaci n de servicios: 1R GIMEN DE TIMBRADO DE COMPROBANTES DE VENTA Y OTROS DOCUMENTOS - DECRETO 6539/2005 Qu es el timbrado de documentos?

6 XEl Timbrado es una clave num rica que dar la Administraci n Tributaria cada vez que un contribuyente solicite la impresi n de Comprobantes de Venta y otros documentos. xEsta clave ser entregada a trav s de la imprenta que deber imprimir la misma en todos los documentos que solicite el contribuyente. Los comprobantes que lleven consignada esta clave podr n ser utilizados por un plazo determinado, que no podr ser mayor de dos a os, es decir que los comprobantes tendr n una validez determinada. xPara la generaci n del Timbrado, la Administraci n Tributaria se encuentra desarrollando un sistema inform tico con tecnolog a de punta que le permitir timbrar todos los documentos que se impriman a partir del 30 de septiembre de Subsecretar a de Estado de Tributaci n (SET) otorgar autorizaci n para la impresi n de los comprobantes nicamente a los contribuyentes que se encuentren al d a en sus obligaciones tributarias, es decir quienes tengan actualizados sus datos en el Registro nico de Contribuyentes, presenten las declaraciones juradas y paguen los impuestos a que est n obligados.

7 Si un contribuyente ha comunicado en su oportunidad a la SET el uso de m quinas registradoras o computadoras, qu necesita hacer? xLos contribuyentes que a la fecha est n habilitados por la Subsecretar a de Estado de Tributaci n (SET), podr n seguir utilizando m quinas registradoras o sistemas de computaci n para la expedici n de comprobantes de venta hasta el 31 de diciembre de 2006. DOCUMENTOS EN EXISTENCIA Qu pasa con todas las facturas, comprobantes de ventas y dem s documentaci n que se tiene en existencia? xTodos los documentos que posean los contribuyentes pueden seguir utiliz ndose hasta el 31 de diciembre de 2006, sin ninguna modificaci n, es decir tendr n tiempo hasta el final del a o 2006 para adecuar los formatos de sus Comprobantes de Venta y sus sistemas de facturaci n para expedir documentos con IVA incluido.

8 Significa esto que puedo seguir utilizando las facturas con IVA discriminado hasta que se acabe el talonario? xHasta entonces podr n seguir utilizando formatos de factura con IVA discriminado. 2 C mo se procede para adaptar la factura en existencia cuando se vende productos que est n alcanzados por el IVA con tasa del 10% y otras del 5%?Los contribuyentes que a partir del 1 de enero del 2006 vendan productos gravados con diferentes tasas del IVA podr n optar por alguna de las siguientes alternativas: xContinuar utilizando los formatos de facturas que mantienen en existencia con una sola columna de ventas gravadas. En este caso deber consignar a continuaci n de la descripci n de los productos gravados la tasa del IVA que les utilizando los formatos de facturas que mantienen en existencia con una sola columna de ventas gravadas y utilizar un formulario por cada una de las tasas que gravan la operaci n.

9 En estos casos en la casilla prevista para indicar la cuantificaci n del IVA deber indicarse en forma manuscrita o utilizando un sello IVA 5%, cuando corresponda esta tasa. xImprimir nuevos formatos de facturas con tantas columnas como tasas diferentes del IVA se apliquen a sus ventas xLos contribuyentes que utilicen sistemas de computaci n deber n efectuar los ajustes necesarios en sus programas para incorporar los productos gravados al 5%, no siendo necesario mostrar en el ticket cada una de estas tasas. En las p ginas 9 y 10 se incluyen alternativas de ejemplos para el uso de facturas y comprobantes de venta en existencia. Qu pasa si en estos d as se acaban los comprobantes y lo cual obliga a mandar imprimirlos, se debe usar el formato antiguo o nuevo formato aprobado con varias columnas (IVA tasa diferencial) y boletas de ventas?

10 XLos documentos que se impriman hasta el 30 de septiembre del 2006,(antes de la implantaci n obligatoria del Sistema de Timbrado) podr n adecuarse a los nuevos formatos que se incluyen en las siguientes p ginas. xSi se opta por los nuevos formatos, en sustituci n del N de timbrado, se colocar el n mero de orden de impresi n otorgado por la SET y se continuar con la numeraci n secuencial en uso, en el caso de facturas. xEn el caso Boletas de Venta, deber n numerar sus documentos en forma correlativa a partir del n mero uno, utilizando una sola serie, porque es una nueva modalidad de comprobante Por qu se cambiaron los nombres de los comprobantes? Con esto se busca aclarar y transparentar las operaciones de los contribuyentes.