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1 SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N Referencia DC-SIG-071 Versi n 0 Fecha 28 Enero 2010 DESCRIPCI N DE CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO P gina 1 de 3 REVISADO POR APROBADO POR Jefe Administrativo Gerente Zonal DESCRIPCI N DE CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO ADVERTENCIA Este documento y la informaci n contenida en l son de exclusiva propiedad de SK SI No debe ser reproducido el todo o parte, o de otra forma expuesto fuera de la empresa, sin la autorizaci n del Gerente General. SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N Referencia DC-SIG-071 Versi n 0 Fecha 28 Enero 2010 DESCRIPCION DE CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO P gina 2 de 3 1. DESCRIPCI N DEL CARGO IDENTIFICACI N Nombre del CARGO : ASISTENTE Administrativo Proceso en los que participa: Administraci n General (AG),Gesti n Integrada (GI), CARGO del jefe directo: Jefe de Administrativo.
2 Quien desempe a: MISI N DEL CARGO Realizaci n de diligencias bancarias, tramitar y archivar documentaci n administrativa. Mantener y gestionar cordialmente relaciones tanto con el cliente interno como externo. Todo esto con el prop sito de lograr los objetivos y encomendados por su jefatura directa. FUNCIONES PRINCIPALES Atender llamadas telef nicas y efectuar aquellas solicitadas por la Administraci n de la empresa. Solicitar cotizaciones, emisiones de pasajes a reos y otras reservas necesarias, seg n indicaciones del personal de SKSI. Gestionar y tramitar entrada y salida de correspondencia. Recepcionar y archivar de forma ordenada Documentos. Realizar tr mites bancarios (Dep sitos, retiro de vale vistas y otros) o internos y trabajos administrativos ordenados por la Gerencia. Cuidar y preservar equipamiento, tiles, materiales y uso de las oficinas SKSI.
3 Atender la espera de clientes y p blico en general. Actualizar continuamente la informaci n recibida Conocer, comprender, cumplir y hacer valer los requisitos establecidos en el Sistema de Gesti n de la Calidad (SIG) COORDINACI N Coordina con ( CARGO o rea) Para gestionar las siguientes actividades: Gerente Zonal Gesti n administrativa Jefe de rea Env o de informaci n. SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N Referencia DC-SIG-071 Versi n 0 Fecha 28 Enero 2010 DESCRIPCION DE CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO P gina 3 de 3 UBICACI N ORGANIZACIONAL ATRIBUCIONES DEL CARGO Proporcionar a su jefatura informaci n para la toma de decisiones Control en el manejo y disposici n de la informaci n financiera y contable 2. COMPETENCIAS DEL CARGO Competencias T cnicas Nivel de Educaci n o nivel profesional Titulo T cnico en Administraci n de empresas o Contabilidad Experiencia requerida para el CARGO 2 A os en cargos similares.
4 Competencias Espec ficas Amplio dominio de Computaci n y de tecnolog as de informaci n Capacidad para redactar informes ejecutivos de forma clara y precisa. Competencias Gen ricas Met dico Proactivo Habilidad relacional Capacidad para trabajar bajo presi n. 3. CONTROL DE CAMBIOS N MERO DE VERSI N FECHA DE VERSI N DESCRIPCI N DEL CAMBIO Supervisa a Supervisado por - Jefe Administrativo
