DEPÓSITO DE CUENTAS ANUALES - registradores.org

1 REGISTRO MERCANTIL. (Dep sito de estados contables). DEP SITO. DE CUENTAS . ANUALES . MODELOS NORMALIZADOS. pymes . INSTRUCCIONES DE CUMPLIMENTACI N. MODELO pymes . 1. Modelo pymes de CUENTAS ANUALES normalizadas Este formulario contiene los modelos pymes de Balance, Cuenta de p rdidas y ganancias, Estado de cambios en el patrimonio neto y Memoria normalizados, y una hoja de identificaci n en la que se solicita informaci n que permite identificar a la empresa o empresario a los que van referidas las CUENTAS ANUALES . Este modelo debe ser utilizado por todo empresario y empresa que vengan obligados a presentar CUENTAS ANUALES en los registros mercantiles, con los l mites que se indican a continuaci n y en el p rrafo siguiente.

2 Existen limitaciones legales a su uso por empresas de gran tama o, que deber n utilizar el modelo normal de CUENTAS ANUALES . La normativa vigente establece las condiciones de utilizaci n de los modelos de CUENTAS ANUALES norma- les, abreviadas y de pymes , con indicaci n separada de dichas condiciones para el Balance, Cuenta de p rdidas y ganancias, Estado de cambios en el patrimonio neto y Memoria. La tabla siguiente recoge los criterios que determinan el modelo que se debe utilizar: MODELO pymes (1). MODELO ABREVIADO MODELO NORMAL. MICROEMPRESA RESTO pymes .

3 Balance, P rdidas y ganancias, Balance, P rdidas y Balance, Estado P rdidas y Estado cambios patrimonio neto, Estado cambios ganancias de cambios ganancias Memoria patrimonio neto, patrimonio neto, Memoria Estado de flujos de efectivo, Memoria Condiciones Durante dos ejercicios consecutivos Durante dos ejercicios consecutivos deben reunir, a la fecha de cierre de cada deben reunir, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos, dos de las uno de ellos, al menos, dos de las circunstancias siguientes (2): circunstancias siguientes (2): Total activo ( ) < < < < Resto Resto Importe neto cifra negocios ( ) < < < < Resto Resto N.

4 Medio trabajadores < 10 < 50 < 50 < 250 Resto Resto (1) Si la empresa formase parte de un grupo de empresas en los t rminos descritos en la norma de elaboraci n de las CUENTAS ANUALES 11. Empresas del grupo, multigrupo y asociadas contenida en la tercera parte del Plan General de Contabilidad de pymes , para la cuantificaci n de los importes se tendr en cuenta la suma del activo, del importe neto de la cifra de negocios y el n mero medio de trabajadores del conjunto de las entidades que conforman el grupo. (2) En el ejercicio social de su constituci n, transformaci n o fusi n, las sociedades podr n formular CUENTAS ANUALES seg n el modelo de pymes o el modelo abreviado si re nen, al cierre del ejerci- cio, al menos, dos de las tres circunstancias expresadas en el cuadro anterior.

5 Este modelo normalizado no puede ser utilizado por las empresas que tengan un modelo espec fico por adaptaci n sectorial, ni por las empresas que deben utilizar modelos de CUENTAS ANUALES espec ficos, de acuerdo con las disposiciones dictadas por el Banco de Espa a o por la Comisi n Nacional del Mercado de Valores. Estos formularios tampoco sirven para la presentaci n de CUENTAS ANUALES consolidadas. En ning n caso podr utilizar este modelo de pymes las empresas que se encuentren en alguna de las siguientes circunstancias: Que hayan emitido valores admitidos a negociaci n en mercados regulados o sistemas multilaterales de negociaci n, de cualquier Estado miembro de la Uni n Europea.

6 Que formen parte de un grupo de sociedades que formulen o debieran haber formulado CUENTAS ANUALES consolidadas. Que su moneda funcional sea distinta del euro. 2. Utilizaci n de estos modelos El Balance, la Cuenta de p rdidas y ganancias, el Estado de cambios en el patrimonio neto y los cuadros normalizados de la Memoria que se ofrecen en este formulario han sido elaborados siguiendo las normas del Plan General de Contabilidad de Peque as y Medianas Empresas (RD 1515/2007, de 16 de noviembre). Se ponen a su disposici n para normalizar el cumplimiento de la obligaci n legal de dep sito de CUENTAS ANUALES en los registros mercantiles.

7 Adjuntas a los estados de Balance, Cuenta de p rdidas y ganancias y Estado de cambios en el patrimonio neto, se encuen- tran las correspondencias entre los conceptos que contienen y las CUENTAS del propio Plan. Delante de los cuadros que normalizan la elaboraci n de la Memoria se ofrecen unas normas, que deber n tenerse en cuenta en su cumplimentaci n. Las normas informan de la parte de la memoria que ha sido normalizada en estos modelos; las empresas deber n a adir la informaci n no normalizada en estos modelos incorporando las p ginas que consi- deren ofrecen la imagen fiel de la empresa, completando con ellas los cuadros normalizados.

8 Los cuadros relativos al Balance, a la Cuenta de p rdidas y ganancias y al Estado de cambios en el patrimonio neto SON DE UTILIZACI N. OBLIGATORIA, con los l mites definidos en el punto 1 de estas instrucciones. Los cuadros que normalizan la contestaci n a los diferentes puntos de la Memoria SON DE UTILIZACI N POTESTATIVA. Los cuadros normali- zados de la Memoria no son de aplicaci n a todas las empresas y se facilitan como una ayuda para la aplicaci n del Plan General de Contabilidad de Peque as y Medianas Empresas. Lea las normas que los acompa an y determine si cada cuadro de la Memoria propuesto le es de aplicaci n y si representa adecuadamente la situaci n de su empresa.

9 De no ser as , desest melo y elabore usted mismo el que considere oportuno. 3. Informaci n que se debe presentar en el Registro Mercantil Deber presentarse en el Registro Mercantil de la provincia en la que radique su domicilio social: a) Instancia de presentaci n de las CUENTAS . b) Hoja de datos generales de identificaci n. c) Declaraci n medioambiental. d) Modelo de autocartera. e) Las CUENTAS ANUALES : Balance. Cuenta de p rdidas y ganancias. Estado de cambios en el patrimonio neto. Estado de flujos de efectivo (voluntario, solo obligatorio para empresas que cumplimentan el modelo normal de balance).

10 Memoria. f) Certificaci n de la aprobaci n de las CUENTAS ANUALES , conteniendo la aplicaci n de resultados. g) Informe de gesti n (solo para empresas que cumplimentan el modelo normal de balance). h) Informe de auditor a, cuando la sociedad est obligada a auditarse o si la minor a lo solicitase. i) Certificaci n acreditativa de que las CUENTAS depositadas se corresponden con las auditadas. 4. Instrucciones generales de cumplimentaci n de los modelos normalizados No se deber escribir fuera de los espacios destinados al efecto. En especial, no se escribir nunca al dorso de las hojas.