DGCyE / Consejo General de Cultura y Educación ...

1 Educaci n SecundariaManual de procedimientos institucionalesDGCyE / Consejo General de Cultura y Educaci nDGCyE / Consejo General de Cultura y Educaci nManual de procedimientos institucionalesEducaci n SecundariaDirector General de Cultura y Educaci nProf. Mario OportoSubsecretario de Educaci nLic. Daniel BelincheSubsecretario AdministrativoSr. Gustavo CorradiniDirectora Provincial de Educaci n SecundariaProf. Claudia BracchiDirector de Producci n de ContenidosLic. Alejandro Mc CoubreyConsejo General de Cultura y Educaci nPresidente Prof.

2 Mario OportoVicepresidente PrimeroLic. Daniel Laur aVicepresidente SegundoProf. Rafael GaglianoConsejeros GeneralesProf. Jorgelina FitipaldiProf. Zulma AlbaneseProf. Jorge Nu ezLic. Gustavo PicoyProf. Graciela VenecianoProf. Mar a Susana LafalceProf. Alicia FossatiLic. Marcelo ZarlengaProvincia de Buenos AiresGobernadorSr. Daniel ScioliVicegobernadorDr. Alberto BalestriniManual de procedimientos institucionalesEducaci n SecundariaDirecci n General de Cultura y Educaci nConsejo General de Cultura y Educaci nManual de procedimientos institucionales para educaci n secundaria / compilado por Daniel Laur a.

3 - 1a ed. - La Plata : Dir. General de Cultura y Educaci n de la Provincia de Buenos Aires, p. + CD-ROM ; 28x20 cm. ISBN 978-987-1266-82-1 1. Pol ticas Educativas. 2. Ense anza Secundaria. I. Laur a, Daniel, 379 Coordinador Asesor del Consejo General de Cultura y Educaci nAlejandro DevincenzoComisi n de Educaci n SecundariaZulma G mez, Directora EET N 2, Bah a Blanca | Nilda Silva, Directora EEM N 2, La Plata | Silvia De Gregorio, Secretaria EEM N 2 Lan s | Andrea Folgueras, Secretaria EEM N 13 Avellaneda | Cristina Lascano, Secretaria EEM N 31, La Plata | Norma Olave, Secretaria EEA N 1, H.

4 Irigoyen | Mar a Antonia Ruhl, Secretaria EEM N 5, Lan sDirecci n Provincial de Educaci n SecundariaAsesor Gabriel Barros Direcci n de Cooperaci n EscolarDirectora: Susana BarreraDirecci n de Tribunales de Clasificaci nDirector: Daniel Fern ndezDirecci n Provincial de Recursos HumanosDirector de Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo:Ricado Arcidiacomo Subdirector de personal: Julio Tarsetti | Jefa de Departamento de Personal: Alicia PintosAsesor legal del Consejo General : Pablo RivadullaEdici n Lic. Dar o Mart nez | Lic. Mar a Emilia de la IglesiaDise o y armado: Mar a CorreaCoordinaci n: DCV Bibiana MarescaEjemplar de distribuci n gratuita.

5 Prohibida su venta. ndicePresentaci n ..7C mo usar este manual ..9 procedimientos Institucionales Generales ..11G1- Certificaci n de prestaci n de servicios contralor ..13G2 - Asociaciones cooperadoras ..19G3 - Confecci n de set 3. Planta org nico funcional para Educaci n Secundaria ..27G4 - Solicitud de informaci n para causas judiciales y administrativas ..30 procedimientos Institucionales Asuntos Docentes ..33D1 - Toma de posesi n de horas o cargos ..35D2 - Declaraci n jurada de cargos y horas ..38D3 - Legajo docente ..40D4 - Bajas del personal docente.

6 40D5 - Notificaci n fehaciente ..48D6 - Abandono de cargo ..50D7 - Sanciones disciplinarias ..55D8 - Recursos ..56D9 - Solicitud de cobertura de horas o cargos ..56D10 - Licencias del personal docente ..60D11 - Accidente de trabajo y enfermedad profesional ..63D12 - Registro de asistencia del personal docente ..71D13 - Puntaje anual docente ..73D14 - Asignaciones familiares ..76D15 - Departamentos de integraci n curricular ..81D16 - Convocatoria para integraci n de comisiones evaluadoras ..82 procedimientos Institucionales. Alumnos Secundaria.

7 85 Matr cula ..87S1 - Inscripci n ..87S2 - Legajo del alumno ..92S3 - Registro de matr cula ..92S4 - Solicitud de pase ..94 Asistencia ..98S5 - Registro de asistencia ..98S6 - Acta de notificaci n de inasistencias ..100 Calificaciones ..102S7 - Planillas de calificaciones ..102S8 - Registro anual de calificaciones (calificador) ..105S9 - Acta volante de comisi n evaluadora ..106S10 - Libro de actas de comisi n evaluadora ..109S11 - Registro General de calificaciones (libro matriz) ..111S12 - Registro de egresados ..112S13 - Registro de equivalencias.

8 112S14 - Procedimiento para la confecci n del certificado de estudios (anal tico) ..115 Comunicaciones ..126S15 - Bolet n de calificaciones ..126S16 - Libreta o cuaderno de comunicaciones ..131S17 - Parte diario ..131S18 - Parte diario General ..132S19 - Partes de educaci n f sica ..134Tr mites especiales y constancias ..135S20 - Lecciones paseo ..135S21 - Tr mite de exenci n de alumnos para clases de Educaci n F sica ..142S22 - Accidentes escolares ..144S23 - Constancias ..1527 GEducaci n SecundariaManual de procedimientos institucionales Presentaci nEl Consejo General de Cultura y Educaci n de la provincia de Buenos Aires se propuso desarrollar en forma prioritaria una l nea de trabajo destinada a la revisi n, el an lisis, la actualizaci n y la simplificaci n de los procedimientos administrativos utilizados en el sistema educativo.

9 Con el objetivo de sistematizarlos en un manual y con la concepci n de que este debe ser un instrumento que facilite la gesti n institucional para que los equipos de conducci n realicen su tarea con mayor eficiencia y eficacia, minimizando inconvenientes burocr ticos. Este documento tambi n se constituye en un insumo valioso para la preparaci n de los aspirantes al momento de la realizaci n de los concursos y coberturas transitorias para cargos jer Consejo General tom como antecedente el manual de procedimientos Adminis-trativos de Educaci n Superior realizado en el a o 2004 y resolvi a partir del ciclo lectivo 2008 iniciar las acciones con los niveles de Educaci n Primaria y Educaci n Secundaria.

10 Se comenz as un proceso de revisi n profundo y minucioso de los procedimientos m s usuales que se llevan a cabo en las instituciones de cada nivel, que contemplan asuntos relativos a los alumnos, a los docentes y a la instituci n en General . Luego de las reuniones de trabajo con las direcciones provinciales de ambos niveles, se invit a participar a directores/as y secretarios/as en actividad, designados a propuesta de las mencionadas direcciones y de los miembros del Consejo General . Asimismo, se tuvo en cuenta la diversidad del sistema educativo provincial y participaron docentes de servicios con matr culas dis miles, del interior provincial y del conurbano, como as tambi n de distintas destin un espacio importante al an lisis, la optimizaci n y la homogeneizaci n de los formularios que sirven de registro para las acciones de todo tipo, enmarcadas en la propuesta.